品牌仓库统计员岗位职责
一、成品、助销物品、物料仓库统计员岗位职责
1/、每月3日前按时按质向财务中心、品牌公司按规定格式提供上月仓库统计报表(遇节假日须延)
2/、每月16日及月底前1日与仓管员台账校对仓库统计报表,负责在报表上填写对账差异数量,并在备注上说明差异原因(如季盘或年终盘应提前完成与仓库台账对账工作) 3/、按规定负责盘点报表的设置、打印、复印及汇总,并负责在盘点报表上填写收、发货的时间差异数量
4/、仓库报表要正确反映成品状态(如散件、单品、套装)以及对有质量问题作出明确标识
5/、对当天进(出)仓的数据,须在次日下班前完成统计,并按规定的传递办法交到相关部门及人员
6/、对仓管员填写的单据进行审核,是否有按规范用单及填写,对不符规定的单据应要求仓管员重填,同时注意在仓库收单时按编号顺序收取,防止漏单 7/、负责将仓库单据按规定转交财务中心及相关部门负责的人员
8/、每季结束的次月末,将仓库的单据集中归集后,并做好标识,交厂部财务部存
9/、负责对委托外协的成品入库做好分品种归集汇总,在次月2日前交厂部外协负责人、财务中心对账结算以及包材仓统计员冲销发外协包材数量
10/、做好每张出货单的缺货的统计工作,以及月终已开单而未发货的数量,作为调整财务库存账与实物账差异的原始依据
11/、遵守职责保密要求,除按规定将报表交品牌指定人员及财务中心外,未经财务中心允许,不能将报表及相关数量交其它任何部门、人员及上网交流
二、包材、辅料仓库统计员岗位职责
1/、每月3日前按时按质向财务中心、品牌公司按规定格式提供上月仓库统计报表(遇节假日须延)
2/、每月16日及月底前1日与仓管员台账校对仓库统计报表,负责在报表上填
1 写对账差异数量,并在备注上说明差异原因(如季盘或年终盘应提前完成与仓库台账对账工作) 3/、按规定负责盘点报表的设置、打印、复印及汇总,并负责在盘点报表上填写收、发货的时间差异数量 4/、对有质量问题作出明确标识
5/、对当天进(出)仓的数据,须在次日下班前完成统计,并按规定的传递办法交到相关部门及人员
6/、对仓管员填写的单据进行审核,是否有按规范用单及填写,对不符规定的单据应要求仓管员重填,同时注意在仓库收单时按编号顺序收取,防止漏单 7/、负责将仓库单据按规定转交财务中心及相关部门负责的人员
8/、每季结束的次月末,将仓库的单据集中归集后,并做好标识,交厂财务部 9/、对发外协(含发厂部加工)的包材、辅料进行单列统计,根据成品入库单冲销发外协加工包材、物料的数量,以便能正确掌握当前在外协加工流程上包材、辅料数量
11、遵守职责保密要求,除按规定将报表交品牌指定人员及财务中心外,未经财务中心允许,不能将报表及相关数量交其它任何部门、人员及上网交流
物流规划部工作总结(仓库)
自2017年在质量管理体系实施过程中,生产管理部重点作了一下工作:
一、建立了仓储物流部质量目标,
1)发货计划完成率≥98%;实际完成100%; 2)在库物资合格率≥98%,实际完成100%。
二、体系运行情况
仓储物流部负责公司在库物资的贮存、保管和收发;负责产成品的包装、发货;负责在库物资的标识和防护等。
1)、根据仓储物流部在质量管理体系所承担的过程,识别和确定了过程中应对的风险和机遇,制定了应对措施;识别和确定了顾客和外部供方的需求和期望,加强了与内外部相关部门的日常沟通和协商,避免和减少了因仓储物流部工作原因给生产计划和销售计划的完成带来的不利影响
2)、能严格执行公司的仓库管理制度,防止收发料错误出现,入库及时记账,手续检验不合要求不准入库,出库时手续不全不发货,特殊情况需经有关领导签批。原材料未检验合格不入库不发料,成品未检验合格不发货,做到以公司利益为重,爱护公司财务,不监守自盗。同时发现问题及时提出整改,杜绝出现漏洞。
3)、合理安排材料在库内的存放次序,按物料种类、规格分区码放,不得混乱堆放,保持库区清洁,能真正账务哦原料的进、出、存的工作流程。
4)、积极配合财务和采购,负责定期对仓库产品清仓盘点,做到ERP账、实物、台账三者相符,配合财务部做好库存盘点的亏、赢的处理及调账工作,保证库存报表的上交时间和数据的准确性、真实性。
5)、及时对库存滞留物品以及退货的产品进行反馈处理,尽量避免原料和产品的损失浪费。
三、存在问题与改进建议
1)、对供应商的物料入库数量、质量严格把关了,但是对于领料出库没有把好关,争取改进这一现状,严格把控所有物料的出入库手续
2)、仓库规划、5S管理不够合理,下一步将重新规划,合理分配,严格执行5S管理制度。
3)、库内标示和存放日期不够完善,我们将立即完善,并严格按照>执行。
2017年12月7日
2016年仓储物流部工作总结
回顾2016年的工作,在公司领导的带领下,在各部门同事的通力协作下,仓储物流部经过了一年的努力,从人员的不稳定再到发货方式的重新修改,仓储物流部克服了各种困难,有条不紊的完成了各项工作任务。现在总结如下:
一、仓储物流2016年度工作情况
2016年仓储物流发货金额比去年增长20%左右,其中11月份的发货金额达到了400万多元,基本完成了公司的销售任务。
二、2016年仓储物流工作中遇到的问题
在人员缺少的情况下,仓储物流工作的进步是显著的,然而,也存在许多问题和不足。出库因有组份的产品太多,发货中有可能漏发组份;但是也就极个别少数现象。
仓储物流日常工作主要存在以下几个问题:
1、库房人员不足。每天2点前订单较多,出现部分订单发不了货,在这种工作量大的情况下,我部门尽最大努力加班加点完成任务,从12月份开始,使用扫码机出库,更加体现了人员不足带来的弊端,一部份订单发不出,会导致客户投诉,希望领导注重这个问题严重性,确保当天订单及时发出,维护公司的利益,和在市场上的信誉。
2、我们部门从12月份开始使用扫码机出库,可是生产入库还需要人员点数,这样会导致数量出现误差,给公司带来利益上的损害,随着公司的业务加大,生产入库的数量越来越多,在我部门只有两个人的情况下,通过人员点数是不可能实现的,希望生产入库可以扫码入库,这样可以避免数量上的误差。
3、物流运输产生的产品漏液有时会发生。虽然防护工作一直做的很到位,运输产生产品漏液也有所降低,但是生产入库漏液较多,例如:CW2584M。随之产生的成本还是较高。
通过上述问题,可以看到未来仓储物流工作的任务是艰巨的,许多工作有待于加强、落实。面对公司快速发展,还会出现新的矛盾和问题,如何解决当前管理工作中的问题和错误,应对出现的新矛盾和问题,是摆在我们每一个人面前的课题。对当前出现的问题,首先应当加强认识,培养敢于承担责任的勇气,培养敬业精神,层层落实岗位职责;坚持规章制度面前人人平等,奖罚分明;继续加强素质培训和进行有效沟通,引导、帮助员工端正态度,施教于心,心系于业;继续加强专业知识,产品知识,职业技能的学习培训,理论与实践相结合,避免工作失误及问题的出现,提高服务质量。然而所有学习、工作的重点,都取决于行动的落实,如何培养创新的落实意识,如何打造高效落实的团队,如何创建良好的执行文化,如何管理好时间促落实,如何为落实制定制度保障,并掌握有效落实的重要方法,这都要求我们要有坚持不懈的韧劲,要有坚定不移的意志,真正以实际行动,一步一个脚印去实践目标,实施计划,最终达到设定的目标和标准
三、2017年工作展望
1.2017年度的工作内容、计划及重心
针对以上提到的问题和薄弱环节,2017年对仓库工作计划及重心主要围绕“完善及优化仓库作业流程提高工作效率、完善库存提高数据准确、加强产品品质要求、落实仓库安全工作、提高团队精神”等几个方面开展工作。 2.工作开展思路
1、完善及优化仓库作业流程提高工作效率:简化及优化工作流程,提高出货能力。
2、完善库存提高数据准确:针对库存数据加强自盘工作,改善及完善盘点流程,避免因盘点人员所导致的问题,落实盘点所出现的问题,希望生产可以扫码入库。进一步完善账目及出入库管理从根源解决问题。
3、加强部门之间沟通提高发货效率及品质:完善安全库存,提高发货能力及合理库存,与销售人员加强沟通避免因发货产生投诉,加强与审单沟通订单情况,提前了解订单数量,准备好库存,提高仓库发货能力。与生产沟通优化库存、加快库存调转期,得到仓库良性发展。与销售人员通做到对客户品质要求及包装要求,减少品质投诉及发货、包装出错等。
4、落实仓库安全工作:做好安全教育及上下班仓库安全,让每位员工每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。
5、团队精神塑造:不定期组织人员户外活动或聚餐,从中取得了对员工的了解和合理沟通,得到了和谐及积极的工作气氛,增强员工由原被动改为主动关心仓库的工作并提出自己建议的积极性,提高个人的组织能力和沟通能力
综合以上,展望公司未来,公司不可以满于现状,随着公司业务增大,仓储物流人员工作量增大,明显出现人员数量不足,就算人员缺少的情况下,库房的工作基本完成,但是从12月份开始使用扫码机出库,明显出现人员不足,展望2017年公司未来,业务增大,库房人员明显短缺,无法完成正常工作,这是一年工作总结出来的,希望领导重视,给予解决!
2012年仓储物流部工作总结 回顾2012年的工作,在公司领导的带领下,在各部门同事的通力协作下,仓储物流部经过了一年的努力,从人员的不稳定再到组织框架的重新修订,仓储物流部克服了各种困难,有条不紊的完成了各项工作任务。现在总结如下:
一、仓储物流2012年度工作情况
2012年度仓储物流发货金额为人民币1800多万元,其中12月份的发货金额达到了255万多元,基本完成了公司的销售任务。
二、2012年仓储物流工作中遇到的问题
仓储物流工作的进步是显著的,然而,也存在许多问题和不足。如接收货中的货物损坏及包装破损处理不及时;出库配送中的串货错发、交接不明、货物丢失;保管中安全防范不严,数据不实等都有发生。货物堆码不标准,进货计划性不强,导致货物库存量不足;帐物对应数据不符;作业流程的不畅;部门协调不力;执行力不够等问题。主要有以下问题:
1、责任心不足。工作态度上的被动性,从而导致责任心不强,所以出现问题较多。如,发货中的数量短缺、串货错发、部门内部间的交接问题等。责任心的大小,源与责任感的高低,而责任感的高低,则取决于个人意识对企业文化(包括规章制度、绩效考核、竞争机制、奖罚标准、成本观念及自我管理等)的认知度。
2、与其他部门沟通不够,造成不必要的投诉偏多。如与卖场促销员缺乏沟通,对有些门店紧不紧急、对产品质量的要求等信息不清楚,造成不必要的投诉。与工厂沟通不足,导致有些库存紧张,有的库存过多。
3、物流运输产生的次品量偏高。虽然防护工作一直在做,运输产生次品率也有所降低,但是产生的包装袋损坏还是较多,随之产生的理赔成本还是较高。
4、仓储意识及安全意思不够。如仓储环境卫生、平时整理、上下班大门不关、东西放至一楼打卡处没有封箱、手提袋裸露在箱外等等。进出安全及存放安全是仓储物流的首要目标。
5、执行力不高。在公司内控及绩效考核还没有完善的情况下,员工不知道干好了有什么好处及干不好没什么坏处。
通过上述问题,可以看到未来仓储物流工作的任务是艰巨的,许多工作有待于加强、落实。面对公司快速发展,还会出现新的矛盾和问题,如何解决当前管理工作中的问题和错误,应对出现的新矛盾和问题,是摆在我们每一个人面前的课题。对当前出现的问题,首先应当加强认识,培养敢于承担责任的勇气,培养敬业精神,层层落实岗位职责;坚持规章制度面前人人平等,奖罚分明;继续加强素质培训和进行有效沟通,引导、帮助员工端正态度,施教于心,心系于业;继续加强专业知识,产品知识,职业技能的学习培训,理论与实践相结合,避免工作失误及问题的出现,提高服务质量。然而所有学习、工作的重点,都取决于行动的落实,如何培养创新的落实意识,如何打造高效落实的团队,如何创建良好的执行文化,如何管理好时间促落实,如何为落实制定制度保障,并掌握有效落实的重要方法,这都要求我们要有坚持不懈的韧劲,要有坚定不移的意志,真正以实际行动,一步一个脚印去实践目标,实施计划,最终达到设定的目标和标准
三、2013年工作展望
1.2013年度的工作内容、计划及重心
针对以上提到的问题和薄弱环节,2013年对仓库工作计划及重心主要围绕“完善及优化仓库作业流程提高工作效率、完善库存提高数据准确、加强部门之间沟通提高发货效率及品质要求、落实仓库安全工作、提高团队精神”等几个方面开展工作。
2.工作开展思路
1、完善及优化仓库作业流程提高工作效率:简化及优化工作流程,提高出货能力。
2、完善库存提高数据准确:针对库存数据加强自盘工作,改善及完善盘点流程,避免因盘点人员所导致的问题,落实盘点所出现的问题,进一步完善账目及出入库管理从根源解决问题。
3、加强部门之间沟通提高发货效率及品质:完善安全库存,提高发货能力及合理库存,与各自门店的促销员加强沟通避免因发货产生投诉,加强与审单沟通订单情况,提前了解订单数量,准备好库存,提高仓库发货能力。与工厂沟通优化库存、加快库存调转期,得到仓库良性发展。与一线促销员沟通做到对客户品质要求及包装要求,减少品质投诉及发货、包装出错等。
4、落实仓库安全工作:做好安全教育及上下班仓库安全,让每位员工每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。
5、团队精神塑造:不定期组织人员户外活动或聚餐,从中取得了对员工的了解和合理沟通,得到了和谐及积极的工作气氛,增强员工由原被动改为主动关心仓库的工作并提出自己建议的积极性,提高个人的组织能力和沟通能力
仓储物流部3月份工作总结
回顾整个3月份仓储物流部的工作,既有失败的痛苦,也有进步的喜悦。在各部门的积极协助配合下,经过全体同仁的努力,我们完成了整个仓储的搬迁及公司办公室的搬迁,通过搬迁,我们记录下了失败的教训和成功的经验,记录下了所获得的成绩和进步。
一、工作情况
3月份整个仓储物流部都处于搬迁、整理状态,整个月的发货量只有
元,完成制定目标的85%。客户回款额为
元, 完成率为
%。
二、存在的问题
