办公设备管理办法
2020-03-03 22:38:56 来源：范文大全收藏下载本文
江西ΧΧ药业有限公司
办公设备管理办法（草案）
一、目的
为了规范管理、节约开支、保证设备的正常运行，特制定本制度。
二、范围
办公设备是指办公家具、计算机及附属设备、打印机、复印机、传真机、电话机、数码照相机、U盘、饮水机、电风扇、取暖器等。
三、职责
分配到个人或部门使用的办公设备，部门负责人必须保证办公设备的安全和完整，使用人负责设备日常维护和管理。
四、设备的购置与保管
1、设备的请购参照《办公用品管理制度》。
2、设备如附有操作说明、维护手册、保证书等有关资料，应由办公室负责建档，影印本送使用部门参考。
3、列入固定资产的办公设备应编号、登记，做到账、卡、物相符。
五、设备的使用
工作人员要加强业务学习，熟悉操作程序，防止因操作不当造成损失，必须爱护、珍惜办公设备。
1、电脑
①每人原则上只能使用本部门分配的办公设备。非必要时，不能将电脑交由他人操作（特别是非本部门人员）。未经当事人同意，不能擅自在其他部门电脑上进行任何操作。
②所有电脑设备未经部门负责人同意和办公室批准，不得外借、不得擅自改变位置，拆、换任何零件、配件、外设。不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响，一经发现，将视情况对当事人进行罚款。
③未经部门负责人同意和办公室批准，个人不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备，加入到本公司的办公计算机设备中或网络中。不得擅自安装未经认可、允许的软件，否则后果由当事人负责。
④严禁使用办公电脑下载与工作无关的影音文件、游戏软件等，一经发现，将视情况对当事人处以50-100元罚款，并取消上网资格。
⑤严禁在公司局域网络内传播违法内容，一经发现查实将予以开除处理。
2、复印机
①复印文件资料要到办公室办理登记手续，详细填写复印时间、内容、份数，登记批准后送复印室复印。
②为确保复印机的安全运转，每天下午5：30分关机。过时送来的文件将延至次日复印，急件经办公室主任批准后，方可临时开机。
③不得擅自复印绝密文件、GMP文件和个人材料，复印机密文件和GMP文件须经相关领导批准。
3、电话、传真
①每次通话时间以五分钟为限。通话时应简明扼要，以免耗时、占线、浪费资金。
②使用前应对通话内容稍加构思或拟出提纲。
③注重礼貌，体现公司员工良好的文化素养和精神风貌。 ④禁止因私拨打长途电话及使用传真机。
4、办公家具
①办公室所供应或配置的办公用家具，一律在醒目处贴上标识牌，打上各部门名称、家具编号购置日期等。
②在使用责任者调离时，须尽早与办公室联系，由办公室对办公家具做出具体安排，任何人不得擅自调配或使用该办公用家具。
③未经办公室批准，任何人都不得动用已经投入使用的办公用家具。
六、设备的维修、赔偿
1、当设备在使用过程中发生故障或损坏时，必须及时向主管领导报告，并由专业技术人员维修，不能自行拆除设备的任何组成部分。否则，后果由当事人承担。
2、所有办公设备、在保修期内，参照《设备保修协议》执行。保修期外由办公室依实际情况联系相关技术人员进行维修。
3、人为损坏的办公设备，由当事人照价赔偿，并视情节予以罚款。
七、办公设备的报废处理
办公室经检查确认已无法修复或无修复价值的，向主管领导请示，批准后予以报废处理。
列入固定资产的办公设备按照公司固定资产处理办法处理。
八、各部门的办公设备属集体所有，保管使用人员因工作调离必须交公。单位如有重大活动或紧急事项必须服从调配。
九、办公室负责全公司办公设备的登记和管理，及时掌握设备的各种情况。
十、本办法由办公室制定并修改，从公布之日起实行。
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