办公室工作总结

2020-06-19 来源:其他工作总结收藏下载本文

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总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据。下面是小编整理的办公室工作总结,希望对大家有帮助!办公室工作总结1

即将过去的一年在发展上是至关重要的一年,一年来,办公室在公司领导下,围绕两个工作重心,具体开展了三个服务。两个工作重心即技改项目的生产、二期工程的建设,三个服务即为公司上级服务、为同级服务、为基层服务。通过办文、办事发挥了参谋助手和协调服务的作用。具体做了以下几方面的工作。

一、办文方面

1、规范了文件资料的管理。针对性地出台了文件规范化管理的暂行办法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的时效性和完整性。

2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。

3、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了近40万字的文件起草任务。

4、完成了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。对公司所有技术资料重新进行了分类、编号整理,做到总目录全面,分目录详细,底清数明,查找方便,较好地为公司生产和建设部门提供了服务。

二、办事方面

1、规范了会议制度,制定了国企模式的例会制度,出台了具体的实施意见,会议做到了有记录、有纪要、成为公司领导指导生产建设,安排工作任务,了解公司情况的一个重要渠道。

2、完成了总经理主持的工作会议的安排,做了会务准备工作。

3、完成了办公室印鉴和介绍信的开具使用和包管工作,报刊收发工作等,并及时编写了公司的大事记。

4、和人力资源部等部门紧密配合,较好地完成了庆国庆系列活动的组织工作。

5、根据领导安排,对一些工作抓了督促落实。

6、热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。

7、协助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参与了公司对外交往活动中的洽谈工作。

8、通过调查研究,及时收集关系公司发展的各种信息,经过综合加工分析,为领导提供准确有效的决策依据。

9、积极主动地为公司工作想办法、出主意、提建议。

三、存在问题

1、主动学习少,跟不上时代的发展要求。

2、工作缺少程序,制度仍不健全。

3、对工作人员培养教育差,素质还有待提高。

4、工作主动出击少,被动应付多,工作督促、协调功能发挥差。

四、明年工作计划

明年,我准备根据以上总结,对自己存在的问题进行整改,主要从以下几方面着手来抓:

1、加强学习,提高自身素质,提高工作效率,当好领导的参谋助手。

2、加强协调,提高服务质量,更好地服务于上级、同级、和基层。

3、加强制度建设,健全公司各项管理制度,使公司工作上台阶、上档次。

4、加强工作人员的培养教育工作,建立一个朝气蓬勃,富有战斗力的工作集体。

5、加强公司机构合理配置,从领导工作的实际需要出发,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率。

总结过去,有得有失,展望未来,任重道远,经过一年的努力,我们顺利实现了技改项目的试产、达产,一座大型现代化企业的框架已基本搭建完成,明年将是公司全面起动、大步迈进之年,展望美好前景,催人奋进,公司人肩负使命任重道远,成绩只能说明过去,成功之路永无终点,我们一定要努力、努力、再努力,前进、前进、再前进,为公司辉煌灿烂的明天而奋斗。

办公室工作总结2

20xx年以来,办公室在局党组的正确领导下,在各科室的支持和配合下,充分发挥参与政务、管理事务、搞好服务的职能,围绕办文、办会、办事三个方面,严格要求,规范管理,积极主动地做好本职工作。现将今年以来工作情况汇报如下:

一、工作开展情况

(一)做好公文处理、流转,保证日常工作高效运转

严格按照“创新、规范、主动、高效”的要求,切实加强和改进公文处理工作。按照严格的规范和程序,认真做好收发文登记,有针对性地提出拟办意见,及时送签、传阅和督办,加快上传下达频率,做到急件急办、特件特办,努力改进服务方式,提高了办文质量和效率。做好档案管理工作,严格照规定进行档案材料的收集、整理、保管和查阅,保证档案管理规范有序。

(二)强化综合协调,提高服务水平

充分发挥参谋助手和综合协调职能,发扬主动协调、主动配合、主动服务的工作作风,设身处地为基层和群众着想,急基层和群众之所需,办基层和群众之所盼。落实责任制,发挥办公室整体功能,以实现工作的“零差错”为目标,高标准、严要求地为领导和基层服好务。牢固树立大局意识、责任意识和服务意识,充分发挥好参谋、助手和枢纽作用,努力提高精细化工作水平,不断提高协调、服务和保障能力,坚持按程序办事、按制度办事,以精益求精的态度服务领导、服务机关、服务基层、服务群众,不断提升工作质量。

(三)加强信息调研,做好有关文稿的起草上报

积极做好信息报送工作,在《国土资源信息》、《博山报》、博山手机报及市局、分局网站发表信息共xx篇,做好《山东国土资源年鉴》、《淄博年鉴》、《博山年鉴》的供稿工作,并在《博山报》发表6、25专刊,及时把我局的工作情况反映给上级机关、领导及社会各界,反映工作成绩的同时也为上级领导正确决策提供信息。完成了各类综合性材料的上报任务,做好了局领导安排的材料的起草工作,及时给上级领导提供阶段工作总结、年度工作总结,为局党组有的放矢,按部就班,安排好全局的工作提供基础材料。

(四)做好领导安排的其它工作,保障后勤服务

全力做好后勤保障,服务全局各部门有序运转。一是配合相关科室做好各项考核会议、思想学习整顿会议、国土资源大讲堂等会务筹备工作,做好全省国土资源工作会议、全省国土系统安全稳定工作会议等各种大小会议的会务安排。二是做好办公楼及食堂内外设施的维护、维修、卫生清理等工作。加强办公楼的防火和安全保卫工作,加强消防器材和监控设备管理,确保安全生产。做好院内绿地修剪养护,等工作,美化办公环境,提升整体形象。三是做好食堂管理工作,强化设施、人员、卫生等方面管理,保障职工就餐卫生安全,确保完成好接待任务。四是做好防汛值班室办公设施及值班物品的配备工作。五是加强车辆管理。严格按照《车辆管理办法》对车辆使用、车辆保险、油料管理、维修养护等实行严格管理,照章办事,保证车辆的安全行使和正常工作用车。六是组织好全体职工查体工作。做好办公用品管理、节日物资发放等其他服务保障工作。

二、存在问题

20xx年以来,办公室认真履行岗位职责,取得了一定的成绩,但是还存在一些不足之处:一是由于工作量比较大,有些工作忙于应付,工作效率不高。二是对自身工作缺乏规划和目标,遇到特殊情况或者突发事件缺乏应变能力,为全局服务的过程中,也有不到位的时候。三是抓信息工作的力度不够。总结经验教训,我们将在下一步的工作中,弥补不足,不断改进,为我全局工作进一步上水平、上台阶做出新的贡献。

三、下一步工作打算

下一步,办公室将继续把贯彻落实市局、区委、区政府和局党组的中心任务作为安排工作的着眼点,把提升服务质量和工作效率作为开展工作的落脚点,把局党组干部职工的满意程度作为衡量工作的标准。努力维护好全局团结奋进的形象,做到一切为了全局工作的开展,一切为了全局职工的团结,一切为了全局整体形象的提升。立足大局,服务中心,务实进取,重点做好以下工作:

1、按照局党组确定的工作目标,充分发挥办公室的组织协调和参谋助手作用,配合局领导抓好年度工作目标的落实工作。

2、进一步严格公文收发处理,做好重要的综合性材料起草工作,切实提高公文处理质量和效率。加大重要事项督办力度,继续加强和完善制度建设,严明纪律,提高各项工作的规范化程度和效率。

3、认真落实好信息调研工作,强化调度,严格审核,更好地宣传我区的国土资源工作,为国土资源工作创造良好的社会氛围。

4、围绕重要会议和重大事项筹备,提高办会水平。搞好后勤服务保障工作。抓好会议室、活动室管理,保证整洁卫生,抓好食堂管理,保证饭菜质量和正常接待;抓好办公楼管理,保证正常办公秩序和院内外良好的环境卫生。

办公室工作总结3

时光荏苒,20xx年已经过去了,回首过去的一年,办公室人员凭着对学校的热爱、对工作的热情和对领导的感情,在艰辛和执著中尽职尽责地工作。20xx年度办公室在上级部门的指导下,配合好校长开展好学校各项的工作。兢兢业业,尽职尽责,为学校的和谐稳定及各项教学工作的有效进行贡献了力量。

一、认真履行职责,积极开展工作

办公室工作最大的规律就是“没有规律”,繁琐无序。办公室人员都能正确处理苦与乐、得与失、个人与集体、工作与家庭的关系,甘于奉献,保证了各项工作的高效运转。

文秘工作高质量。每天及时查阅教育公务网,整理与学校相关的通知、文件等,并做好上传下达工作。同时做好学校相关公文、上报材料的起草工作,力求写出得到了校领导及上级领导肯定的材料报告。

接待工作重热情。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。为此,只要有客人来访或电话咨询,教育局领导也好,兄弟学校的老师也好,或者是家长,我们都尽力做到诚恳、热情、细致、周到。

会议管理抓规范。会议管理上注重了会前仔细筹备,注重细节,考虑周到,会中认真细致地做好相关记录,会后及时清理会场,督促落实会议精神。做到每次会议会前准备充分,会中严肃认真,会后执行有力度。20xx年配合抓好了教代会的筹备工作,由于准备充分,教代会开得非常成功。

档案整理求精细。20xx年,办公室专人负责,加强了学校的档案整理工作,做到分门别类,类别清楚。每个假期结束前都会将档案目录规范整理打印,并且分门别类的归整到档案室。使学校档案管理科学规范。

宣传工作有影响。作为学校办公室,理当担起了宣传报道的主力军。一是在校内充分利用宣传栏进行宣传,二是制作了制作了图文并荗的《岑中招生指南》,三是及时将学校的一些新动向和新举措及时上传校园网站,获得了社会的好评和认可。

值日工作求务实。能认真履行值日的职责,做好考勤记载,深入课堂一线开展随堂听课,发现问题及时汇报,及时上交值日记录。

人事工作无误差。按照公平、公开、公正的原则,认真做好了教师年度考核、职称评审、评先评优工作,做到了考核评优无意见,职称评审无矛盾。

二、取得以下成绩:

1、完成了县教育局对学校的开学工作检查准备工作。

2、完成了教职工年度量化测评和年度考核的前期和后期相关工作。

3、配合工会成功召开了两次教代会,通过了新制定的《高考奖金分配方案》等,通过了对原来一些方案的修改。

4、做好了教师职称评审工作,保证每个参加职评参评老师能及时的将材料上报。

5、做好了学校新教师的招聘工作。

6、做好新调入教师的岗位聘任及合同签订工作。

7、做好新分配教师的合同签订工作。

8、配合组织人事部门对领导班子民主测评工作。

9、完成了临聘人员的合同续签工作。

10、完成上报编办教职工信息的整理及光盘的刻录。

11、收集教职工各种证件复印件,完成事业单位实名制编制资料的上报。

12、完成了事业单位法人资格证的更换和年审工作。

13、做好了人事年报、教育年报、编办年报及事业单位高层次人才的统计报表。

14、每星期一收集各处室和部门的工作预安并及时印发给校级领导。

三、今后努力方向

随着社会对教师的要求越来越高,学校也面临着新的形势、新的任务,对办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,总结自己的工作,我认为作为学校办公室,也必须适应新的情况,进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识,努力做好办公室工作:

一是工作中不能轻理论学习,解决问题完全凭热情、凭经验、凭情感,要站在理论的新高度创造性地解决问题。

二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪,工作中要多一份耐心、细心,尽量避免出差错。

由衷地感谢学校领导的信任,感谢大家对办公室工作的支持,特别是工作出现差错时给予的谅解与关爱。在今后工作中我们将虚心接受大家批评和监督,不断进步。

办公室工作总结4

一年来,在公司领导的正确带领下,办公室围绕公司年度工作目标,本着为领导、为其它部门服务的指导思想,认真履行参谋助手、信息沟通、联系协调的职能,做到工作有计划,目标有落实。为使明年各项工作更加有序进行,现总结如下:

一、做好文秘档案工作。

积极协助公司领导搞好各项工作,篡写有关材料,组织或协助组织召开各种会议,做好会议记录。及时处理外来文件,领会文件精神,提前进行预期安排,然后再由领导签阅。起草文件追求文字表达“准、实、新”,从领导平时说话中琢磨其思路,从领导改稿中体会其风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明。特别是在先进性教育活动中,在结合建委文件的同时,紧密结合公司实际情况,征求公司意见,起草制订公司各种活动文件。在复印工作上,坚持严格的审批手续,先由各科室负责人进行审核,后由办公室进行复核,落实专人负责,做好文印室保密和节约工作。

在往年基础之上,4月份前已完成公司档案归档工作,分别对历年来工程技术本资料权属转载网络放上鼠标按照提示查看转载网络竣工资料、收发文、图书录像资料、大事记等应归档资料进行归档,发挥基础档案功能,切实为公司经营发展服务。服务事业单位的改革,准确上报各种人事报表及改革相关文件。时刻关注公司发展动态,积极收集、整理信息源,认真编稿,及时、准确、全面地向建委上报工作信息,在各媒体上搞好宣传,建立宣传网站,确保体现工作,树立外部形象。

二、规范小车的使用和管理。

明确了公务用车的派用、用车、管车上的程序,对油耗定标,对车辆油耗、维修实行专人负责,定期汇总,做到监督的及时性。同时进一步明确了驾驶员的职责,随时掌握车况,及时维修车辆,消除安全隐患。