通过搬迁暴露了仓储物流部存在的许多问题。首先,呆滞物料数量较多,由于平时只侧重于热销产品的出货,对滞销的产品关注较少,导致呆滞产品没有得到及时处理,久而久之形成的呆滞品较多,大大占用了库存空间。其次,搬迁过程中没有做好衔接,导致在新办公楼物品的堆放没有目标,不清楚该物品的数量及箱数,造成搬迁完毕后得重新整理仓库,没有做到事先规划。第三,搬迁之前没有及时盘点,导致仓储数据不准确,造成部份产品丢失无法责任到人。第四,部门沟通不畅,导致误会时有发生,怨言较多,造成整个部门的凝聚力不足,影响了整个队伍的建设。
三、针对以上问题的对策及今后工作的方向
1、针对呆滞物料,首先由仓储部提交目前各个仓库的呆滞物料清单至相关部门,并由销售部及市场部对呆滞物料做出相应的处理方案,对现有物料进行处理。其次,要求仓管员对每个月产品销售情况进行排名,确认热销及滞销产品名称,提交销售部及采购部做相应的处理。
2、强调做事的计划性,凡是都有计划。首先,先从调休做起,要求整个仓储物流部每个员工排出整个月的休息计划,合理安排每个员工调休,避免出现某个时段员工断档,保证每天各个岗位都有人上班;其次,从主管抓起,要求各个主管列出整个月的工作安排及交接注意事项,养成按计划做事的习惯;第三,逐步引导各个门店做好库存计划,分析各个门店的销售情况,告知客户做好库存,
1 从而减少配送的频率,提高仓储物流部的工作效率,减少不必要的物流成本。
3、首先重新强调了各岗位工作职责、物流部工作手册中各个关键环节,规范了各项业务操作流程,做到责任到人,提高仓储物流部的工作效率。
4、首先增加沟通途径。我们现有的沟通途径主要是周例会、月报会等。而大家参与这些会议,一般都比较谨慎。一些细节问题很难在这种会议上体现出来。可以考虑采取茶话会、内部联谊会等多种方式,通过不断变换讨论主题和环境,增进沟通,使部门之间能够增进了解,也使得各种问题能充分暴露出来。其次关于问题的解决,对于各部门提出的问题,要提出相应的解决方案,我们这一点现在做的比较好。但有些系统性的问题,不是靠解决一个或两个问题能够达到管理目标的,必须通盘考虑,避免做无用功,或是解决了一个问题引发另一个问题。要对未来可能出现的问题作充分的预测。
今后仓储物流部的工作我们将始终围绕着库存货物安全、库存数据准确、作业标准规范化、运营配送高效率、热情服务高质量的目标开展工作。
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仓储物流部经理工作总结
20**年6月以后,主要是根据上级部门或主管的指令对物流组装进行组织、安排、管理,以达到按时、按点的完成相关的工作任务,为了弥补计划的不足和生产的盲目性,我不得不在各部门和各车间尽最大的努力去挽回不必要的损失,如新式对接箱后板的生产和模具的挽回,270板材侧板的生产计划的变更等与高压组装的相关问题和发货组装的协调。但在此期间由于所辖的工作区域广阔且不具备独立性导致‘5S’管理困难。总体来说主要有以下几点:
1、非本岗位职责的问题比较头疼:SMC各种板材的生产供应问题、SMC模具保管生产问题、仓库物资供应问题、SMC框架设计问题等等搞得我管也不是,说也不是,真是左右为难。
2、效率与效果,现在做事不要只讲效率了,效率已经不是很重要了,而要重视效果。每个部门都说自己做了多少多少,结果出货时一件货物都没有发出去。一个别挂式的工卡就要到两个部门去领:人事部发卡片,行政部领卡皮。要270mm的侧板,结果生产270mm的门板,要打磨开孔6块组合SMC门板,结果说没有人手不接单。现在是要一样东西都得求爹爹告奶奶,原来三到四天的生产周期现在就要七天到十四天,到底是厂房比较集中犯了错,还是管理出了问题。到底是公司人员变了,还是制度改革错了。
3、由于上半年的各种失误的不利影响和惯性,在不断提高管理业务水平的同时戒急戒燥,坚决要求自己学会忍耐,不要得罪他人,做好自己的分内之事,学会眼不见心不烦,嘴不多,脚不闲,保持跟同事和睦相处,尽最大的努力协调高压开关与箱体、底座之间的成套性和组合的技术性来挽救定单的发货问题,将自己管辖的工作损失降到最低。
4、整个生产流程缺少信息整合和统筹安排,导致生产协调和生产环节严重脱离定单型的管理目标,成套性控制荡然无存,求数量而没有真正的控制生产环节的控制点,生产物流的控制也仅仅是盲目的流入最后的组装工序——问题的沉积、返工、推迟发货等。现场管理也仅仅体现于电话,组织的分工脱离于减少运输的总次数和总距离以及工序的时间间隔性。(前期SMC箱体的生产和摆放一条龙就是见证)
5、在公司的改革声中,使我学会了等待,时间不是我一个人的,是整个生产流程中各管理人员的客户服务意识决定的。生产制造企业的生产产品的多样性和单一性,分散性等决定现场管理计划的变动的灵活性。管理人员的决断性和果断性,做人就不要做事,做事就不要做人。老板花钱请你来不是让你来制造问题的而是来解决问题的。也不是整天将老板作为自己的当箭牌:“有什么意见就去找老总,这是老总下的指令。”结果上道工序的生产问题都没有解决,而要下道工序完成生产任务,而且用“老总”来实现自己的“雄心”。
6、在这种如何去适应公司的管理模式的思索中,我的工作也一波三折,沉浮不定,更加促使我去加强自身修养、提高适应工作压力的能力,端正自己的心态。学会放下解脱自己。为自己的工作和学习寻找一个是支点,将自己的想法变成一个行动。让自己的能力尽可能的发挥。争取资源的发挥和同事的并进。也使我更加清楚计划的实施控制必须加强,生产产品与所需物料必须核实。生产管理和协调者必须加强对定单所需物料的正确认识,提高协调的
针对性和可靠性。注意减少不必要的加班和组织浪费。生产协调不是看生产者表面的现象而是看生产工作的实际内容和效果,分清重要紧急,重要不紧急,次要紧急,不重要紧急、不重要不紧急的生产先后顺序。熟悉工序管理的基本原则:生产的配套性和时间性,物资供应配送的时间性。人员的定员和效率的提高,成本意识的加强,都是建立在完善的物流保障机制和生产计划的细化之上。生产信息的综合利用和共享,以求达到生产能力的优化状态。
物流仓储部2014年工作总结及2015年工作计划
在公司领导和相关单位的大力支持下,通过我部全体41名员工的共同努力,2014年在库房物资管理、物流管理方面完成以下工作:
一、做好各类物资的收、管、发工作
为了做好库房物资管理,我部对现有成品库房、五金库房进行整理、规划,合理布局物资分类摆放,有效提高库房空间的利用率,并在一定程度上改善了库房的“先进先出”及现场管理工作。
至2014年11月底,成品玻璃入库457万重箱,大宗原燃材料入库282440吨,各类钢材、油品及辅助包装材料入库等641吨,各类五金材料、备件镀膜气体入库617290件;成品玻璃销售出库393万重箱,大宗原燃材料领用出库264426吨,各类钢材生产领用出库655吨,各类五金材料、备件、镀膜气体生产领用出库602685件,有效的保证了生产、销售的有序进行。
二、积极做好产成品日常管理工作
成品日常管理事务繁杂,在二线停产前,公司有两条线生产的时候,成品库每天有2万重箱的玻璃入库、出库,为了保证库存玻璃的质量与数量,成品库每天做好出库、入库、库转库审核以及装车现场的车辆调度等工作,确保玻璃在入库、存储、转运、发放过程中能够对其实施有效控制。同时,为了积极配合销售工作,多次联系生产部门组织力量对1961件、约10万重箱的库存玻璃进行翻箱、修理后装车出库,满足了客户需要。
根据成品库房现场管理需要,修订《成品库管理规定》,使辅助物资管理、成品玻璃入库管理、储存管理、出库管理、卫生管理等方面做到有章可循,特别
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是在库房现场卫生及库房安全管理上,有很大的改观。
在面对产成品玻璃质量不稳定、销售市场行情差导致库容不足以及成品库房老化等问题,成品库和叉车工段能积极克服困难,结合实际情况、借鉴以往经验,与生产、销售部门紧密联系,根据生产销售计划,合理安排成品摆放,有效提高现有库位的利用率,同时拓展厂内约1000平方米的其他区域作为成品摆放场地,此举每月为公司节省外租仓库的资金约5000元,节省玻璃短途转运费约10万元。
三、努力做好第三方物流的管理工作
至2014年12月23日,通过我公司委托的第三方物流单位承运发出的玻璃有18.67万吨:其中内销公路运输1638车次、约6.5万吨,内销集装箱运输774只、约2.1万吨,出口集装箱3458只、约8.6万吨,没有发生因物流滞后而严重影响到销售的情况。
对于第三方物流日常工作我们采取积极引导的办法,一方面从严要求物流商执行我司物流时效要求,对物流商指令完成情况每日进行跟踪监督,保证产成品物流通畅。另一方面,积极与销售部门联系,及时与客户联系,提前做好销售出库计划,同时要求成品库发货员确保产成品能够在当日及时发出。
此外,为了适应西南市场的需要,我部又在水运、铁路运输方面坐了大量工作。2014年发往重庆、长沙等地内销产玻璃4船次,约4000吨,发往贵阳、昆明、喀什等地的内销玻璃26车皮,约1500吨。与公路运输相比,船运、铁路运输大大降低了物流成本,特别是船运,降低物流成本约40%。
四、认真做好重要物资回收保管及处理工作
根据重要物资妥善保管的需要,一线、二线停产后拆除的电缆、锡、热电偶等物资均按要求保管在综合库,定期巡查、核对。为了满足生产需要,根据合同,
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配合第三方施工单位对综合库存储的135吨锡进行厂内提纯、过磅,做好与北京、乌海玻璃厂的锡锭调换工作,做好租赁5.8吨锡给东台中玻生产使用的手续,确保账物相符。
2014年发出交旧领新物资6256件,交旧领新执行率100%,通过招标处理废旧集装架、简易架及生产线拆除的废旧设备等废铁862.56吨,处理各种脏碎玻璃966.09吨(其中625.80吨碎玻璃为一线熔窑内拆除的),石粉厂家回收使用化纤袋4.67万只,处理不能回收使用的废旧化纤袋7666条。
此外,为了降低包装成本,同时满足东南沿海市场装集装箱运输的需要,加快空铁皮箱的周转使用。2014年回铁皮箱12只集装箱、计4023套,生产使用并发出铁皮箱包装的玻璃6553件。
五、切实做好仓库安全工作
为了做好库房物资安全,保证公司财产不受损失,我部多次组织员工学习消防、安全知识,同时加强对叉车工的安全驾驶、劳保防护用品穿戴等方面的教育,叉车装卸、转运严格按照操作规程执行,杜绝野蛮装卸。为好做好防潮工作,今年以来我部相继多次组织人员在各库房摆放生石灰、并联系工程部对各库房顶部、门窗等进行修缮,以减少玻璃受潮。为了做好雨季防汛工作,我部组织人员灌装防汛沙袋1000条,这些沙袋在今年夏季防汛时全部被用来围堵库房,对保护公司财产起到重要作用。
除此之外,为了加强重要物资的安全保管,我部对锡存放位置增加监控摄像头,起到实时监控的效果,对硅烷、乙烯等瓶装镀膜气体的存储量严格控制,有效降低安全隐患。
六、完成仓储一体化系统升级
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为了提高成品仓库信息化管理水平,今年10月-11月,由我部联系青岛利凯达公司对我公司在用的分布式成品仓库、销售、财务一体化系统进行二次开发升级,针对目前实际情况,在一体化系统中增加了价格管理、产品现金价格管理、客户授信管理、产品促销管理、生产计划物料清单管理、陈兑汇票管理等模块,有效提高了系统的管控能力,有效避免了因人为操作造成的违反规定、钻空子及发错货而给公司带来经济损失的情形。通过一体化系统,可以使数据有针对性的共享,使系统操作更具安全性、更具人性化,提高了信息资源的使用效率。
七、存在的问题及不足
1、虽然二线停产后,产成品库存数量相对减少,但库存的绝对数量仍然居高不下,目前F绿及镀膜每天出库量约5000重箱,12月份F绿及镀膜库存量增加约8万重箱,随着春节来临,预计销售订单将减少和库存量将增加,这将为产成品的存储保管带来挑战。
2、受经济低迷的大环境影响,很多企业经营困难,一定程度上影响到物流费用的结算,特别是一些大的经销商或加工厂,不能及时结算玻璃运输费用或费用结算周期较长,导致第三方物流运输单位经营难度加大。
3、受玻璃质量影响,成品玻璃在装车过程中经常会遇到破片,有的破片时夹在整包玻璃中间部位,目前是通过折片销售的方式进行处理,特别是大量破片给玻璃的销售出库带来一定的难度和危险。
4、成品库物资的存放和环境卫生虽然有所改观但距离公司领导的要求还有一定的距离,同时贯彻成品玻璃“先进先出”还需要进一步加强。
5、虽然每次部门开会都强调安全,但是针对所有员工的安全教育力度仍然不足,导致一名叉车工在捡拾碎玻璃的时候面部划伤。
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八、2015年工作计划
结合我部目前存在的不足,我们将在以下几个方面争取有所突破和创新:
1、不断完善相关工作制度、流程,使管理工作规范化。对仓库管理日常工作中发现的问题及时排除,进一步规范成品库物资的存放秩序和环境卫生的治理,确保仓库管理工作符合“5S”现场管理的要求。
2、成品库、叉车入库要密切与生产部门联系,及时将生产质量问题反馈给生产部门进行调整,对于入库后破损的玻璃,及时联系生产部门安排人员进行修理,严格控制破片装车数量。
3、做好生产线停产后的重要物资回收及保管工作,确保物资安全。
4、根据公司战略计划,配合工程建设部门做好二线海外搬迁及三线市内搬迁的相关工作,为提高新厂区仓库管理信息化水平,建设干净明亮的现代化仓库搜集相关经验知识。
5、切实搞好安全生产工作,确保全年安全生产无事故。
6、进一步将强物流管理工作,保证货畅其流,逐步完善西南市场的运输方式,做好相关配套服务措施,使其各方面的费用得到有效控制。
2014年12月25日
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贵州XX物流有限责任公司
《实习工作总结》
