办公室工作总结
2020-03-01 20:09:13 来源：范文大全收藏下载本文
办公室2018半年工作总结
2018年上半年，对照年初制定的工作目标，在公司领导和各部门的大力支持配合下，办公室部门围绕“以人为本，服务大局”的意识，充分发挥协调、服务和参谋助手作用，认真做好职能协调，政务文秘，后勤保障、人事、行政等日常工作，现将半年主要工作如下：
一、基本情况
办公室现有员工两名，其中行政专员一名，人事专员一名。
二、行政管理上半年工作情况 （1）充分发挥综合协调职能。
综合协调是办公室工作重点职能之一，是做好上传下达的关键环节，是协调各部门之间工作的重要纽带。上半年，办公室认真履行这一职能，一是及时将上级的文件或者公司会议纪要按照领导的批示向各部门传阅，基本做到从发文到办结全程跟踪。二是及时向各部门领导反映基层员工的意见及建议。
（2）做好后勤保障。
办公室职能作用中很重要的一条就是服务，所以办公室工作人员树立了强烈的服务意识，充分发挥办公室作为综合部门的职能作用，做到以服务为主，保障办公的需要。一是加强车辆管理，厉行节约、严格把关、统一调度，认真做好车辆用油、气登记日常工作保障行车安全。二是按需采购、保障及时。着重规范了办公用品、办公设备的管理和采购行为，加强了办公物品的管理。严格按照采购相关规定，认真细致地开展工作，确保购买及时、发放。三是做好材料起草、文件印发、档案管理。按照工作需要，及时起草有关文件、领导讲话和汇报等文字材料，保证我公司各项工作顺利进行。在起草过程中，抓格式，保证规范性；抓资料，保证可行性；抓程序，保证合理性；抓速度，持续时效性。截至目前印发文件23份。
（3）做好会务和接待。半年来，办公室为客户单位及各部室安排布置会场、筹备会议10多场（次），接待上级领导以及来自其它单位领导参观、考察、交流、学习4次。透过周到的服务，展示了公司工会的良好形象，有效地促进了机关各项工作的有序开展，发挥了领导助手和部室配角的职能作用。
三、人事管理上半年工作情况 （1）加强考勤管理，规范员工行为
针对公司考勤，制定钉钉考勤管理制度，确保员工考勤真实、准确，按照公司《考勤管理制度》要求、及时整理登记各部门职工的考勤数据，并上报财务，对不能严格按照公司规定打卡的职工，进行督促管理。 （2）人员的招聘工作
根据各部门的人员实际需求的针对性，通过登报、网络及网站宣传，合理性招聘员工，以配备各岗位。 （3）建立、健全、规范人事档案（新增、离职）管理 办理公司新进、离职、调动等手续、建立人事动态表，新进员工及时签订劳动合同，建立人事档案，劳动合同到期，及时续签劳动合同。 （4）社会保险费用缴纳的核定
及时完成社保改网报的缴纳工作，确保劳务派遣在职人员参保率100%，新进员工都能在入职1个月内参保，并对每月社保进行核定。
四、存在的问题
半年来，办公室完成了一些工作，但仍然存在一些不足，工作人员业务知识不足，管理制度仍需完善，服务观念有待进一步转变；创新能力欠缺，工作应当更进一步注重实效等。
五、下半年工作计划
1、加强政治理论及业务知识的学习，通过开展各种交心谈心、座谈会，定期召开办公室工作人员会议，作好办公室工作人员的思想政治工作，切实强化工作人员的政治意识、大局意识、服务意识。
2、注重配合。办公室是个有机整体，在工作中大家要相互支持，相互配合，构成合力，使办公室成为一个团结的整体。
3、增强同各部门的沟通协调力度，对不良现象及时反映、及时引导、及时落实公司处理意见。 4.不断完善公司人力资源管理的制度化、流程化、规范化管理。
总之，在下半年的工作中，将继续发扬现有的经验和工作作风，扎实工作，从履行管理职能着手，加强督查力度，落实工作计划，确保全年工作任务的完满完成。
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