三、加强督查力度。

根据公司年度工作思路,不间断地开展劳动纪律检查,对在检查中发展的情况及时向相关科室或部门进行反馈,同时在月底工作例会上,对存在的主要问题及潜在倾向进行通报、沟通,进一步增强规章制度约束力,使职工遵章守纪观念有较大增强。对公司会议决议或临时性安排的工作进行督查,确保按质、按量、按时完成。

四、有效组织各科室职工开展创建活动。

对花池草坪进行修剪,对庭院内卫生进行打扫,职工们在劳动中不仅交流了感情,调动了热情,更为公司创造了舒本资料权属转载网络放上鼠标按照提示查看转载网络适的工作环境。同时,结合公司创建活动,指定专人定期整理市级文明单位、省级卫生单位及综治档案,做到符合要求、反映真实情况。

五、下一年努力

在xx年的工作中,为落实好20xx年工作计划的安排,服务大局,办公室在做好相关基础工作同时,将继续发扬现有的经验和工作作风,扎实工作,从履行管理职能着手,加强督查力度,落实工作计划,确保全年工作任务的完满完成。

1、增强工作计划性,每月初制订工作计划,落实到人,各负其责。每月末有总结分析,回头看工作成绩和存在问题。

2、制定出台公司《员工手册》。

3、增强同各部门的沟通协调力度,对不良现象及时反映、及时引导、及时落实公司处理意见。

办公室工作总结5

一年以来,在办公室主任的领导与支持下,在各位同事们的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,经过自己的努力,较好地完成自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下

一、思想方面

重视加强政治理论学习。加强政治理论学习,是坚定理想信念、与党持续一致的重要前提,一年来,本人能以用心的态度认真学习和领会中央的路线和各项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的言行。用心参加学校及党支部开展的各种学习活动。重新认识了自己作为一名党员在工作中,应提高效率,克服畏难情绪,增强进取意识,为把我校建设成为高水平的学校要有主人翁职责感。做一名行动上合格、思想上合格的共产党员。

二、工作方面

本学期我继续负责综合统计,机要,信访、计划生育、外事等工作,在工作中我本着“及时、准确、安全、保密”的工作作风,认真完成统计报表任务,统计数据2600多项,平时能较准确地为校领导及有关部门带给数据。在做好综合统计工作的同时,每周到上级主管部门取文件累计达800多份,能及时把上级文件精神带回学校,使校领导能及时的阅读批办。同时还为校领导、系主任及专业教师等19人办理了出国手续。在做好自己本职工作的同时能够用心主动协助其他同志共同做好办公室工作。

三、存在差距

1、未能牢固树立为教职工服务的意识。很少想到就应为教学一线广大师生做些什么。

2、工作方面存在着不够扎实的问题。一是工作作风不够踏实,存在着急于求进的情绪接到任务后有时首先想到是怎样尽快完成,而不是样做得更好,有时几项工作同时需要完成,在任务重,压力大的状况下更是如此,存在着应付,想过关的想法。二是创新意识不强,对有关的业务知识研究少,没有时刻以高标准严格要求自己,局限于部门领导布置什么做什么,产生的新想法也只是停于心动而无行动的状态。

四、努力方向

1、加强理论学习,平时要侧重学习高校理论,使自己尽快适应学校的发展。勇于实践,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时努力培养自己,要具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。

2、进一步增强宗旨意识和大局观念。牢固树立为教学一线服务的思想。发扬吃苦耐劳精神。应对办公室事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,用心适应各种工作环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。

总之,在新的一年我会克服不足,努力工作,团结同事,共同做好办公室的工作,百尺竿头,更进一步提高自己。

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2000x年办公室工作总结

作者:刘建清

2000x年,我们办公室一班人在局党委的正确领导下,在保持共产党员先进性教育活动的推动下,紧紧围绕局里中心工作,搞好协调,当好参谋,搞好服务,全体成员各负其责,密切配合,协同作战,~地完成了各项工作任务,为我局的改革与管理工作发挥了积极的作用,办公室工作一直走在全局前列。现总结如下:

一、抓好学习努力提高全员素质

一年来,我们结合保持共产党员先进性教育活动,按照局党委的安排,大力开展了政治理论与业务知识的学习活动,并且建立了严格的学习制度,组织大家认真学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想、十六大报告、《保持共产党员先进性教育读本》等。在抓好政治理论学习的基础上,还 系统地开展了水利专业知识,办公室业务知识的学习与培训,通过学习,使办公室成员的政治业务素质都有了很大的提高。

二、抓好文秘管理工作 发挥参谋助手作用

文秘工作是一项很重要的工作,一年来,我们配合局里中心工作,及时起草了局职代会材料,上报材料,总结等50多份,合计100多万字。为了指导各科室工作,起草文件、会议纪要100多份,打印各科室文件300多份,收发文件做到了准确、及时、安全、保密、高效。及时地完成了局务会议纪要、局长办公会议纪要的整理、印发工作。在今年的保持共产党员先进性教育活动当中,办公室的几名同志加入到局先进性教育教育活动领导组,办公室主任亲自担任领导组办公室主任,几名同志加入到领导组办公室学习资料主持组,大家紧紧围绕“三个阶段”、“十三个环节”的工作,先后起草了先进性教育活动的动员报告,实施方案,汇报材料,整改方案,典型材料等一系列文件材料共100多份,简报50多期,完成了大量的文字材料的起草打印任务,办公室撰写的《在促进整改推动工作上下功夫》一文被~年5月18日《山西日报》刊登。通过努力,使我局先进性教育活动走在了水利厅的前列,在今年水利厅保持共产党员先进性教育活动总结表彰大会上,我局党委被水利厅先进性教育活动领导组评为“先进党组织”,办公室一名同志被评为“先进工作者”,两名同志被评为“优秀共产党员”。

在一年的工作当中,办公室同志主动与其它科室负责人进行接触,了解科室工作的进展情况及工作成绩,存在的问题等进行收集、整理、综合分析,提出应注意的问题以及应采取的对策等打印成材料,供局领导进行决策。

为了进一步提高工作效率,购置了一台电脑,对旧电脑进行了维修和升级,两台电脑之间进行了联网,实现了文件与打印机共享,并对复印机进行了维修,加强了对办公用品的管理与维护,使我们的工作效率得到了提高。

三、抓好后勤管理工作 大力提升服务水平

后勤管理工作涉及面广,事关广大职工的“吃、住、行”等方面。一年来,我们以加强监督管理,提升服务水平的指导,从业务接待,食堂宾馆的管理,车辆管理等方面着手,建立起一整套整章制度,进一步理顺了关系,明确了职责,强化了管理,提高了水平。

(一)在公务接待活动中,我们严格了财经纪律,明确了审批程序,规定了六个审批步骤,规范了接待程序,接待工作做到了既节约开支,又能够安排妥当,使客人高兴而来,满意而归。

(二)加强了对承包经营后宾馆、食堂的监管工作。去年以来,我局宾馆、职工食堂由传统的管理模式改为承包经营的管理模式,实行了饭店制管理,全部由个人进行承包经营。对此,办公室加大了对宾馆、食堂的监管力度,从卫生、防疫、防毒、质量、服务水平等方面强化监督检查,保证了大家在上班期间能够吃上既经济实惠,方便卫生的饭菜,广大职工生活水平得到了进一步改善。此外,加强对宾馆的管理,使客人能够住得安全舒适卫生,客人非常满意。今年,我们同时完成了几次大的接待任务,得到了上级领导的好评。

(三)车辆管理工作,结合今年先进性教育活动整改工作,我们改革了用车制度,进一步深化了单车核算制度改革,从严核定承包基数,制定并坚持了车辆统一调度管理,保证职工正常上下班,保证我局公务用车,局领导公务用车优先安排四条原则,并在局经济较为困难的情况下,采取措施购置了几辆新车,制定出具体的车辆调度和管理办法,较好地解决了职工上下班及公务用车的问题。在车辆安全运行方面,办公室与各司机签定了安全运行目标责任书,保证了行车安全。通过加强车辆管理,为我局正常工作的开展提供了较好的服务。

(四)在会务、卫生、供水等方面,一年来,我们强化了工作人员的责任心,对各项会务工作做到了通知及时准确、安排周到妥当,使各项会议能够有条不紊地进行下去。较好地完成了会议室,领导办公室的供水、卫生工作,保证了办公区常年保持整洁卫生。

一年来,办公室通过制定和落实各项目标责任制,各项任务落实到人头,工作逐渐向科学化、制度化、规范化迈进,从主任到干事各负其责,协同作战。对个人职责以内的事,大家做到三个自觉,一是自觉学习先进经验,二是自觉请示定任务,三是自觉工作办实事;对个人职责以外的事,大家从办公室的整体利益出发,做到三个主动,一是主动提建议,互通情况;二是主动研讨,互相帮助;三是协同工作,完成任务。

二○○x年十一月二十八日

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办公室工作总结

珠街一中

韩树迁

认真履行职责,团结协作,处处以身作则,做廉洁自律的表率,能够以学校大局为重,协调各处室的各项工作。在学校领导的关怀下,在各处室部门的协助下,在各位老师的配合下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将2012年的主要工作述职如下:

一、深化学习、提高理论水平

作为办公室主任,我始终坚持坚定的政治立场,在思想上、行动上与党中央保持高度一致,严于律己,团结同志,尽职守则,勤奋工作,能够与时俱进,努力做"三个代表"的实践者。根据上级的统一部署,今年是作风转变年,在全洨范围内开展了作风转变年活动。在学校行政领导下,按照上级要求及时制定各个阶段的实施方案。通过学习科学发展观教育活动,进一步增强了自己的党员意识和党员责任感 ,增强了政治敏锐性和鉴别力,增强了用理论指导工作的意识和能力。

二、摆正位置、做好服务工作

办公室的日常工作很繁杂,只有树立服务意识、强化责任意识才能提高工作效率和服务质量,才能最大限度地实现我们为教学服务的工作宗旨。作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提醒自己必须有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络、督导和服务工作。在工作中,尽量发挥自己的主观能动性,积极主动地想问题,办事情,力争把各项服务都做在领导决策前,同时注意做好经验总结,发现问题及时纠正。在贯彻领导旨意或在催办、督办工作时,我也总是从共同做好工作的良好愿望出发,尊重每个部门的每一位同志,尊重每个职务角色的重要性,切实做好协调和督办工作,促进全校各项工作的顺利进行。

三、主要工作:

1、根据学校规定和工作需要,协助校长安排好行政会议,做好记录并协调落实有关决议。

2、根据学校领导意见和有关会议决定,及时发布通告、通知,并落实有关事项。

3、按照上级要求,认真完成了2012年中考保密工作。

4、及时安排学校行政值日和节假日值班。

5、保证学校通讯畅通,及时把上级通知汇报学校领导,根据学校要求及时落实。

6、充分利用LED,根据学校需要及时做好宣传工作。

7、认真完成校长、副校长安排的临时工作。

四、抓好教学、提高教学成绩

本人担任了八年级三班的数学教学工作和班主任,我始终把热爱学生放在第一位,有了这种心境,师生之间就能处于一种和谐的状态,许多事情便迎刃而解,热爱学生包括尊重信任学生、关心爱护学生,只要是我的学生,无论成绩好坏,我都一视同仁。对性格孤僻的学生,更多给以热情帮助。人的感觉是相互的,教师的真诚学生是能感受到的。坚持与学生平等相处,鼓励他们谈自己的想法,尽量使师生之间形成一种交流的习惯。我坚信:只有当学生接受了你这个人,才可能以主动的态度接受你的教育。

五、正视缺点、努力完善自我

回顾自己的工作,亦存在诸多不足之处:

一是政治理论学习不足,理论水平不高,对政治理论学习缺乏自觉性和深入细致的精神,在运用理论指导和促进工作上还存在着很大差距。

二是开拓创新意识不强,有自我满足情绪,自己任办公室主任已多年,虽做了许多工作,但按照实践科学发展观的要求还有很大差距。工作中缺乏开拓创新精神,在工作作风上有时松懈。

三是在工作过程中,没能抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,导致不分轻重、缓急、主次,眉毛胡子一把抓,结果精力没少投入,但是实际效果并不理想。

四是遇事急躁,力求快速完成工作,缺乏与领导和广大教职工沟通交流,只是坐在办公室搜肠刮肚,偶尔搜索百度。

针对以上不足之处,在今后工作中注意以下几点:

(一)加强理论学习,充实自己,进一步提高工作效率,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序等;

(二)深入实际,把每项工作抓实抓好,把领导布置的各项工作落实到位;

(三)加强各处室的协调、督导,为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好强梁作用;

(四)进一步规范各项工作,打造特色办公室。

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办公室工作总结

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3.