实习地点:贵州XX物流仓储部
实习时间: X年X月—X年X月
实习人:XX
一、实习目的:更好地适应以后的工作,为今后的工作打下坚实的基础,对XX物流的状况进行了解,通过实习将理论与实际的操作相结合,在今后工作实践中提高运用知识的能力。
二、实习要求:了解XX物流,熟悉物流仓储的收货和配送流程,并进行分析,提出自己观点。
三、XX物流概况:
贵州XX物流有限责任公司隶属于XX建设有限责任公司。公司位于贵阳市白云区中心地带,东连金阳新区,南连贵遵高速,北连贵阳外环线,铁路运输依托贵州铝厂铁路专运线与国家铁路网联接,火车运输方便快捷。
公司现有正式职工42人,包含吊装班8人、人工装卸班15人。公司占地约38000平方米,土地储备面积50000余平方米,现拥有室内仓库20000平方米,露天仓储场地约10000平方米,配有50吨履带式吊车,20吨吊车,8吨吊车,3吨叉车及5吨运输车辆。日吞吐量可达1000吨左右。
四、实习感想:
刚刚步入工作,对于物流的概念,仅仅是停留在浅显的书本知识上,没有想到的是它的实际操作却并不简单,通过三个月左右时间的实习,让我对XX物流有了新的认识,从目前情况来看,仓储业务是公司的主营业务,不仅是仓库租金收入的来源,同时联动了装卸、运输等一系列收入产值。所以仓库管理的好与坏直接影响了公司的经营业绩情况。从合作方来说,贵州轮胎厂是公司的主要客户。把握好重要客户也是公司经营好坏的晴雨表。
公司正处于发展的转折阶段,原有公司业务己经不能满足第三方物流市场的需求,公司也需要其他新的业务模式来适应当前激烈的市场竞争。仓库业务则是发展其它物流业务模式的前提与基础。只有先把公司仓库业务做精做细做稳,公司才能有足够的资源和精力去发展其他业务。
五、实习建议:
1、收货:
收货人要到货车施封情况检查,完好无缺方可接收,并收好封条。对承运人送货单剧的检查,有无清晰的品名、数量等。对所收货物进行检查,看批号与货号等是否与单据一致。检查之后方可接收。对搬运工做好管理与协调工作,选择合理的库位存放,选择合理的码垛面积与方式。
2、接货:
接货人要确定所接货物数量和批号是否与单据一致。堆码方式和库位安排是否合理。单据(物料卡片)填写是否符合规范。收货人是否准确签字。当接货人确认签字后,货物的权利与义务转移到接货人手中,直到货物承运商签字后,保管员责任才能全部结束。
3、出货:
出货时仓库保管员一定要注意货物包装相近的产品不能发错,散托盘胶不能数量错误。仓管员安排车辆在最适合装车的位置,尽量减少装车距离,降低成本。出库单一定要填写清晰,字迹规范,要有品名、编号、规格、数量、重量、去向等。出库完成一定要及时销账,及时与信息员进行账目对接。收到提货通知时,合理安排时间,及时发货。各种账目和信息及时处理,不可拖延,同时纸制账本信息和电脑双项记账,抽样对账。
4、保管:
保管货物是整个XX物流仓储流程中耗时最长的一个环节,目前XX物流在保管货物这个环节出现的问题最多,管理很混乱。原因有多方面,我总结的有因硬件设施原因,铁箱不够,木托盘不结实仓,仓库部分地方漏雨,仓储的主要货物又是橡胶,热胀冷缩容易变形,而且叉车师傅野蛮开车,导致了库面不整、散乱较多、货垛倒塌、橡胶发生变形与霉变,我建议货物的出库要做到先进先出,不让货物在库内留存过久。仓库保管员经常进行盘点,出货结束及时整理库位,
不遗留散胶。易散货物,要安排尽快出货。定时检查仓库情况,如有破损,及时修补。
5、盘点:
要注意仓库实时库存要与贵州轮胎厂账目数量和XX物流的账目数量完全相同,如有不相同之处,从各方面找原因,并找出解决问题的办法。
5、设备:
XX物流现有20吨、8吨、5吨行吊各一台,3吨叉车7台,5吨箱式运输车2台,但是这些设备不整洁,损坏率高,维修费用高,而且设备工作时间较长,操作员对设备也不够爱惜。我认为操作设备人员在开车前先检查各控制和警报装置,如发现损坏或有缺陷时,及时修理后操作。搬运时不能超过规定负荷,货叉须全部插入货物下面,并插稳。叉车行驶时操作人员开车不要急躁,应注意人,货物物和路面。
六、总结
在XX物流实习的这三个月里,我学到了书本上无法学到的东西,在这里我要感谢领导对我的支持与关心,也要感谢工作中帮助过我的同事们,我能力不足,以上的总结肯定还存在着各种纰漏,还希望各位指正。目前XX物流正面临许多问题,主要原因还是XX物流的标准化程度还不够高,面临一系列的难题,XX物流还要多借鉴国内外成功的物流策略,来提高自己企业的效益。我看好XX物流今后发展的前景,我要和XX物流一起奋斗,共同进步
XX物流
X
X年X月X日
仓库管理制度
第一节总则
1、为加强仓库管理,提高仓库管理质量,特制定本制度。
2、本制度中所指的仓库管理包括:货物的验收入库、保管、出库、发运、退库、盘点、安全等工作,以及对仓库人员的考勤和通讯、奖惩等管理制度。
3、本公司的仓库管理依本制度执行。
第二节入库管理规定
1、仓管员接到收货通知后,安排好货位,准备好必要搬运工具。
2、仓管员应会同相关部门人员对每项进库的物品,应于货到当日详加验收。入库验收:
(1)对新采购的物品,仓管员应依据相关提货单、入货单、供方送货单,核对货物的品名、编号、型号、规格、数量等内容;核对实物是否相符完好;货物及包装上是否贴有标识。
(2)仓管员在验收货物过程中,如发觉附件短少、数量不符或货物破损时,应立即向仓库主管汇报并在《仓库日常记录本》做好登记。货物验收过程中遇到无法解决的问题或出现异态,经领导批准后办理相关凭证,进行入库。如未办理相手续,擅作入库处理,日后发现货物损坏等问题,视为仓管员管理不善,自行承担相应责任。
(3)已验收入库的货物出现质量问题无法销售,仓管员应即时通知仓库主管,由反映情况后负责办理更换或退货。
(4)因公司内部借用、送样、更换、销货退回、调货等重新入库的物品,于交回时应保持领用时的状况。若有损坏,应由仓库主管会同相关技术人员鉴定。鉴定为无法维修或重新销售的,由实际借领人照价赔偿;若零附件遗失或不全时,则应由借领人依据货物价格赔偿。
3、入库物品验收合格无误后,须注明货到时间,由仓管员签字、仓库主管复核签字确认方可有效。
4、送货入货位,仓管员应及时填写货卡。
5、严格做到五点不收:凭单手续不全不收;品种规格不符不收;质量不符合要求不收;无批准不收;逾期不收。
第三节保管管理规定
1、货物的储存保管,以品种、车型规划设臵仓库,并根据仓库的条件划区分工。
2、物品堆放的原则:在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放,根据货物特点,必须做到过目有数,检点方便,成行成列,文明堆齐。
3、仓库保管员对库存、代保管的物品以及设备、工具等负有经济责任和法律责任。如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员应及时报告仓库主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理。仓管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
4、保管物品要根据属性,考虑储存的场所和保管常识,加强保管措施。同类物品堆放,考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。因仓管员未及时采取相关防护措施,导致物品受潮、损坏,仓管员应负责任。
5、保管物品,未经仓库主管同意,一律不准擅自借出。
6、仓库要严格保卫制度,禁止非本仓库人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经领导批准。仓管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
7、退回或换回的旧物品,必须贴上明显的标签,另行堆放。
8、进入仓库物品必须保持干净整洁,库房内配备常规洁具,应当每日进行清扫,保持仓库整洁。
第四节出库管理规定
1、出库验收:
(1)销售部开具《出库单》,派送至仓库,仓管员按出库单所列品名、编
号、型号、规格、数量等内容准备货物,等待发货。若有内容不明确
应即时与销售部核对、确认。
(2)特殊紧急出库时,业务人员必须开《物品借用单》将所需物品的规格
型号、数量、发货时间写清楚并签字给仓管人员。仓管人员根据借条,并报仓库主管批准后方可发货,并于上班后当日上午补办手续,通知
销售部补开《出库单》。紧急发货时,原则上要求两人(含两人)以
上签字方可放行。
(3)凡属公司内部人员借用物品,一律使用《物品借用单》。金额较高、
较为贵重、或数量较大的物品需由所属部门主管签字或发短信同意
后,方可借出。
(4)经申请批准同意拆件的机器或零配件,在元器件购回后应及时予以恢
复,严禁将未恢复的整机或零配件出库。严禁将已拆件缺件、已损坏、退回未经修复货物出库。
(5)严禁无任何单据货物出库,严禁仓管员无任何单据自提自发!
2、交货期限:
(1)正常库存产品接获公司销售部开具的《出库单》,当日出库。
(2)因缺货等原因不能当日出库的,仓管员应及时联络销售部相关业务人
员并说明原因,便于告知客户,协商发货期。货到时,应按协商过的
日期即时发货,如因仓库延误发货导致客户取消定货,仓管员对此负
全部责任,仓库主管负连带责任。
3、物品出库时,若无特殊要求情况下,须遵循先进先出原则。
4、为防止错发、重发和漏发,要求做到:“三核对”、“五不发”,“三核对”:出库单与实物相核对、出库单与装箱清单相核对、装箱清单与实物相核对。“五不发”:无计划不发、手续不齐不发、涂改不清不发、规格型号不对不发、未验收入库不发。
第五节发运管理规定
1、货物的包装:
(1) 货物出库前,仓管员应仔细核对《出库单》所要出库物品的品名、编
号、型号、规格、数量是否相符,经核实无误签字确认后方可出库。
(2) 所有物品必须按其性能、属性包垫好,采取完好的保护措施,以防止
货物的损坏。
2、物品的搬运:
(1) 按类搬运,搬运货物时应小心轻放,不能猛撞,严禁一切人为可能损
坏货物的形为。搬运人为损坏,由相关责任人负责,并按货物实际价值赔偿。
(2) 搬运时要注意人员和货物的安全,避免人员伤亡和货物损坏。
3、因客户业务需要,收货人非订购客户或其收货地点,应备注好其地址、联系方式、联系人并要求签名确认,其《出库单》应经销售部主管核签后方可办理交运。
4、仓库接获《出库单》方可发货,但有指定交运日期的,依其指定日期交运。
5、客户在需要日期上注明“不得提前交运”的,仓库若因库位问题需提前交运时,应先联络销售部人员转告客户同意后,并有销售部门出具的《出库单》后方可提前交运。若是紧急出货时,应由销售部门主管通知仓库主管先予以交运,再补办出货手续。
6、未经办理入库手续的物品不得交运,若需紧急交运时需于交运同时办理入库手续。
7、若因工作失误,发错货物或发错地方,造成经济损失。相关责任人应对来回运输费用、及丢失、损坏的货物承担全部经济责任,并视情节轻重处以1-2倍的罚款。
8、承运车辆调派与控制:
(1) 由公司领导指定专人负责承运车辆与发货人员的调派。
(2) 如因公司车辆不够调派的情况下,可另行雇车,但需经部门主管确认
后方可生效。
(3) 如承运车辆可能于营业时间外抵达客户交货地址。货物交运前,仓库
发货人应将预定抵达时间通知销售部门转告客户准备收货。
9、物品的交运:
(1) 物品直接交运客户时,仓库人员应开具《出库单》的同时另开具《送
货单》,发货人及承运人应于《送货单》上签字。物品送达客户时,请其验收,并签收《送货单》回联。《送货单》客户签收回联由公司指定专人妥善保管。
(2) 客户要求自运时,仓库应先联络销售部门确认。物品装载后,承运人
(客户)应在《出库单》上签字,并注明“自提”字样。
(3) 物品通过承运公司发运时,发货人及承运人应在发运单据上签字,并
注明发货日期。发运单据由指定专人妥善保管,便于查对和月底复核、结账。
10、发货通知:
(1) 货物发出后,仓库相关责任人必须及时通过传真、电话方式或手机短
信等形式通知客户货物到达的车次、时间和代理货运公司的情况。
(2) 如因未及时通知对方造成货物遗失,由相关责任人承担全部责任,并
且视情节轻重处以罚款100元-200元。
11、运费审核及控制:
(1) 单次运输费用在1000元(含)以上,应填写《费用审核单》,报请部
门主管审批。
(2) 仓库每月接获承运公司送回的签收单回联,“运费明细表”及发票存
根,应于5日内审核完毕,送至财务部整理付款。
(3) 仓库审核运费时,应检查核对开具的回联,是否有逾期送达或相关异
常签收(如货物损坏等情况),均依合同规定罚扣运费。
(4) 对运输公司的选择应遵循“货比三家”的对比原则,对其价格、安全
性、服务快捷进行综合评估,选择最适合的运输公司和运输方式。
(5) 运费的控制:无论是公司付款,还是到付,发货人都必须选择最节省、
最快捷、最安全的运输公司和运输方式,违“常规”者公司将严肃处
理。
第六节退库管理规定
1、办理退库手续时,应开具《退库单》,并注明退库原因。
(1) 退库物品外观保持完好的,须由技术部门鉴定,确认完好并在《退库
单》上签字,仓管员审核签收,方可退货。
(2) 退库物品外观未保持完好,由销售人员填具《退库单》签字后,主管
确认签字,仓管员审核签收,方可退货。仓管员应在物品上贴上标识
及《退库单》编号。
2、货物报损:
(1) 退货物品经技术部门鉴定为无法修复的,经部门主管签字后,由相关
退货人员申请报损。
(2) 客户遗留的无法修复、使用的物品,转入报损物品入库,报采购部入
账。
3、退回的物品如需特别处理的,仓管员应及时上报主管部门,主管部门应督促相关部门及时处理。
第七节盘点管理规定
1、货物盘点分为定期盘点与不定期盘点。
定期盘点即指每月中旬仓管员对常用物品自盘一次,月底进行一次全面的盘点;
不定期盘点即指公司对仓库进行不定期的抽查。
2、货物盘点的主要内容:检查货物的账面数量与实存数量是否相符;检查货物的收发情况;检查货物的堆放及维护情况;检查各种货物有无超储积压及损坏;检查安全消防设施。
