综合办公室资产管理总结

2021-02-05 来源:其他工作总结收藏下载本文

推荐第1篇:资产管理办公室工作总结

资产管理办公室工作总结

一.严格规范项目审查程序,加强处置项目的管理和后续跟踪检查工作。

1、认真把好处置项目的审查关。自从确定专门机构、专职审查人员以来,建立健全了各项规章制度,经过两年多的努力和完善,我办的资产处置审查工作基本上达到了程序化、规范化、制度化,上半年共审查、批复项目xx个,其中审查上报总公司项目x个。

2、做好资产处置审查委员会日常事务工作。为使处置审查工作程序更加规范化,我们在审查程序上严格做到规范化,即按照办事处制定的要求的内容,从审查经营部门上报方案内容、格式、时间,反馈初审意见,到安排例会时间、通知上会、准备例会相关资料、会议记录、投票内容、会议纪要、下达批复文件、上报处置方案等等,力求处置审查工作程序的规范化。上半年共组织召开了评审会xx次。

3、加强处置项目的后续跟踪管理工作。为及时掌握已批复项目的处置执行情况和存在的问题,我们每季度对已批复的处置项目进行一次后续跟踪调查,写出检查报告,及时了解处置项目及管理中存在的问题,以便采取措施,加强管理。

4、加强终结项目的规范化管理工作。针对以往终结项目中存在的没有项目终结报告或报告不规范,该阐述的问题在报告中没有,有些业务人员甚至把处置方案下载一份作为项目终结报告这一问题,我们认为,项目终结报告是对该项目处置全过程客观、具体、真实、全面的一个反映和总结,尤其对于有些项目,在处置方案执行过程中存在很多变数,一定要在报告中认真总结和反映出来,于是我们制定了“关于项目终结报告的内容和格式”,规范了项目终结报告,并要求经营部门定期报送项目终结报告,移交档案材料。加强了终结项目的管理,使我们的终结项目真正能够画上一个圆满的句号。

二.加强中介机构数据库管理,强化对中介机构的综合管理,有力支持资产处置工作。

1、作好中介机构数据库动态管理。依照公开、公正、公平的原则择优选聘中介机构,是有效规避资产处置过程中可能出现的道德风险的一项主要手段,也是审查办的一项基本工作职责,为切实履行好此项工作,今年以来,按照总公司的要求,本着优胜劣汰的原则,在认真考核评比的基础上,我们对数据库中选用的资产评估事务所、律师事务所、拍卖行等中介机构进行了补充和完善,实行了数据库动态管理制度.

推荐第2篇:资产管理办公室工作总结

一.严格规范项目审查程序,加强处置项目的管理和后续跟踪检查工作。

1、认真把好处置项目的审查关。自从确定专门机构、专职审查人员以来,建立健全了各项规章制度,经过两年多的努力和完善,我办的资产处置审查工作基本上达到了程序化、规范化、制度化,上半年共审查、批复项目xx个,其中审查上报总公司项目x个。

2、做好资产处置审查委员会日常事务工作。为使处置审查工作程序更加规范化,我们在审查程序上严格做到规范化,即按照办事处制定的《中国东方资产管理公司长春办事处资产处置审查委员会工作规则》要求的内容,从审查经营部门上报方案内容、格式、时间,反馈初审意见,到安排例会时间、通知上会、准备例会相关资料、会议记录、投票内容、会议纪要、下达批复文件、上报处置方案等等,力求处置审查工作程序的规范化。上半年共组织召开了评审会xx次。

3、加强处置项目的后续跟踪管理工作。为及时掌握已批复项目的处置执行情况和存在的问题,我们每季度对已批复的处置项目进行一次后续跟踪调查,写出检查报告,及时了解处置项目及管理中存在的问题,以便采取措施,加强管理。

4、加强终结项目的规范化管理工作。针对以往终结项目中存在的没有项目终结报告或报告不规范,该阐述的问题在报告中没有,有些业务人员甚至把处置方案下载一份作为项目终结报告这一问题,我们认为,项目终结报告是对该项目处置全过程客观、具体、真实、全面的一个反映和总结,尤其对于有些项目,在处置方案执行过程中存在很多变数,一定要在报告中认真总结和反映出来,于是我们制定了“关于项目终结报告的内容和格式”,规范了项目终结报告,并要求经营部门定期报送项目终结报告,移交档案材料。加强了终结项目的管理,使我们的终结项目真正能够画上一个圆满的句号。

二.加强中介机构数据库管理,强化对中介机构的综合管理,有力支持资产处置工作。

1、作好中介机构数据库动态管理。依照公开、公正、公平的原则择优选聘中介机构,是有效规避资产处置过程中可能出现的道德风险的一项主要手段,也是审查办的一项基本工作职责,为切实履行好此项工作,今年以来,按照总公司的要求,本着优胜劣汰的原则,在认真考核评比的基础上,我们对数据库中选用的资产评估事务所、律师事务所、拍卖行等中介机构进行了补充和完善,实行了数据库动态管理制度.

推荐第3篇:综合管理办公室

山东东方集团总公司

综合管理办公室

部门职责:负责制定企业工作计划,公司行政、人事、后勤保障等方

面的管理工作,企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、

档案保管等工作;

直接上级:总经理

岗位设置:主任、后勤、人事管理、文秘、驾驶员

主要职责:

(1) 在集团经理室的领导下,负责制定企业工作计划;负责总部行政、人事、后勤等管理工作;

(2) 组织起草或拟定以集团公司、办公室名义发布的公文以及公司形象宣传、《东方快报》等内刊的编纂等;集团公司文件的收发、登记、传阅、回复和抄报等;

(3) 负责集团公司人事管理工作,负责员工招聘、培训、调动、辞退等相关管理工作;

(4) 集团公司相关外事处理与协调;公司内部各部门之间的沟通协调;

(5) 集团公司来宾的接待及集团主要领导的后勤服务等工作;

(6) 集团公司重要工作会议的组织、安排及会议记录整理;

(7) 公司相关证照的办理、年审,合同、印章的保管等工作;

(8) 集团公司相关行政活动的组织、安排及后勤保障和服务等工作;对行政车辆的管理调配;

(9) 集团经理室交办的其他事项。

推荐第4篇:资产管理总结

兼职资产管理员工作总结

作为医学院的资产管理员现将一年的工作汇报如下:

一、工作态度:本人担任医学院固定资产管理工作。在工

作中注重对学院固定资产的监督、管理、维修和使用维护。培养学生爱护学院财产,勤俭节约的好品质。

二、政治思想:认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理

论、三个代表思想、科学发展观理论;积极参加学院组织的政治、业务学习,自觉贯彻党的路线、方针、政策。

三、工作业绩:做好兼职学院固定资产管理工作要在学院固

定资产领导小组统一领导下完成。本人认真负责,尽心尽力。

回忆一年的工作,感觉相当充实。今后,一定在学院领导的支持和同事们团结协作配合下,更加勤奋工作,为学院发展做出自己应有贡献。

2012年12月22日

推荐第5篇:资产管理总结

资产管理总结

集团总裁办:

2015年,在集团公司各级领导的关怀指导下,在集团副总的直接领导以及全体员工的共同努力下,用年度经营指标为牵引,充分调动广大员工的积极性,提升管理服务为基础,以“业主无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点,工程无缺陷”为工作标准,通过积极探索和不懈的努力,较好完成了年度经营目标。现将2015的工作总结如下,并对2016年的工作进行设想。

一、2015年度经营指标完成情况

(一)租赁收入2015年1-11月计划收入2159.71万元,实际完成1948.14万元,减去正常审批减额51.05万元任务后,完成任务的92.56%。

(二)成本费用控制2015年1-11月计划1235.24万元,实际发生费用816.16万元,费用节约419.08万元。

二、2015年主要工作情况

(一)在内部管理上,制度建设得到进一步加强

1、完善各项规章制度,逐级签订经营责任书。从制度管理建设入手,夯实管理基础。年初,结合物业公司实际,集团分管领导亲自把关,修订完善了物业公司组织架构、人员岗位职责及各项管理制度。年度结合制度执行情况,增加了《员工离职管理办法》、《财务管理规定》、《员工培训管理办法》、《有偿服务管理办法》、《月度绩效考核奖惩规定》、《进一步加强绩效考核的规定》等,为公司的规范化建设奠定了坚实的基础。年初,从管理层人员到普通员工,分别签订了《经营目标责任书》和《安全卫生管理责任书》,并从经营指标、管理指标、实现“三无”、劳动纪律

等多个方面进行月度考核,充分调动各级各类人员的工作积极性。针对人员变化情况,重新签订了目标责任书。

2、坚持月经营分析会议和周例会制度。全年度每月都坚持对经营情况进行分析,对上月工作情况、经营情况、质量检查中发现问题进行讲评、并表彰先进单位和先进个人,对下月工作情况进行安排部署。每周对当周工作讲评,对下周工作安排。对月度、周工作讲评,也是理思路,教方法,使下月、周工作有目标、有方向。全年度月度共评选先进单位、个人50余人次,在物业公司内部初步形成“比、学、赶、帮、超”局面。

3、加大督导检查力度,确保各项工作按照时间节点推进。物业公司专门安排督察人员,利用每周四对各物管处组织检查,对安排的工作进行督促,组织夜间对值班人员检查,全年度夜间检查12次,共对10余人次违纪问题进行了通报批评,并进行了绩效考核。公司尝试执行ISO9001标准,确保公司各项制度得以执行,使公司管理得到强化,管理水平进一步提升。

4、扎实组织培训。青青物业公司非常重视培训工作。除参加协会组织的《招投标组织与实施》培训外,今年还投资10余万元,安排2名人员分4次参加清华大学“物业管理与运营总经理高级研修班”学习、观摩重庆金科、万科等物业公司优秀项目,并运用学习成果,组织培训。积极利用培训成果,结合物业公司的实际情况,加大了培养的力度,全年度内部培训达到300余人次,分别进行了队列训练、礼节礼仪、岗位职责及工作流程、《合同法》等内容的培训,效果较明显。消防培训每人花费3200余元,有2人取得国家《消防合格证书》,举行4次较大规模的消防演练,并每月组织消防培训,全员消防意识不断提高。全年度本着“缺什么、补什么”的原则,还进行了《物业管理制度与政策》、《案例

分析与风险防范》等相关内容培训,不断提高物业管理人员素质。通过培训,物业服务不断上台阶、上层次、上水平。

5、做好资产管理工作。11月份下发了通知,对低值易耗品及固定资产建立档案管理。根据集团副总霍韋要求,今年在往年档案建立的基础上,实行了创新,即对所有的固定资产实施标识化,责任到人,便于管理,确保资产不流失;同时对采购的物品也进行卡片管理,每一个固定资产挂牌,明确什么时候购进,什么时候维修,维修价格等等标识化,便于对设备运行及购买物品横向(价格上)、纵向(往年消耗量)比较。

6、广泛宣传企业中的好人好事,企业文化建设得到进一步加强。为了提升企业文化影响力,积极参加集团公司举办的成立20周年“实地体验,增强和谐”的文体活动,组织了南山户外拓展等活动;走访慰问住院员工(商户)、亲人去世员工10余人次;向南疆捐赠衣物等;向2名家庭困难员工捐款3200余元;员工每月的“爱心基金”捐款等;《佳雨报》以各种形式刊登公司稿件20余篇,对好人好事进行大力表彰;每月经营分析会对先进个人进行50-100元的奖励等,增强了员工对企业的信任感和归属感。同时物业公司1人,经过物业党组织培养、考察,加入了党组织。

(二)在资产管理上,严控空置率,租赁效益显著 资产租赁收入占物业公司年度经营指标的87.6%,任务非常艰巨。2015年遇到的大多是往年遗留下来的招商难点工作,如佳雨中城6层、20层及23层、新天利空置厂房、呼图壁肉联厂房等招商难点问题,针对存在的工作难点,资产中心想方设法在严控房屋空置率,租赁效益显著。