4.制定学生会干部管理规定 收集全院各个班级的班干通联表 收集各系各部门的工作情况 星期三晚接通知,在一天之内收集好全院学生早晚自习迟到早退情况,上课旷课情况,

班级和个人获奖情况以及寝室获奖情况。我们于星期4下午完成。感谢各系办公室以及各部门的大力配合,非常感谢。

5.星期五配合学团联,组织院学生会为校园歌手大赛帮忙。谢谢大家的辛勤劳动。

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办公室工作总结

xx年是公司经营从小试生产到全线出击的提振之年,也是品种结构从二分天下到重点凸现的探索之年。公司主动停止奶牛饲料生产,并在水产饲料上实行产品差异化战略,即以颗粒饲料为基本点,以膨化饲料为突破口,在“环保、高效”上下功夫,大胆应用饲料前沿技术,引进先进生产设备,抢占膨化饲料制高点,闯出了一条xx人特有的产品发展之路,全年共生产饲料xx吨,其中膨化饲料约xx吨,一举跻身亿元企业。对照“专注水产膨化饲料,引领湖北膨化饲料市场”的工作目标,公司迈出了扎实而又可喜的一步。一年来,办公室全体人员围绕公司大政方针和战略部署,主要做了如下五个方面的工作:

1、倾听员工意见,不断改进食堂工作。为抓好食堂管理,办公室从食堂班子入手,坚决调换了食堂管理员,炊事人员也由原来的4人增至5人。新班子接任后一度因业务不熟,品种、质量方面差强人意,导致员工牢骚满腹,甚至出现了倒饭、骂人等极端行为。办公室及时对此进行疏导,发放民意调查表20份,认真听取员工的意见,并将结果张榜公布,存在问题一目了然,谁好谁差毫不隐瞒,给食堂工作人员以莫大的鞭策。同时组织食堂专题会议5次,对采购标准及质量、服务态度、环境卫生、岗位分工等方面进行研究,对食堂存在的问题进行整改,提出炊食人员要有“学好技能,优质服务,无私奉献”的意识,并要求切实落到实处,收到了一定的效果。

2、及时植树绿化,进一步营造美丽环境。公司创立时曾投资xx万元进行绿化建设,厂内有山有水,有花有草,甚至不乏名贵树木,环境基础很好。但是,两年之后也有为数不少的树木未能存活。今年春天,我们精打细算花费两万余元,及时补栽了70多棵松树、樟树及桂花树,现已基本存活。还利用搬运工冬天工余时间,对10余棵超大死树进行了挖掘、截枝、清运处理,并配套挖好了新的树坑,[莲~山 课件 ]为明年植树做准备。其间,清理了下水道,补充了沟盖板,新建了排水沟,重描了交通线,更新了指示牌,公司环境已越来越美。

3、克服招工困难,想方设法进行人员招聘。由于公司生产存在超大夜班以及冬季长期歇工的特殊性,一线员工很不稳定,流失率达20%,致使生产车间多次出现用工难。为了解决这一问题,办公室一面到劳动力市场进行常规招聘,一面主动赴xx、河南等地大中专院校,宣传公司的招工政策和福利待遇,得到了高校的支持。一年来直接从高校招收正式工、暑假工8人,这些人已在岗位上发挥出重要作用。搬运工则采取定向招聘,先后从四川、云南等地招收12名,经过试用考核,目前确定录用其中6人,基本满足了生产的需要。

4、创新党建工作,抓好党建促企业发展。公司现有党员13人,其中今年发展新党员1名,分布在公司组织架构的每个部门。今年的党建工作,公司创造性地提出要“围绕经营抓党建,抓好党建促发展”,具体从三个方面开展工作,即利用采购、技术、行政负责人党员身份,积极参与企业经营决策;利用生产经理、生产班长党员身份,积极开展岗位争先活动;利用党员已分布“七部一室”的优势,积极推进企业文化建设。通过努力,公司党组织在员工中的影响力和凝聚力不断提升,对生产经营快速平稳地发展起了推动作用。公司的做法得到xx市非公组织的认可,获得“基层党组织先进单位”。

5、组织专题材料,不断提升企业外部形象。在市区两级政府的关心和支持下,今年符合公司的专题项目纷至沓来,办公室组织编写各种材料xx余万字,收到了丰硕的成果: “以草鱼为主的混养鱼膨化饲料的研究与应用”项目通过省级成果鉴定,并荣获xx市科技进步二等奖;“节能减排”和“重点新产品新工艺”项目得到省政府批准,分别享受项目扶持资金xx万元和xx万元;获得湖北省工商局“守合同重信用”单位称号;获得湖北省、xx市政府“满意产品”、“满意服务”企业称号;“围绕经营抓党建,抓好党建促发展”党建材料被区委组织部推荐转发;“应用科技谋转型,特色定位促发展” 发言材料得到工商联与会代表一致肯定;“扶贫贴息”和“大别山发展基金”项目仍在待批之中。还有高新技术企业材料和湖北省回乡创业杰出人才专题材料。通过这些工作,xx在社会各界的知名度不断提高。

但是,工作中存在的问题也是显而易见的:一是行政制度执行乏力,责任考核未到实处,导致“干与不干一个样,干好干坏一个样”;二是人事制度不够健全,某些方面存在盲区,一定程度的灵活处理影响了人事工作的严肃性和可性度;三是员工培训计划不周,岗位教育缺乏考核,看似热闹的职业培训没有收到实质性效果;四是职能服务意识不强,工作缺少积极主动,遇事还不能设身处地为对方着想;五是企业文化流于表面,奉献精神亟待加强,员工对个人利益的欲望远远高于对企业发展的追求。确切地说,这些问题不是今年才有的,是公司创建以来慢慢积累下来的。这些问题不仅是办公室部门层面的,也是下阶段保证公司发展必须解决的共性问题。

在新的一年里,办公室将重点抓好以下七项工作:

1、认真贯彻执行公司2013年“16字工作方针”,特别要在行政“节流”上做文章,加强招待费及车辆使用费的控制。对办公用品、维修、伙食等其他行政费用,要进一步细化工作标准、明确责任范围和责任人员。

2、强化行政执行力度,对已颁布的行政管理规定,比如卫生安全检查、网络使用抽查等,要对照条款予以落实;并对违规行为进行考核,使行政后勤工作逐步走上正轨。同时要提高行政人员自身素质,确保执法的及时性和准确性。

3、重视企业管理提档升级工作,主动配合管理顾问进行“卓越绩效模式”的建立和实施,利用一年左右时间打基础通脉络强体魄上水平,力争在2-3年内获得“大别山质量奖”,并将“长江质量奖”作为xx最高管理目标。

4、尽快出台《员工绩效考核实施办法》,对行政机关每个部门、每个岗位都要严格考核,兑现奖惩;根据销售承包合同,梆定业务人员任务与费用指标,逐月跟踪,年底评定;同时配套车间管理方案,对一线员工实行产量、质量、消耗、安全、现场等方面考核,全面解决好“干与不干、干好干坏”一个样的问题。

5、按照《公司法》、《行政事务管理制度》及《员工手册》相关规定,取得董事会的支持,建议解决目前公司管理上不太规范的弊端:总经理办公会应象销售会一样基本做到制度化,重大事项通过会议决定和颁布;总经理在办公室议事时应有回避制度,无关人员不得进入不得旁听不得插话,未定事项不得随意传播;部门经理请假、员工特殊福利等破格事项总经理签批时应遵守规章,由下而上。同样,自上而下的指示也应通过组织程序对口下达;公司组织架构变动、薪酬方案制定等行政重大事项决定前应有分管总监参与,听取相关意见;总经理应在中层管理人员选聘上把好关口,打造一支业务突出、做事严谨、善于管理、乐于奉献的干部队伍;理清销售部和技术部销售职能分工的区别与联系,界定董事长特别助理和销售经理的销售管理权限,明确生产总监和生产经理对车间管理的权利和责任;用人制度体现公正公平原则,特殊员工与普通员工应同等考核、同等奖惩,同等优胜劣汰;提升行政负责人在公司经营管理中的地位和影响力,参加相关生产经营会议,参与年度生产定额和经营承包方案的制定,给予更多的知情权、执行权、监督权和考核权等。

6、切实发挥公司党、青、工、妇作用,分别由各个系统牵头组织,通过征文、朗诵、运动会、卡拉OK、旅游、岗位培训、考察学习等形式,进一步推进xx文化建设,树立员工的主人翁意识和奉献精神,让xx使命真正得到每个员工的认可,让xx理念真正融入每个员工的心中,使员工们都能积极主动地、甘心情愿地建设和谐、美丽的xx。

7、继续做好行政后勤为生产经营服务的其他各项配套工作。

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办公室工作总结

1、完成办公室人员各自的规定课程、接电话任务。

2、随时完成领导临时安排的各项工作

3、配合招生办完成下乡招生工作

4、统一着装,便于学校的管理检查

5、配合教务处、政教处、招生办的各项打印资料,设计版面任务

6、完成简单的外部采购办公室用品

7、下发领导的各项通知及各项资料

8、管理、整理、清洁、保护电脑,完成贴宣传简章任务。

9、

暂定主要工作

1、计划下周去渤海大学招聘,定好人员、带好应有的招聘信息和工作需要

2、继续海发简章,达到宣传招生的效果。

3、注意人事档案的管理。

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2012年1月份工作总结汇报

尊敬的院领导:

我本月的工作在完成了日常的文件、表格打印、邮箱收发文外,主要还完成了以下的各项工作:

一、月初,区卫生局办公室召开了2011年年报工作大会,关于2011年年报的各项工作要求,做了详细的安排,1月9日前,经院领导审核、签字后,完整的统计上报了2011年医院、中心年报表,人力资源报表、设备报表,并纸质存档。月中旬,完成了疾控中心慢病、健康教育、肿瘤、脑卒中、重性精神疾病、卫生协管的月报表,同时上报了区卫生局要求的健康档案月报表、每月公共卫生服务情况报表。

二、我院的事业单位登记、注册工作,是一项比较重大、紧迫的工作,由于需要的材料多,相关部门审核的程序比较复杂、繁琐,我曾多次前往卫生局、事业单位管理局办理,进度比较慢,其中事业单位章程、宗旨业务范围等材料,经事业单位管理人员和市卫生局负责人多次协调、整理、反复修改,最终一致通过,已由张局长签字批准,所有材料已于1月22日前网上上报成功,目前,正在办理中。

三、完成了2012年度卫生专业技术资格考务工作,及时按照文件精神为我院4位医务人员办理了相关手续。

四、根据上级需要及时上报疾控中心要求的人口情况等各类报表,联系相关部门取得数据,并与疾控中心沟通,取得与锦纶派出所联系,为以后的各项统计上报工作奠定基础。

五、做了2012年健康教育工作计划,按照文件精神成立了社区高血压、糖尿病自我管理小组,更换了健康教育版面一期。

六、及时完成了院领导交给的其它工作任务。

今后的工作中,我要在院领导的正确领导下,不断的积累经验,使工作更加有条不紊,从小事做起,认真负责的做好本职工作。王跃英

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我们不是无所不能,但一定会竭尽所能!

行政部2013年工作总结

物业保洁方面:

水电方面:停暖后,针对楼内的暖气管线进行了相应的维修和改造,为今冬供暖打下稳固基础;电气维修类除灯具、电话等日常维修外,两位电工师傅分期对楼内的插排进行了改造固定,第一期共固定了近百个,以后将陆续改造固定。改造后的插排不但能增加使用期限,同时避免因插排乱放,而引起的火灾等事故,效果是相当的明显;去年针对低压间空调线路的配套改造,使得今年用电高峰期时进户线不易出现电线过热状,在电路安全方面大大提升了安全系数。

保洁方面:为了提高保洁工作的质量,同时降低费用支出,今年年初针对保洁公司进行了2013-2014年度的招投标工作,选择了宏友保洁公司进行合作。合作三个月时间以来,发现宏友保洁公司存在不少问题,经过多次协商沟通后,宏友保洁公司依然达不到我方要求,按照合同约定与其解约。下半年对保洁工作进行了二次招标,最终与海燕保洁公司合作至今。

节约方面:下半年我们在楼内推广了节约水电的活动,在电梯门内外、洗手间等处张贴节约海报,号召大家从点滴之处进行节约。还针对广大员工反映的饮用水问题进行了改造

工程改造方面:报社今年内部调整的幅度和频次都要大于往年,尤其是下半年广告部、行政部等几个部门的大迁移,更是报社自2002年底装修后绝无仅有的。物业方面全力配合,加班加点抢通电路、电话等项目,确保办公、活动顺利进行。

车队方面:

车队上半年大胆创新,建立了轮值制。每天一位司机负责派车,负责车队当天管理;每周一位司机负责检车。运行了一季度后收效明显,司机现在能主动发挥自己的优势,能积极的为车队管理想办法。整个团队氛围逐渐提升。今年因为车队人员变动比较大,离职、转岗等情况均高于往年。考虑到司机在减少,工作量在加大的情况,所以将原两名夜班司机改为一名。这样既能保障白天的出车任务,同时也能更好的让司机得到休息,保证驾驶安全。在常规工作中,逐渐建立成本意识。与采访中心重新划分出车范围,在更好的服务使用部门的同时,做到尽量节约每一笔费用,避免各种浪费和重复花销的情况发生。

食堂方面:

食堂全年以安全、节约、创新、服务工作为主。

安全工作春季清洗厨房油烟机、九楼外烟道 、厨房和库房整体卫生,符合消防安全防火要求和安全生产条例;做好相应预防禽流感工作。疫情期间食堂杜绝禽类菜肴,确保广大员工饮食安全;食堂与各供应商签订供需合同,确保食材进货渠道安全正规并具有法律效益保障。同时严把食材检斤验收及出入库卫生条例,餐具科学消毒、垃圾无害处理都纳入责任制。

倡导节约:针对2012年完成情况分析比较,全员倡导勤俭节约,基本做到了每月费用低于预算10%,经营指数总体在盈利范围内。同时,在社庆免餐时推出“光盘行动”,坚持监管力度、变换宣传形式,逐渐深入人心 ,自然养成好节约习惯。食堂要求员工的同时也必须严控各岗位自身的浪费现象,注重饭菜质量、食材投入合理,做到科学营养配餐,掌握好“源头”员工的心里想法,不让员工找理由和借口。 在上半年几次举办、协办的活动中,通过与经销商积极协调沟通,均实现零投入、无成本举办。

创新、综合服务的开展:残食区安装餐具输送口,布局合理周到,既方便快捷又减轻劳动强度;冬季、春季干肠自制,供不应求。 “味8道”成品菜肴火爆预订、天景玉米团购等等一系列方便员工的服务都成为广大员工工作之余生活中不可缺少的乐事;第六届厨艺大赛(男士专场)构思新颖、内容突出阳刚之气。六一儿童玩具展、第二届包粽子大赛、记者节、社庆等活动更是收到了大家的一致好评。