3、仓管员的自盘:经常对出库率频繁、出库量大的物品进行自盘;每月中旬对常用物品自盘一次;月底实行全面自盘一次。
4、对货物的盘点一般采用实地盘点法,盘点时相关人员(财务、库管人员)必须在场。
5、盘点后,应由盘点人填具盘存报告表,如有数量短少、品质不符或损毁情况,应详加注明后由库管人员签名负责。盘点人员均应在盘点情况报告上签字,并报公司主管领导和总经理审阅。
6、盘点后如有盘盈或不可避免的亏损情形时,应由仓库主管呈报总经理核准调整,若为保管责任短少时,则仓管员对此负全部责任。
7、非人为原因造成的物品报废,仓管员应将物品妥善堆放。若因仓管员未采取相应的防护措施,使保管物品受潮、堆放不当造成损坏等,由仓管员负责。
8、如直接保管物品的库管人员变动时,应查对库存物品的移交清册,交接双方会同监交人员进行实盘存。
9、仓管员定期向采购部递交盘点报告,随时与采购部门沟通库存情况,建立《最低存量基准》,货物低于存量基准时,应马上汇报上级主管和采购部门。
10、处罚:因仓管员不负责任,保管不善,未按期自盘等原因造成货物丢失或损失,应当负有全部责任,并按批发价赔偿。
第八节安全管理规定
1、库房钥匙仅限于公司指定人员保管。
2、除库管人员和因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经批准,不得进入仓库。
3、因业务、工作需要进入仓库时,必须先办理登记手续,并要仓库人员陪同,不得独自进入。凡进仓库人员工作完毕,出仓库时应主动请仓管员检查。
4、仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位的物品存仓。
5、任何人员,除验收时所需要,不准把仓库物品试用试看。
6、做好消防工作,提高对消防安全工作的认识,落实各项消防措施,应配备相应数量的灭火器等消防设备。
7、做到每月防火检查,消除隐患,一旦发生火灾,应沉着,冷静,及时拨打“119”火警台,并正确使用灭火器,尽力控制火势。
8、库房内不准堆放易燃易爆物品。严禁吸烟、使用明火,经常检查电线是否有破损现象。吸烟者每次罚款200元。
9、所有账本、单据、记录本等相关重要的资料应妥善保管好,做到人员离开时应锁好。丢失资料,相关责任人承担全部责任。
10、人员离开库房时,必须关闭所有电源,锁好所有门窗,加强防患意识。
第九节考勤/通讯管理规定
1、仓库物流部考勤时间:上午:09:00-12:00
下午:13:00-当日任务完成
以上考勤时间仅对员工的一种考核,非仓库、物流部门的实际工作时间。因工作的特殊性及不定时性,所有仓库、物流部门员工必须保证当日事当日毕,保证当日工作的及时、连贯完成后方可下班或休息。
2、严格遵守公司规章管理制度,上班时间坚守工作岗位,不得聊天,不得打私人长途电话、声讯电话,非业务电话不得长时间占线。如有违反,视情节轻重处以30元-100元的罚款,或警告、记过等处分。
3、通讯管理规定:
(1) 星期一到星期日9:00--21:00手机保持畅通。
(2) 若因通讯原因,造成工作延误,规定如下:手机关机一次扣款50元;月
累计三次(含)以上扣除当月通讯补贴;情节严重者,根据实际情况严肃处理。
第十节奖惩管理规定
1、奖励规定:
(1) 全年发货无错误,公司予以奖励200元-500元。
(2) 对仓管员所保管的货物,全年盘点无丢失,无损坏,予以奖励仓管员
500元-800元。
(3) 发现并能及时制止重大错误形为的发生,避免公司遭受经济损失,视
情况给予1000元-2000元的奖励。
(4) 工作认真负责,恪守职责,遵守公司各项规章制度。年终予以奖励500
元-2000元。
(5) 积极进取,努力钻研。对仓库的管理,提出合理化的建议,为公司开
源节流做出贡献者。公司予以奖励200元-500元。
2、惩罚规定:
(1) 违反以上仓库管理规定,造成经济损失,仓管员对此负全部责任,仓
库主管负连带责任。
(2) 公司安排的工作应在规定的时间内执行;如因特殊情况未能及时完
成,应主动反馈沟通。
(3) 情节轻者处以罚款100元-500元。
(4) 多次违反规定、情节严重者按实际价值赔付,并给予警告、记过、降
级、记大过、或调离工作岗位,辞退等处分。
本制度作为原制度的修正,自2012年8月1日起执行。本制度与原制度相悖之处,以本制度为准。公司保留对制度的最终解释权和修订权。
仓库管理制度
第一节总则
1、为加强仓库管理,提高仓库管理质量,特制定本制度。
2、本制度中所指的仓库管理包括:货物的验收入库、保管、出库、发运、盘点、安全等工作,以及对仓库人员的工作流程、岗位责任、奖惩等管理制度。
第二节入库管理规定
1、仓管员接到收货通知后,安排好货位,准备好必要搬运工具。
2、仓管员应会同相关部门人员对每项进库的产品,应于货到当日详加入库验收:
3、入库产品验收合格无误后,开具《入库单》,须注明货到时间,由仓管员签字、仓库主管复核签字确认方可有效。
4、送货入货位,仓管员应及时摘录产品序列号(条形编号)、编写货号、填写货卡,编制入库档案,报财务入账。
第三节保管管理规定
1、物品堆放的原则:在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放,根据货物特点,必须做到过目有数,检点方便,成行成列,文明堆齐。
2、仓库保管员对库存、代保管的产品等负有经济责任和法律责任。如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员应及时报告上级主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理。
3、保管物品,未经主管同意,一律不准擅自借出。
4、退回或换回的旧物品,必须贴上明显的标签,另行堆放。
5、进入仓库物品必须保持干净整洁,库房内配备常规洁具,应当每日进行清扫,保持仓库整洁。
第四节出库管理规定
1、出库验收:
(1)仓管员要专人负责后台的采购信息查询,最长不得超过一小时查看一次,并把订单情况报告主管。
(2)库房开具《出库单》,经客户和部门主管签字后,仓管员按出库单所列品名、编号、型号、规格、数量等内容准备货物,等待发货。若有内容不明确应即时核对、确认。
(3)物品出库时,仓管员应摘录产品序列号、出库日期,若无产品序列号,贴以本公司产品编号,以便识辩,并在《货物出库记录本》上登记,以便核查。
(4)严禁无任何单据货物出库,严禁仓管员无任何单据自提自发!
2、交货期限:
(1)正常库存产品接获订单后,开具的《出库单》,当日出库。库房主管负责检查、点击和跟踪出库情况。
(2)库房应保持一个月的安全库存,客观上也就是存在A、B库,主管应及时督促客户提货,自下订单之日起15天内必须提完所购货物,否则每超过一天收取货物金额 %的滞纳金,超过3天收取 %的滞纳金,超过7天收取 %的滞纳金。自订单下达后,库房主管负责及时通知公司此项规定。
因缺货等公司原因不能当日出库的,仓管员应及时联络产品部相关业务人员并查明原因,便于告知客户,协商发货期。货到时,应按协商过的日期即时发货,如因仓库延误发货,仓管员对此负全部责任,仓库主管负连带责任。如确实是公司原因超过15天未发货,每超一天给与客户货款金额 %的违约金,超过三天给与客户 %的违约金,超过七天给与 %的违约金。
库房主管要确实负起和产品部的对接沟通责任,a库库存量剩80%时,正常通知产品部进货,a库库存量达50%时,紧急通知产品部进货,a库库存达20%时属于非常紧急,想办法对接进货。通知程序要履行合理的通知手续依据,属于谁的责任谁负责。
(3)库房主管要适时给财务发库房报表,主管不在时,应委托他人代理。
(4)库管员在库房缺货和短货时,应及时通知信息部下架相关产品。
3、物品出库时,若无特殊要求情况下,须遵循先进先出原则。
4、任何产品出库,仓管员均应于出货当日登记入账,以便存货的控制。
第五节发运管理规定
1、货物的包装:
(1)产品出库封箱前,仓管员应仔细核对《出库单》所要出库物品的品名、编号、型号、规格、数量是否相符,经核实无误签字确认后,附上装箱清单后方可封箱。
(2)所有发运产品,必须附有货物装箱清单壹份。装箱人员须在装箱清单上签字,并在《发货记录本》上登记签字。
(3)发送快递,必须附有清单壹份,相关人员在清单上签字。发货人员并在《快递记录本》登记。
(4)发送快递出现缺货少货,产品损坏等情况,按现场《货到点验的通知》办理。
2、物品的搬运:
(1)按类搬运,搬运货物时应小心轻放,不能猛撞,严禁一切人为可能损坏货物的形为。搬运人为损坏,由相关责任人负责,并按货物实际价值赔偿。
(2)搬运时要注意人员和货物的安全,避免人员伤亡和货物损坏。
3、若因工作失误,发错货物或发错地方,造成经济损失。相关责任人应对来回运输费用、及丢失、损坏的货物承担全部经济责任,并视情节轻重处以1-2倍的罚款。
4、产品的交运:
(1)物品直接交运客户时,仓库人员应开具《出库单》并双方签字。
(2)物品通过快递公司发运时,发货人及承运人应在发运单据上签字,并注明发货日期。发运单据由指定专人妥善保管,便于查对和月底复核、结账。
5、发货通知:
(1)货物发出后,仓库相关责任人必须及时通过传真、电话方式或手机短信等形式通知客户产品到达的时间和快递的情况。
(2)如因未及时通知对方造成货物遗失,由相关责任人承担全部责任,并且视情节轻重处以罚款100元-200元。
第六节盘点管理规定
1、货物盘点分为定期盘点与不定期盘点。
定期盘点即指每月中旬仓管员对常用物品自盘一次,月底进行一次全面的盘点;
不定期盘点即指公司对仓库进行不定期的抽查。
2、货物盘点的主要内容:检查货物的账面数量与实存数量是否相符;检查货物的收发情况;检查货物的堆放及维护情况;检查各种货物有无超储积压及损坏;检查安全消防设施。
3、对货物的盘点一般采用实地盘点法,盘点时相关人员(财务、库管人员)必须在场。
4、盘点后,应由盘点人填具盘存报告表,如有数量短少、品质不符或损毁情况,应详加注明后由库管人员签名负责。
5、如直接保管物品的库管人员变动时,应查对库存物品的移交清册,交接双方会同监交人员进行实盘存。
6、处罚:因仓管员不负责任,保管不善,未按期自盘等原因造成货物丢失或损失,应当负有全部责任,并按批发价赔偿。
第七节安全管理规定
1、库房钥匙仅限于库管人员保管。
2、除库管人员、工作需要的有关人员外,任何人未经批准,不得进入仓库。
3、仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。
4、做好消防工作,提高对消防安全工作的认识,落实各项消防措施,应配备相应数量的灭火器等消防设备。
5、库房内不准堆放易燃易爆物品。严禁吸烟、使用明火,经常检查电线是否有破损现象。吸烟者每次罚款200元。
6、所有账本、单据、记录本等相关重要的资料应妥善保管好,做到人员离开时应锁好。丢失资料,相关责任人承担全部责任。
7、人员离开库房时,必须关闭所有电源,锁好所有门窗,加强防患意识。
第八节奖惩管理规定
1、奖励规定:
(1) 全年发货无错误,公司予以奖励00元-00元。
(2) 对仓管员所保管的货物,全年盘点无丢失,无损坏,予以奖励仓管员
00元-00元。
(3) 发现并能及时制止重大错误行为的发生,避免公司遭受经济损失,视
情况给予00元-00元的奖励。
(4) 工作认真负责,恪守职责,遵守公司各项规章制度。年终予以奖励00
元-000元。
(5) 积极进取,努力钻研。对仓库的管理,提出合理化的建议,为公司开
源节流做出贡献者。公司予以奖励00元-00元。
2、惩罚规定:
(1) 违反以上仓库管理规定,造成经济损失,仓管员对此负全部责任,仓
库主管负连带责任。
(2) 公司安排的工作应在规定的时间内执行;如因特殊情况未能及时完
成,应主动反馈沟通。视情节轻处以罚款100元-500元。
(3) 多次违反规定、情节严重者按实际价值赔付,并给予警告、调离工作
岗位,辞退等处分。
益人世纪科技有限公司
2014.9.11
仓储部管理制度
货物验收管理制度
第一章
总则
第1条
目的。
为对所进的货物严格把关,统一货物的验收方法,确保不进不合格货品,特制订本制度。
第2条
适用范围
本制度适用于所有进入我公司的货物验收管理工作。 第3条
物品验收原则
(1) 收货记录单填写数字清晰、内容完整、计算准确。 (2) 物品验收要做到及时,数量准确无误
(3) 严格按照物品合格的质量标准或提供的物品样本验收。 (4) 除直供物品外,其他验收的物品必须严格履行出入库制度。 (5) 对验收过程中发现问题,要积极反馈,确保信息畅通。
第二章货
物验收及检查
第4条
物品分类。
(1) 直供类:主要包括蔬菜、肉禽、海鲜、水果、鲜花等。 (2) 酒水类:主要包括香烟、饮品等。
(3) 物料类:主要包括餐饮物料、印刷品、五金材料、电脑耗材及其他物
料等。
(4) 低耗、资产类:主要包括购买的低值易耗品和固定资产。
第5条
物品验收方式。 ① 根据采购物品特性验收,通过物品的色泽、气味、触摸感、透明度、新鲜度 (1)按照验收标准分类。或必要的验收工具,做好验收准备。
② 验收中严格按照填写的收货记录单逐项点验,超出申购单部分不予验收,未到货或未全部到货的,应在补货到达时再填写一份“收货验收单”,总验收量以不超过总申购量为准。
③ 对于申购部门申购的以数量核算,验收时需要以重量核算的物品,且单个物品存在重量美距较大,中购部门应在中购数量后标注申购重量,验收人在实际到货时同时参照部门中购单数量与重量进行验收。
④ 积极协助使用部门进行物品质量的把关,关注产品各项标示及保质期。
⑤ 如书写错误,需要对“收货记录单”进行改动,由验货员在改动出鉴字确认 ⑥验收后负责核对“申购单”和“收货记录单”数量或重量是否一致,并积督促参与验收部门或人员签字后,将验收物品准确无误的输入到饭店“物流管理系统”中,相关验收单据整理汇总上报财务
(2) 采购员验收职责