1、采取多种方式,扎实做好空置房屋招租工作。年初,公司专题召开会议认真分析租赁市场现状后,对招商难点全力以赴开

展招商,使资产管理员人人有责任。一是充分发挥报刊、网络等媒体的作用,同时在出租场所悬挂横幅,全年度利用报纸、网络媒体上刊登各类广告30多期,组织资产管理员分别在不同的场合,现场派送广告等,起到一定的效果,按照集团要求在规定的时间内完成空置房屋的租赁任务。二是全时空、多视角为租户服务。资产管理员任何时间,只要有客户打电话,都能耐心接受租户询问;在第一时间赶到实地陪同客户看租赁场所。同时物管处主任、秩序维护员、收费员等人员也对来咨询房屋的客户给予热情接待。三是分工不分家,团队协作精神强。在租赁管理人员少的情况下,每遇到一处的租金商谈,在市场调研的基础上,坚持原则,不损害公司利益。资产租赁管理中心团队团结一致,打破日常分工,遇到棘手问题一起商量解决,充分发挥了团队的凝聚力、战斗力。分管领导霍韋对每一份合同亲自审定,标准高、要求严,能递增的,绝不给公司造成损失。王培芳亲自带头,发送传单、拜访客户,始终坚持在工作第一线。祁树杰兼职驾驶员,工作上不等不靠,没有怨言,综合办也经常用车,夜检等工作,从不叫苦叫累。景立东爱人经常出差,女儿无人照顾,只要工作需要,放弃休息时间,积极处理客户困难。昌吉负责租赁的王敏,工作积极主动,兼职华盛物业公司办公室文秘工作,上级安排的份内份外工作任务从没有耽搁。在华盛公司班子调整后,王建刚既是驾驶员,也是租赁员,工作从不拖延。

2、积极做好市场调研,依据地段、从事经营项目合理定价。全年度共对30多处出租房屋、场地进行了市场调研,使租赁物价格不脱离市场实际。在招商谈判中,哪怕是为公司谋得微博的利益,都积极争取,使租金超过年度预算。尤其是华盛公司及二毛门面房,连续2年的大幅度租赁费上调,租赁户抵触情绪较大,

加上业委会干扰,调整涨价困难重重。采取召集商户开会座谈、挨家挨户做工作,动之以情,晓之以理,最终按公司下达的新价格超额完成了任务。

3、积极配合集团公司的法务人员做好租赁合同的修改完善工作,防范因合同在签订过程中,存在的问题而引发经济纠纷。今年对合同进行了6处修改,使《房屋租赁合同》更趋完善,达到制式。今年以来,共对7户租赁户进行起诉。

4、多措并举,多管齐下,清理欠费有成绩。房屋租金到期不能按时收缴,各租户涉及的问题各有不同,有的受市场影响不景气、有的经营不善亏本、有的资金没有及时回拢等,造成了经营中心月度无法完成经营指标,但是资产管理员主人翁意识强,付出无法想象的困难,清收8户租金近60余万元,目前剩余4户正在申请执行。华盛物业公司在雷平书副经理的带领下,寻找突破口和“抓手”,遗留问题经过两年多的努力,今年基本解决完毕。华盛公司在清欠中,一方面,采取限定时间交费,不厌其烦做思想工作,电话约谈、上门督促催缴尽快解决问题;另一方面,在法院的大力支持下,对22个商户判决书进行了强制执行,绝大多数商户甚是感激,华盛公司赢得了众多商户的尊重和信任,也给业委会再一次沉重打击。7月21日,法院派出5台警车、16名法警,对林菊花长期占用不交租金的344平米的房屋强行收回。长青公司凌风市场因市场行情不佳,拖欠房租并提出违约事宜,王培芳总经理亲自带头,采取全时蹲守,经过近一年的反复商谈,虽然没有收回房租,但不辞辛劳、不厌其烦的工作,值得学习。租户方瑞平等租金收取困难,霍总、王总亲临现场,多次上门催收,采取不同的方式及策略,按期收回租金,把公司损失降到最低程度。

(三)在管理物业项目上,内强素质,外树形象,业主满意度有较大提高

物业公司经营班子经过对物业服务形势的认真分析和准确定位,转变经营管理模式,以业主满意度为突破口,紧紧盯住提高物业服务核心内容,扎实做好基础服务。佳雨i城在2015年度被评为“市级优秀大厦”,业主赠送的锦旗3面。各物管处主任、华盛公司副经理卜彦君,身先士卒,工作标准高,对部属要求严,大胆管理,执行上级指示坚决,在公司形成一种较好的管理工作氛围。

1、抓队伍是根本。通过建立严格的全员培训及考核机制,不断提升员工的服务水平,全员实行“时间+空间+服务”,即时间是全天候24小时,空间是管理区域范围内,服务是最高的状态,服务是道德的观念确立。全员推行服务行为规范,不断强化员工服务意识。“人过地净”、“主动问好”、“微笑服务”等要求已深入人心。

2、抓安保是生命。实行全封闭管理。门岗按要求负责日常交通疏导、闲杂人员劝阻、危险物品检查、大件物品出入管理、来访人员指引等工作。设有24小时固定岗和监控人员,负责公共秩序维护、大件物品出入、访客人员登记、楼宇巡视、可疑人员管控等工作。公共区域设有24小时巡逻岗,每天按路线巡视外,对外来施工人员、装修现场、空置楼宇都需按要求进行巡查。交接班记录有内容、有时间、有上报、有跟进,清晰详尽,便于追溯。佳雨中城、佳雨i城物管处积极配合房产公司对遗留问题的处理,通过努力,收费状况有起色。佳雨大厦秩序维护员贾云进步幅度大,服务热心;佳雨中诚王建荣工作积极主动;佳雨i城张景华工作认真,责任心强,都是秩序维护员典型代表。华盛物业公司

负责的财金大厦、审计楼及新天利大门安保,秩序维护员工作认真负责,经过公司多次检查,始终保持良好的精神风貌,多次受到业主表扬。通过努力,使业主感觉到物业服务对公共安全较为满意,年收费率达95%以上。

3、抓服务是核心。各物管处的业主或物业使用人可以随时随地对物业工作提出意见或建议。实行24小时电话投诉。通过物业收费、人事管理、资产管理、客户服务等软件的使用,网上办公及各种现代数字化办公系统的应用,不断提升管理效率,使管理处的办公数字化水平达到了一个崭新的阶段。

4、抓环境是基础。物业管理处制订了一整套严格的清扫保洁作业规程和考核检查制度,做到“五定”,即做到定人、定地点、定时间、定任务、定质量。地库地面、道路每日清扫两遍;垃圾日产日清;并定期消毒,楼梯间楼道扶手栏杆每日清扫,跟踪擦洗。做到“七净”,即地面净、窗台净、绿化带净、井(雨、污水)口净、楼道净、灯箱净、墙根净。绿化管理到位,按照惯例的要求及时组织实施浇水、养护、防虫等措施。各物管处每日督促跟进各区域的卫生状况,监管改正他们不合理的作业,发现问题及时解决,促使他们的清洁水平、服务意识达到公司的标准和要求。各物管处保洁人员和新天利厂区3名保洁、绿化员负责整个工业区环境卫生打扫,垃圾清运,夏季绿化打药,冬季扫雪,日常小维修及出租房搬运等工作,工作认真负责,得到业主广泛好评。

5、进一步完善物业“软件”。7月份,物业公司在佳雨i城召开现场观摩会,对物业管理相关内容进行规范化建设。严格按照“市优秀大厦”评比的9大项92小项内容进行规范,为参评“市优秀大厦”创造了条件,并将规范化建设成果向佳雨大厦和佳雨

中城进行拓展。

6、“硬件”设施得到改观,对外形象明显改变。完成佳雨i城电梯五方对讲系统移位,对灯具、消防烟感过高难以更换的位置,利用2周时间进行了更换。投资上万元制作了各管理处设施设备标示、标牌、分类别悬挂,规范化建设取得初步成效。佳雨中城增添了监控设施,佳雨i城增设了道闸,对绿化设施进行整改。给工作人员配发了制式服装,进行了队列训练等等,物业公司的对外形象让人耳目一新。花费近万元对二毛围墙进行维修,解决三毛路灯等“硬件设施”改造工程。抽调各物管处人员利用2个休息日对佳雨i城“拓荒保洁”,保证了“评选优秀大厦”顺利进行。

7、积极参与社区活动。各物管处扎扎实实开展了一系列社区活动,利用节日分别慰问了芙蓉社区、友好社区、南大湖社区,参加了二毛小区的楼栋长座谈会,积极组织业主、配合社区参加了创建全国文明城市活动,都得到广大业主的积极响应,业主反映良好,同时也增加了我们做好社区活动的信心。

(四)在设施设备维护保养上,及时到位,设备完好率符合要求

工程部在李河疆经理的带领下,通过全体维修人员的共同努力下,圆满的完成了工程维修和预见性两大工作,确保了各物管处水、电、暖、空调等设施设备的正常运行。

1、公共区域维修服务及业主保修及时。拟制了年度、季度、月保养计划,工程部组织实施维修保养并做好记录。保证了管理区域无安全隐患、外观整齐完好、标识清晰、确保房屋的使用功能和安全,防止安全事故的发生。保修期内,工程部设立专人负责与施工单位的接洽工作。积极协助配合厂家做好保修期内的保

修工作,对施工单位维修的项目进行监督、检查和验收。保修期外,建立了一整套科学、严谨的维修登记、派工、回访、修缮服务制度,对客户报修高度重视,实行“三三三”工作法,即3分钟之内到现场,30分钟处理完毕,3天后回访。全年度共完成约436项零星维修工作,表现突出的有魏义红、邢建军等,个人技术过硬,经常加班加点,只要有任务,第一时间赶到现场及时处理。

2、在公共设施管理上,节省开支,精打细算。在没有专项维修资金的情况下,自筹资金130余万元对佳雨大厦、联建楼消防进行彻底改造,确保消防系统处于良好状态。同时,对部分大厦老旧设施改造,节省了不必要的开支。自行对大厦板换清洗、三毛平房上下水管线安装、二毛门面房暖气改造、联建楼后院地坪硬化、北山坡粮食局自来水管线爆裂等的处理,为公司节省人工成本近10万元。

3、设施设备的日常维修保养常态化。一是严格按照机电系统运行保养的规范要求,参照年度工作计划完成各管理处配电室设备的运行、检修和清扫工作。二是各物管处电梯检验备案及时。三是严格按照消防管理规定,建立健全人员配备,消防中控室实行24小时值班制度,同时兼顾监控室日常管理;对消防设备进行了全面检修及维保工作,建立健全各项消防档案,并协助建立健全各项消防预案;每月对管理区域内灭火器进行一次检查,发现问题及时维修更换,每年进行一次年检,保障灭火器有效使用;每月组织消防知识讲座、发放宣传材料等多种形式进行消防知识、常识的宣传,使本项目各部门内部员工、各个单位、住户加强防火意识。

(五)在大项任务完成上,团队大局意识强,得到公司上下一致认可

只要是集团安排的工作,无论是份内、份外的工作或者多年遗留下来的问题,都不打折扣,全力以赴。有条件上,没有条件创造条件也要上,做到有理、有利、有节,只要是公司的利益不受损失,个人受到的损失,毫无怨言。

1、处理佳雨i城遗留问题。除完成了友好配电室交接及业主投诉问题外,目前还在积极与友好战略部沟通:①友好超市西山店下水井渗水事宜,原因是超市将污水管接入雨水管;②需要支付我物业公司转供暖使用水、电费和人工费事宜;③西山超市污水排到负二层停车场,需要进行二次排水,应支付我公司排污使用的电费和人工费事宜;④友好应支付我物业公司2015年空调费37.2万元事宜;⑤友好支付我房产公司前期核算的欠付9万元电费事宜;⑥地下室风机占用小区公共区域问题等。

2、配合房产公司,完成银川路售房部高温带电作业(10KVA),保证正常工作。协调联建楼变压器有关事宜,确保用户不受损失。

3、积极完成二毛老小区拆迁工作。根据集团公司要求,集团分管领导霍韋多次亲临现场,多次与业主沟通、协调,终于在规定时间内完成5户拆迁任务。

4、执行飞马加油站的大门封堵任务。从10月初至今,物业公司日夜安排相关人员对飞马加油站大门进行封堵,王培芳等6人在集团受到通报表彰。目前,飞马加油站封堵大门还在积极进行中。

5、综合办多次协调水区相关部门办理了佳雨联建楼门前停车场收费手续,为停车场收费提供了有力的支撑。

三、2015年存在的问题

(一)管理层人员能力较弱,责任感和危机感还有待于进一步增强。管理能力弱,以至于工作起来,不能游刃有余,工作不

仔细,协商不到位。虽然今年加大了员工的培训力度,真正管理大厦(小区)、抓大厦(小区)质量建设的能力不是经过简单的培训就能提高,还需要在实践中磨练和现场实际经验积累。