保卫方面:

年初保卫科代表报社安委会与各部门负责人、各独立办公室人员拟签了《安全防火责任书》,使责任人清

以需求决定价值 1

晰自己的职责,明确了安全工作责任。上半年保卫科基本上是梳理和稳定的半年。年初,齐文栋接手保卫工作,从熟悉流程开始,逐步摸索,针对问题及时整改。及时针对楼内相关消防安全标示重新进行民更换与粘贴;新制定了《消防控制室值班记录》、《消防巡查记录表》、《火灾自动报警系统运行记录》等相关检查项目和记录条款,做到安全检查责任到人,巡检情况记录清晰。

经过半年期间的梳理和稳定,下半年保卫科的工作稳步推进,对于读者上访、闹访事件处理的非常好。尤其在处理董国芳事件中,保卫科全体员工功不可没。在其闹访过程保护了报社和出版集团办公设施的安全,并协助相关部门对其闹访的过程进行了拍照取证,为最终妥善的处理此次事件立下了汗马功劳。

下半年随着拓展业务的开展,上千名的热情读者加上价格不菲的钻石、虫草等,使得周末活动的安保工作压力空前加大。不仅要保持活动现场的秩序、还需要与公安、消防等部门沟通,并且制定完善的应急突发预案。在保卫科人员不整的情况下,没有一名员工在活动期间提出请假,顺利的完成了各项销售活动的安保工作。

今年省内发生重大安全事故发生多起。尤其是德惠宝源丰大火事故,给大家都敲响了警钟。在领导的督导下,针对报社内部的各个部位都做了详细的部署,包括盈通公司、发行中心等驻外办公区,发现问题,及时整改,防患于未燃。保卫科内部更是重视并积极参加省新闻出版集团组织的消防演练、南关区消防大队举办的会议及,认真学习辖区派出所及主管部门所下发的通知及会议精神。在领会精神后都逐渐汇报、传达,并落实,坚持在报社范围内杜绝隐患。

采购工作:

负责采购的三名同事一年经手的采购数量和金额已经不能准确统计了,但实际上他们负责的工作已经不仅仅是采购了,常规的采购有他们,报社的各种活动去的最早、走的最晚的是他们,各种工程改造还有他们的身影,他们是现在和未来办公室的中坚力量。

思想教育:

由于行政部今年人员变化较大,新员工思想较复杂,难掌握。通过多次沟通、畅谈,能及时掌握员工思想动态,发现问题及时引导,避免思想上的障碍给各工作环节带来漏洞隐患。通过不定期的交流,使整个团队都能公开、公正、透明,凝聚力大大增强。

其他业务的开展:

1、换手机业务:此次置换手机优于往年,也比往年繁琐。行政部联系三家通讯商供员工选择,可选范围更广,更能满足员工的不同需求。为此,后续的工作也随之加大。整个过程下来历时了4个月之久。

2、发行车队回归报社:根据报社业务发展,发行车队归回报社管理。除了正常与发行中心交接工作外,针对发行车队现有情况,也做了相应的改进。将发行车辆在其办公地点周边重新找修配厂和刷车厂,避免了每次都要来到报社附近进行加油和刷车。不仅降低了成本,同时也提高了车辆的使用效率。新的加油站和刷车场也得到了发行部的认可。

3、人员变动:上半年临时人员流动比较频繁,上岗、离职10余人次;车队解聘司机1名;发行车队归回司机8名;司机调岗2名。

5、科学规范采购流程:针对食堂采购流程,进行了创新,将所有采购划分到采购组进行。通过磨合,目前运行良好。

6、房屋情况:上半年外租房变动较动,原租房5处,上半年退了4次,新租3处。并且下半年派专人对吉林记者站的房屋进行了改租和装修,为报社每年节约了成本支出超过万元。办理了都会大厦的更名工作。收取移动公司两年房租114000元,扣除税金6498元,为报社实收107502元。

7、OA流程的使用:今年OA系统得到了报社领导的大力支持,并结合财务最新下发的相关制度,我们重新整合并梳理了部分OA流程,现OA流程已经投入正常使用。

8、成本控制:对于高龄和高维修费的车辆进行出售,而对相关人员进行岗位优化调整,车辆出售价格也符合财务账面要求,未造成呆、坏账。出售车辆2台,共计4万元;针对楼内的监控探头老化的情况,尝试自主网络采购器材,对于简单的安装、调试等项目均采用自行维保的方式,该方式能够节省正常费用的

50%。

9、安全生产工作:针对今年省内事故频发,行政部也立即响应,排除隐患,防患未燃。两位电工师傅加强了对大楼内的电源以及线路的排查和整改,每天对配电室、发电机房和电梯机房进行巡检。同时要求物业工作人员对待本职工作要有兢兢业业的工作态度、要以单位为家、为信念的职业操守。

10、资产管理

资产管理分为固定资产及低值易耗品。根据集团要求,与财务部进行年度固定资产盘点,无任何问题,帐、物均相符。

低值易耗品类:为达到系统与账物相符,行政部已开始使用新制作的低值易耗品帐套。这样大大减少员工岗位调整后,物品需跟随调整的问题,此问题现可直接进行在线更改,也可制约员工对于报社用品的爱护和保存。

活动组织配合方面:

1、组织活动

今年组织了一系列的大型活动,如:第三届徒步定向穿越、第六届厨艺大赛、第二届包粽子比赛等,这些活动都已经成为报社的经典活动。每项活动员工都积极参与、响应。尤其是今年的徒步定向穿越活动,在整个活动过程中我们增加了比赛的参与性,使得本次比赛共有200多人参与到活动中,成为报社历年来参加人数最多的活动。

员工俱乐部内各协会也逐渐开展了各类健身活动。如:南湖徒步群、私家车俱乐部、羽毛球协会、足球协会、影视协会,都不定期的开展各类健身、趣味、有意义的创意活动。

通过这些趣味性的活动,拉近了员工间彼此距离,增进了感情,提升了团队凝聚力。

2、配合报社各部门活动

2013年各类活动对比往年尤其多,特别是大型的、有影响力的活动。共计配合报社、盈通公司、发行中心大型活动133次。采购组在2012年末新增一人,大缓解了工作强度,同时,也提升了工作效率和质量。通过各环节及各岗位员工努力,圆满的将各个活动配合策划、组织实施到位。例如:“感动吉林”、“超级笑脸”、“四行业开年联展”、“青年置业房展会”、“房交会”、“车房联展”、“汽车总评榜”等

存在问题如下 :

1、保卫、物业人员专业度不够

2、学习氛围不浓,培训机会少

3、员工缺少危机意识,尤其老员工,存在抱怨、得过且过的思想

4、临时人员流动性频繁,且保卫、食堂岗位招人难

5、全体员工普遍反映工资较低

以上为2013年各项工作的回顾,针对部门实际情况,2014年工作计划如下:

1、强化执行力、提高工作效率

2、开源节流、控制费用

3、安全生产工作长抓不懈

4、组织员工活动,活跃团队氛围

5、配合报社拓展中心业务的开展

数据方面

车队:

出车情况:车队16台车(不包括外埠2台采访车和两台新车),共计全年出车 3970台次。其中白班用车 2925台次,夜班用车1045 台次,长途用车 232 台次,接待用车(包括去飞机场) 263台次,各项活动用车 82 台次,采访用车2105台次,经济经营(长途)用车416台次,运营管理,后勤采购用车814台次,全年共计行驶465429公里。

全年共耗油47697.89升,其中外加油989.07升; 全年燃油费354579.05元,其中外加油费13462.05元;全年维修费 205490.15元,其中服务站费用119605.15元,双强修配厂费用85885元;刷车费10178元 车辆保险方面:

及时准确续保车队车辆24台,合计保费130653.93 ,核销中干车辆保险85辆。

物业方面:

电费:475938.41 占预算总额的84.8%

水费:27178.4元 占预算总额的75.5%

矿泉水:16260元

物业耗材费用:27894.8

固定支出费用,如电梯年检、防雷检测、门前三包等均与预算持平

库房物品方面:

根据系统查询,2013年全年,入库单数量为:礼品入库175项。采购物品入库14707项

各名头出库单数量为:报社出库:1489单、传媒出库:709单、盈通出库:271单、华晟出库:37单。礼品换物出库236单

固定资产方面:

报社固定资产新增85件,其中办公家具2件,餐厅设备4件,采编摄影79件。报废5件:采编设备1件,摄影设备2件,餐厅设备2件。

传媒固定资产新增3件,其中采编设备1件,办公设备2件。报废2件:办公家电2件。

合同管理方面:

2013年新入已编号合同共39份。均正常履行中。还有2份无需编号的酒店协议,已进行登记保存。

各种印刷类方面:

报社11270.86元、传媒8426.24元、盈通27048.27元、华晟766元

食堂方面:

全年共存入餐费7

17、847.50元,员工退饭卡、离职员工退饭卡余额共计208,197.56元。办理饭卡、补办饭卡119张。小包房5月18日服务以来接待22次184位领导,提升报社新形象也大大节约有关招待开支。增值服务多样化,为员工外卖成品菜512道,自制干肠700多斤,玉米300多件,接待兄弟单位、外来人员客饭1700余人次

2013年购物支出:695138(购物与2012年相比节省13818)、包房支出16539.53。年初预算支出为684000元,扣除包房费用支出,实际支出为678599,对比预算节约10%。全年食堂收入698208元,对比去年增

加了15338元,

通信方面:

手机费截至10月末571626.41元,固定电话费用为92215.38元

换手机327台,其中移动 200台,电信 108台,联通19台。加退托收336人次。 办公用品方面:

办公用品相关费用支出为59564.18元

票务方面:

购买飞机票235张,金额32万余元,火车票105张,金额2.5万多元。

保卫方面:

截至到12月10日全年接待读者共计11348人次,收发快件21246件

邮寄费全年支出39445.8元,占预算总额的82.17%(48000元/年)

灭火器全年支出2000元,占预算总额的50%(4000元/年)

杂费全年支出12320元,超预算6240元(购买各楼层救生箱为预算外支出) 监控全年支出2000元,占预算总额的20%(10000元/ 年)

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办公室工作总结

办公室本年度体系运行工作总结如下:

一、文件编制及文件控制

为了更好的保证每项制度、规定和决策的切实落实,我们根据标准要求编制了《岗位说明书》和各项质量、环境和职业健康安全管理制度,复印成册后,发放给每个部门,并做好了发放记录,做好了实施意见回馈登记。

二、办公场所环境和资源管理

1、对办公区的环境卫生,安排了专职人员清扫,给大家营造一个好的工作环境;

2、人力资源工作,将项目部员工资料详细记录在册;制定了人力资源管理制度和公司人力资源发展规划。

3、垃圾分为有害垃圾、可回收利用垃圾、处理性垃圾三类。定点摆放了垃圾桶,定时由垃圾清运人运出和处理,特别对有害垃圾桶,设了专人负责看护和管理;

4、日常的生活用电用水,有后勤主管负责管理和督察。做到了在保证正常工作的前提下,节省一度一滴,杜绝跑、冒、滴、漏;

5、办公用纸由文印室统一保管和发放,并做好使用记录。公司实现了无纸化办公,文印室负责人做到节约纸张和纸张多次有效利用的监督工作;

三、培训

1、对新入厂员工进行了三级安全教育培训、岗前规章制度培训、企业

背景文化培训、岗位职责培训;

2、培训计划:本公司为陶冶员工品德,全面提高个人素质及工作效率,应举办各种教育培训,被指定参加员工,非有特殊原因,不得拒绝参加。员工培训分为:

(一)职前培训:新进人员应实施职前培训,由人事统筹办理,

(二)在职培训:员工应不断研究学习本职技能,相互鼓励;各级主管尤应因材施教,以求精进。

(三)专业培训:视项目需要,遴选优秀干部至各职业培训机构相关班次,接受专业训练,或邀请专家学者来本公司作系列专题演讲,以增进其本职学术技能,利于任务的完成。培训课程的编排及时间,得依实际需要另行制订。

四、消防保卫情况

1、根据《中华人民共和国消防法》的有关规定,结合山西电建一公司西山项目部现场的实际情况,对施工现场配备了二氧化碳、干粉灭火器、消防斧、消防钩等消防设施设备,并进行了消防专职员的培训和保卫人员的培训,确保做到全员消防。

2、为了进一步加强消防保卫队伍的建设,我们每季度进行一次集中培训。培训内容见附表。

办公室

2011年8月5日

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中共昌宁县委组织部办公室2011年

工作总结暨2012年工作计划

中共昌宁县委组织部办公室

2011年7月

2011年上半年,在市委、县委的正确领导下,我们顺利完成了乡镇党委换届、县委换届,建党90周年庆祝活动等大事,同时围绕深入开展向杨善洲同志学习活动的有关要求,以“四比四促”为载体,开展了“七个专题、四项教育”活动,着力加强部机关自身建设、内务管理和后勤保障等工作,为全面实现年初既定的工作目标提供良好的工作环境,现将各项工作总结如下:

一、主要工作完成情况

(一)重学习,提升自身素质。按照打造“学习型机关”的总体要求,部机关坚持每周一上午集体学习制度,认真学习理论知识和业务知识。为提升干部职工的综合素质,搭建了组工干部学习的平台,开设“学习善洲〃创先争优——昌宁组工干部讲坛” ,邀请了县工信局、县财政局、县发改局等领导对企业主体等专题进行授课,提升了干部服务大局能力。为提升干部职工的业务素质,开展科室长讲坛,围绕部内重点工作进展情况,先后举办PPT制作、公务员法、党章、干部人事制度改革、无锡经验等专题讲座10余期。同时,按照向杨善洲同志学习“四比四促”活动的要求,组织部扎实开展了“七个一”专题活动,即:聆听一