① 按照规定验收时间准时参与验收 ②货到后积极通知各验收部门或验收人员参与到货物品的验收。
③ 对验收过程中对物品的到货情况给予关注和相关问题的解决,当供应商未按申购数量到货或未到货时,督促其尽快补货。
④ 协助使用部门对物品的到货质量进行把关,协助验货员严格对照“申购单“数量或重量验收。
⑤ 对于临时急用到库或价格表上无定价的物品负责及时按程序审批,进行询价、定价 。⑥ 负责收集供货单位的资质证及物品合格证、生产许可证等自行存档或交仓库区域存 档。 ⑦ 负责制定供应商考核管理细则,定期组织使用部门、财务部、采购部共同对供应商 各项程序执行情况及资信状况进行评比,对于连续评比优秀的,可适当给予奖励,对于连续评比较差的,取消其供货资格,另行选定合作者。⑧负责在物品验收完毕后,督促供应商打扫验收现场卫生。
(3) 仓库管理员验收职责。
① 负费公司人库物品的验收工作。
② 验收时,主要关注入库物品的生产日期、合格证、生产许可证、保质期、批
号,规格、产地等供部或使用部门提供的质量标准(参见国家标准) 验收后,及时将人库物品准确无误的输入到公司的“物流管理系统”,并将相关验收单据定期整理汇总上报财务部。
(4) 使用部门负责人或指定人员验收职责
① 按照规定的验收时间准时参与验收。
② 主要负责公司购进物品的质量,确保所进物品能够满足公司的经营与管理需求。 ③ 依据部门填报的申购单据逐项进行验收。 第6条
仓库购进物品验收程序
(1) 验收员根据采购部交来的各部门“物品申购单”填写“收货记录单”,逐项填写供应商名称、使用部门、收货日期、物品名称、单位,对到货数量或重量在验收合格后填写,验收价格根据审批后的询价表填写。同时。验货员应准备合格的验收工具(电子秤、剪刀、尺子等)
(2) 供应商将货送到后,采购员及时通知验收员、仓管员、相关使用部门或专业人员到指定的验收地点集中验收。
(3) 各验收人员严格按照各自的验收职责分别对物品进行检验与核实。在验收直供物品时,验货员负责根据填写过的“收货记录单”通知供应商取放物品逐个称量,采购员负责按部门“申购单”报量,使用部门人员负责采购物品质量的检验。
① 申购单与实际收到物品名称、规格或质量不符,则不予验收。超出“申购单”数量或重量的部分不予验收。如各验收人员对质量表示不同意见,由行政经理或其助理决定是否接收,如接收,应签字确认。经签批过的申购单,任何区域不得随意对其内容进行删减与增添。
② 验收物品的称量,应使用公司统一提供的验收容器。
③ 需要将包装拆除验收的先将包装拆掉,再称重量以核实物资的净重。
④ 重要物品应全数检查,次要物品可抽样检查。生鲜或冷冻食品的检查需要小心且快速。
⑤ 验收以箱为单位的物品时,应打开箱子检查内部物品⑥对于公司购进的贵重烟酒应逐个检查并进行批号。
第三章
章附
第7条
本制度相关文件有《统计技术应用方法及抽样规定》等。
第8条
货物验收记录表单为《货物验收记录》。第9条本制度由仓储部附则制定、修改和解释。
第10条 本制度经相关领导审批通过后,自发布之日起开始执行货物人。
货物入库管理制度
第1条
为规范货物入库的操作,确保入库货物质量,特制订本制度。 第2条
凡进入本公司仓库的货物,均依本制度执行。
第3条
入库货物的验收工作指南《货物验收管理制度》执行。
第4条
收到的物品(包括采购的物品和赠品)首先办理入库手续。库房负责人要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
第5条
对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
第6条
物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条靠内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
第7条
注意货物的自然属性,货位安排需要适应储存货物的特性,否则就会影响货物的质量,易发生霉腐、锈蚀、融化、挥发、干裂等变化。
第8条
注意方便入库业务,要尽可能缩短收、发货作业时间。以最少的仓储量存最大限量的货物,提高仓容使用效能。
第9条
物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
第10条
物品数量准确、价格不串。做到账、标牌、货物相符合。发生问题不能随意更改,应查明原因,明确是否有漏入库、多入库。
第11条
精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
第12条
做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进仓库。
第13条
仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑做到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
第14条
利用数据采集系统,开展到货物入库清点工作,检查货物的状态。收货扫描时,如系统不接受,应及时找技术部查明原因,确认是否进该批货物。
第15条
货物入库时,必须票货同行,根据合法凭证收货,及时清点数量收货员要审核对方的随货同行单据,逐一对检查票货,将商品按指定地点入库验收。 第16条
本制度的制定、修改和解释工作由仓储部具体附则。 第17条
本制度经核准后颁布实施,修改时亦同。
仓库安全管理制度
第1条
库房安全防火,要坚持“预防为主,防消结合”的原则,要创建无灾,无失盗、无虫鼠霉变,无差错事故的四无库房
第2条
库房内严禁吸烟,严禁使用明火,不得随意乱接电源线,不得使用电炉子等禁止使用的其他大功率电器设备。
第3条
库房内不准存放易燃杂物,物资存放距照明灯不得小于0.5米第4条非库房人员未经允许一律不得进入库房。
第5条
库管员要了解本库物资的物理、化学性能,对易碎、易潮、易溶化物资要特别维护。
第6条
库管员要经常清洁库内地面、物资的尘土,保持库内干净整齐。
第7条
库管员下班前要关闭水、暖、电源的开关,锁好门窗,消除一切安全隐患,上班后如发现库房内有被盜迹象,要保护现场,并尽快通知保安部门处理。
第8条
库管员有维护所在区域安全秩序的义务,发现漏电漏水及可疑人员,立即报告有关部门及时处理。
第9条 库房所备消防设施不得乱动或挪作他用,周围不许堆放任何物品,并经常检查,使之保持有效状态。
第10条
库内产品不得擅自堆积太高,应规定库内安全容量。
第11条
库管员如遇火警,应按规定程序及时报警,熟知灭火器材的属性,并能正确熟练地使用各种灭火器材。 仓库消防管理制度
第1条 第2条 项目部对消防器材、设备统一管理,保证每个工地、仓库等部位和
消防器材由专(兼)职消防员、保卫人员负责检查、保养、更换药品,保证消防器
材保持完好性能。
第3条 第4条 第5条 消防器材不能挪作他用,违者给予批评和处罚。
明火作业须使用消防器材的,要通过专兼职消防员、保卫人员同意方能使用 工地安全员负责安全防火工作,要将安全防火工作列入施工生产管理计划和施
工组织设计内容。
第6条 经常对职工进行防火教育,施工现场作业场所禁止吸烟,违者视情节轻重给予
批评和经济处罚。
第7条 电气作业必须严格遵守操作规程和注意清理现场可燃物品,在高处焊割时除了
清理现场外,还须选派责任心强的人进行监护。
第八条
工地电动设备、机械必须有专人检查,发现问题及时修理。不准在高压线下搭临时建筑物和堆放可燃材料,以免引起火灾。
第九条
进入冬季施工对工地上的各种火源要加强管理,各种生产、生活用火设施动用和增减必须经领导和消防人员批准。不得在建筑物内随意点火取暖。
第10条
凡明火作业要严格动火审批手续,工作前由项目部向公司综合部提出使用明火申请,经检查现场消防措施和技术交底落实后开具“明火使用证”。作业后严格检查现场,防止留下火种隐患。
第11条
现场如需要用电炉子,用前必须经上级部门批准,否则一律不准使用。
第12条
凡公安消防部门提出的火险隐患必须马上整改,对因故不能马上整改的采取应急措施,如无正当理由逾期不改者,追究有关人员和领导责任。
第13条
把安全防火列入生产会议内容,分析防火工作形势,通报防火工作情况,针对不同季节生产情况确定防火重点。
第14条
凡对防火工作有特殊贡献的,经领导批准给予精神和物质奖励。
第15条
对违反操作规程和失职而造成火警、火灾事故的主要责任者,要依据情节、后果按有关规定,给予适当处罚,不能评先进。
仓库管理制度
第一节总则
1、为加强仓库管理,提高仓库管理质量,特制定本制度。
2、本制度中所指的仓库管理包括:货物的验收入库、保管、出库、发运、退库、盘点、安全等工作,以及对仓库人员的考勤和通讯、奖惩等管理制度。
3、本公司的仓库管理依本制度执行。
第二节入库管理规定
1、仓管员接到收货通知后,安排好货位,准备好必要搬运工具。
2、仓管员应会同相关部门人员对每项进库的物品,应于货到当日详加验收。入库验收: (1) 对新采购的物品,仓管员应依据相关提货单、入货单、供方送货单,核对货物的品名、编号、型号、规格、数量等内容(个别货物还应包括生产日期、保质期限、质量证明等等);核对实物是否相符完好;货物及包装上是否贴有标识。
(2) 仓管员在验收货物过程中,如发觉附件短少、数量不符或货物破损、性能变质时,最迟应于收货次日以书面形式通知采购部门和部门主管。货物验收过程中遇到无法解决的问题或出现异态,经领导批准后办理相关凭证,进行入库。如未办理相手续,擅作入库处理,日后发现货物损坏等问题,视为仓管员管理不善,自行承担相应责任。 (3) 已验收入库的货物在一段时间内使用过程中出现质量问题,仓管员应即时通知采购部,由采购部负责办理更换或退货。
(4) 因公司内部借用、试用、表演、更换、销货退回、调货等重新入库的物品,于交回时应保持领用时的状况。若有损坏,应由公司主管会同技术部门鉴定。鉴定为无法维修或重新销售的,由实际借领人照价赔偿;若零附件遗失或不全时,则应由借领人依据货物价格赔偿。
3、入库物品验收合格无误后,采购部开具《入库单》,须注明货到时间,由采购员、仓管员签字、仓库主管复核签字确认方可有效。
4、送货入货位,仓管员应及时摘录产品序列号(条形编号)、编写货号、填写货卡,编制入库档案,报财务入账。
5、严格做到五点不收:凭单手续不全不收;品种规格不符不收;质量不符合要求不收;无批准不收;逾期不收。
第三节保管管理规定
1、货物的储存保管,以物品的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件划区分工。吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。
2、物品堆放的原则:在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放,根据货物特点,必须做到过目有数,检点方便,成行成列,文明堆齐。
3、仓库保管员对库存、代保管的物品以及设备、工具等负有经济责任和法律责任。如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员应及时报告上级主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。
未经批准一律不准擅自处理。仓管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
4、保管物品要根据属性,考虑储存的场所和保管常识,加强保管措施。同类物品堆放,考虑先进先
出,发货方便,留有回旋余地。因仓管员未及时采取相关防护措施,导致物品受潮、损坏,仓管员应负责任。
5、保管物品,未经主管同意,一律不准擅自借出。维修急用零件或其它原因临时急用的物品,经所
属部门主管同意后,可以借用,但必须填写《物品借用单》或借条。同时仓管员必须在《物品临时借用登记本》上登记,并且妥善保管好相关单据。借出物品最迟一个月内归还,未能及时归还,必须向主管说明原因。
6、配套物品,一律不准拆件。特殊情况开具《拆件申请表》经主管批准后方可进行。仓管员必须在
《拆件记录本》上登记,同时必须在机器及配件上贴上明显的标签,另行推放。
7、仓库要严格保卫制度,禁止非本仓库人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经主管部门批准。
仓管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
8、退回或换回的旧物品,必须贴上明显的标签,另行堆放。
9、进入仓库物品必须保持干净整洁,库房内配备常规洁具,应当每日进行清扫,保持仓库整洁。
第四节出库管理规定
1、出库验收:
(1) 销售部开具《出库单》,经部门主管签字后,派送或传真至仓库,仓管员按出库单所列品
名、编号、型号、规格、数量等内容准备货物,等待发货。若有内容不明确应即时与销
售部核对、确认。
(2) 特殊紧急出库时,业务人员必须以手机短信方式或借条将所需物品的规格型号、数量、
发货时间、地址等发送给仓管人员。仓管人员根据手机短信或借条开具《物品出库通知
单》,并报部门主管批准后方可发货,并于上班后当日上午补办手续,通知销售部补开《出
库单》。紧急发货时,原则上要求两人(含两人)以上签字方可放行。
(3) 凡属公司内部人员借用物品,一律使用《物品借用单》。金额较高、较为贵重、或数量较
大的物品需由所属部门主管签字同意后,方可借出。
(4) 物品出库时,仓管员应摘录产品序列号、出库日期,若无产品序列号,贴以本公司产品
编号,以便识辩,并在《货物出库记录本》上登记,以便核查。
(5) 经申请批准同意拆件的机器或零配件,在元器件购回后应及时予以恢复,严禁将未恢复
的整机或零配件出库。严禁将已拆件缺件、已损坏、退回未经修复货物出库。
(6) 严禁无任何单据货物出库,严禁仓管员无任何单据自提自发!