(二)成本居高不下,管理的老旧小区亏损。一是人员招聘难,物业行业所限,秩序维护员、保洁员队伍不够稳定;专业技术人才缺乏,维修质量、标准有待提高。二是由于设施陈旧,线路老化,造成“跑冒滴漏”现象严重;三是管理小区规模小,设施设备过了质保期,发生的维修费用由物业公司承担,管理成本较高,投入的物力、人力相对较大,存在亏损。

(三)对当前租赁市场分析不到位。租金在年度不断的递增,没有考虑新疆低于环境及“互联网+”的影响,部分实体店面临新的困难,造成部分租户租金难收取的现象依然存在。

(四)无效投诉多,影响公司形象。佳雨中诚、佳雨i城房产证不能及时办理,二毛小区屋面、外墙面没有专项维修资金不能得到修复等问题,业主多次向相关职能部门投诉,由于非物业公司能够完成或服务不周到整改的,属于无效投诉,但不同程度影响物业公司形象。

(五)安全管理还有欠缺。新天利厂区租赁户周殿炬的锅炉发生爆炸、佳雨大厦消防不合格等问题,虽然按公司要求定期进行安全检查,签订安全责任书,也下发了安全检查通知书,但由于对专业法规和规定不熟悉,没有及时从技术层面指出安全隐患。给物业公司安全管理工作敲响了警钟。

四、反思与展望

2015年年终工作业绩让我们坚定了发展的信心,我们也清醒的认识到,成绩是在集团公司领导的正确领导下,全体员工努力拼搏的成果。我们在盈利能力、企业建设、基础管理等方面虽然

取得了一定的成效,但我们还存在很多的不足。工作标准与集团公司要求有很大差距;在全市物业行业中的地位、优势还不明显;基础性工作仍然不够规范、扎实;执行力与目标要求的差距较大;人才队伍建设不能满足发展的需要等等,这些都是公司发展面临亟待解决的问题。

我们的工作还需要不断地改进。在新的一年里,根据公司所处阶段特点和企业行业发展的要求,需要各个部门、各个员工必须不折不扣地执行公司制度、计划与决策,严明纪律,提高公司整体工作效率和协作精神。

五、2016年工作计划

2016年,面对物业行业“跑马圈地”时代的到来和 “互联网+”搭建物业服务平台,作为我们,在行业巨大的变革和机遇面前,要结合自身的特点,选择适合自己的经营模式尤为重要。摆在我们面前的任务还非常艰巨。物业公司提出:“一个中心、两个基本点”的基本战略,即紧紧围绕保证企业能够活下来并健康走下去的“一个中心”,以及增收与节支并重的“两个基本点”。提高业主满意度,加强基础性服务,尝试多种经营模式,即“两条腿”走路,一是寻求加盟合作方式,打造社区电子商务平台,形成有竞争力的服务体系;二是加入项目咨询服务,既为当下的物业项目增值,又为后续在建项目的营销有促进。2016年具体目标如下:

(一)加强培训工作,构建“学习型”企业。主要抓三个层次的培训学习:一是中层管理人员,采取“走出去、请进来”、依靠自身力量和参加行业交流等多种培训、学习等,在提高个人素质、服务质量等方面有新突破。二是抓维修人员培训。专门购买相关的学习资料,请专业人士授课,按照公司月度工作计划,每月对规定的学习内容进行考核;三是抓秩序维护员队伍,每月

设立1天“军事日”,组织队列训练及礼节礼仪培训。

(二)提高租赁效益。一是抓营销。采取多种方式,同心同德,群策群力,进一步抓好招商工作。二是确保房屋空置率为零。牢固树立空置房屋造成的公司经营损失远远大于租赁价格带来的损失,在经营理念上要有新的突破。三是抓好市场调研。在确保公司利益不受损的情况下,对租赁房屋、场地合理定价。

(三)进一步加强内部管理和制度建设。一是对现有的管理制度进行整理、修改、补充,逐步建立与物业管理相适应的管理制度和程序。二是将年度经营指标分解,层层签订目标责任书。进一步明确经营指标,节支增效,降低成本。三是严格绩效考核。真正把责权利落实到每一名人员,充分调动积极因素,为完成年度经营指标奠定基础。严格按照公司安排部署的时间节点完成好工作,修订完善月度考核细则,坚持月度、季度考核,奖惩分明,在增强执行力上见成效,使各项工作有计划、有方法、有依据、有目的推进。

(四)提升企业文化和内部凝聚力。一是“微笑服务”。物业公司的产品就是提供“服务”,树立物业公司良好形象,不仅要能够满足人们的物质需要,而且要满足人们的精神文化需要。二是要打造一流的 “软环境”,即整体精神风貌,倡导“突破平凡、创新形象”的集团核心价值观念,以及将现场管理的要求、精髓通过物业管理人员的点点滴滴渗透于每一个细节,构建健康向上的企业文化。三是积极开展各种形式多样的活动,增强员工集体荣誉感和企业凝聚力。

(五)加强队伍建设。这需要做好三个方面工作:一是建立因事设岗制度,按照工作需要和物业管理有关标准设立工作岗位,明确岗位结构比例,以解决行政人员多,专业技术人才少的问题;

二是建立因岗定责制度,将工作、任务层层分解,落实到岗位,将岗位人员经济收入与去留升降挂钩,不留责任空白区,避免相互扯皮、推诿;三是积极拓展人才市场信息,不断给企业输送合格的、胜任本职工作的有用人才。

(六)以业主满意度为核心,扎实抓好大厦(小区)各项物业服务。在巩固好佳雨i城“优秀大厦”的基础上,以提高业主满意度为“抓手”,全身心为业主服务,要成为业主的好帮手、好管家、好朋友。争取佳雨中城达到“乌鲁木齐市物业管理优秀小区”的标准。一是经营理念改变。要不断拓宽服务领域,提供有偿服务、个性化服务和特约服务,想在业主需要之前,做在业主需要之先,积极开展家政、委托、代理、中介、商业服务、有偿服务等多种经营,不仅使业主在物业服务中获得切实利益,也使自己的物业服务获得经济和社会效益。二是要控制支出。物资采购实行专人负责,集中采购。物资采购“三先三后”原则,即先申请,后开支;先报维修计划,后开支;突发事件发生后先请示报告,后开支。三是加强档案管理。建立详尽的业主档案信息,做到查询便捷、详尽,并不断进行更新,保持数据完整性及可靠性,将档案进行分裂存档。按照规范记录要求,做好发收文登记工作。四是按照突发事件处理程序及方案,及时处理管理区域突发事件。

(七)抓好设施设备日常维修、保养。一是拟制年度、月度工作计划。按照年度、月度工作计划、内容、时限扎实抓好设施设备维修保养工作,确保设施设备正常运行,二是做好运行记录。完成工程部设施设备巡查制度,要积极搞好安全、消防培训,请消防、电梯维保单位进行专业授课,确保电梯、消防不出现任何问题。三是力争水电收支平衡。采取有效措施,降低维修成本及

能耗,制定节能措施,将损耗空置在正常范围,责任到人,确保各物管处水电收支平衡。四是与各物管处协同拟制应急预案,确保处理突发事件速度快、用得上、完成好。五是加强消防设施及电梯管理。做到责任落实,器材落实,检查到位。六是加强维修人员管理。持证上岗,遵守规章制度,提高专业技能,熟悉工作环境,力争工程部更上一层楼。

(八)在安全工作上实现无事故、无案件、无重大违纪“三无”目标。

乌鲁木齐青青嘉禾物业有限责任公司

2015年12月10日

推荐第6篇:综合办公室总结

综合办公室2011年度工作汇报暨2012年度工作部署

尊敬的各位领导、亲爱的各位同仁:

综合办公室于本年度7月9日成立,至今不足半年。在这不到半年的时间里,综合办公室在各位领导的指导下,在各位同仁的帮助和支持下,在全体工作人员的共同努力下,基本完成了本年度的工作任务,其中有值得我们继续发扬的优点,也有我们必须弥补的不足。

行政工作不比生产单位、一线单位的工作,能直接为公司创造效益,它提供的是一种软件性服务。行政工作做好了你不一定能感觉到,但是一旦行政能力缺失,你就会发觉有诸多不便,甚至面临经营风险。

综合办公室成立之初,公司经理办公会议就赋予其以下几个方面的职责:人事管理、行政管理、外协管理以及后勤管理。下面我就这四个方面将本年来综合办公室的工作汇报如下:

一、尽快掌握外协工作要点,避免因外部因素影响公司的正常运营。

尽管综合办公室有四方面的工作职责,但是其成立之后面临的主要工作就在于手续办理方面,尤其是商砼站土地证的办理、商砼站资质的办理以及商砼站征用林业用地的手续办理。以上手续是众所周知的难审批项目,加上我们单位本身也缺乏诸多资料以及我个人并非本地人,人脉缺乏,为其办理增加了不少困难。在此基础上,综合办公室充分利用各种资源,并主动开拓人际关系,合理利用有效时间,在各项手续的办理上取得了很大的进展,截至目前,商砼站土地证审批文件已报旗政府,待旗政府批示后便可挂牌公告,商砼站资质资料也已准备妥当,待领导对商砼站的发展战略确定后便可进一步办理,商砼站征用林业用地的评审意见专家正在陆续签字,待全部签字后便可上报自治区林业厅办理。

除以上手续外,综合办公室还协助物业公司办理了收费许可证,协助商砼站办理了企业调查等工作,组织了钟总清华大学同学聚会、员工海南旅游等活动,完成接待工作十余次。

二、结合公司内部状况,逐步建立人事管理体制,不断推进公司向规范化管理迈进

1.不断完善人事管理制度,实现了人事管理框架的构建 综合办公室成立之前,公司并无人事管理。在不断了解公司内部员工的工作习惯、组成结构之后,综合办公室出台了人事管理办法,从工作时间、请销假、员工福利、招聘等方面进行了初步规范。在考勤上,综合办公室先后采取人工考勤和指纹考勤,不断推进公司的规范化管理进程。

2.规范员工工资计发流程,实现了工资计算与审核的分离 公司原来的工资计发工作全部由财务部门完成,加大了财务部的工作强度,也不利于工资计发的多重把关。鉴于此,综合办公室优化了工资计发流程,由综合办公室计算、财务部门审核,有效地降低了薪资计发工作出错的概率,也合理地分配了工作,减轻了财务部门的工作强度。

3.建立了员工人事档案,实现了人事规范化管理的准备 综合办公室为了加强人事管理,为每一名员工建立了人事档案。人事档案的建立,一方面使公司更加全面的了解了员工的情况,另一方面也建立了员工信息库,为以后规范化的员工晋升、调薪甚至公司福利、年基金等提供了基础数据。

三、规范行政管理流程,提高行政办公能力,不断提升公司外部形象以及内部办公安全

1.规范行文流程,实现行文安全,提升公司形象

很多人并不重视文件的收发工作,认为文件收发是一件很随意的事。事实不然,文件收发工作是否科学,直接展示了一个公司的规范化程度,也涉及到公司的行政安全。例如,一个文号对应一个文件,如果多个文件共用一个文号,会导致文件混乱,甚至是影响公司的生产运营工作。因此,在大型企业,尤其是政府单位,十分重视文件的收发工作,流程也十分严格。综合办公室成立之后,便规范了文件的收发流程,文件的文印工作由综合办公室统一负责,文号也由综合办公室统一编排,实现了文件的规范化收发以及文件的美观,提升了公司的形象。

2.进行档案整理,实现科学管理,确保档案安全

档案管理的重要性更甚于文件的收发,它是公司所有历程的记录,也是公司所有重要资料的管理,档案管理的好坏能够直接影响一个公司的发展,小则影响工作效率,大则影响生产经营。在办公室成立之初,外协办事找一份文件基本需要半个小时左右,极大的影响了公司的办事效率。鉴于此,综合办公室合理分类,将现有档案分为合同类档案、人事类档案以及综合类档案,同时还将每一类别有序排列,并输入电脑,实现了查找方便、借还登记的目的。目前,在办公办公室查找一份档案,5分钟之内便可取出。

四、加强库房物资管理,建立物资存取登记,确保公司库存物资的科学管理

为了避免库房物资领用的混乱,综合办公室制定了库存物资领用制度,即库房物资存取登记、库房物资定期清点。截至目前,公司库房物资存取记录清晰,物资去向明确。

半年以来,综合办公室始终将规范化管理作为工作的目标,也取得了一定的成绩,但是我们与此同时,更加看到了我们的不足,例如部门整体战斗力不足、外协资源比较匮乏以及工作整体进度缓慢等,不过正是这些不足,让我们更加清晰的看到了我们前进的方向。