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次杨善洲同志先进事迹专题报告;撰写一篇有质量有水平的心得体会;上一次专题党课;开展一次“向杨善洲同志学习”的专题讨论;召开一次专题组织生活会;开展一次“向杨善洲同志学习〃为党旗添光彩”专题征文比赛;组织一次专题为民服务活动。不断提高组工干部带头学习、带头调查研究、带头查找问题、带头相互帮助、带头互相评议,带头整改落实的能力。注重发挥直观教育的优势,组织部机关人员收看了《杨善洲》、《郑垧靖》、《普发兴》等先进人物事迹电教片。

2、抓载体,推动组织工作。今年来,我们寓工作于活动之中,通过一个个活动,环环相扣,使整个组织工作充满生机和活力,在团结、高效、务实、创新的气氛中,较好地完成了各项工作任务。我们把一些主要工作都纳入到具体的活动之中,如在党员先进性教育、专家协会会员座谈、谈心活动、学习参观活动、创文明机关等项活动中,部机关全体同志都表现出了高度的热情,认为这样抓工作,有方案、有措施、有落实,干工作有目标、有方向、有依据,干着舒心,动力足,效果好。实践证明,把精心组织活动作为搞好工作的载体,就能很好地促进工作达到预期目的和效果,推动整个组织工作顺利开展。

3、促效能,提高规范化水平。一是完善制度。制订了《**县县委组织部行为、礼仪规范》、《中共**县县委组织部关于加强机关事务管理的若干规定》和《组织部机关效能建设的通知》等,对经费管理、文印管理、加班就餐三项制度进行了完善。二是落实责任。制定了《组织部2005年工作任务分解责任书》,对2005—2—

年工作要点进行细化分解,并成立了督查落实领导小组,每月一调度,对各科室和每个同志的任务完成情况进行定期督查。

制定了“周计划、月小结”制度,对每一项工作,都做到有目标、有计划、有落实、有总结。确保每项任务得到出色完成,提高了工作效能。三是加强纪律。重新学习了政治纪律、工作纪律、组织纪律等,使每位组工干部成为遵守纪律的表率。专门下发了《按时上下班的通知》,完善了签到制度和不定期查岗制度,每月对签到前十名同志进行表扬,对无故离岗、脱岗、旷工、迟到等现象进行及时通报和处理。

四是接受监督。在人人填写《党风廉政建设责任分解表》基础上,严格杜绝超标准招待、公车私用、检查工作在基层吃饭等现象发生,使廉洁自律成为部机关干部的自觉行动的同时,坚持内外结合,加强内部约束和外部监督力度,从自律和他律两个方面,进一步提高了组工干部公道正派做人做事的自觉性。坚持走群众路线,采取向社会公布、召开座谈会、发放调查问卷、设立意见箱等方式,全方位、多层次地面向广大干部群众征求意见和建议,主动接受社会监督。

(一)注重党性锻炼,增强宗旨意识。

按照市委、县委的统一安排和部署,县委组织部扎实开展了向杨善洲同志学习“四比四促”活动、切实抓好“三查三看”教育整改,紧紧围绕活动内容,广泛深入开展党性教育,增强宗旨意识,引导全体组工干部讲党性、重品行、作表率,不断提高组工干部的整体素质。

(二)注重机制创优,突出规范管理。

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为进一步规范组织工作运行机制和组工干部的行为,今年以来,部办公室结合市委、县委组织工作会议精神和新时期对组织工作提出的新要求,从建章整制工作入手,加强内部管理工作力度,制定了《中共昌宁县委组织部2011年度创先争优干部职工综合考核方案》、《中共昌宁县委组织部信息工作考核办法(试行)》、印发了《中共昌宁县委组织部2011年创先争优活动实施方案》、《“向杨善洲同志学习”——昌宁组织部门行动计划》等进一步规范了办事程序。同时,结合组织工作实际,对往年县委组织部制定出台的各项文件制度进行整理,重新修订和完善,修订了《中共昌宁县委组织部制度汇编》、《昌宁县2006年—2009年组织工作文件选编》。各项制度的修订和完善,使部机关形成了完备的制度管理体系。

(三)注重能力创优,提升业务素质。

切实加大实践锻炼力度,进一步开阔思路。结合各阶段工作重点,通过开展专题辅导、帮带联系、业务竞赛、岗位练兵等活动,提高组工干部综合素质。一是开展专题辅导活动。结合乡镇党委和县委换届工作要求,由组织科长和干部科长分别对业务知识进行培训4期,强化了组工干部业务水平。二是开展帮带联系活动。上半年,对全县新进党委班子的13名大学生村官采取到组织部顶岗锻炼形势,切实提高大学生村官的履职能力,纳入部内正常管理,建立“一帮一”制度,明确科室长为帮带第一责任 人,提升综合素质。三是开展业务竞赛、写作练兵活动。结合重点工作,以实际写作锻炼来促进组工干部业务能力的提升。四是积极参加90周年庆祝活动。组织参加了“党在我心中”云南省—4—

庆祝中国共产党成立90周年知识竞赛、“学习杨善洲,为党旗添光彩”演讲大赛、“学习善洲〃庆祝建党90周年”征文比赛和万民党员义务植树活动,组织组工干部到“善洲林场”献花、重温入党誓词、感悟善洲精神,切实提高组工干部的党性修养。五是积极编撰信息。围绕各个时期的中心工作及时采写新闻报道,截至目前,撰写组工信息43期,党建信息22期,其中被省级以上媒体采用1篇,市级媒体采用9篇,县级媒体采用95篇。

(四)注重作风建设,抓实服务创优。

结合党风廉政建设的相关要求,着力强化作风建设。一是开展党风廉政建设“十个一”活动,即营造一个风清气正的换届环境、开展一系列向杨善洲同志学习活动、签订一份责任书、签订一份廉政承诺书、举办一台唱响红色歌曲晚会、观看一部红色电影,切实加强廉政教育。二是开展分析评议教育活动。结合党员民主评议工作,探索建立组工干部党性分析评议制度。在分析评议中,扎实开展“五查五比五看”,即:查思想、比觉悟,看党性修养和大局意识是否明显增强;查作风、比形象,看各项纪律规定和公道正派要求是否明显落实;查品行、比口碑,看自身道德素质和服务水平是否明显提高;查思路、比创新,看工作思路和方法途径是否明显拓展;查绩效、比落实,看工作目标和职责任务是否圆满完成。通过评议,组织部领导班子查找到15个理想信念、践行宗旨、坚持群众路线、作风建设、履职尽责、廉洁自律等方面的问题,为进一步理清思路提供了依据。三是开展干部蹲点、联村入户活动。结合活动主题,制作下发了500多本民情日记,3000多本台帐,促进基层干部蹲点、联村入户工作的

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痕迹管理。深化组工干部下基层活动,以“学先进、见行动”为主题,深入翁堵乡立木山村开展联村入户活动,有计划的组织干部职工深入挂钩点,开展支农助农工作,截至目前,已有两批共26人次到组织部挂钩点翁堵乡立木山村联村入户。四是严格遵守纪律。在各项工作中坚持从严治部、从严律己、从严带队伍,严格落实“十严禁”等纪律规定,做好各种会议的筹备、文字材料的撰写,积极做好服务。

(五)注重统筹兼顾,做好常规工作。

乡镇党委、县委换届、建党90周年庆祝活动是上半年工作的重中之重,办公室积级协调,全力参与,积极提供服务。一是积极做好机关、责任区清扫保洁工作。二是积极做好换届的相关工作。参与了乡镇党委换届民主推荐、民主考察等相关业务工作,做好后勤保障和服务工作;配合市委做好县委换届民主推荐及民主考察阶段的筹备工作,编制了《县委换届材料汇编》,顺利完成了县委换届各项任务。三是统筹推进建党90周年系列活动。在七一前夕,对王绍华等老党员进行了慰问,圆满举办了庆祝建党90周年庆祝大会,营造了浓厚的节日氛围。四是组织全体组工干部积极参加红十字会组织“送温暖、献爱心”捐款活动和“圆梦行动——2011昌宁希望工程爱心圆梦大学”活动,全体干部捐款3460元,体现了组工干部的爱心。五是按照“三服务、两满意”的要求,积极做好各种会议的筹备、文字材料的撰写等工作。

二、存在问题和下步工作打算

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上半年,办公室在办文、办会、办事上作了大量的工作,取得了一定的成绩,但仍存在一些不足:一是存在考虑问题不周全、办事不到位、工作落实慢等现象;二是组织工作宣传推介方面仍需加强;三是办公室人员业务能力有待进一步提高。针对存在问题,根据年初组织工作会议的要求,下半年将继续从加强党性建设、加强能力建设、加强作风建设、加强廉政建设四个方面推进自身建设。

(一)打造特色组工文化长廊。组工文化是组工干部在长期的组织工作实践中,逐步形成并为全体组工干部所认同的以价值观念为核心的行为规范。下半年我们将结合组织部门工作职能,向杨善洲同志学习活动,党风廉政建设等内容,做好组工文化长廊的规划设计工作,以文化长廊的形式展现特色组工文化,以文化建设为基础促进能力提高,提升工作水平,打造特色组工文化,营造良好的组工文化氛围。

(二)深入推进帮带联系制度。通过帮带领导带头,以单独交心谈心、周一例会学习、撰写心得体会、组织知识竞赛等方式,帮助帮带对象掌握岗位的基本情况,确定方向、明确任务,强化对帮带对象的思想教育培训,通过集中学习和个人自学,由责任人对“新人”心贴心地带、口对口地传、手把手地教,在逐步熟悉组织工作程序、工作规律的基础上,对其进行具体引导和帮助,有计划、有重点地安排年轻组工干部全面汇报一项工作、单独组

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织一次活动或承担一次会议等,增强动手实践能力,帮助其熟悉各类工作材料的写作,提高组工业务水平,体现帮带成果。

(三)完善组织工作文件选编。完成《2010年组织工作文件选编》的校对、编印等工作,为后续工作提供理论基础和制度保证。进一步修订完善部门各项工作制度,将实际工作融入其中,提高制度的科学化、规范化水平,推进制度管人、制度管事体系的建设,真正做到建章立制、照章办事,以制度保障组织工作的常规化、制度化和科学化。

(四)加大组织工作宣传力度。要高度重视对组织工作的宣传,将宣传作为推进组织工作的有效抓手,以《中共昌宁县委组织部信息工作考核办法(试行)》为基础,创新写作载体、拓展写作途径,进一步加大信息写作和信息报送力度,提高省、市级以上稿件的采用率。以宣传提升组织工作内涵,扩大组织工作影响,放大组织工作效应,推动组织工作发展。

(五)协调配合做好常规工作。一是继续做好“三办三服务”相关工作。扎实有效地提高办文办会办事的能力;周密考虑、完善服务,不断提高服务水平,着力营造团结和谐共进的良好氛围。二是继续做好党风廉政建设、综治维稳、保密、来信来访等办公室常规业务工作,推进办公室正常运转。三是开展“学习善洲〃公开承诺”活动,进一步引导基层党组织和广大党员争科学发展之先、创和谐社会之优。四是全力以赴高质高效地完成领导交办的各项临时性工作。

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第11篇:办公室工作总结

办公室2014年工作总结

年初以来,办公室在公司领导班子的正确领导下,深入学习宣传贯彻党的十八大精神,认真落实公司工作总体部署,办公室充分发挥了承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,较好地完成了各项工作任务,取得了一定成绩,素质得到进一步提升,办公室队伍建设得到进一步加强,行政事务服务能力得到进一步提高。现将办公室2014年工作开展情况及2015年工作思路汇报如下:

一、服务大局搞好综合协调工作

注重加强上下左右的相互沟通。工作中,办公室工作做到上行多汇报、平行多交流、下行多联络。凡遇重要工作部署、重要会议、重要文件、重大决定事项的执行及领导交办的事项等工作,均开展电话、短信、上门通知等各方面督促,以确保传达到位,有效推动了任务的贯彻落实。2014年11月办公室按照公司组聘工作推进要求,做好相应文件下发、方案编写、选岗志愿表发放审核、资料汇编等工作,配合公司领导班子圆满完成公司此次组聘工作。

二、注重公文档案的规范高效

(一)认真做好文稿写作。工作中认真把握上级精神,用心领会领导意图,深入了解工作实际,按照公司领导要求做好相关文稿撰写。在各部门的协助下,完成了公司各类文件、会议资料、招标文件、资质材料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的

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起草工作,较好地完成了公司文件起草工作。

(二)规范收文资料的管理。对外来文件,有登记、有批示、有传阅,保证了文件资料的时效性和完整性。

(三)完善公司文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了档案基础。2014年审核发文45份,对外行文未发生重大错误、失误,未发生对公司造成重大影响的发文事件。

(四)加强档案管理。做好档案清理归档工作,同时认真做好档案服务,提高档案的利用率。

三、努力提高政务服务水平

(一)严格公章管理。对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。

(二)抓好车辆管理。按照安全、高效、节约、守法、爱车、服务工作目标,通过建立健全车辆管理规定,使车辆管理工作更加规范化、制度化、科学化,牢固树立服务意识。组织驾驶员进行遵纪守法教育和爱护车辆教育。日常工作中,严格执行车辆的“三检”制度,认真保养维护车辆,严禁带故障出车。节假日期间车辆一律交回办公室管理,定期组织驾驶员对车辆进行检查,维修,保养,以及对各相关人员的安全教育。2014公司车辆较好的完成了各项服务保障任务,未发生重大交通安全事故。