2、交货期限:
(1) 正常库存产品接获公司销售部开具的《出库单》,当日出库。
(2) 因缺货等原因不能当日出库的,仓管员应及时联络销售部相关业务人员并说明原因,便
于告知客户,协商发货期。货到时,应按协商过的日期即时发货,如因仓库延误发货导
致客户取消定货,仓管员对此负全部责任,仓库主管负连带责任。
3、物品出库时,若无特殊要求情况下,须遵循先进先出原则。
4、任何物品出库,仓管员均应于出货当日登记入账,以便存货的控制。
5、为防止错发、重发和漏发,要求做到:“三核对”、“五不发”,“三核对”:出库单与实物相核对、
出库单与装箱清单相核对、装箱清单与实物相核对。“五不发”:无计划不发、手续不齐不发、涂改不清不发、规格型号不对不发、未验收入库不发。
6、《货物出库记录本》按序编号,每季度交至公司分管仓库的领导查看。
第五节发运管理规定
1、货物的包装:
(1) 货物出库封箱前,仓管员应仔细核对《出库单》所要出库物品的品名、编号、型号、规
格、数量是否相符,经核实无误签字确认后,附上装箱清单后方可封箱。
(2) 所有物品必须按其性能、属性包垫好,采取完好的保护措施,以防止货物的损坏。
(3) 对于体积较小、价值较高的小物品,以及随货发票,一律要求用透明包装袋包装,并作
醒目标记,且必须与大件物品捆绑在一起出库。严禁用报纸或其它纸张包装,避免客户当作废弃物品丢弃。
(4) 所有发运物品,必须附有货物装箱清单壹份。装箱人员须在装箱清单上签字,并在《发
货记录本》上登记签字。
(5) 发送快递,必须附有清单壹份,相关人员在清单上签字。发货人员并在《快递记录本》登
记。
(6) 发往外地的货物如需用木箱装运,则须提前一天至两天订购适合的木箱。
(7) 如有其它特殊要求的,按销售部要求包装。
2、物品的搬运:
(1) 按类搬运,搬运货物时应小心轻放,不能猛撞,严禁一切人为可能损坏货物的形为。搬
运人为损坏,由相关责任人负责,并按货物实际价值赔偿。
(2) 搬运时要注意人员和货物的安全,避免人员伤亡和货物损坏。
3、因客户业务需要,收货人非订购客户或其收货地点,应由订购客户出具收货指定通知单,其《出库单》应经销售部主管核签后方可办理交运。
4、仓库接获《出库单》方可发货,但有指定交运日期的,依其指定日期交运。
5、客户在需要日期上注明“不得提前交运”的,仓库若因库位问题需提前交运时,应先联络销售部人员转告客户同意后,并有销售部门出具的《出库单》后方可提前交运。若是紧急出货时,应由销售部门主管通知仓库主管先予以交运,再补办出货手续。
6、未经办理入库手续的物品不得交运,若需紧急交运时需于交运同时办理入库手续。
7、若因工作失误,发错货物或发错地方,造成经济损失。相关责任人应对来回运输费用、及丢失、损坏的货物承担全部经济责任,并视情节轻重处以1-2倍的罚款。
8、运输保险:
(1) 由承运公司发运时,无论以何种方式发运(大巴、汽运、客运、铁路运输等),都必须对
所运货物进行投保。
(2) 投保金额一般是货物总价值的20%-50%,客户另行约定的除外;易损、贵重物品应相应提
高保额,具体需与销售部相关业务人员(主管)洽商。
9、承运车辆调派与控制:
(1) 由公司领导指定专人负责承运车辆与发货人员的调派。
(2) 如因公司车辆不够调派的情况下,可另行雇车,但需填写《雇车申请单》,经部门主管签
字后方可生效。
(3) 如承运车辆可能于营业时间外抵达客户交货地址。货物交运前,仓库发货人应将预定抵
达时间通知销售部门转告客户准备收货。
10、物品的交运:
(1) 物品直接交运客户时,仓库人员应开具《出库单》的同时另开具《送货单》,发货人及承
运人应于《送货单》上签字。物品送达客户时,请其验收,并签收《送货单》回联。《送货单》客户签收回联由公司指定专人妥善保管。
(2) 客户要求自运时,仓库应先联络销售部门确认。物品装载后,承运人(客户)应在《出
库单》上签字,并注明“自提”字样。
(3) 物品通过承运公司发运时,发货人及承运人应在发运单据上签字,并注明发货日期。发
11、运单据由指定专人妥善保管,便于查对和月底复核、结账。发货通知:
(1) 货物发出后,仓库相关责任人必须及时通过传真、电话方式或手机短信等形式通知客户
货物到达的车次、时间和代理货运公司的情况。
(2) 如因未及时通知对方造成货物遗失,由相关责任人承担全部责任,并且视情节轻重处以
罚款100元-200元。
12、运费审核及控制:
(1) 单次运输费用在1000元(含)以上,应填写《费用审核单》,报请部门主管审批。
(2) 仓库每月接获承运公司送回的签收单回联,“运费明细表”及发票存根,应于5日内审核
完毕,送至财务部整理付款。
(3) 仓库审核运费时,应检查核对开具的回联,是否有逾期送达或相关异常签收(如货物损
坏等情况),均依合同规定罚扣运费。
(4) 对运输公司的选择应遵循“货比三家”的对比原则,对其价格、安全性、服务快捷进行
综合评估,选择最适合的运输公司和运输方式。
(5) 运费的控制:无论是公司付款,还是到付,发货人都必须选择最节省、最快捷、最安全
的运输公司和运输方式,违“常规”者公司将严肃处理。
第六节退库管理规定
1、办理退库手续时,应开具《退库单》,并注明退库原因。
(1) 退库物品外观保持完好的,须由技术部门鉴定,确认完好并在《退库单》上签字,仓管
员审核签收,方可退货。
(2) 退库物品外观未保持完好,由销售人员填具《退库单》签字后,主管确认签字,仓管员
审核签收,方可退货。仓管员应在物品上贴上标识及《退库单》编号。
2、货物报损:
(1) 退货物品经技术部门鉴定为无法修复的,经部门主管签字后,由相关退货人员申请报损。
(2) 客户遗留的无法修复、使用的物品,转入报损物品入库,报采购部入账。
3、退回的物品如需特别处理的,仓管员应及时上报主管部门,主管部门应督促相关部门及时处理。
第七节盘点管理规定
1、货物盘点分为定期盘点与不定期盘点。
定期盘点即指每月中旬仓管员对常用物品自盘一次,月底进行一次全面的盘点;
不定期盘点即指公司对仓库进行不定期的抽查。
2、货物盘点的主要内容:检查货物的账面数量与实存数量是否相符;检查货物的收发情况;检查货
物的堆放及维护情况;检查各种货物有无超储积压及损坏;检查安全消防设施。
3、仓管员的自盘:经常对出库率频繁、出库量大的物品进行自盘;每月中旬对常用物品自盘一次;
月底实行全面自盘一次。
4、对货物的盘点一般采用实地盘点法,盘点时相关人员(财务、库管人员)必须在场。
5、盘点后,应由盘点人填具盘存报告表,如有数量短少、品质不符或损毁情况,应详加注明后由库
管人员签名负责。盘点人员均应在盘点情况报告上签字,并报公司主管领导和总经理审阅。
6、盘点后如有盘盈或不可避免的亏损情形时,应由仓库主管呈报总经理核准调整,若为保管责任短
少时,则仓管员对此负全部责任。
7、非人为原因造成的物品报废,仓管员应将物品妥善堆放。若因仓管员未采取相应的防护措施,使
保管物品受潮、堆放不当造成损坏等,由仓管员负责。
8、如直接保管物品的库管人员变动时,应查对库存物品的移交清册,交接双方会同监交人员进行实
盘存。
9、仓管员定期向采购部递交盘点报告,随时与采购部门沟通库存情况,建立《最低存量基准》,货物
低于存量基准时,应马上汇报上级主管和采购部门。
10、处罚:因仓管员不负责任,保管不善,未按期自盘等原因造成货物丢失或损失,应当负有全
部责任,并按批发价赔偿。
第八节安全管理规定
1、库房钥匙仅限于库管人员保管。
2、除库管人员和因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经批准,不得进入仓库。
3、因业务、工作需要进入仓库时,必须先办理登记手续,并要仓库人员陪同,不得独自进入。凡进
仓库人员工作完毕,出仓库时应主动请仓管员检查。
4、仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。
5、任何人员,除验收时所需要,不准把仓库物品试用试看。
6、做好消防工作,提高对消防安全工作的认识,落实各项消防措施,应配备相应数量的灭火器等消
防设备。
7、做到每月防火检查,消除隐患,一旦发生火灾,应沉着,冷静,及时拨打“119”火警台,并正确
使用灭火器,尽力控制火势。
8、库房内不准堆放易燃易爆物品。严禁吸烟、使用明火,经常检查电线是否有破损现象。吸烟者每
次罚款200元。
9、所有账本、单据、记录本等相关重要的资料应妥善保管好,做到人员离开时应锁好。丢失资料,
相关责任人承担全部责任。
10、人员离开库房时,必须关闭所有电源,锁好所有门窗,加强防患意识。
第九节考勤/通讯管理规定
1、仓库物流部考勤时间:上午:08:40-12:00下午:13:00-18:00
以上考勤时间仅对员工的一种考核,非仓库、物流部门的实际工作时间。因工作的特殊性及不定时性,所有仓库、物流部门员工必须保证当日事当日毕,保证当日工作的及时、连贯完成后方可下班或休息。
2、严格遵守公司规章管理制度,上班时间坚守工作岗位,不得聊天,不得打私人长途电话、声讯电
话,非业务电话不得长时间占线。如有违反,视情节轻重处以30元-100元的罚款,或警告、记过等处分。
3、通讯管理规定:
(1) 星期一到星期日8:00--21:30手机保持畅通。
(2) 若因通讯原因,造成工作延误,规定如下:手机关机一次扣款50元;月累计三次(含)以上
扣除当月通讯补贴;情节严重者,取消当月岗位津贴。
第十节奖惩管理规定
1、奖励规定:
(1) 全年发货无错误,公司予以奖励200元-500元。
(2) 对仓管员所保管的货物,全年盘点无丢失,无损坏,予以奖励仓管员500元-800元。
(3) 发现并能及时制止重大错误形为的发生,避免公司遭受经济损失,视情况给予1000元
-2000元的奖励。
(4) 工作认真负责,恪守职责,遵守公司各项规章制度。年终予以奖励500元-2000元。
(5) 积极进取,努力钻研。对仓库的管理,提出合理化的建议,为公司开源节流做出贡献者。
公司予以奖励200元-500元。
2、惩罚规定:
(1) 违反以上仓库管理规定,造成经济损失,仓管员对此负全部责任,仓库主管负连带责任。
(2) 公司安排的工作应在规定的时间内执行;如因特殊情况未能及时完成,应主动反馈沟通。
(3) 情节轻者处以罚款100元-500元。
(4) 多次违反规定、情节严重者按实际价值赔付,并给予警告、记过、降级、记大过、或调
离工作岗位,辞退等处分。
仓储物流部年终总结
写总结时,剪裁要得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。不贪多,追求精,从而给人留下深刻的印象。本文为仓储物流部年终总结范文,让我们通过以下的文章来了解。
光阴荏苒,岁岁年年,转眼间时光已进入XX年,回首走过的XX年,仓储部作为粮库的主要部门,在库领导的正确领导下,精诚团结,并肩作战,始终围绕确保中央储备粮数量真实、质量良好,储存安全,管理规范,保证国家随时调用的工作目标,积极开展工作,圆满完成了库内交给的各项工作。现将主要工作总结:
一、敢打敢拼,顺利完成*万吨储备粮的入库任务
为了圆满完成此次入粮任务,仓储部做了充分的前期准备工作,制定了完善的入粮预案,针对工作人员新,工作量大,缺乏大规模入库经验等实际情况,对工作人员进行了岗位培训,并进行了多次入粮演练,及时发现并纠正了一些影响入库粮食质量和入库进度的问题,做到了6个到位:所需化验、入粮器械准备到位,仓房设施管理到位,工作人员迎接硬仗的心理调整到位,每个人的岗位责任落实到位,质量压倒观念树立到位,工作纪律强调到位。在入粮的**多个日日夜夜,仓储部职工表现出极高的素质和极强的责任心,作风顽强,工作积极主动,不怕脏、累,肯于吃苦,为了确保任务按时完成,有的撇下备战中考的孩子不管,有的家里老人住院也顾不上照料,多人带病坚守岗位,一天24小时吃住在库内,随时来车,随时化验、检斤、入库,最多时日接粮达到多吨。胜利的果实包含着一线工作人员辛劳的汗水。现场接粮人员冒着高温,顶着烈日,在尘土气扬的恶劣工作电脑中认真复检,多车不符合入库标准的粮食被拒之库外;监督装卸工清杂,安全操作,时刻注意机械设备的运转情况。入完库后,未发生一起安全事故。设备组克服了工作强度大,人员少的困难,发扬连续作战的精神,认真负责跟机作业,不让一台设备带病运行和因为设备没能及时修理而耽误入库工作,接粮高峰时入粮口增至11个,动用了各种输送机械38台,设备24小时不停的工作,仅仅三个人,工作量之大可想而知。扦样和化验人员严守工作纪律,坚持客观公正,坚持原则,顶住各种压力,咬紧牙关“唱黑脸”,严把入库质量关,共完成**辆压粮车的扦样和**份样品的检验。检斤人员尽职尽责,阳光操作,吃住在岗,轮换休息,做到了无论何时,车来即过。同时在检斤、开票、登统、计算扣量等环节,采取流水作业和穿插作业相结合的方式,大大加快了过磅速度,保证粮车的及时通过。6月下旬入库高峰时,平均每8分钟过一次磅,他们严谨的工作态度,确保了入库粮食数量真实、准确。实践证明我们的队伍是经得起考验的。
二、再接再励,完成粮面平整、防护及仓房设施、机械设备的维护任务
1、由于此次入粮时间短,任务重,粮食入仓后,粮面极不平整,为达到储粮规范化管理要求,在库领导精心组织下,以仓储部为主,加上库内各部门的支持和全力协助下,共分为5组,每组10人,各组齐心作战,你追我赶,不怕脏、苦、累,严格按要求认真仔细的平整粮面、拌防护剂,清扫仓内卫生,铺设工作道,压平粮面。*栋仓,*平方米的粮面平整任务,仅用了40天即全部完成。
2、为了确保机械设备运转正常,延长设备使用寿命,入粮任务完成后,马上组织一定的技术力量对机械设备全面检修,将设备冲洗干净后,卸下转动部分,清洁并加注润滑油,更换了磨损严重影响使用的机件,对生锈的部位进行了防锈处理,清洁保养完成后,按库要求对设备进行了统一编号,归入*号仓和机械库内,同时建立,健全了机械设备的维修、保养制度。