推荐第7篇:办公室综合管理工作总结

办公室综合管理(电力设施、安全保卫)

工作总结

2011年,在办公室主任的正确领导下,在各门部的大力支持和配合及全局员工的共同努力下,综合管理工作坚持以服务为中心、服务决策、服务基层,突出重点,讲究质量,强化服务,认真履行部门工作职责,努力完成了各项工作任务。现将全年工作情况总结如下:

一、主要职能

努力增强工作主动性和创造性,充分发挥组织、协调、服务等职能及工作承上启下职能;进一步规范、细化工作,对领导交的事情准确、准时完成并及时反馈,让领导及时了解任务完成程度。

二、对外协调

及时做好政府各部门接防工作,并建立了良好的关系,事事处处都维护本局形象,使得本局工作得到了政府的大力支持,达到了企业与政府双赢的目的;对外接待工作做好日常来访的客人的接待, 以热情周到的服务展现良好的文化。全年共接待领导及政府各部门100 多人次,深受各级领导及社会各界的一致好评。

三、办公用品管理工作,

办公用品根据各部门、站(所)实际需求进行采购,并遵循 “成本最低,质量最佳”的原则,采购的办公用品到货后,进行清点、验收、登记后按各部门、站(所)领用标准实行限量领用,防止办公室用品的浪费,节约成本,做好办公用品领用记录,并由领用人签字。

四、安全保卫工作:

严格遵守各项规章制度和规定,认真做好值班记录,对外来人员和车辆实行登记管理,对进出人员车辆实行检查;县保护电力设施领导小组组长与各乡、镇主要领导签订了《保护电力设施工作责任状》,责任状签状率达100%,层层分解率达到了100%,全年发生变压器被盗和外力破坏案件各一起,目前还未侦破。外力破坏案件25起,损失金额18.6014万元,事后经和当事人进行协调沟通后电力设施都及时得到恢复;对消防设施进行统计和维护,及时补充消防灭火器材,做好防火、防盗工作,通过全体安保人员的共同努力全年未发生重大偷盗事件,有效的完成了各项安全保卫工作。

五、员工宿舍管理

严格按照公司《XXX电局内部保卫管理规定》 ,加强对员工宿舍管理,定期对制度执行情况进行检查,以确保宿舍安全、卫生。尤其在宿舍紧张的情况下, 作好员工的思想工作, 合理的进行调配。

六、绿化环卫工作

为保证工作质量,在上班时间前一小时对办公区卫生进 行打扫,为集团和公司提供了美好的工作和生活环境;在公司绿化卫生区域增加、工作量大的情况下,发扬吃 苦耐劳的精神, 做到环境卫生无死角。

七、存在问题

目前,我局物业管理还不扣完善,物业的相关工作都由我办人员兼职,在环境卫生、维护维修、安保等方面有所欠缺;电力设施保护工作虽然取得了明显的成效,但是,应该看到,随着经济转轨、社会转型,诱发和滋生盗窃、破坏电力设施的因素依然大量存在,电力保护的形势依然严峻。电力保护面临的困难依然十分突出;消防安全宣传教育和培训力度不够,部份职工还不全面掌握消防知识和灭火技能,还需进一步加大宣传教育和培训力度。消防安工作监督、检查力度不够,还有待进一步加强。

总结过去展望未来,相信新的一年里,以 “低调做人、高调做事”的原则,切实加强制度建设,努力实现管理规范化。在管理上转变思想观念,强化服务意识,不断提高自身素质和工作质量,全心全意以企业发展为己任、以员工满意为目标,在主任的正确领导下,在各门部的大力支持和配合及全局员工的共同努力下,各项工作一定能够再上一个新的台阶,取得更大成绩。

推荐第8篇:综合办公室管理方案

综合办公室管理方案

为坚决贯彻落实控股集团“服务、指导、协调、监督”的工作方针,准确把握、全面履行综合办公室的工作职能,更好的衔接和创造性的开展工作,特定如下方案:

一、综合办公室职能

1、负责协助建设集团领导处理公司日常工作。内部各部门之间工作协调。

2、负责公司企业营业执照、资质证书及年审等相关手续办理。

3、人力资源管理:根据国家有关劳动人事的法律法规,相关政策,规范集团公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序。

4、行政工作管理。做好内外部各类文件、资料的收发,日常行政文件、文档的撰拟、审核、呈批、发布等工作;负责资料档案(含电子档案、相关技术资料)管理。

5、负责建设集团印鉴、证照、资质等信用文件的管理和使用登记工作,建设集团办公用品的预算、申报、采购、发放等工作。

6、车辆管理。(按安远车辆相关管理规定管理)

7、协助集团财务部监督各工程处对固定资产的清查盘点,由固定资产管理小组实施对下属公司授权范围内的资产处置及执行情况的考核。

8、负责组织做好各职能部门、各工程处绩效考核及考核汇总管理等工作。

二、综合办公室组织架构

综合办公室组织架构为:副主任2人、(固定资产管理员兼文员)1人。

三、综合办公室岗位职责

(一)、综合办公室副主任岗位职责(行政):

1、协助建设集团领导制定各项规章制度。

2、负责行政文件、文档的撰拟、审核、修改工作。

3、负责建设集团印鉴、证照、资质等信用文件的管理和使用登记及档案资料管理工作。

4、建设集团办公用品、的预算、申报、采购、发放等管理工作。

5、协助领导完成各职能部门、各工程处考核汇总管理等工作。

6、负责监督固定资产管理小组对固定资产的清查盘点,固定资产账务管理等。由固定资产管理小组实施对下属公司授权范围内的资产处置及执行情况的考核。

7、完成领导交办的其他工作。

(二)、综合办公室副主任岗位职责(人事):

1、根据主管领导的指示,落实人事管理制度;

2、对建设集团人力资源进行综合规划管理;

3、建立健全公司人事管理制度;

4、根据工作需要制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作;

5、加强与市府劳动、人事部门的联系,带头参加其组织的业务培训,及时掌握劳动、人事、工资、保险等政策,并积极落实;

6、加强与劳动监察部门的联系,配合劳动监察等相关检查工作,并协调、指导分公司及各工程处处理劳动争议、劳资纠纷;

7、定期组织本部员工学习劳动人事政策,提高员工业务能力,加快办事效率;

8、执行公司决策,对流动人员严格把关;

9、根据各部门的业务需要,策划组织员工进行专业培训;

10、每月向主管领导汇报本部工作,找出工作中存在的问题,分析问题,拿出解决问题的办法;

11、负责每月建设集团公司及分公司的社保缴纳,并跟踪保 险费的到帐情况,发现问题及时处理;

12、领导交办的其他任务。

(三)、固定资产管理员兼文员岗位职责

1、负责做好公司固定资产、无形资产档案资料保管工作。

2、负责做好集团公司固定资产的购置、调拨、对外租赁以及资产处置的上报工作。

3、负责做好固定资产增、减变动情况登记。

4、及时做好固定资产的盘点清查、处理盈亏报废等工作。

5、负责公司固定资产的全面清查盘点和统计、总结报告工作。

6、负责文件及相关电子资料管理。

7、按照建设集团规定归档范围,建立健全档案管理制度

8、做好档案建档、归档工作,做好档案室(柜)的统一管理,达到防潮、防尘、防盗、防火、防虫、防鼠、防晒等管理要求。

9、负责各类日常文件收发、登记、报批、回发、保管、查阅等管理工作。

10、做好低值易耗品的登记、保管和领用工作。

11、负责建设集团电子文档备份。

四、综合办对工程处的管理方案

(一)、资质管理

企业的资质对企业未来的发展起着举足轻重的作用,综合办采取外部协调各级主管部门关系,内部加强人员学习考证,并按相关规定奖励,招取有证人员和挂靠人员等措施,以最大限度保证达到资质要求,为各工程处提供资质保障。

(二)、人力资源管理

1、根据建设集团发展战略,并结合集团当前的人力资源结构,协助各工程处组织机构的设置及其岗位定员工作。

2、各工程处应于每年年初上报最新的组织架构、岗位设置、

工资方案,提交建设集团董事会审核,控股集团人力资源部同意备案后执行。

3、各工程处根据业务需要增加编制,应提交书面申请,经建设集团主管领导批准后,由集团综合办协助完成招聘。原则上在集团范围内进行人员调配,无法调配的情况下再进行招聘。

4、各工程处人员调动、辞职应及时报集团综合办备案。

5、各工程处应加强员工考勤管理。于次月5日前将考勤表和假期凭证收齐,核对无误后,报综合办公室备案。集团综合办将不定期对各工程处人员出勤情况进行检查。

6、各工程处应根据业务发展的需要与岗位要求,有针对性地组织对员工进行培训,特别是加强员工安全生产培训,定期编制培训计划,报集团综合办。

7、综合办与各工程处员工签订劳动合同,建立劳动合同台账。

(三)、绩效考核管理

各工程处应加强对员工绩效考核管理。每月末定期组织对员工岗位工作情况进行考核评分,并于次月5日将考核结果报集团综合办。考核结果与绩效工资挂钩,按季度根据考核结果发放绩效工资。综合办不定期组织对工程部的考核工作进行检查。

(四)、印章管理

各工程处如需使用印章,由印章使用人填写《集团印章使用登记表》,经部门领导、公司领导审核批准,由专人到安远控股

集团综合办公室公室盖印。

2、因外出办事需要使用印章,使用人要填写《借用印章申请表》,报公司总经理审核批准。使用人在外出办事其间,应妥善保管好印章,不得丢失、不得它人使用,事情办完及时归还印章。建立印章档案,填写《印章登记表》、《印章登记管理清册》。

(五)、计划管理

各工程处应于每月末将当月工作总结与下月工作计划报综合办。年度工作总结与新年工作计划于次年一月五日报集团综合办。

(六)、收发文管理

综合办负责及时转发控股集团及建设集团本部的相关文件、制度到各工程处,各工程处相关的请示、报告统一报集团综合办,由集团综合办跟踪、落实。

(七)、资产管理

集团综合办协助各工程处建立健全固定资产的台账(卡),及时反映固定资产的增、减变动情况,做好资产的动态管理与静态反映工作,做到管理、使用、财务三账一致,账、卡、物相符。 及时协调各工程处的资产管理。协调相关部门对相应固定资产的盘点清查、处理盈亏报废等工作。监督、检查固定资产管理、维护和使用情况。组织固定资产清查盘点和统计。

(八)、车辆管理:各工程处车辆管理应遵照控股集团与建设集团车辆管理制度执行。

推荐第9篇:综合管理办公室工作总结

2015年综合管理办公室工作总结

2015年对昊霖昊祥公司来说是一个具有挑战性的一年。也是公司各级员工相互了解、磨合的一年。这一年,在总经理的正确领导和亲力亲为下,公司以稳定生产、强化质量为主题,一心一意谋求发展,千方百计抓好落实,尤其是粉磨站,在总经理的亲自督导下,全体员工团结拼搏、齐心协力,通过对粉磨站设备改造和工艺调整,使水泥产品产量和质量逐步稳定,使商混站的正常生产得到了保障。为此,我们有必要对过去的工作认真总结,保持清醒认识,应对新形势、新问题,新的起点有一个新的开端。下面我汇报一下综合管理办公室今年的工作情况。

一、健全管理制度,使各项安全生产活动有章可循

在总经理的亲自指导和严格要求下,从四月中旬至六月份,根据公司的性质与特点,初步完善了公司的各项安全生产管理制度,共计三十三章七十八条,初步确定了公司的安全生产方针“以人为本、安全生产、科学管理、质量为先”的指导思想,明确了公司的安全生产管理目标(

1、以规范员工按规作业和确保设备、设施本质安全为管理基础;

2、无重大人身伤害事故;

3、无环境污染事故;

4、确保员工的职业健康;

5、追求最大限度的安全效益和企业综合效益。)以及生产现场的管理要求,确立了安全生产管理总则,细化了各部门人员的管理职责和基本任务,有力的促进了公司生产安全的管理工作,为公司今后的发展夯实了基础。同时根据粉磨站质量管理规定制定了《公司质量管理手册》,确定了公司对内对外生产管理工作的质量管理方针“质量第

一、信誉至上、服务一流”,为公司的生产质量和对外业务树立起了基本的指导方针,使公司的产品质量在理论上有了可靠的依据。

同时在总经理的指导下出台了公司《员工手册》、《厂规厂纪》和《生产调度会议管理规定》,并分别对公司各级领导和粉磨站员工进行了培训学习。生产调度会议的定期召开,为总经理及时掌控公司生产经营动态和产品销售状况提供了可靠的依据。