(三)做好固定资产管理工作。日常工作中,做好固定资产领用表,实时建立台账。2014年12月组织各部门开展固定资产— 2 — 盘点工作,对资产设备的状态、责任人进行盘点清查,并按要求进行折旧报废。

(四)做细做好服务工作。办公室在公司搬迁新办公楼的工作中,积极主动与各部门沟通协作,做好搬迁前的所有工作,安排好新办公楼的装修布置,桌椅配置,网络、电话线安装,以及相关有形化建等重要工作。搬家工程中,办公室顶着时间紧,人手少,在公司领导的指导下,排好搬迁计划,落实责任,明确分工,细分任务,顺利完成了这次重要工作,并未出现办公推迟、物品遗失等现象。

(五)认真抓好后勤管理工作。规范了公司劳动纪律并不折不扣的执行,全年劳动纪律、卫生状况大有改观。加强公司的安保管理,实行外来人员登记、车辆出入登记制度,严格落实来访进出人员的询问、检查、有效证件登记制度。

四、不断提高公关接待工作水平

(一)强化会议管理。认真贯彻落实“八项规定”,统筹各项会议的召开,明确会议议程及各议程时间,做好与会例行发言人员的沟通工作,会议发言突出重点,确保会议在规定时间内完成。

(二)规范了会议制度,会议做到了有记录、重要会议有纪要,成为公司领导指导生产,安排工作任务,了解公司情况的一个重要渠道。

(三)不断提高办会质量和水平,圆满完成了运维分公司、工程分公司成立大会、组聘动员大会、总结大会等大型会议。

五、做实、做细人力资源管理工作

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(一)加强人事档案管理工作,对公司500员工姓名、性别、户籍、学历、婚姻状况等相关资料做了收集,并建立了花名册进行归档管理,实时对员工档案信息进行跟新。2014年11月做好人事档案整理工作,对员工的证件、证书进行复印扫描,核对员工的基本信息。

(二)做好劳动合同签订工作,在与员工自愿、平等、协商一致的前提下,签订了劳动合同、借调合同、临时合同,2014年与20位员工签订了劳动合同。同时,依法按时交纳员工保险,及时为生病员工做好医疗费用报销工作。

(三)加强人力资源培训工作。办公室精心组织,认真做好各类培训工作,日常工作中,做好员工取证、换证工作,2月,组织5人参加XXX培训,并且全员一次性通过取得了该证。通过以上的培训,缓解了公司对XXX的需求,为公司完成2014年度工作起到了积极的作用。

(四)薪酬发放,本着公平、公正的原则,以考勤为依据,完成了公司2014年全年度的工资、奖金的计算,并按时准确发放。

六、存在问题

(一)个别工作缺少程序,制度仍不健全。

(二)对工作人员培养教育差,素质还有待提高。

(三)工作主动出击少,被动应付多,工作督促、协调功能发挥差。

七、2015年工作思路

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(一)做好办公室对内服务、对外协调工作。协助公司领导班子做好日常工作开展。

(二)提高办文、办会质量,做好公司文件、资质材料编写、提交、发放工作,力争办文办会质量更上一层楼。

(三)不断完善公司行政管理制度。根据公司现有规章制度运行情况及思茅局的相关要求,继续完善公司行政管理各项规章制度,确保制度的健全完整,同时加强合同规范化管理工作,做到每份合同依法签订,有依据。

(四)加强车辆管理。不断完善建立公司车辆管理制度,对车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面加强管理,并严格执行派车审批制度和出车登记,力争2015年不出现重大交通安全事故。

(五)强素质,树形象,加强自身素质的提高,进一步增强服务观念,做好后勤工作,强化办公室服务意识,提升办公室的服务能力和办事效率,做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为”,以为公司、公司领导分忧,为公司员工服务的原则,身体力行,扎扎实实地做好每一项工作。

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第12篇:办公室工作总结

办公室工作总结

杨 晓 锋

2013年7月4日

办公室工作总结

杨晓锋

2013年7月4日

学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了本学年工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:

一、做好接待,强化服务意识

办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。本学期学校组织了读书活动流动现场会,办公

室布置各项工作的到了领导的肯定。成果举办“我读书我快乐”演讲比赛。

三、强化责任意识,工作落实到人

树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作

甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。每次活动,办公室在照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了顺利开展。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

4、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

5、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

五、本学期办公室主要工作

1、成立少先队,组织4次少先队活动。

2、开展书法课程,更换3次书法长廊。

3、教师每周一张硬笔、软笔字、一板粉笔字。

4、培养

4、5年级播音员。

5、教学生手操。

6、教师生日送花、点歌活动,学生生日免费点歌。

7、六年级毕业生留言活动。

8、学籍整理工作。

在今后的工作中要在校长的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序; 保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风, 为学校跨越式发展做出更大的贡献。

第13篇:办公室工作总结

办公室2018半年工作总结

2018年上半年,对照年初制定的工作目标,在公司领导和各部门的大力支持配合下,办公室部门围绕“以人为本,服务大局”的意识,充分发挥协调、服务和参谋助手作用,认真做好职能协调,政务文秘,后勤保障、人事、行政等日常工作,现将半年主要工作如下:

一、基本情况

办公室现有员工两名,其中行政专员一名,人事专员一名。

二、行政管理上半年工作情况 (1)充分发挥综合协调职能。

综合协调是办公室工作重点职能之一,是做好上传下达的关键环节,是协调各部门之间工作的重要纽带。上半年,办公室认真履行这一职能,一是及时将上级的文件或者公司会议纪要按照领导的批示向各部门传阅,基本做到从发文到办结全程跟踪。二是及时向各部门领导反映基层员工的意见及建议。

(2)做好后勤保障。

办公室职能作用中很重要的一条就是服务,所以办公室工作人员树立了强烈的服务意识,充分发挥办公室作为综合部门的职能作用,做到以服务为主,保障办公的需要。一是加强车辆管理,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、气登记日常工作保障行车安全。二是按需采购、保障及时。着重规范了办公用品、办公设备的管理和采购行为,加强了办公物品的管理。严格按照采购相关规定,认真细致地开展工作,确保购买及时、发放。三是做好材料起草、文件印发、档案管理。按照工作需要,及时起草有关文件、领导讲话和汇报等文字材料,保证我公司各项工作顺利进行。在起草过程中,抓格式,保证规范性;抓资料,保证可行性;抓程序,保证合理性;抓速度,持续时效性。截至目前印发文件23份。

(3)做好会务和接待。半年来,办公室为客户单位及各部室安排布置会场、筹备会议10多场(次),接待上级领导以及来自其它单位领导参观、考察、交流、学习4次。透过周到的服务,展示了公司工会的良好形象,有效地促进了机关各项工作的有序开展,发挥了领导助手和部室配角的职能作用。

三、人事管理上半年工作情况 (1)加强考勤管理,规范员工行为

针对公司考勤,制定钉钉考勤管理制度,确保员工考勤真实、准确,按照公司《考勤管理制度》要求、及时整理登记各部门职工的考勤数据,并上报财务,对不能严格按照公司规定打卡的职工,进行督促管理。 (2)人员的招聘工作

根据各部门的人员实际需求的针对性,通过登报、网络及网站宣传,合理性招聘员工,以配备各岗位。 (3)建立、健全、规范人事档案(新增、离职)管理 办理公司新进、离职、调动等手续、建立人事动态表,新进员工及时签订劳动合同,建立人事档案,劳动合同到期,及时续签劳动合同。 (4)社会保险费用缴纳的核定

及时完成社保改网报的缴纳工作,确保劳务派遣在职人员参保率100%,新进员工都能在入职1个月内参保,并对每月社保进行核定。

四、存在的问题

半年来,办公室完成了一些工作,但仍然存在一些不足,工作人员业务知识不足,管理制度仍需完善,服务观念有待进一步转变;创新能力欠缺,工作应当更进一步注重实效等。

五、下半年工作计划

1、加强政治理论及业务知识的学习,通过开展各种交心谈心、座谈会,定期召开办公室工作人员会议,作好办公室工作人员的思想政治工作,切实强化工作人员的政治意识、大局意识、服务意识。

2、注重配合。办公室是个有机整体,在工作中大家要相互支持,相互配合,构成合力,使办公室成为一个团结的整体。

3、增强同各部门的沟通协调力度,对不良现象及时反映、及时引导、及时落实公司处理意见。4.不断完善公司人力资源管理的制度化、流程化、规范化管理。

总之,在下半年的工作中,将继续发扬现有的经验和工作作风,扎实工作,从履行管理职能着手,加强督查力度,落实工作计划,确保全年工作任务的完满完成。

第14篇:办公室工作总结

****度办公室工作总结

***年以来,办公室在局党委的正确领导下,在各兄弟部门的大力支持下,紧紧围绕年度工作目标,牢牢把握“围绕中心、服务大局”的总体要求,立足岗位,狠抓落实,扎实工作,经过办公室全体人员的共同努力,实现了办公室各项工作的全面发展,较好地完成了年度各项目标任务。主要工作情况如下:

一、2009年主要工作情况

(一)加强学习,人员素质不断提升。

办公室作为领导的参谋服务部门,责任重,要求高,只有不断自我加压充电,更新知识,才能适应工作要求。以建设学习型部门为目标,建立健全办公室学习例会制度。一是加强政治理论知识的学习。认真学习相关政策法规和上级文件精神,坚持用科学的政治理论武装头脑,自觉提高思想觉悟,提升思想境界,坚定理想信念。二是加强业务知识学习。针对企业实际,增强对市场经济、现代企业管理等知识的了解和掌握,优化知识结构,以适应不断发展变化的新形势、新任务。三是学习先进人物事迹。时刻以新时期的先进模范人物为榜样,严格要求自己,牢固树立服务意识。通过干中学,学中干,以学促干,学干结合,进一步增强办公室人员发现问题、研究问题、解决问题的能力,为积极开展工作打

1 下良好的思想基础。

(二)突出质量,文字工作全面加强。

年初以来,先后起草领导讲话稿10篇,准确把握领导思路,高度契合领导意图,得到领导的充分肯定;拟定工作报告、汇报材料等各类文字材料78份,客观全面反映工作热点、难点和重点,为领导决策提供了可靠依据;编发会议纪要、工作通报16份,及时准确地传达局行政会议精神,为广大干部职工全面了解企业重大工作事项的开展情况提供了有效途径。全年办公室共发文52件,对于下发文件,特别是规章制度、工作通知等,都严把文字质量关,既做到行文规范,用语得当,更充分体现对一线生产经营单位和具体工作的针对性、指导性,力求为企业加强内部管理,实现政令畅通创造有利条件。

(三)多措并举,信息宣传成效显著。

为了使企业网站真正成为宣传企业形象、展示企业实力的窗口,组织专业技术人员适时对网站版面进行了优化调整,使内容更加突出基层,突出一线,加大了业务前沿、企业文化、员工之家等板块的建设力度。同时,为充分调动全局各公司、各部室信息报送工作的积极性和主动性,专门在局域网上设置公示栏,对信息报送、采用情况实行同步公示,并定期组织信息工作负责人和联络员进行学习培训,不断提高信息宣传的时效性。一年来,局网站共采用、编排各公司、

2 各部室报送信息118篇。同时办公室也及时将重要信息整理上报上级部门, 全年被上级部门网站采用12篇。

(四)注重实效,督查督办逐步深化。

根据工作需要,进一步落实督查制度,不断创新督查方法,建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核等机制,形成局主(分)管领导、办公室、承办单位和责任人一体联动的工作体系,努力提高督查的质量和效果。对上级关注、职工关心的问题和事项适时开展督查,跟踪问效,做到件件有落实,事事有回音,有力推动了相关工作的顺利实施。今年以来,共开展各类各项督查督办工作57次,较好地发挥了督查督办的职能作用。

(五)严格制度,机关管理规范有序。

为进一步规范局机关事务管理,从制度建设入手,在补充、修订原有制度的同时,也结合实际制定出台了一些新的规章制度,对相关工作的流程、权限、时限等加以完善,使各项事务工作更加规范化、制度化、科学化。同时,在具体执行中,严格按照规章制度办事,丝毫不打折扣。办公室经费开支和公务接待方面,通过加强经费管理,严格预算,严控开支,大幅度降低了办公费用、公务接待费用。全年办公费支出同比下降了70%,公务接待开支也处于近年来的最低水平。档案管理方面,通过规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序,做到了制度健全,管理科学、条目清晰,查

3 阅方便,杜绝了档案泄密事件的发生。

(六)防微杜渐,党风廉政建设平稳发展。

切实抓好办公室廉政建设,不断改进机关工作作风,严格执行局党风廉政建设方面的各项管理规定,控制各项费用支出,全面实行“阳光作业”,树立清正廉洁型办公室。一年来,办公室党风廉政建设工作扎实有效开展,为做好全局服务工作打下扎实的整治基础。

二、工作中存在的不足

(一)办公室人员的整体素质还需进一步提高。办公室人员都比较年轻,阅历有所欠缺,面对错综复杂的工作环境,所有办公室工作人员都要不断加压充电,提升自身素质,以更好适应企业改革发展的需要。

(二)办公室人员工作的主动性需进一步增强。由于办公室工作都是一些日常性工作,没有具体的量化指标,也不容易出成绩,因此,容易出现自满、学习积极性、主动性差的情况。

(三)办公室工作的力度需要进一步加大。有时存在困难面前畏首畏尾、瞻前顾后的情况,对一些难点问题,缺少章法、被动应付。主要表现在:在机关管理和协调工作中,求稳怕乱,放不开手脚,管理工作还存在很多不到位的地方。