3、对仓房、楼梯、护栏、爬梯进行了防锈处理,解决了部分仓窗关闭不严的问题,油漆了仓外的电源箱、消防箱、通风口,粉刷了仓墙上的锈迹,整修了仓内爬梯,对风机进行了密封处理。
三、循序渐进,加强储粮管理,确保粮食安全。
储粮安全既是我库的工作重点,又是仓储部的工作要务,为了确保粮食安全,仓储部付出了艰辛的代价。
由于入粮工作时间紧,任务重,为确保按期完成,部分仓内粮食未进行清杂,粮堆内杂质多,加上入粮中标单位多,质量参差不齐,所入库的粮食在不同程度上都存在害虫危害,又赶上夏季储粮害虫易发期等诸多弊端,给储粮管理工作带来了很大难度,在入库任务快要结束时,马上制定了熏蒸工作方案,实行边入粮,边熏蒸。由于各种原因,导致第一次熏蒸失败,各仓均出现不同程度的储粮害虫二次感染。这给保管员心里上造成了很大压力,为了弥补过失,保管员利用“十一”节假日休息时间,及时对各仓进行整改,采用机械处理和局部熏蒸处理的方法,有针对性的对储粮害虫进行除治,使粮仓达到了“四无”标准。
做好储粮基础工作,保管员不定期清扫仓内外卫生,时刻保持清洁,达到仓内面面光,仓外三不留标准。按《粮油储藏技术规范》要求定期进行粮情检查,并加强对重点部位的检测,发现问题,及时分析处理。根据夏季入粮粮温高、粮食稳定性差、安全性差的实际问题,对储粮进行了机械通风。为了更好地完成通风工作,防止粮食结露,保管员每天都要进仓观察和进行电脑测温,及时掌握粮食水分的变化,如遇大雾天或阴雨天,保管员半夜都要起来及时关闭仓内窗户及通风口。虽然晚上不能休息好,但从未耽误过第二天的工作,经过二个阶段的降温通风后,现各仓平均粮温降到*℃以下,储粮处于安全稳定状态。
四、励精图治,加强学习,提高素质
1、积极参加办公室组织的商务礼仪和粮库管理规范学习,使我们开阔了视野,提高了认识,明确责任,以库内规范指导工作。
2、形成两会制度,创造“比、学、赶、帮、超”的良好氛围。针对仓储部工作人员新,经验少的实际情况,召开每周一仓储例会和每月*日粮情月分析会,充分发挥同志们的主观能动性,逐步培养保管员勤观察、多动脑、善总结的良好习惯,强化了安全生产意识,提高在工作中善于发现问题、分析问题、探讨问题、解决问题的能力,做到能言会干,既提高了业务水平,又提高了语言表达能力。
3、进行业务培训,提高仓储部员工业务素质。采取送出去的方式,分别对保管员和化验员进行了培训,并且采用老保管员讲课的方式,对新保管员进行培训,使保管员业务素质再上新高,仓储工作再上一个新台阶。
4、加强保先电脑,增强党性理念。提高职工政治素质,用先进思想武装自己,并深入应用到工作中去,牢固树立“以库为家、库荣我荣”的思想。
总之,仓储部始终以储粮管理为重点,围绕储备粮管理总体目标积极开展各项工作,树正气、压邪气、强素质、抓管理,在短短的一年时间内,工作人员面貌一新,整体素质大大提高。
五、工作的不足及明年工作展望
在过去的一年,我部在工作中虽然取得了一定成绩,但还存在着很多问题和不足,职工素质和业务水平有待提高,各项制度落实不严,主观能动性不强,工作态度有待提高。
展望明年,我们应始终将储粮安全放在第一位,从思想上重视采取得力有效的措施,在技术上不断创新,不断探索储粮的新技术,新方法,加强中央储备粮管理向“绿色、文明、和谐”粮库迈进。加强思想电脑工作,端正工作态度,树立良好的责任心,不断加强学习与知识的积累,努力铸就过硬的思想素质、勤勉的敬业精神、精湛的业务能力、务实的工作作风。我们应有危机感,紧迫感,始终以饱满的热情投入到各项工作中去,围绕“以人为本,构建和谐电脑”、“落实制度,规范管理”两大主题。力争各项工作都有新突破。
XX年在公司领导和同事的帮助和关心下,在各部门的密切协助配合下,原料仓的各项工作始终围绕“库存物料安全、进出数据准确、作业标准规范化、收发配料高效率、热情服务高质量”的目标开展工作,一年来仓库整体面貌焕然一新。为了总结经验,提高自己,以至于把工作做的更好,我现对过去一年的工作进行简要的总结:
一、加强理论学习,努力适应工作
原料仓是一个公司连接生产,供应,销售的中转站,自始自终贯穿企业生产经营全过程,仓库管理在整个生产体系中起着举足重轻的作用。由于工作的需要,X月份,公司将我从采购部调至原料仓兼任仓储主管一职,负责原材料进货,发放和管理三个方面的工作。虽然公司没有正式任命我为仓储主管,但我就感到自己身上的责任重大。因为原料仓管理工作是一项重要的基础性工作岗位,虽然技术性并不高,但需要勤劳、心细,作业强度大。而我自身的学识、能力和阅历有限,面对仓库产品原料种类多、工作头绪杂、人员编制少、管理范围广的实际情况,使得我不免有些迷茫。厂长语重心长地开导我,鼓励我,让我放下思想包袱,大胆、自信地接受了这份挑战。为了使自己尽快适应新的工作岗位和工作环境,我平时自觉加强仓储理论学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、树立服务意识,主动融入集体
原料仓是一个事务繁杂的部门,也是一个重在配合的部门。加强沟通,营造团队协作氛围尤其重要。一年来让我深深体会到团队協作精神才是工作取胜的要害。原料出入库工作偶然会因同事之间缺乏沟通而导致工作出错或效率低。为此在平时工作中,我主动加强与领导、同事的交流与沟通,每次不懂的、不知道的、不会的,我都会谦虚地向他们请教,他们都会耐心帮助我,教我如何去做,如何去解决问题。就是这样,慢慢在同事的帮助和引领下,我熟悉了这里的工作环境,然而我也就这样很快的融入到大家的工作中去了。我在这段时间的工作相处中,我感觉到了我们公司有人性化的管理、强大的团队精神和凝聚力、高效率的工作方法和实事求是的工作态度。公司的同事都很好相处,而且大家都很是热情,也善于帮助他人。公司的领导都很关心下属,现在觉得在这里的工作环境较轻松,即使工作有点繁忙有点累,但是和同事之间的相处是那样的融洽,那样的愉快,工作起来就得心应手。
三、心系本职工作,认真履行职责
虽然原料仓的工作看似简单,用三个字来慨括:收、管、发。但是要真正的做到位,做齐全,使工作程序化、系统化、条理化、流水化,还需要下点功夫,每个仓管员在工作当中必须要保持清晰的头脑。为此,我根据公司及仓库的实际情况,借助以往在仓库工作的管理实践,制定和实施相应的改进和创新计划,实现仓库管理工作的持续改进,实现卓越。
第一,严格执行仓库管理制度,防止收发原料差错出现。入库及时登帐,手续检验不合要求不准入库;发料时手续不全不配料,特殊情况须经有关领导签批,做到以公司利益为重,爱护公司财产。入库、出库工作,遵守先进后出原则,严禁造成呆料、废料;按库位摆放物料,或移动物料,禁止造成无法找到相关物料。按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。积极配合各部门的领料工作,及时填写进、入账,核准现场物料等,做到库存物料的清晰,可查,发现问题及时汇报,改正。对日常账目与物料做到确认再确认,为确保一致:没有领料单,不能发放物料;手续不符合要求的,不能发放物料;未办理入库手续的物料,不能发放;完成一件工作后要做自我检查,以发现问题及时解决;对每天的工作进行总结和反思,以提高工作质量;有强烈的时间观念,凡事及时处理,不说“等一下”;工作主动,而不是被动等待安排;对工作现场管理做到“眼到手到”,预防仓库材料的丢失和破坏。
第二,合理安排物料在仓库内的存放次序。按产品种类、规格、等级及其产品的特殊性进行分区编码和存放,不得混和乱堆,保持库区的整洁。能正确掌握产品的进、出、存的工作流程,同时也真正做到了物尽其用、人尽其才的作用。
第三,定期盘点,积极配合工作。定期对库存物料盘点清仓,做到账、物相符。对领出的物料必须及时登记入账,确保物料进出及结存数据的正确无误,做好《进销存明细帐》,使电脑帐目能及时反映当前库存数量,对各类库存材料不定期进行抽盘,使帐目和实物的误差减少到最低,特别是比较重要的原料,力求无误。
一是为各部门提供库存依据,防止材料的不足造成拖单,或者库存积压而造成的占用资金。
二是给采购部提供准确的库存数据,并提供合理化的建议,与采购配合,努力降低库存量,加速库存周转率。
三是配合财务部门做好仓库库存盘盈、盘亏的处理;对库存呆滞物品的积压进行整改,避免了原材物料的浪费。
四是完成基础数据的收集、整理、汇总,保证库存报表的上交时间和数据的准确性、真实性。
第四,加强安全管理,注重防火、防潮安全工作。平时注重强调仓管员的防火安全意识,要求必须掌握各种基本的安全知识和技能,对吸烟者坚决禁止,防患于未然。每周、每月加大对仓库的清洁力度,保持库容美观、整洁。合理利用有限的库容,做好库存数量的管理,防止不必要的损耗发生。不能退换的物料经过相关部门确认后申请报废,清理出仓库。
XX年工作存在以下不足:
一是仓管员岗位执行力低,工作被动性,存在换岗思想;
二是和各部门的沟通还需加强和提高;
三是部分工作不够细致,不够深入;
四是创造性的工作思路还不是很多。
XX年度的工作计划目标:
1,仓储管理作业流程达到标准化要求。
2,库容库貌、现场管理符合5S标准。
3,强化仓管员专业知识水平、岗位技能达到中级(结合岗位绩效考核,应知应会程度)。
4,专注时间管理。分拣、复核、出库、配送时间控制在30分钟之内。
5,库存数据的核算进人实施阶段,完成基础数据的收集、整理、汇总、上报,为公司经营提供必要的决策依据。
6,仓库定位为效率年,效益年。将仓库作业成本核算钠入绩效考核,细化进、销、存系统中仓库的工作量,向管理、效率要效益。
7,增强与各部门的沟通学习,多请示、多交流、多动脑,建立有效沟通、商务礼仪执行标准。
经过了一年的考验与磨练,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是对公司心存感激。在新的一年里,我将立足本部门,配合好其他部门,完成各部门的生产任务。同时服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,克服不足,以更高的标准严格要求自己,争取做得更好。
2013年仓储物流部现场工作计划
1.加强团队建设,营造和谐氛围
一个协作和学习型的团队有利于服务质量的提升
2.不断学习更新业务知识
提高职业素养,以满足客户不断提高的服务要求
3.学习深化现场操作“6S”管理
分区划片实行责任人制,做到“事事有人做,处处有人管”,全面提升仓库形象
4.凡事“预则立,不预则废”
进一步加强货物入库—在库—出库整个业务流程的计划性,熟识货物属性,合理安排区位,堆码方式,储存条件以及注意事项
5.科学统筹货物仓位
提高仓库的利用率,以提高仓库的效益,下一步要及时把控仓库的推存利用率,使我们仓库在使用上合理高效
6.优化业务流程,提高业务效率,提升服务水平
7.完善货物„以箱代库\'操作流程,确保货物安全,避免机械过度搬倒。
8.安全
学习传达公司安全相关规定,认真执行多监督多叮嘱,身体力行确保各方面安全。
建议
1.仓库监控设备合理布局
2.制定细化公司各部业务流程
3.加强公司企业文化建设
仓储物流部内勤岗位职责
上级主管:仓储物流部经理 直接下属:管理员 主要职责:
1、每天负责办公室卫生的管理,保持办公室卫生干净整洁;
2、负责仓储日常工作,做好客人的接待服务;
3、整理仓储动态库存表、核对发货订单、核对备货单;
4、整理每日发货,订货、入库单据、欠货单。汇总到仓储物流日报表;
5、货物的接收、清点、验收质量、登记入库单并归类建档;
6、及时反馈信息、公布信息;
7、每天和辅具部沟通信息后及时把订单传递给派单员;
8、核对各类订单并照相留档;
9、临时性工作任务。
仓储物流部经理岗位职责
上级主管:总经理助理 直接下属:主管 主要职责:
1、负责仓储物流部全面工作,提出部门年仓储物流工作计划,报总经理批准后组织实施,并确保各项任务的完成;
2、负责指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保仓储物流的正常工作;
3、制定并监督仓储物流部管理制度及各种流程的实施;
4、负责产品的收货、发货及与物流相关事务的管理工作;
5、负责库存商品的保管、码放及安全保障等的管理工作;
6、负责做好防火、防盗、防水、人身意外等安全工作;
7、负责各种办公设备、库房设施、设备等的安全运行与维护;
8、负责对库房人员的领导、工作安排、任务分派等;
9、监督库房商品手工帐的登记及审核工作;
10、总经理助理交办的其他工作。
仓储物流部主管岗位职责
上级主管:仓储物流部经理 直接下属:管理员 主要职责:
1、负责产品的收货、发货及与物流相关事务的管理,审核发货的品种、计量,联系货运单位;
2、负责向公司相关部门传递“日报表”、货物签收单等相关文件及单据;
3、公司在网络推广方面的策划、实施;
4、负责库存商品的保管、码放及安全保障等的管理工作;
5、负责做好防火、防盗、防水、人身意外等安全工作;
6、负责各种办公设备、库房设施、设备等的安全运行与维护;
7、负责对库房人员的领导、考勤、工作安排、任务分派等;
8、监督库房商品手工帐的登记及审核;
9、公司交办的其他事务的组织实施工作。
仓储物流部管理员岗位职责
上级主管:仓储物流部主管 直接下属: 主要职责:
1、到货的过数、检验、开单;
2、到货的码放、库房的整理与货品的分类;
3、发货过程的拣货、装箱、打包、计量;
4、库房手工账的制作;
5、库房的值班工作、安全保卫工作;
6、仓库主管交付的其他工作。
仓储物流部人员培训大纲
一.基础知识::
◇供应链管理:利用计算机网络技术全面规划供应链中的商流、物流、信息流、资金流,并进行计划、组织、协调与控制。
◇仓库:保管、储存物品的建筑物和场所的总称。 ◇仓储:指通过仓库对物料进行储存和保管。
◇物流:物品从供应地向接收地的实体流动过程。根据实际需要,将运输、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施有机结合。 物流是一个持续满足客户需要的过程。
◇“物料”及“仓库”的本质是什么?