八月份根据利通区安监局下发的《关于做好全区安全生产隐患排查治理信息系统上线部署及隐患排查治理工作的通知》,制定了《事故隐患排查治理和建档监控制度》,建立了公司安全生产事故隐患排查治理长效机制,加强了事故隐患的监督管理,有效的防止和减少了事故的发生,同时对每月检查出的隐患定期通过隐患排查治理信息系统向利通区安监局上报,顺利完成了上级部门下达的工作任务。

二、构建管理平台,实现生产安全管理的规范化、科学化 通过总经理的提议和指导,逐步健全了公司管理的组织领导机构,先后成立了公司综合管理领导小组、公司综合管理办公室、公司安全生产管理领导小组、公司质量监督管理领导小组、公司成本分析管理领导小组。为进一步加强公司的生产安全管理工作,强化各单位安全目标责任制,落实主体责任,提高运营机制,使公司的各项管理工作有序进行,在总经理的指示下,对吴忠市昊祥水泥有限公司、吴忠市昊霖混凝土制品有限公司进行整合,对内统称粉磨站、商砼站,使两站的生产安全管理工作逐步统

一、协调。各组织机构成立期间总经理特别强调,各领导小组的管理原则是“分工合作、各有侧重”。经过半年多来的工作实践,虽有不尽人意,但也使公司内的各项管理工作基本步入正轨。

三、建立员工档案,强化生产安全培训学习。

逐步建立和完善了员工档案,为公司后续发展做好前期准备工作,并利用业余时间对粉磨站员工进行安全培训教育学习,具体由粉磨站站长、粉磨站主任和综合管理办公室进行授课,重点学习公司制定的《安全生产管理制度》、《生产车间交接班制度》、《安全事故管理规定》及粉磨站工作原理、粉磨站工艺控制和粉磨站设备构造与性能,通过学习,强化了员工的安全意识,提高了员工的操作技能,在总经理不遗余力的指导和要求下;在粉磨站站长和主任的领导下,稳定了水泥的产量、提高了水泥的质量,为公司的发展付出了应有的汗水,总经理的以身作则、事必躬亲的敬业精神得到了公司所有员工的肯定。

四、加强事故管理,定期进行安全检查。

为了规范事故报告、调查和处理工作,掌握事故情况,查明事故原因,分清事故责任,严肃责任追究,防范事故发生。特制定了《公司安全事故管理规定》和《生产安全事故报告处理制度》,更好地促进了公司的生产安全工作。

为了认真贯彻落实《中华人民共和国安全生产法》和利通区《关于落实企业安全生产主体责任》的通知、推行公司各单位领导强化安全生产责任、落实一岗双责、进一步完善我公司的安全管理体系,根据公司现有人员成立了公司安全生产防火委员会,简称安委会,安委会与公司安全生产管理领导小组合并,并补充了新的成员,由巍桐经理直接领导以适应当前公司安全生产的有效管理和监督、监察,安委会的日常管理工作由公司综合管理办公室负责。虽然在近四个月的时间中因商砼站工地多、生产任务重,安委会没有定期的组织检查,但公司总经理及公司各级领导始终没有放松安全生产工作,将安全生产工作的点点滴滴融入到了实际生产工作之中,为公司的安全生产尽到了应有的责任。 2015年共发生各类事故(登记在册的)十一起,商砼站发生七起,粉磨站发生四起,其中工伤事故一起。在这些事故当中90%都是我们员工操作不精心、工作时麻痹大意或者安全意识淡薄造成的。隐患整改方面,向利通区安监局上报整改隐患一起(更换商砼站地埋电缆)。下发各类处罚通知五份,事故通报两份。

五、强化安全生产管理,逐步推行安全标准化工作 为了更好的进行生产安全的管理工作,综合管理办公室先后向商砼站和粉磨站下发了《混凝土搅拌站安全生产标准化评定标准》和《粉磨站安全生产标准化评定标准》,为安全标准化管理做好前期的准备工作。因近四个月以来商砼站工地多、方量大,生产任务重没有对两站的标准化管理工作的建立、建档进行检查验收,但是安全标准化管理工作是公司以后发展的主题,只有实行安全标准化管理,才能适应当前社会发展的需要,它不仅仅是政府部门的要求,也是公司发展的方向。

六、工作中存在的不足

1、制度贯彻方面:公司的各项制度都是初步建立和形成,极大部分员工对公司的制度不熟悉或者不知道,使公司制度只是文字上的东西,得不到全面贯彻和落实。

2、人员管理方面:因公司自身体制存在的缺陷,使公司部分人员难以管理,不服从领导指挥,消极怠工等现象时有发生。

3、生产安全管理方面:各级管理者对公司形成的制度学习不够,对各自职责不清,责任不明,对总经理在生产安全管理方面的指示理解不深,致使生产管理方面的工作衔接不够,导致员工工作涣散,时间观念不强,缺乏团队精神。

4、人员培训教育方面:有些单位培训教育学习只停留在口头上,使培训教育学习形式化,使公司的培训教育制度成为一纸空文。

5、公司缺乏必要的奖惩制度,对管理人员没有进行目标责任考核,使其所属本职工作一拖再拖,不能很好的去完成。

6、劳动纪律方面:个别单位员工迟到、早退现象普遍,上班时间离岗、串岗、睡觉已习以为常。

七、明年工作计划

1、加强规章建制,使部门设臵精简、节约、高效。继续建立和完善公司各项管理制度,根据(2015)上一年的工作开展情况,对制定的各项管理制度召开会议重新修订,使其更符合本公司的生产特点,做到奖罚分明,各项管理工作有条不紊。

2、制定目标责任书,各部门领导与总经理签订安全生产目标责任状。各部门领导根据当年生产预期和建筑行业形势分析与判断,提前制定本年度工作计划,设定目标责任,呈交总经理审阅。在开工前签订生产安全目标责任书,每月考核,年底总结,对于能够按时完成目标责任的领导,按照目标责任书的规定给予奖励。

3、强化安全培训教育学习。各单位根据本单位生产实际情况,合理制定年度培训教育学习计划,学习内容要符合实际生产的需要,学习时间要安排合理,不能因培训学习而影响到正常的生产运行。同时要建立员工安全培训教育档案,每次培训学习要打考勤,必须本人签到,对不到者、迟到者给予一定的经济处罚,培训结束后要进行考核,对考核不合格者下浮一级工资。

4、严肃公司制度,搞好安全管理工作。公司各级领导必须定期参加公司组织的各种会议和安全检查工作,不得以不正当理由借故不来,不得无故迟到,违者按照公司相关管理规定给予一定的经济处罚并通报批评。

5、全面推行安全标准化管理工作,将标准化管理落到实处。各单位按照标准化评定要求,逐项建档、备案。培训要有培训记录,检修要有检修记录;车辆出入不仅要记出车时间,还要登记车辆入厂时间;发生事故要建立事故档案,一切工作都要有迹可循,做到科学管理。

6、严查事故隐患,保障生产安全。各级领导要定期、不定期的组织本单位人员对各岗位生产设备、工艺控制、物料配比、电器仪表、实验数据、报表登记等进行认真检查并做好记录,发现问题及时处理和纠正,对弄虚作假者严肃追究其责任。各单位发生各类事故要及时上报公司综合管理办公室,认真填写《事故报告处理单》,于二十四小时之内上交,每超出一小时罚款五元,对隐瞒不报、谎报者根据公司事故管理制度规定加重处罚。

总之,明年公司将继续秉承“以人为本、科学管理”的经营理念,切实增强工作的主动性、前瞻性,奋力完成全年的工作目标任务,为公司今后一个时期的发展打好坚实的基础

吴忠市昊霖昊祥综合管理办公室

二〇一五年十二月十二日

推荐第10篇:综合管理办公室岗位职责

综合管理办公室岗位职责

主任岗位职责:

1、主持办公室全面工作。负责组织策划办公室年度工作计划,负责各岗位工作的组织和协调,全面掌握办公室的工作动态;

2、负责各项行政管理工作,对所重要综合管理部署及决策执行情况进行检查和督办;

3、负责所内重大会议、重要公务活动的协调;

4、负责所信印管理工作;

工会副主席(兼精神文明干事)岗位职责:

1、负责工会年度工作策划,负责工会、职代会的各项日常工作;负责工会网站的维护工作;

2、负责开展提案、合理化建议的征集工作,负责劳动竞赛、挖潜增效活动的组织安排;

3、负责送温暖工程等有关社会公益救助工作;

4、负责劳动保护监督检查工作;

5、协助所总支做好职工思想政治工作;

6、组织参与民主评议领导干部工作;

7、负责文化体育活动的计划、组织、评比工作;

8、负责制定所精神文明创建工作的年度计划、总结及精神文明创

建的日常工作;

9、负责民族团结教育年度策划及日常管理工作;

10、负责文明市民学校的组织、教学、管理工作。

宣传(保密)岗位职责:

1、负责所大事记的收集、编发工作;

2、负责全所公费报刊的订阅;

3、完成其他临时性工作。

计划生育(女工)干事岗位职责:

1、负责全所流动人口计划生育管理及统计上报工作;

2、负责女工组织建设、女职工教育及权益保护工作;

3、协助工会副主席做好工会文化体育活动的组织工作;

4、负责健康教育工作;负责女职工妇女病普查工作的组织及数据

收集、汇总分析工作;

5、完成其他临时性工作;

团总支书记岗位职责:

1、负责召集团总支委员会和团员大会,研究安排团总支的具体工

作;负责团总支网站的维护工作;

2、检查团总支工作计划的执行情况,按时向团总支委员会、所党

总支和院团委报告工作;

3、了解掌握团员(青年)的思想、工作和学习情况,做好思想政

治工作,发挥团员(青年)模范带头作用;

4、结合青年的特点,组织积极向上的体育锻炼等活动;

5、督促和帮助各个委员做好分管的工作。指导基层青年支部开展

各项工作;

6、完成其他临时性工作;

7、负责分管工作各项考核指标的完成。

文书(机关总务)管理岗位职责:

1、负责各类所发文件的编发、上级下发的各类公文的处理工作;

2、负责所出差证的管理工作;

3、负责全所会议室的使用安排、日常管理及会议服务标准的审核

工作;

4、完成其他临时性工作。

第11篇:农村资产管理总结

全面推进夯实基础

——市农资办2004年工作总结

2003年是我市农村集体资产管理工作在调整后全面推进的一年,农村资产管理总结。今年来,我办认真学习和贯彻党的十六大、十六届三中全会以及中央、盛市农村工作会议有关精神,紧紧围绕“理顺一级机构,落实两个办法,开拓三项业务,强化四项制度”的工作思路,深入开展文明单位创建活动,全面推进农村审计、统计分析、财务公开民主管理、集体资产股份化改造和管理机构队伍建设五大业务,进一步夯实我市率先实现农村集体资产管理现代化的基矗从11月11-14日开展的全市农村集体资产管理工作大检查情况看,五大业务工作进行顺利,各项管理制度执行情况良好,集体经济保持快速增长的势头,经济运行质量有所提高。一年来,我们重点抓了六方面工作:

一、深入开展政风建设活动,营造良好的干事创业环境

我们以创建市文明单位为动力,积极开展“三个代表”重要思想学习教育,大力抓好《改进机关作风六项制度》的贯彻落实,努力营造良好的干事创业环境。

(一)内部管理进一步完善。一是在广泛征求意见的基础上,对内部管理十二项制度进行了修订,增加了用车登记规定,落实了考勤权责范围。二是根据农业局的部署,制定我办行政执法责任制,对执法分工、执法程序、执法过错责任和执法奖惩等事项进行规范。三是针对我办业务新、人员新的特点,以科室为单位,组织制定工作岗位责任书,使各人明确自身的职责定位,增强责任感,营造人人都“要干事、敢负责、肯干事、能干事”的良好氛围,加快了全体干部职工的健康成长。

(二)对外宣传有所加强。一是继续办好《农村集体资产管理》简报。二是建设政务公布栏。在5月初,我们自行设计和制作了政务公布栏,每月更新,对便于有关方面“知政、参政、议政、督政”起到了积极的促进作用。三是建成“市农村集体资产管理”网。通过互联网,进一步拓宽了政务信息公开、咨询、交流的渠道,节约了管理成本,提高了行政管理效能。