三、***年工作打算

***年是*****深化改革、加快发展的关键一年。办公室全体成员要进一步转变思想观念,提高服务意识,努力提升

4 服务水平,积极克服工作中存在的各种问题,切实做好局领导的参谋和帮手。2010年将着力做好以下四个方面工作:

(一)加强学习培训,提升人员整体素质。继续加强政治理论、国家大政方针、时事热点问题的学习,提升思想政治素质;开展业务培训和岗位练兵,提升业务能力,提高工作效率;增强工作的前瞻性和计划性,制定出具体的工作计划,并将工作细化分解。

(二)强化服务意识,充分发挥窗口作用。进一步提高办公室的综合服务能力,确保为全局的改革发展服务到位。要切实转变工作作风,提高工作效率,为全局生产经营工作提供良好的软环境,力求形成政令畅通的工作关系和团结和谐的人际关系,继续倡导甘于吃苦、甘于寂寞、甘于奉献的工作精神,切实为领导、为机关、为基层搞好服务。

(三)加强信息宣传,建立工作长效机制。进一步建立健全信息宣传工作长效机制,切实加强信息宣传工作力度,突出基层、突出一线,突出改革、突出业务,综合运用局域网、展板、条幅等方式,为企业改革发展提供充足的精神动力和智力支持。

(四)加强经费管理,切实降低办公成本。进一步增强节约意识,重点把握好招待费、会议费、办公费等支出关口,做好经费预算、决算,严格控制各项经费开支。注重统计分析有关数据,及时调整工作思路,采取有效措施,切实降低

5 办公成本。

办公室全体人员将在局党委的正确领导下,及时转变思想观念,继续强化服务意识,努力提高服务水平,切实发挥好枢纽作用,为我局的改革和发展做出积极贡献。

第15篇:办公室工作总结

2005年铝业公司办公室工作总结

时光荏苒,光阴如梭,紧张忙碌的2005年转瞬间过去。回顾过去一年来的工作,在公司党委、行政领导班子的领导下综合办公室围绕公司生产经营两条主线,以协调服务为中心,在公司各部门的支持及全部室员工的共同努力下,较为圆满地完成了文件撰写、规章制定、人力资源管理、文化宣传、党群服务、后勤、接待、保卫等相关工作,现将一年来的工作简要总结如下:

2005年工作回顾

一、提高自身素质,加强理论知识学习。

鉴于综合办肩负着党群、行政服务管理工作。因此,过去一年我们特别加强了全体办公室工作人员的思想政治及管理知识的学习,制定了定期学习目标,针对性的学习了党的方针政策、办公室业务管理知识、人力资源管理、党群组织工作等相关的内容,做到向书本学,向优秀员工学习,向老同志学习。很大程度上提高了全部室员工的整体素质。

二、建章立制方面

好的规范是行动的指南。2003年5月在集团公司战略决策的基础上,铝业公司正式成立,经过两年半的运行,日益走向完善,在过去的2005年,我部门在公司机构重组的情况下,结合过去积累的管理经验,进一步完善了部门规章及岗位职责的制定,如办公行政管理制度、后勤管理制度、车辆管理制度、治安保卫管理等制度。明晰部门内部的工作职责,细化部门内职员的的职能职责,制定了详尽的员工岗位描述,设立了文秘、人力资源、法务、行政后勤、司机等职位,制定了详尽的工作流程,从而为办公室的高效运转提供了基础。

三、文件的编写方面

作为党政领导班子领导下的综合办事机构,文件的草拟、控制发放是一项非常重要的工作,一年来办公室狠抓文件质量,从形式、内容、方针政策的把握等几个方面入手,提高写作能力。撰写了公司年度工作会及职代会的总经理归言稿、工作报告、职代会工作报告等文件。草拟了有关项目管理的各类文件数十份,草拟了《部门绩效考核标准》、《员工绩效考核标准》以及各项管理规定,充分地保障公司文件的及时下发,较高质量地完成了文件的撰写任务。

四.档案管理方面

公司档案工作是公司基础管理工作的重要组成部分,是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。为了使档案工作实现规范化、标准化、制度化,我们在硬件实施上购置了档案柜,从档案局购买了专门的案卷皮、案卷目录、及案卷登记本。在软件上为档案工作配备了专门的负责人员,保证了查阅人员的方便查阅与各类档案的安全整洁。为领导决策提供了较为详尽的资料保障。同时,对档案的归档、目录编写等均作了作出详尽的要求。

五、人力资源管理方面

鉴于公司目前机构精简、效率优先的要求,人力资源管理工作设在了综合部。一年来,通过上下齐心协力的努力,从设岗定编、引进人才、培训人才、开发人才方面下力气,取得了一些进步。初步建立起部门绩效考核管理及员工绩效考核管理体系,使得全司上下形成人员能进能出、工资能升能降、岗位能上能下的有序竞争的激励机制。同时进一步完善劳动合同签订工作,为改制工作尽早铺平道路,为下一步身份置换提供有利条件。另外,进一步加强薪酬体系的合理有序管理,逐步理顺每个员工的社保关系,真正地做到事业留人、感情留人。

六、党群服务工作

凝聚力是公司发展的重要条件之一,我室在党政领导班子的领导下,在过去一年里,着力加强了党群凝聚力方面的工作。通过配合党委工会组织了各项生动有意义的活动,如:“七·一建设者之歌”大型晚会、“‘十·一’卡拉OK大赛”、“暑期亲子游三晋”等等活动丰富了员工的生活,加强了公司的团队凝聚力。

在抓好党建工作的同时,我们对通讯报道工作尤为重视。为此,在“围绕生产搞党建,搞好党建促生产”主导思想指引下,我们坚持以身作则、笔耕不辍。坚持在《二十三冶报》、《山西鲁能晋北铝业公司报》等刊物上发表通讯作品,截至目前已经投稿60余篇,发表40余篇,同时鼓励身边的同事踊跃投稿,将铝业工程建设一线职工所思、所想、所为以见诸报端的形式表现出来,从而推动了公司党建工作的进步,提高了在业主及各方面的知名度。同时还在办公区与生活区悬挂近百幅企业文化宣传图片,及建功立业光荣榜,从而为公司、项目营造了积极健康向上的文化氛围。

七、后勤管理方面

鉴于铝业公司2005年战略规划,公司由长沙迁至原平,工作重心移至山西鲁能晋北项目部。因此,我部室加强了在生活区的管理工作,实现近千人居住生活区的物业化管理,从而使生活区内环境卫生、保卫工作得到正常开展,为全体员工创造了优美洁净的居住环境。

同时,我们还制定详尽的宿舍管理制度和食堂卫生评优管理办法,以制度为手段,确保了宿舍食堂的洁净卫生。

在行政办公用品的采购分发上,本着节约型办公的思想,做到了有计划、有验收、有盘底合理的采买,做到了物品有效控制,保证了办公工作的顺畅。

八、治安保卫工作方面

针对公司主体工作在项目上的实际情况,面对工程用料及设备的巨大物资财产,治安保卫即是我们手头上的一项重要工作,在这方面,我们以预防为主,成立治安保卫领导小组。与当地保安公司签订合同,以成建制的安保队伍,保证各项目部的办公区、生活区及现场的物资的安全。

九、会议的召集方面

在会务组织工作中,我们坚持整体观念,合理组织和安排各项具体工作,使目标一致,分工明确有协调配合,积极处理好于会务活动有关的事项。及时筹备公司总经理办公会、项目部生产调度会、项目部领导班子会等各项会议。

十、其他服务工作

通过办公室全体员工的努力,我们在接待各方来宾,文件的流通、协调解决部门间关系。特别是在原平项目部发生两起意外交通事故中我部积极提供法律依据,参与解决纠纷,最终使每次事故得到合理处理。

总之在公司领导的指导和全体人员的共同努力下我们做了大量的工作,但仍然存在着很多不足之处,有待今后进一步完善。新年伊始,我们要加强学习,虚心接受领导和同志们的宝贵意见,改变我们的工作态度、改进工作作风,完善工作方法,克服工作中的种种困难,在管理上严格按一流企业标准要求,做到规范化、制度化,我们办公室全体人员将以饱满的工作热情,为新的一年各项任务的完成而努力。

2006年工作计划

针对2005年的工作,展望新的一年,我们将在以下的几方面加大投入:

第一、进一步完善部门的规章制度及工作流程;

第二、加大团队文化建设,以集团公司文化为背景,挖掘适合铝业公司自身的文化,创办公司内部刊物,建立公司网站,完善交流平台;

第三、根据公司档案工作目标管理考评标准,我们将对各部室制定了详尽的责任制,做到全员动手,人人重视,使档案管理工作早日达到国家规范要求。

四、提高服务,多方面多渠道学习创新,提高服务水平及服务质量;

第五、加大人力资源管理系统管理,完善绩效管理、培训、薪酬、工作分析;

第六、探索对食堂、宿舍区管理的社会化运作,提升管理水平;

七、提高办公室对问题的分析调研能力,为领导提供决策服务;

八、加强办公室在部门员工之间协调沟通能力;

九、加大公司决议的督导工作。

第16篇:办公室工作总结

我县县政府办公室2010年工作总结

2010年,我办在县委和县政府的正确领导下,坚持以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,按照县委、县政府的总体部署,办公室全体工作人员积极搞好政务服务,不断提高自身素质和工作水平,保证了各项工作的正常运转,较好地完成了上级交办的各项任务。现就2010年工作总结如下:

一、切实加强政治思想建设

办公室是联接各部门的枢纽,起着桥梁和纽带的作用。工作量大、工作面广、事务繁杂,我办在抓好“三服务”的同时,以学习实践科学发展观为契机,有计划地组织全体干部职工开展理论学习活动,牢固树立科学发展观,紧紧围绕中央和省的各项方针、政策开展工作,有力地促进了办公室全体干部职工的政治思想建设,立党为公、执政为民的思想意识进一步得到增强,工作作风有了很大提高,为做好办公室的“三服务”工作提供了政治保证。

二、坚持民主集中制

我办凡涉及到人事调动、工作调配、福利待遇、较大数额的经济开支等大事都提交主任办公会议讨论决定,需由政府采购的设备均由县政府采购办采购,绝不搞一言堂,在工作中既分工明确,又团结协助,工作上互相支持,互相配合,严格执行民主集中制,使办公室领导班子的凝聚力和战斗力得到增强。

三、坚持搞好廉政建设工作

办公室班子成员时刻坚持“自重、自醒、自警、自励”,严守纪律,在思想上筑起防腐拒变的坚固防线,自觉抵制各种消极腐败思想的侵蚀,坚持党性,不谋私利,洁身自好;坚持领导带头抓廉政教育工作,组织全体党员干部学习英模,认真开展警示教育活动,进一步转变了干部队伍的作风,增强了他们爱岗敬业,勤政为民的思想。

四、当好参谋助手,积极为领导决策提供优质服务 一年来,我办紧紧围绕县委、县政府各个阶段的中心任务和工作安排,积极发挥参谋和助手作用,配合和协助县政府领导抓好具体工作,为全县经济建设服务。

(一)积极开展综合、调研、督查工作。全年共起草、整理、修改各类文稿120多篇,主动跟随县领导下基层和乡镇调研,共组织开展各种调研活动50多次。一年来,向省政府报送信息稿件76篇,加强督查工作,根据县政府领导的批示文件,共督办落实批示文件113件;抓好周报工作,及时传达宣传了县委、县政府的决策和工作部署,反映全县经济社会发展状况,今年以来共发行50期;协调好12345便民热线市民反映的各种问题,决了广大群众最关心、最直接、最现实的问题,让广大群众切实感受到了发展成果。

(二)规范做好公文的处理工作。按照公文处理程序,有条

2 不紊地开展工作。一是做好来文登记工作。我办对上下级来文,都指定行政秘书岗专职人员仔细认真地分类打印造册登记,再送办公室主要领导或分管领导提出拟办意见,呈送给县领导批阅后,最后由相关人员按照领导的批示做好督办落实工作,尽可能做到随到随办,快速高效高质。一年来,我办共收到下级来文2322件,上级来文1226件;二是抓好公文拟办和核校工作。对需要以县政府或县政府办公室名义下发的文件、文稿都先由秘书拟好稿后送办公室主要领导或分管领导核稿,然后呈县长或分管副县长签发。2010年,共印发县政府文件68件,函件184件,办公室文函件564件。县长办公会议纪要29期,起草并印发两办文件30件。在上传下达的各类文件中无一出现失误,且各类文件和文字材料逻辑严谨,语言流畅,保证了政府决策的正确执行。

(三)认真做好行政事务管理工作。一是加强县政府总值班室管理,不分节假日坚持实行24小时全天候值班,确保人员到位、时间到位、工作到位;二是做好县四套班子办公大楼、原县委办公大楼、县政府第二办公大楼以及县委、县政府住宅区干部职工住房管理。及时维修办公楼及干部职工住房水电,保障领导干部职工办公、生活用水用电。三是加强环境卫生管理,美化办公、居住环境。坚持每天有人清扫办公楼内外走道、楼梯、厕所,保持干净整洁,给公共绿地、花池种植的花草修叶剪技,创造良好的优美环境。四是协助做好计划生育工作。办公室辖区内单位多,