物料\"包罗万象,客观存在,但那只是其表现形式,其实物料就是钱,物化了的钱,而仓库就是放钱的口袋。钱放在家里不能增值,钱要通过使用或投资流动起来,才能产生价值。同样,物料为生产及销售而快速地流动起来才能创造效益。 ◇仓管员:是仓库的管家,权力小但责任大。
二.仓库在生产型企业中的意义与作用
※连接供应 → 生产 → 销售
※提供清晰准确的报表、单据账目等资料
※为采购供应、库存决策、财务核算提供信息来源
三.仓库的常见问题:
一边是数以万计的物料、成百上千的供应商,一边是为数不多的仓管员,还有种类繁多的制度和流程。归根到底,仓库问题基本上都来自现场管理不到位,例如:
1、不遵守先进先出原则,造成呆料、废料。
2、不按库位摆放物料,或移动物料后,不及时把新库位的资料录入系统,造成无法找
到相关物料。
3、出入库单据不及时录入系统,结果造成系统数据与实际脱节,影响ERP系统数据
的准确性,最终影响到了生产计划的贯彻和执行。标识不统
一、不规范,不是没有物料编码,就是物料名称不对,以致无法追查该物料的历史状况。
4、部分仓管员责任心不够,工作态度消极,办事拖拉,库存盘点不准,以及手工单据信息不准确(主要是抄写错误,键入错误),这都是常有的事。
5、新旧仓管员交接不清,换一个仓管员,没有真正的交接手续,对前任仓管员所管的
物料状态不明的,或\"找不到\",造成了不应有的呆滞和浪费。
四.实行“看板物料模块管理”及“货位管理”
◇货位管理是指对仓库存放物料的货位进行的规划、分配、使用、调整等项工作。 货位管理主要是一种思想,方便人员的具体操作,以此提高库房工作效率。 货位管理规范化的基本要求应该是:货位固定、标识统
一、项目齐全、填写规范。◇看板物料模块管理,提高出入库及时性与准确性,提高盘点的准确率。 五.“看板物料模块管理”及“货位管理”的实际操作
略
物流部仓库工作制度及流程
一、目的:
通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
二、适用范围:
物流部所有仓库工作人员
三、职责:
物流主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。
仓管员负责货品的收货、检验、入库、配货、验货、退货、储存、防护等工作,负责单据追查、保管、入账,负责不良货品的确定上报和处置工作。 仓库库工负责货品的装卸、搬运、包装等工作。
四、仓库管理流程: 1) 采购货品收货:
1、采购货品入库,与送货单位仔细核对车牌号、送货件数是否正确,包装箱是否完好,将货品卸入待检区域,如包装破损需拍照留底并要求送货人签字确认。
2、对待检货品由两人同时在场开箱检验,填写《货品到货登记表》,仔细核对货品品名、规格、数量是否与供应商附带发货单一致,包装是否完好。对于与送货单不符以及破损影响销售的货品归到不合格货品区域,不予办理入库手续,其余合格货品归到相应区域的指定仓位,并完成入库操作,打印入库单归档。
2) 店铺返仓货品收货:
1、
确定是否收到该店铺货品返仓指令,对于没有指令的店铺返仓一律拒绝收货。
2、
与配送人员核对返仓货品件数是否正确,包装箱是否完好,对于破损的箱体当场
开箱检查货品品名、规格、数量是否与返仓货单一致,如有差异需拍照留底并在单据上注明,由配送人员签字;完好的包装箱卸入待检区域,并完成《店铺返仓货品登记表》。
3、
对待检货品由两人同时在场开箱检验,仔细核对货品品名、规格、数量是否与供应商附带发货单一致,包装是否完好,将多退、漏退以及其他非法退货现象及时上报主管,相应货品登记存入不合格区,其余合格货品归到相应区域的指定仓位,并完成入库操作,打印入库单归档。
3) 货品储存:
1、将在仓货品归放到相应区域的指定仓位,码放整齐,做到大不压小、重不压轻,严禁货品乱塞乱放。
2、每天检查货品信息,如发现仓位不对、账实不符等现象及时上报主管并处理。
3、保持货品的正确标示,对错误标示及时更正。
4、仓储中发现货品品质问题后,将相应货品归入不合格货品区域,并登记到《非正常库存登记表》,上报主管处理。
五、盘点
1) 由财务、仓库及主管部门拟定盘点计划时间表。
2) 盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中尽量避免更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。 3) 具体盘点事项详见《物流部盘点工作流程》。
六、配货和出库
1) 仓库人员按照店铺货品需求计划配货,由相关人员完成负责区域的配货工作。 2) 配货需仔细核对所需货品的品名、规格、数量,保证质量完好不影响店铺销售。
3) 配货完成后货品进入待检验区域,由检验人员按单验货,核对无误后打包封箱,禁止不同品类、易窜味货品混装打包。
4) 配货完成及时上报主管,按计划完成店铺的配送任务,完成《货品出库登记表》,相应货品明细进行出库操作,打印出库单归档。
七、返厂调换货/退货
1) 返厂调换货/退货需按照采购部指定的货品品名、规格、数量和质量要求进行退货。 2) 退货前核对货品的账面库存数量是否正确,如发现不符现象需上报主管并按规定进行库存调整。
3) 仓库人员需提前备好退货货品,检验员核对无误后打包封箱,记录《返厂调换货/退货登记表》并上报主管。
4) 退货货品装车后完成退货账面操作,打印退货出库单归档并发车。
八、报损/报废
1) 对于需要报损/报废货品,填写《货品报损/报废申请表》并附照片上报于主管部门。 2) 报损/报废货品需明确货品品名、规格、数量、有效期截止日和报损/报废原因。
3) 报损货品在申请审批通过后由主管、店铺与上级部门沟通,配送到相关店铺通过打折等手段妥善处理,但须与正常配送货品分开包装并特别注明。 4) 报废货品在申请审批通过后按规定进行报废处理。 5) 相关规定详见《物流部货品报损/报废流程》
九、仓库安全、卫生管理
1) 仓库每天对仓库区域进行清洁整理工作,并将货品进行整理、摆放到指定区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的要求。 2) 仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。
3) 仓库内保持通道畅通、不能有堆积物堵塞通道。
4) 仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。 5) 仓库内应分区明确,标示清晰。 6) 下班关闭门窗、电源,仓库上锁。
7) 随时巡库,发现异常和安全隐患及时处理和上报。 8) 仓库内正常作业和高空作业是做好安全防范。
十、仓库人员工作态度及作风
1) 培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。 2) 做事细心、认真、负责、诚实,有团队意识和职业道德。 3) 上级下达的任务按时按质完成。
2014年盘点总结
根据盘点表中数据所反应出来的情况,以及平常工作中发现的问题,结合实际情况做如下总结。
一、存在的问题:
1 盘点本身存在问题:记数人员配备不全,有漏记、错记情况;清点不认真,有漏点、错点情况;复核不仔细,点来点去没多大意义;整理不彻底,有未整理的、情况描述不明的。
2 库存存在的问题:有多的,有少的,有混的。但总体来说,没有大的偏差。究其原因,备货时不认真,未确认型号、数量;复核时不仔细,未逐项全面检查。
3 存储存在的问题:搬库时有些需要整理的货物,一直未整理,有个别货物要用时甚至找不到;货位管理未贯彻到底,存在不少不匹配的情况;附件存放不规范整齐,有点乱。
二、拟采取的措施&建议:
1盘点既是对上一年度的总结,更是为下一年度奠定基础。我们应该重视盘点工作,事前做好准备,事中认真对待,事后及时整理总结。
(1)记数应ERP数据、WMS数据分组记,且每组数据有两人记录。
(2)盘点过程中,点数人员一定要认真仔细,对于不是整托、整箱的货物一定要逐盒、逐包、逐卷清点;看不清唛头的,要让熟悉
花色的同事一起辨认花色确定。
(3)盘点数据量很大,一遍下来难免会出现一些粗心错误,复核就是为了解决这些错误并形成最终的结论,所以复核应该更加认真而不是走马观花、敷衍了事。
(4)盘点既是点数的过程,更是整理的过程。对于平时工作中未及时整理的货物等问题,应在盘点的过程中整理好。
2 对于造成库存偏差的情况,我们既要从技术方面采取措施,也要从制度环节补充完善,更要从素质层面努力提高。
(1)解决仓库内部的无线网络信号问题(4#目前就这样了,但要提前考虑3#库),为PDA的正常使用创造硬件环境;
(2)解决PAR-KY唛头及条形码不清楚、KARELIA的拼花系列条码无法扫描等问题。
(3)进一步提高完善PDA及WMS系统的可操作性、稳定性。
(4)改进甚至改变目前仅依靠经验分托统计的模式,进一步减少出错的可能。
(5)时刻强调备货过程中保管员要自己核对货物、型号、数量,不能有漏项,同时要不定时的监督抽查。
(6)复核工作要有适合的专人负责,签字确认方可发货;同时也要不定时监督抽查。
(7)制定奖惩制度:发错货,备货人要有处罚,复核人也要有同等处罚;年度盘点无任何差错,可给予奖励。
(8)多强调我们的要求和目标,不断学习,提高自身的素养,
养成认真负责的态度。
3 存储管理要继续贯彻5S管理,要深入人心,形成习惯。
(1)进一步提高货位安排的合理性,安全、便于存取、空间利用率高、整洁美观。
(2)严格管控货位信息匹配准确性。今后每周抽出至少半天时间,按区域进行盘点,发现问题及时纠正。
(3)建议3#库添置货架时,为附件采购“悬臂式货架”,适合附件的存取,存储效率高,也整洁美观。
由于时间仓促,有些地方可能考虑不全面、不深入,在后续的工作中还要群策群力,不断完善、提高,争取使我们的错误减少为零!
仓储物流部
2014/3/16
验收员岗位职责
一、在物流主管的直接领导下做好仓库货物的验收入库工作。
二、严格遵守仓库管理的规章制度和工作规范,严格履行岗位职责。
三、及时做好货物的入库验收工作,严密各项手续制度,严把货物入库关,做好货物入库前的清点验收工作,做到验收及时、手续完备、凭证齐全、单物相符,坚决杜绝数量不符、质量不好、及有包装破损的物资入库。
四、严格按货物验收作业流程工作,负责指挥协调车辆停放,帮助、指挥供应商卸货,提高卸货效率,正确指导装卸人员对货物的码放,监督装卸人员野蛮装卸及倒置现象,防止人为货物损伤,保证进库保管的货物安全无损。
五、微笑服务,处理好与供应商及送货人员的良好客户关系,保持良好企业信誉。
六、对于当班未完成工作,须明确交待于下一班工作人员,并做好交接班记录。
七、认真完成领导交办的工作任务。
保管员岗位职责
一、在物流主管的直接领导下做好仓库货物的收、发、存等工作。
二、严格执行仓储管理的各项制度及要求,按照货物“先进先出”批次出库的管理原则实施出入库工作。
三、熟练掌握仓库工作流程,明确业务要求,做好出入库单据的档工作,做到登帐及时、帐实相符、原始记录真实齐全。
四、熟知所管物料的名称、件号、包装规格及存放要求,充分考虑物料的防潮防锈,防挤压等特性。
五、熟悉仓库的布局结构,妥善安排货位,合理高效地利用仓容,堆垛整齐、稳固、间距合理,方便作业、清数、保管、检查、收发。
六、坚持日清点,周检查,月盘点,做到帐目清晰,帐、货相符。及时反映并上报库存货物的积压、变质、残破等情况,供物流主管及时了解并配合处理。
七、认真完成领导交办的工作任务。
复核员岗位职责
一、在物流主管的直接领导下做好仓库货物的出库复核和配送交接工作。
二、严格遵守仓库管理的规章制度和工作规范,严格履行岗位职责。
三、负责货物出库手续验证,提货单证不齐全、手续不完备的严禁出库。把出库差错消灭于内部,做到出库差错不出门,把差错事故降于最低。
四、对保管员所发货物,进行二次审核,对照单据及实物,核对无误后签字,并根据货物轻重急缓搭配装车。
五、负责协调好与业务单位工作人员的业务关系,帮助其收料员共同完成货物清点工作。
六、负责当班出库单据的登记和返回情况,保质保量地完成工作任务。
七、对于当班未完成工作,须明确交待于下一班工作人员,并做好交接班记录。
八、认真完成领导交办的工作任务。
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2014年盘点总结
根据盘点表中数据所反应出来的情况,以及平常工作中发现的问题,结合实际情况做如下总结。
一、存在的问题:
1 盘点本身存在问题:记数人员配备不全,有漏记、错记情况;清点不认真,有漏点、错点情况;复核不仔细,点来点去没多大意义;整理不彻底,有未整理的、情况描述不明的。
2 库存存在的问题:有多的,有少的,有混的。但总体来说,没有大的偏差。究其原因,备货时不认真,未确认型号、数量;复核时不仔细,未逐项全面检查。
3 存储存在的问题:搬库时有些需要整理的货物,一直未整理,有个别货物要用时甚至找不到;货位管理未贯彻到底,存在不少不匹配的情况;附件存放不规范整齐,有点乱。
二、拟采取的措施&建议:
1盘点既是对上一年度的总结,更是为下一年度奠定基础。我们应该重视盘点工作,事前做好准备,事中认真对待,事后及时整理总结。
(1)记数应ERP数据、WMS数据分组记,且每组数据有两人记录。
(2)盘点过程中,点数人员一定要认真仔细,对于不是整托、--------------------------精品
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整箱的货物一定要逐盒、逐包、逐卷清点;看不清唛头的,要让熟悉花色的同事一起辨认花色确定。
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(4)盘点既是点数的过程,更是整理的过程。对于平时工作中未及时整理的货物等问题,应在盘点的过程中整理好。
2 对于造成库存偏差的情况,我们既要从技术方面采取措施,也要从制度环节补充完善,更要从素质层面努力提高。
(1)解决仓库内部的无线网络信号问题(4#目前就这样了,但要提前考虑3#库),为PDA的正常使用创造硬件环境;
(2)解决PAR-KY唛头及条形码不清楚、KARELIA的拼花系列条码无法扫描等问题。
(3)进一步提高完善PDA及WMS系统的可操作性、稳定性。 (4)改进甚至改变目前仅依靠经验分托统计的模式,进一步减少出错的可能。
(5)时刻强调备货过程中保管员要自己核对货物、型号、数量,不能有漏项,同时要不定时的监督抽查。
(6)复核工作要有适合的专人负责,签字确认方可发货;同时也要不定时监督抽查。
(7)制定奖惩制度:发错货,备货人要有处罚,复核人也要有--------------------------精品
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同等处罚;年度盘点无任何差错,可给予奖励。
(8)多强调我们的要求和目标,不断学习,提高自身的素养,养成认真负责的态度。
3 存储管理要继续贯彻5S管理,要深入人心,形成习惯。 (1)进一步提高货位安排的合理性,安全、便于存取、空间利用率高、整洁美观。
(2)严格管控货位信息匹配准确性。今后每周抽出至少半天时间,按区域进行盘点,发现问题及时纠正。
(3)建议3#库添置货架时,为附件采购“悬臂式货架”,适合附件的存取,存储效率高,也整洁美观。
由于时间仓促,有些地方可能考虑不全面、不深入,在后续的工作中还要群策群力,不断完善、提高,争取使我们的错误减少为零!
仓储物流部 2014/3/16 --------------------------精品
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