(三)文明单位创建工作取得成效。我们认真对照市文明单位的标准,积极开展“团结、廉洁、务实、高效”好班子创建活动和形式多样的思想教育活动,努力创建学习型单位,不断推进业务创新,加强软硬环境建设,工作得到了有关方面的肯定,先后被市委、市政府和市直工委授予“市文明单位”和“市直属机关文明单位”称号。

二、加强机构队伍建设,初步理顺了农村集体资产管理机制

我们沉着应对机构改革造成管理机构、职能和人员变动的冲击,从有利于工作开展的大局出发,实事求是、积极稳妥地推进管理机构和队伍建设,初步理顺了农村集体资产管理机制。

(一)镇级机构基本做到“三个同一”。为切实解决好镇级管理机构不

一、职能分散、相互扯皮的问题,我们提出了“农村审计、农村财务公开、监事会管理、收益分配统计等集体资产管理业务由同一镇区领导分管、由同一管理部门负责、由同一班专职人员组织实施”的要求,并通过召开会议、下发文件、制定考核评分标准、与镇区领导座谈等方式多管齐下,初步理顺了镇级管理机构问题。目前,全市30个镇区均按照“三个同一”的要求设置了农村集体资产管理机构,其中,统一归口农办管理的有13个,统一归口核算中心管理的有12个,统一归口财经办、计统办、资产办等部门管理的有5个。

(二)集体资产管理队伍得到壮大。我们根据《市农村集体经济审计办法》关于“每个镇区配备了不少于2名审计人员,每个村配备了1名兼职审计人员”的规定,将集体资产管理队伍延伸至村级委派会计,组建起市、镇、村三级650多人的农村集体资产管理团队。据初步统计,镇级管理人员97人,村级559人;具有初级以上技术职称的有113人,其中17人为中级以上职称,具有大专以上学历的391人。为了加快管理队伍的整合,我们先后在7月和11月开展审计试点和集体资产管理工作交叉大检查,分两批组织镇级管理人员到湖北襄樊市参观学习,分八期对镇村两级集体资产管理人员进行了农村审计业务培训。通过检查、考察和培训,使全市农村集体资产管理人员开阔了眼界、增进了了解、加强了联系、明确了目标、达成了共识,有效地增强了团队的凝聚力和战斗力。

三、全面贯彻审计办法,打开了农村审计的新局面

我们以贯彻落实审计办法为契机,初步打开了我市农村审计工作“有地方性的审计规章,有市、镇上下连贯的农村审计机构,有专业资质的审计队伍,有常规性和专项性相结合的审计活动”的新局面,为农村审计工作的全面规范奠定了良好的基矗

(一)开展了全市农村审计业务培训,工作总结《农村资产管理总结》。今年6-8月,组织对全市镇村两级近700名农村审计人员进行培训,组织申领农村审计证。在培训中,我们利用人员技术优势,将电化教学引入日常的业务培训中,在各地村委会实地拍摄了审计培训VCD,并从省聘请了农村审计方面的专家进行授课,将理论与实践、文字与音像有机结合起来,收到了良好的效果。

(二)完成了七个示范性的审计和审计调查项目。我们根据上级的部署和农村基层反映的热点问题,先后开展了两个专项审计、两个全面审计和三个审计调查项目,继续为镇区开展热点问题专项审计提供示范经验。一是完成了村干部报酬专项审计;二是根据省农村财务管理办公室关于在全省抽取30个村进行示范审计试点的部署,配合做好试点村审计工作;三是选取部分镇村进行了非生产性开支和基建工程审计调查;四是根据省农财办要求,完成麻二村村民上访反映问题的调查。

(三)打开了市镇联动的审计格局。在做好市级示范审计的同时,我们加强对镇区审计活动的指导。年初,指导各镇区制定年度审计计划。上半年,指导镇区开展审计试点,并在4月和7月分片召开试点工作座谈会和总结会,及时解决审计试点工作中存在的问题。下半年,指导镇区开展常规审计和债务专项审计。目前,大部分镇区都按要求完成了今年的审计计划,审计程序和审计文书格式的规范性取得长足进步,与市级审计上下联动,为加强农村集体资产管理开辟了新的有效途径。

四、增设季报制度,提升了统计监控效能

在收益分配统计职能重新划归我办后,我们根据加强宏观监控的需要,在继续做好年终统计的基础上,重点增设了季度报告分析制度,完善农户记帐工作,使统计分析工作进一步深化。

实行了行季度报告分析制度。为了更及时地掌握农村集体经济运行情况,在年终统计的基础上,增设了季度分析报告制度,规定各镇区在季后15日内向我办报送统计分析表。目前,已完成了第

一、

二、三季度报表的统计分析工作,并以此为基础,及时为市委、市政府和有关部门提供农村集体经济运行情况、全市81个扶贫村的资产收益情况、各片农村经济运营情况等分析材料17篇,数据资料31篇,有关材料在市领导讲话被多次引用,为领导和部门实施科学领导和有效指导起到了很好的参谋和助手作用。

五、不断创新手段,巩固和提高了财务公开民主管理水平

我们针对由于镇级管理机构和人员变动造成财务公开民主管理工作有所放松的状况,果断采取一系列新举措,力促财务公开民主管理常抓不懈。

(一)创新了检查方式。一是实行明查暗访。我们编制了“财务公开明查暗访登记表”,对各村组的财务公开情况进行突击抽查。半年来,共抽查了21镇39个村委会。对抽查发现不符合要求的村,立即反馈镇区业务主管部门,责令整改。二是进行交叉检查和随机抽查相结合的专业性检查。今年11月,我们改变近几年联合市有关部门进行检查的方式,由市镇近50名专业人员组成8个检查组,对每镇随机抽取的1个村委会进行交叉检查。通过交叉检查,不仅真实反映出各镇区工作的整体水平,并且为镇区间相互交流学习提供了一个平台,有效地促进了财务公开民主管理工作水平的提高。

(二)创新了培训方式。我们在落实监事会集中学习交流活动制度、组织征订和学习《广东省民主理财监督培训教材》的基础上,突出抓了监事会电化教材的制作。电化教材以图文结合的方式,详细讲解了监事会履行职责必须掌握的法规制度、监事会的职权、工作内容和方法、工作原则和注意事项,介绍近几年涌现出来的先进经验做法以及一些常见的不规范事例等。

六、做好调研和试点工作,为农村股份合作制改革做好准备

我们根据市委、市政府和农业局的布置,积极做好农村股份合作制改革的调研和试点工作,为改革的全面铺开做好准备。

(一)起草了改革的配套意见。为切实做好改革的有关工作,我办广泛听取有关方面对改革的意见。在此基础上,起草了题为《“村改居”中农村集体资产的处置和管理问题研究》的调查报告,代市政府起草了《推行农村股份合作制改革工作方案》、《农村股份合作经济组织股东资格界定意见》、《清产核资方案》等文件初稿,并根据市有关领导的指示和镇区反馈的意见,对文件进行了多次修改,搭建起全市农村股份合作制改革的基本框架。

(二)做好试点工作。一是完成了集体资产管理软件升级的试点工作。我们根据要求,对原农村集体资产管理软件进行了修改和使用测试,以适应农村股份合作制改革后集体资产管理和财务核算的需要。二做好两镇试点工作。从8月开始,我办抽调包括正副主任在内的4人分成两个组负责两镇的具体联系和指导。工作组成员全程参与了两试点镇成立领导小组和办公室、确定试点村、制定全镇和试点村改革方案、拟定试点工作进度安排表、举办清产核资培训班、宣传发动、清产核资、起草章程、界定股东资格等一系列工作,对试点过程中碰到的问题直接到试点镇、试点村进行现场指导,做到有什么问题就立即解决什么问题,使试点工作顺利开展。至年底,5试点村均按计划完成了农村股份合作制改革工作。

第12篇:资产管理年度工作总结

资产管理中心2012年度工作总结

在领导的正确指导下,资产管理中心较好的完成了2012年度工作任务,现将本年度工作简要总结如下。

一、总体情况

(一)租金收取情况

截止到目前为止,资产管理中心现有出租房屋、门面 户,原年租金为 元,现年租金为 元,增加 元。其中,未增值户占 户。

(二)各类资产处理情况

1、对于租赁合同于本年度到期,客户提出继续租赁要求的资产,我中心根据不同资产状况,与客户续签了租赁合同。

2、对于租赁合同尚未到期,且客户要求提前终止租赁合同的资产,我中心根据相关规定与流程对该部分资产进行了合理处理,并对已腾出的房产,重新寻找客户进行租赁。

3、对于租赁合同已到期,但没有意向与我中心继续合作的客户,我中心在核实完各项费用全部交纳齐全的情况下,妥善与客户办理了相应手续。房产一旦空置,我中心积极组织多渠道的招租工作,重新与新客户签订租赁合同。

二、资产管理任务完成情况

2012年,我中心细致分析工作中的各项疑点、难点,齐心协力解决问题。一是认真理清过期、到期协议,对签订期限较长、明显不合市场规律的特殊出租协议进行协商调整,明确规定所有出租协议签订时限为一年,对因协商调整无结果的签订期限较长的个别协议,终止签订;二是根据全县房屋、门面租金平均水平,结合实际上调过期、到期房屋、门面的租金,对签订期限较长、

明显不合市场规律的特殊房屋、门面租金进行协商调整,按当年当地的租金水平增加(减少)租金;三是不断进行资产更新,以资产置换和整合项目资金的方式,新建配送中心 个,新建加油站 个(在建设中),建设新网工程 个。通过强化社有资产管理,使系统社有资产“破、烂、旧”的面貌得到了根本转变。

三、2012年总体自评与2013年工作打算

(一)加强资产管理力度。制定定期查看资产表格制度,由管理人员定期查看资产状态,针对租金交纳或合同即将到期的客户,提前拿出处理办法,做好相关工作。

(二)优化资产管理。年初对中心资产再次进行全面梳理,对于符合租赁条件的,立即组织招租工作。

(三)加强对收取租金期进一步进行调整,特别是对到期的或接近合同期的调整到半年期以上一次性收取租金。

(四)加强各种农民专业合作社的建设工作。根据当前经济建设的需要,建立健全相适应的农民专业合作社实体,供销社要积极融入,搞好全面性工作。

资产管理中心

2013年1月10日

第13篇:办公室资产管理制度

公司办公室管理条例

第一章 总则

为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。

第二章 物资分类

公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等

管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等

实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购

1.公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。 2.物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: 1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 2) 定时:每月月初进行物品采购。

3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理

公司根据物资分类,进行不同的领用方式:

低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 贵重物品:根据伟字003号文件

实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用

1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 2.借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还

3.借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则

1.新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。

2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

办公用品管理制度 第一章总则

第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。 第二条本规定中的办公用品包括:

公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。 公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。 第二章个人办公用品的管理

第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。 第四条员工日常办公用品的领用:

公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。 公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。 第三章部门办公用品的管理

第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。 第六条部门申请购买办公用品的程序: 第一步:部门经理填写《办公用品申请表》;

第二步:交于公司行政部(分公司则交于分公司行政,由其统一传真至上海行政部); 第三步:上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报董事长; 第四步:董事长签核;

第五步:上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈 给分公司行政)。

第七条部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人,如使用人更改,则部门经理须至行政部变更记录。 第四章公共办公用品的管理

第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。

第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品,打英复印避免浪费。对于公司内部文件资料,提倡使用二手纸。

第十条员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。 第五章附则

第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

第十二条本规定由公司行政部负责解释,自颁布之日起实施。

一、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品,如:笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、传真机、照相机等的耗材。局机关的办公用品由办公室负责购置、管理、发放。

二、办公用品实行按季购买制,各科(室)根据工作实际需要,在每个季度最后一个月将下一季度所需要办公用品清单送办公室,办公室审定并报分管的局领导审批后,统一采购发放。

三、办公用品实行限额管理办法。局有关科(室)每人每年限额100元,特殊情况超过限额的,须写出书面报告说明情况,并报分管局领导审批。

四、办公用品购买实行两人以上共同负责制,采购大宗办公用品,按《市政府采购制度》规定执行。

五、办公用品实行专人管理。入库时,保管人员要对其质量和数量进行核对和验收,并进行登记(品名、数量、单价、进货单位等),购物人和保管发放人对所购物品清点无误,分别在清单上签字。