3 人员复杂,我办常常派人走家窜户了解情况,掌握育龄妇女底数,特别是对流动人口的登记造册,做到不漏不重,准确按时上报。

(四)周密安排,组织好会务工作。围绕县政府各个时期突出要抓的重点工作,做到超前思考,提前调研,先行谋划。在领导决策前,正确理解领导的意图和要求,及时组织有关人员,收集整理所需信息和情况,提供决策依据。在全面掌握情况的基础上,深入研究,提出见解和想法,并做到积极主动。在每次政府常务会、县长办公会或其它县政府召开的大型会议之前,都组织人员对所要议定的事项进行认真研究,并向所涉及的部门征询意见,综合整理成型供领导参考。积极做好每次会议的文件材料准备、会前协调、会议记录、会后文稿的起草以及会议纪要的撰写、新闻宣传、会后督办等工作。一年来,我办共负责完成各类会务工作200多次。其中,在时间紧,任务重的情况下,按照县委、县政府的统一部署,精心组织,周密安排,积极联系,努力协调,圆满地举办了节庆分会场庆祝大会、首届拖拉机大赛和组织、协调好相关部门参加2010年农产品交易会,取得了较为满意的成果。

(五)做好县政府法制工作。一是全面推进依法行政,规范政府行政行为。依法受理法核文件123件,依法作出法核意见112件;为来访群众解答法律疑难问题60多宗,行政复议10宗,二是积极参与地方性法规的修订工作,为地方性法规进言献策。

(六)做好人大代表、政协委员议案、提案建议和意见办理

4 工作。一年来,我办共办理人大代表、政协委员议案、提案建议和意见19件。

(七)做好群众的来信来访工作。

做好群众的来信来访工作,共接到群众来信来访636件(次),最大程度解决老百姓诉求,使老百姓放心和满意。

(八)关注民生。参与制定《我县县促进农民三年增收工作实施方案》,继续抓好扶贫联系点工作。促进农民增收,帮助联系点村庄制定经济发展规划,引导和帮助联系点农民发展经济,增加农民收入。

五、继续抓好扶贫联系点建设

一是按照《县委、县政府关于促进农民三年增收工作实施方案》精神,由我办作为牵头单位,负责组织驻点单位做好湾岭镇的农民增收工作,确保扶贫联系点农民增收目标顺利实现;二是根据县委、县政府关于消灭我县茅草房这一目标,我办积极组织工作队伍,投工投劳,帮助和2位农户消灭茅草房,顺利住上新居。

六、做好抗洪救灾工作

今年10月份初,我县遭遇自1961年以来最大的二轮强降雨袭击,造成大面积农田、房屋、公路、水利工程、防洪设施损毁,使全县农业生产和基础设施造成严重损失。在县委、县政府的领导下,我办积极组织协调和部署落实好应急工作,坚守岗位,组 5 织、协调好各部门进行抗洪排险。实行二十四小时值班制度,做好应急预案,及时做好灾情的收集、汇总、分析,上报工作,及时做好上传下达,把第一手材料及时向县委、县政府汇报,为县领导正确决策提供可靠依据。确保受灾群众“五有”(有饭吃、有衣穿、有被盖、有房住、有水喝)落到实处,把受灾减少到最低程度。

七、存在主要问题和努力方向

回顾全年的工作,办公室取得了一定成绩,但是距所承担工作的要求还有一定差距,无论从干部队伍建设上,还是工作质量上,还有待于在今后的实际工作中进一步加强和提高。在新的一年里,办公室将会发扬优点,改进不足,使工作再上一个新台阶,为促进我县经济又好又快发展作出应有的贡献。

第17篇:办公室工作总结

2013年10月至2014年5月城东路网办公室

工作小结

城东路网项目建设指挥部办公室在县委、县政府的领导下,在各单位的大力支持和积极配合下,恪尽职守,真抓实干,圆满完成了各项工作目标。

一、较好地完成了各项文字材料

办公室的主要工作就是文字材料。按照县委、县政府领导的要求,办公室较好地完成了每月三期路网简报的材料,收集整理了各工程公司月报的工程进展数据和各小组的工作完成情况,并上报县委、县政府、人大等相关单位领导。

二、信息报送工作

为进一步拓展信息宣传的广度和深度,在原来的基础上增设了路网概况、路网掠影、路网简讯等栏目,扩大了信息容量,及时反映了办公室和各工作组的工作动态,能够将上级政策与城东新区工作实际有机结合起来,具有较强的可读性和时效性,办出了特色,得到了县领导的充分肯定。至2014年5月底,完成路网简报编印共30期,每期信息都在5条以上,并积极上报县委、政府等主要领导。

纳雍县网站大力支持城东新区(路网)建设,及时报道城东新区(路网)重大项目活动,编发文章10篇以上。如:2014年4月25日县委副书记雷光文主持召开城东新区建设项目协调推进会。2014年4月25日县委副书记、县长郑成芳主持召开城东新区路网安置规划建设项目推进会。在县委、政府领导的高度重视下,城东路网指挥部组织召开重大项目推进协调会5次以上。如:2014年5月19日,县人大副主任、城东路网指挥长杨兴华主持召开项目推进协调会。2014年5月21日,城东路网副指挥长胡卫华、张祥敏主持召开路网项目推进协调汇报会。

三、路网督查工作

办公室围绕城东新区的重要工作部署和有关领导的批示,积极开展督办、催办,按时按质完成了交办的各项工作。

1、落实了路网工程进展督查工作。城东路网指挥长、专职副指挥长等领导时时刻刻都在路网上查看工程的进展情况,并对各工程公司做了具体要求。

2、围绕城东新区的建设工作,认真开展了对各工作小组的督查活动。如各小组是否开展工作、人员是否到位、土地丈量、房屋征收、矛盾纠纷调节等工作的督察活动。

四、规范内部管理,提高工作效率。

1、充实了办公室工作人员队伍,明确了各自的职责,制定了各自的工作目标,并按照目标有计划地落实。

2、完善了内部管理制度。在考勤、来客接待、设备购置、派车、信息等方面也有计划地落实。

3、加强了自身队伍建设。我们进一步强化了服务意识,办公室人员能顾全大局、服从大局、服务大局,工作上经常加班加点,任劳任怨,兢兢业业,为做好城东新区建设服务工作奠定了基础。

五、搞好后勤保障

办公室除了做好材料、数据的收集、整理、报送,更重要的是做好后勤工作,保证工作组中午的就餐问题,并按照相关领导的要求,让就餐人员吃得开心、吃了放心。

总之,我们在 2013年10月至今,城东新区工作取得了一定成绩,但与领导的要求相比,仍存在一些不足。我们决心在今后的工作中、在新的工作目标下,继续戒骄戒躁,发扬“白加黑”、“五加二”的精神,把办公室工作不断推向新的水平。

第18篇:办公室工作总结

办公室工作总结

时光如梭,转眼即逝,2013年即将接近尾声,在这一年中,办公室工作人员按照公司质量方针,不断引进优秀人员,提高全体员工的工作积极性,发挥团队精神,配合各部门工作,起到了桥梁的作用。

一、本公司员工100%培训合格。

在这一年里办公室共组织了九次培训,对防火门目标,质量

手册、程序文件、生产作业指导书等受控文件,在公司内部进行培训指导,取得了预期的效果。

二、文件归档98%

办公室员工严格执行程序文件规定,对有效文件进行归档处理。按部门分类整理各部门文件记录,并进行相关的登记。是文件档案的存档、发放、回收等更加规范化,简化了工作量。

三、质量方针的管理

不断完善服务功能,定期组织对质量方针进行评审,提高制定和评审质量目标的柜架,持续管理创新,实现过程优化。

在这一年里办公室不断完善各部门工作流程,并行成了相关记录,归档保存。建立并完善了公司各部门岗位职责制度。为公司质量目标的完成打下了良好的基础。在新的一年里我们会继续努力,在完成领导交给的任务的同时,不断完善公司管理制度,提高工作质量。继往开来,不断推进公司科学化、合理化、规范化的发展进程。

办公室

2013年12月25日

第19篇:办公室工作总结

数学与统计学院团总支学生会办公室

2011—2012学年度第一学期

数学与统计学院学生会办公室

2011年12月15日

数学与统计学院学生会办公室2011—2012学期

工作总结

数学与统计学院学生会办公室是学生会下设的一个有力部门,在学生工作中起到了纽带作用,即时让校领导了解我院学生的工作动态,以便能够在学生工作中起到上传下达的作用。本学期,我部在学生会的指导安排下,很出色的完成了各项工作。对促使我院各项教学管理工作和学生管理工作的顺利开展,我部肩负起了义不容辞的责任。现将我部该学期的工作得失总结如下:

一、在本学期,我部工作成绩与表现有以下几点:

1、我部积极配合其它部门做一些活动,使它部活动能够顺利完成。

2、负责组织、安排学生会的各项会议及会场布置。

3、及时传达有关事情,使同学们消息畅通,并积极递送信息报道。

4、每周做好办公室值班工作,负责值班考勤,协助体育部、生活部作检查工作。

5、做到每周团学例会的考勤工作,及各部门的每周考核工作的汇总统计。

6、我部成员对工作的态度很积极,及时的能完成工作。

二、本学期,我部在工作中存在的问题:

1、与其它部门开展的工作衔接不到位,没有做好与它部的沟通。

2、在工作中不能自觉的进行监督,对工作没有责任心。

3、工作中注重别人面子,不能做到人人同等。

4、对分配的工作,具有依赖性。

回顾本学期的工作,我部工作有得有失。对于工作中的优点,要将继续保持;对于存在的问题,要及时的改正。希望各位领导、老师和同学们对于我部工作存在的问题能够及时的指正,我们会很认真的接受和学习指导的经验。争取使我们的工作完成的更出色,让更多学生能了解数学与统计学院的工作力度和作风,并给予鼓励和支持。

数学与统计学院学生会办公室

2011年12月15日

第20篇:办公室工作总结工作总结

首先非常感谢各位领导和同志们对办公室工作和我个人工作的支持。一年来,教育局办公室在领导班子的正确领导下,坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,全面贯彻落实十六大精神,紧紧围绕我局党委和教育局2003年中心工作,内练内功,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,我感到非常高兴的是,办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,全体领导和老师对办公室的工作能够给与充分的理解,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为总体工作计划的实现发挥了作用,现将办公室工作总结如下:

一、加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务

做好办公室工作,争创一流业绩,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够通过各种途径学习邓小平理论和“三个代表”精神,学习各项教育法律、法规,及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,经常性下基层开展调研,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。每学期都召开办公室全体人员工作会议和期末总结,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导基层单位提供良好周到的服务。。本学期在落实各项工作的时候,大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各科室、学校同志们的支持,落实顺利。办公室全体人员空前团结,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从教育局工作的大局出发,从教育局整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。

二、分工明确,密切配合,突出重点,工作到位

1、做好办会、办文和办事工作。

办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成局党委、教育局工作计划、工作总结、五年规划以及各种会议大量的材料、领导讲话和各种计划、总结等,以正式文件下文的就有 篇,较为圆满的完成了任务。关于办会,全年圆满完成了庆祝教师节表彰大会、教育局学期工作会议、期末总结大会等各种会议 次。关于办事,主要是督促检查局党委和教育局的部署在基层学校的贯彻落实情况,即使传达领导指示,即使反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。

2、做好宣传工作。

本着宣传工作为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务的原则,加强全区教育系统的宣传教育工作,注重通讯员队伍的建设,全年共计在各种报刊、新闻媒体商发表稿件230多篇,被区委宣传部评为通讯报道工作达标单位。

3、信访及人大、政协建议、提案工作。

坚持认真、负责处理信访工作,把信访工作作为联系群众民意的一条重要渠道。信访工作对办公室人员素质要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要对出现的问题处理及时、果断、不留后遗症、不给领导添乱,为此,我们特别强调服务的思想,对待每一个上访人员、来电、来信都能礼貌接待、耐心答复,尤其是在招生等重要时期,每天都要接到大量的来电、来访,有些棘手的问题,我们在向领导汇报的同时,协调科室,都给予了圆满解决。对于人大代表建议和政协委员提案的答复工作,我们由专人协调,及时答复,及时与代表、委员沟通,全年共计答复18件,全部使代表和委员满意,得到了领导的肯定。

4、做好档案归档和教育志的编撰工作。

今年,办公室建全了档案收集归档制度,各科室的文件及时收集、归档;建立了学校大事记收集制度,每个月要求学校上交学校大事记;按照省市教育机关的的要求,组织编写了新华区教育志,编入河北省教育志。教育志的编写对编写人员的素质要求高、任务重、时间紧,但是,我们克服了种种困难,圆满完成了任务,被教育厅评为教育志编写先进单位。

5、做好机关后勤事务的管理。

对于办公用品、为生用品及时购置和发放,保证了机关的正常运转;做好机关卫生工作,为领导服好务;做好车辆的调配、使用和管理,司机责任心强、服务质量高,全年没有发生任何事故;做好安全稳定、值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。

6、做好各种临时重大工作。

今年涉及全局的大事多,如防范“非典”工作、中高考属地管理工作等等,这些工作任务量大、工作繁重、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,局领导将重任放在了办公室,办公室全体同志没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,期间加班加点无数,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任,也锻炼了队伍,提高了工作的能力。

三、加强协调,保证沟通,互相补台

办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证教育局整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他系列沟通,不能让工作出现真空。一年来,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也非常顺畅。

四、完善各项管理制度,落实 “科学管理为主,人本关怀为辅”的科室管理理念。

为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,以此来贯彻局领导提出的“依法治局”的管理理念。我们进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假、值日等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。一年来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与科室之间、学校的联系有待进一步密切, “办公室工作总结”版权归作者所有;转载请注明出处! 工作应当更进一步注重成效等等。在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在局领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作业绩。 “办公室工作总结”版权归作者所有;转载请注明出处!

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