六、办公用品验收入库后,经办公室主任签字,财务人员按清单和发票进行审核报销。

七、局领导所需办公用品随用随送,但仍需请局领导本人签字。

各科(室)所需的一般办公用品,原则上按季度根据实际需要发放;打印纸、复印纸等贵重办公用品,原则上按实际需要从严发放。发放办公用品,一般情况由科(室)负责人领取,也可委托科(室)内其他同志领取,经手人要签字。

为了加强固定资产的管理,掌握固定资产使用情况,提高使用率,确保国有财产不受损失,结合机关工作实际情况,特制定本制度。

一、管理范围

单件价值大于500元的和批量大于5000元的物品纳入固定资产管理范围。

二、管理权限

办公室负责固定资产采购、使用分配、转移、报废和清查,同时做好固定资产台帐、卡片的建立,指定专人负责管理固定资产。计财处负责固定资产总帐的登记,并协助办公室进行固定资产清查。

三、固定资产报销入账流程 各处(室)提出书面申请,注明需要采购物品的数量、规格,报请办公室和计财处审批。采购发票由经办人和处(室)长签字,填写固定资产登记表,报送办公室主任签字报销,最后由办公室建立台帐和卡片,并由计财处登记固定资产总帐。

四、固定资产采购

1.凡符合政府招标采购要求的物品,一律按政府采购有关规定招标采购或跟标采购。

2.不在政府采购范围但总价超过5000元物品,由办公室牵头、计财处和纪检监察人员全程参加组织招投标。

五、固定资产的保管、保养和维修

1.固定资产的保管以“谁使用谁保管”为原则,使用人是第一保管人和日常保养人。在使用人发生更替时,应及时办理固定资产移交手续。

2.处(室)长是处(室)固定资产保管监督人,处(室)长调动时应办理好本处(室)固定资产移交手续。

3.公用固定资产保管人由办公室指定专人负责。 4.固定资产的维修由办公室负责,并在一定时间内完成。

六、固定资产的转移、出借和报废 1.固定资产的转移 凡列入固定资产的物品转移(指移交产权或使用权)权限在办公室,转移时需填写固定资产转移登记单,并须接收人签字、加盖接收单位公章。

2.固定资产的报废 (1)固定资产报废条件

①超出使用年限且继续使用存在安全隐患的; ②已有新设备替代的,维修费用过高的陈旧设备; ③因事故造成无法修复的或修复费用超出新购费用的。 (2)固定资产报废流程

固定资产需要报废时,应由各处(室)提出书面申请(说明报废理由),经办公室主任批准后,将报废物品和相关附件交办公室入库,最后由办公室会同计财处共同向市财政办理报废手续。

七、固定资产的清查

根据市财政的有关规定,固定资产要定期进行清查。由办公室、计财处和监察室共同组织清查,做到帐物相符。具体清查工作由办公室负责安排。

清查发生盘亏时,要由各处(室)长说明情况,查明原因并由清查实施人写出书面报告,报办公室主任批准后,方可进行相应的账务处理。

本规定由办公室负责解释,从公布之日起实施。

第14篇:资产办公室职责

一、协助处领导组织全处活动,安排有关工作和会议,检查、督办、落实学校和本处下达的各项工作任务,及时做好上传下达,下情上报工作。

二、协助处领导做好处内各部门之间的工作协调和信息沟通,进行校内外联系和宣传,热情接待外来人员,办理或协助办理有关事宜。

三、负责处内有关会议的记录、整理,建立并管理好资产处文书档案。

四、全处职工的考勤、考核、职称晋升的申报等工作。

五、资产处印章的管理,车辆管理和调配。

六、处内财务工作(包括工资、劳务酬金、福利费及各种补贴的领取和发放)。

七、办理全处办公用品、办公设备、办公家具的配置、领取及全处固定资产的管理,安排设备和水电损坏的维修。

八、全处公文、报刊、资料、信件的收发,文稿的打字和复印。

九、配合工会组织开展职工的集体活动和离退休职工的慰问活动。

十、组织落实安全保卫、清洁卫生工作。

一、协助其他科室完成临时性工作和领导交办的其他任务。

第15篇:企业设备资产综合管理探讨

企业设备资产综合管理探讨

摘 要:本文介绍了设备资产综合管理的特点,分析了设备资产综合管理与企业生产经营的关系,结合铜陵有色金口岭矿业公司设备资产综合管理工作实际,提出了今后设备管理工作的重点和达到的预期效果。

关键词:设备资产;综合管理;设备管家;主动维修

中图分类号: TP3 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)13-23-2

0 引言

机器设备是社会生产力的重要组成要素,也是人类改造自然能力的物资基础。现代企业中设备是主要的生产工具,也是企业现代化水平的重要标志。因此,企业必须采用现代化设备管理理论与方法对设备资产实行综合管理。

1 设备资产综合管理在企业管理中具有十分重要的意义

设备资产综合管理是运用长远的、全面的、系统的观点,采取一系列技术的、经济的、组织的措施,追求设备寿命周期费用最经济,综合效率最高,以获得企业最佳的经济效益。设备资产综合管理特点:一是全过程管理;二是全员参加管理;三是价值管理。全过程管理是基础,全员管理是手段,价值管理是目的。

在企业生产经营活动中,设备资产管理水平的好坏,直接影响到企业正常生产的秩序;牵涉到企业安全生产、环境保护及技术进步;关系到企业的经济效益能否提高。设备资产综合管理与企业生产经营密切相关,主要表现在以下几个方面:

1.1 设备成本控制

设备的购买、安装成本。这就要求在设备选型时一定要做到生产上适用,技术上先进,经济上合理。做到生产、技术、经济三者统一权衡。设备的使用维修成本。由于对设备使用保养不正确,维修不及时、不彻底,致使设备损坏或者发生设备事故,造成设备维修频率增加,维修费用增多。既影响生产,又增加了企业的经营成本。

1.2 设备的生产能力

设备资产综合管理的宗旨之一就是利用投入最少的资金、人力、设备等并采用最优的办法,力争获得最大的经济效益。

1.3 安全运行

设备资产综合管理在企业安全生产中的一个非常重要的环节。安全生产就是保证生产过程中人身和设备财产的安全。

1.4 节能降耗

现代设备的动能大多都是由电能或电能设备转化而来的。因此节能降耗也是设备资产综合管理的重要任务之一。

1.5 环境保护

加强设备管理的另外一个重要任务就是解决设备对人员的伤害和环境的污染。使设备的噪音、震动、辐射和排放的有害物质对环境的污染大大减少。给职工创造一个温馨的工作环境,树立一个良好负责的企业形象。

综上所述,不难看出设备资产管理是贯穿于企业生产经营全过程的,对于企业是至关重要的。做好设备管理就能降低成本、能够确保安全生产、提高生产力、节能降耗、环境保护等方面都具有十分重要的意义,对于提高企业的综合效益有着极其长远的意义。

2 金口岭矿业公司设备资产及设备资产管理的现状

2.1 矿业公司设备资产的现状

矿业公司是七十年代从铜官山铜矿分离出来,并随着矿山资源的枯竭,经2003年政策性关破后重新组建起来的。矿业公司目前共有各种设备420台左右,其中上世纪八十年代前的设备约占16%,从八十年代后到二千年前的设备占21%。在过去相当长的一段时间内,我矿没有大的设备更新的投入,相当一部分设备较为老旧。在不计2008年后投入的设备资产,之前设备资产原值为一千五百多万元,而净值只有八百多万元。有一部分设备净值已经为零。例如我矿现在所用的四台提升机中,除深部开拓工程项目笔东盲井提升机外,主井提升机电控系统陈旧老化,减速箱齿轮点蚀严重;另有两台型号为2бM2500×1211提升机,出厂日期分别为1959和1960年,均属于淘汰的落后设备。设备更新改造形势紧迫。

但是,随着矿山深部矿体的开采和铜冠庐江矿业公司的即将开工建设,矿业公司将进入了一个以矿山为主业的高速发展阶段。新型设备也将会源源不断地进入矿业公司。

2.2 矿业公司设备资产管理的现状

矿业公司的设备管理工作在近些年有了较为长足的进步,特别是合理使用有限的固定资产投资资金,积极主动的、合理的对老旧设备的改造和更新,使得设备的综合完好率始终保持在90%以上。如采矿一区,在2012年5月在矿主井泵房安装投用了一台PD280-65×5型自平衡多级离心泵应用,在生产中作为主开水泵,其性能优良。提高了水泵的运行效率,降低了维修量及维修成本。经测试,排水单耗每立方降低0.108kW?h,每年直接节约排水费用11万元左右。选矿车间2008年将PYT2100破碎机(功率280kW)更新为由PLC控制的GP11F型破碎机(功率160kW),一改过去效率低、能耗高、维修量重、噪音大的状况。矿业公司压风系统由“集中供风改为就地供风”等,这些对矿山的节能降耗和装备素质的提高起到了积极的推动作用。但在矿业公司高速发展的面前设备资产管理显得相对滞后,主要有如下几方面原因:①传统的设备管理模式没有完全摒弃,反思不够。如“重生产,轻维修”。为了赶生产任务,不惜挤掉设备维修时间为代价的现象仍局部存在。②设备资产管理没有完全转到“要服务于生产的全员、全面的生产维修”方向上来。设备管理责任者不够明确,重心下移不到位,设备监管不力,存在着谁也管谁也不管是状况。③维修仍建立在摩擦磨损的基础上的计划维修。对有隐患的设备维修政策比较单一,不善于改良维修,习惯重复简单的、恢复性的维修。④对新型设备技术了解不够,缺少多面手,设备系统员工专业面窄。未能很好地利用社会维修力量,造成新型设备发生故障时,停产时间过长。

3 倡导更加科学合理的设备管理观念,改进设备资产综合管理工作

随着科技的发展,生产装备现代化水平不断提高,设备向着大型化、连续化、高速化、精密化、自动化、一体化及结构复杂化发展。因此,现代设备投资较大,停产损失更为巨大。为了搞好设备管理,要求设备管理人员和维修人员必须具备相关的技术知识和先进的管理理论与方法。也就是说现代设备资产管理的本质是现代化设备与现代化管理理论与方法的结合。结合矿业公司设备管理现状,笔者认为应当倡导更加科学合理的设备管理观念,改进设备资产综合管理工作。

3.1 建立传统管理制度与现代管理方式相结合的管理理念

传统的设备管理主要是指设备服役期间的运行维修管理,其出发点是从设备可靠性角度出发,具有为设备稳定可靠运行而进行的维修管理的相关内涵。包括设备资产物资运动形态,即设备的安装、使用、维修直至拆换,体现出的是设备的物资运动状态。

现代设备资产管理更侧重整个设备相关价值运动状态,其涵盖购置、投资、折旧、维修支出、转让、报废等一系列资产寿命周期的概念,其出发点是整个其运营的经济性,具有降低运营成本,增加收入而管理的内涵。体现出的是资产的价值运动状态。

建立传统管理制度与现代管理方式相结合的管理理念,可以根据矿业公司设备现状更有效地发挥新旧设备的最大能力。

3.2 建立“以点检为核心的设备管家体系”

为了实现企业的经营战略目标,将设备管理的重心下移,让全员参加设备管理,建立以岗位生产、维修人员;各生产单位设备负责人及专业技术人员;职能部门的工程技术人员三位一体,以点检为核心的“设备管家”体系。

①岗位生产、维修人员:是设备操作点检员,他们就像值班的护士。对设备贴身护理。其主要任务是:对设备进行清扫、润滑、紧固、调整、患情报告。②各生产单位设备负责人及专业技术人员:是专职点检员,他们犹如主治大夫。对设备的工况、性能进行检测。其主要任务是:按计划点检,对日常点检员上报的隐患进行甄别、排查,拿出维修方案,并组织

实施。做好每天的设备管理工作。③职能部门的工程技术人员:是设备工程师,犹如专家门诊。在接到专职点检员上报到材料后,积极认真地配合开展精密点检,倾向管理和状态检测工作。定量的确定设备的技术状态和劣化倾向程度,以便确认设备故障的原因和决定调整、修理还是更换,并督导实施。

三位一体的“设备管家”体系,就是让全体员工,在企业相关部门的指导下,围绕企业生产经营战略目标,结合矿山设备分散,单一性的实际情况,对各自分管的生产设备实施独立自主、全面、全方位的管理,运用“点检定修”的手段,做到“预知状态、超前管理”,认真负责、当家理财,让维修更好的服务与生产,为企业生产任务顺利的完成保驾护航。

3.3 建立新的维修策略

维修是设备管理的重点之一。维修要适合于企业的要求,要为“实现企业的战略任务服务”,要改变“不坏不修、坏了再修”的状态,要从被动维修走向科学发展的策略维修。在以设备点检制度为基础,根据设备的磨损规律和故障规律建立适合实际生产需要的设备状态维修模式,及时发现和排除设备故障及隐患,科学掌握设备劣化的发展趋势和有针对性的进行主动维护,是实现设备零故障管理和最大限度提高设备可靠性的较好办法。将预防维修、事后维修、改善维修直至绿色维修有效的相结合起来。以达到提高设备的性能、效率、精度和节能的中心任务。

根据设备维修的费用、难易程度,结合企业的现有维修力量和水平,将设备划分为三类,更为合理的利用社会维修资源。我们应将设备维修费用高、难度大的设备由生产厂家指导维修,这也是我们学习掌握的过程。同时由于企业维修力量的限制,我们可以将维修技术含量不高的,交由社会维修力量来干。使矿业公司的维修组织更合理、可靠。

4 设备资产综合管理工作达到的预期效果

①通过建立强有力的设备管理组织,建立点检、定修制度,落实三位一体的“设备管家”体系。使设备管理重心下移,设备管理重点放在生产工区、车间,发动操作人员参与设备管理,弥补了矿业公司维修力量不足的矛盾,夯实设备管理的基础。②设备管理人员负责、参与对设备的规划、设计、制造、筹措、安装、使用、维修、改造、更新直至报废全过程,改变过去规划、采购与使用维修相脱节的情况,使设备管理的全过程更加科学管理。③设备的运行能力将发挥到最大。工程技术人员不仅要对原有的设备进行技术改造,使老旧设备焕发第二春,将有限的资金用在最需要更新的设备上。对国内外先进技术设备和管理经验进行考察、学习、引进、移植、总结、推广,使我矿设备管理水平不断提高。同时相关的工程技术人员也要对设备、工艺不断专研,成立相关QC小组,从而让每一台设备的能力发挥的最大。矿业公司在工艺改造上已经取得了较大的成果。例如矿业公司“集中通风该为就地通风”,淘汰了高能耗老旧的活塞式空压机,采用了适合矿业公司生产,技术先进的单螺杆空压机。这一成功经验就在控股公司各单位中广泛推广。④设备管理的制度更加健全。工程技术人员在参与设备管理的全过程中做好设备验收、分类、登记、编号、调拨、事故处理、报废等工作,从而建立和执行设备管理制度和责任制度,使矿业公司所有设备的管理都建立了完善的“档案”,更便于查寻管理。

5 结语

设备资产管理是矿山管理的重要组成部分。只有实现对设备资产全寿命周期管理,树立设备资产管理的新观念,才能保证设备的可靠性和经济行,真正实现矿业公司利润最大化。

参 考 文 献

[1] 古可.现代设备管理(上册)[M].北京:机械工业出版社,2000.

[2] 张孝桐.现代设备管理.铜陵有色金属集团控股有限公司印制,2009.

[3] 邓家青,蔡国章.选择最佳维修策略 实现设备状态管理[J].设备管理与维修,2010(2).

[4] 叶进军.建立适合于电力企业生产的设备点检定修模式[J].设备管理与维修,2010(1).

第16篇:综合办公室一季度总结

综合办公室季度工作总结

——2012年第一季度

办公室以服务为已任,踏实工作,充分发挥后勤管家、督促检查、协调服务三个作用,在公司领导的正确领导下,其他部门的大力支持配合下,经过办公室全体同事的共同努力,较好的完成了各项工作目标,现将第一季度工作完成情 况及下季度工作安排具体汇报如下:

一、一季度各项工作完成情况 :

(一)行政管理工作

1、一季度综合办公室重点加强综合办公室内部综合管理工作,提高整体工作能力,加强办公室人员工作主动性、执行力和工作效能。在具体行政工作上将继续做好各项会议组织、会议纪要编写及下发,各类文件拟发、上报,进一步加强和完善文件归档管理工作,共完成处理文件百余份,对涉及合同、上级文件、各关联文件指定专人负责,进一步加强了档案管理工作,分类整理保存文件,以及非存档文件。

2、重大信息上报及企业文化建设。确定了企业格言、经营理念、网站建设。

3、公司流程建设。为使公司工作常态化、程序化,从今年一月份开始,办公室将流程建设纳入重点工作,截止4月15日,各项工作流程建设基本完成。

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4、固定资产、低值易耗品的盘点工作。积极主动的将

固定资产、低值易耗品的盘点、台账梳理工作纳入常态化工作,确保没出现任何台账与实物不符的情况。

(二)后勤工作

1、办公用品、设备管理。完成各类办公用品、劳保用品的计划、发放、领用。新装一条8兆的网线,解决了公司上网速度慢、老断线的问题。解决了公司技术部及质检部电脑陈旧、工作不便的问题,为各科室配臵了高配电脑以及普配电脑,升级了原有的老电脑,并更换了上网用的交换器,保障了上网的畅通。公司办公设备的维护、维修以及办公设备耗材的更换。配合质检部门对公司各部门进行3C/9000体系内审,以及公司内部事务的处理。

2、食堂管理。为保证员工就餐,克服资金少,人员少,确保员工满意就餐,建立就餐台账,专人专款采购,员工就餐质量提升的同时降低了成本。

3、车辆管理。一季度综合办公室继续加强车辆的使用管理,积极保证了办理公务及各类活动用车需要。

4、员工之家。为丰富员工业余文化生活,一季度办公室在公司开设了《员工之家》文体没动室,配臵了台球、篮球、电视等配套设施。

5、有序组织了公司各项大会、评比和五一劳动竞赛评比的工作开展。

二、存在的问题与不足:

综合办公室上至办公室主任,下至管理员,均对行政管

理及后勤保障工作经验欠缺,难免在工作中会有疏漏及出现考虑不周全的地方,但我部门会在工作中,不断学习、积累经验、群策群力、克服一切困难,从管理着手,深入学习,踏实工作,争取完成领导交办的各项工作任务。

在第一季度当中,由于工作上监管不利,意外伤害保险

没有及时为员工投保,致使车间工伤人员不能得到保险公司的赔偿,给公司造成不必要的损失,作为综合办公室的主任,对此表示深深的自责,下步工作中一定要积极主动,扎扎实实地开展工作。

三、二季度工作安排:

(一)按照2012 年工作规划要求,认真完成综合办公室二季度各项工作计划、指标。

(二)制定我公司的相关岗位职责和管理流程。

(三)做好办公室日常收、发文的处理,领导材料的草拟工作,加强文件的督办、回收工作。

(四) 强化档案工作的管理,严格借阅文件程序及制度, 并加强保密文件的管理工作,严禁机密文件流失;

(五)做好后勤服务管理工作,确保各部门工作顺利进行。

(六)合理调度车辆,提供优质服务,继续做好车辆年检、保险、维修保养等工作。

(七)完善《员工之家》活动室,建立工会组织。

(八)监督及维护办公区域的清洁卫生。

(九)完成领导交办的其他工作。

2012

综合办公室 年5月2日

第17篇:综合办公室终总结

综合办公室2018年终总结

在***x年的工作中,办公室作为企业的综合职能部门,在市局党组的领导下,在省局办公室的关心帮助和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的发展做出了应有的贡献。我们的主要做法是:

一、坚持进取的理念和工作方法,做到“实干”与“干实”的统一。

办公室作为一个单位的综合协调部门,在其工作过程中,如何落实“三个代表”的重要思想,坚持以民为本,是我们需要不断探索和掌握的方法论。坚持以民为本,很重要的一点就是在实践中,实现实干与干实的统一。在干实上

要提高层次,不仅日常工作要准确到位,而且更主要的应当进一步研究如何把以民为主这一科学的思想方法真正自觉地、全面地贯彻到服务工作和辅助领导抓大事的具体实践当中去,在吃透上情的同时,更加注重深入体察并准确反映全区工作的整体情况和行业的民情民意。基于这种认识,我们在工作中坚持做到了四个增强:

一是坚持为领导服务与积极主动关注基层和机关建设的辩证统一,增强工作的创造性。领导决策和推动工作开展的过程,实际上就是一切为基层服务,为群众谋利益的过程。在工作实践中,我们针对行业发展中存在的问题和职工关心的热门话题,有见解的提出建议和意见,通过各种渠道输送合理化的建议,在尽力协助领导和机关不断丰富和完善决策思想上有所创见、有所作为的同时,最大努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基层在想什么、做什么;职工需要什么、反对什么,并根据上级

的精神和领导的意图,实事求是地分析情况,进行理性思考,提出意见和建议,在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。

二是在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。实践中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些情况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。

今年以来,我们积极主动的捕捉行业发展中好的经验做法和相关信息,加工整理,及时在全区推广,以促进工作的整体推进。截止到目前,共编发政务信息**期。其中,总结编发的在“一价制”试行过程中成功县市的做法,有力地带动了“大访销、大配送”和“一价制”经营运行模式的推广,受到市局领导

的充分肯定。

三是在调查研究上求深、求实。增强工作的针对性,工作中,我们坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室协助领导出主意、当参谋的着力点。对省、市局的重要决策的贯彻落实,我们不满足于在上面等汇报、填报表,而是利用参加会议和下县调查等机会,掌握第一手资料。在系统全面收集材料的基础上,总结出在全区或大部分县(市)公司存在的共性问题,本着喜忧兼报的工作原则,向领导反馈实情,为决策提供参考依据,特别是针对影响工作进展,群众关心关注的深层次问题,不断的开展专题调查研究,做到了既提出问题,又研究解决的对策。从今年*月份起,根据各县工作进展情况,每月确定一个调研课题,利用不少于**天的时间,分别就“如何保持结构、销量高速发展”、“三项制度改革”、“专卖户籍化管理”、“大访销、大配送”、“财务管理”为题,选择成绩突出的典型县(市)公司进行了专题

调研,写出调研报告,及时为领导提供决策参考。

四是紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增强协助领导抓落实的工作力度。在贯彻落实工作指导方针过程中,我们一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面,围绕中心工作的落实,在做好本部门职能工作的基础上,开展督促检查,督办作用进一步发挥。①紧贴工作指导方针的贯彻落实,强化了决策督查工作。我们将领导决策和各项任务指标的有关内容逐项分解,规定了各部门的期量考核指标,责任到人、责任到部门,并加强了阶段性督查与情况通报,有力的推动市局决策的贯彻落实;②加紧档案资料的整理工作,严格按照省级良好级别的标准,规范文书档案、人事档案、会计档案、基建档案等的收集、整理和保管工作,完善档案室微机、专用库房、防盗门等硬件设施的配备。*月份,向省局正式申报升级申请。在此基础上,积极引导县级公司加强档

案管理工作。截止**月底,已有*个单位完成前期准备和自查工作,准备申报升级申请。③根据省局修志的有关要求,及时下发修志通知,抽调专职人员,全面收集、整理相关资料,**月份将全部资料上交省局修志办。④抓住行业重点问题,加强了专项督办工作。特别是对中层干部末位淘汰、竞争上岗、以及职工反应比较多的宿舍楼等敏感问题,我们办公室协调各部门积极参与督办,基本上做到了件件有着落,事事有回声;⑤以发现和解决问题为重点,加强了预见性督办工作。在落实决策的过程中,我们抽调部分同志及时深入到机关科室和基层了解情况,发现

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第18篇:综合办公室终总结

综合办公室2011年终总结

在200x年的工作中,办公室作为企业的综合职能部门,在市局党组的领导下,在省局办公室的关心帮助和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的发展做出了应有的贡献。我们的主要做法是:

一、坚持进取的理念和工作方法,做到“实干”与“干实”的统一。

办公室作为一个单位的综合协调部门,在其工作过程中,如何落实“三个代表”的重要思想,坚持以民为本,是我们需要不断探索和掌握的方法论。坚持以民为本,很重要的一点就是在实践中,实现实干与干实的统一。在干实上要提高层次,不仅日常工作要准确到位,而且更主要的应当进一步研究如何把以民为主这一科学的思想方法真正自觉地、全面地贯彻到服务工作和辅助领导抓大事的具体实践当中去,在吃透上情的同时,更加注重深入体察并准确反映全区工作的整体情况和行业的民情民意。基于这种认识,我们在工作中坚持做到了四个增强:

一是坚持为领导服务与积极主动关注基层和机关建设的辩证统一,增强工作的创造性。领导决策和推动工作开展的过程,实际上就是一切为基层服务,为群众谋利益的过程。在工作实践中,我们针对行业发展中存在的问题和职工关心的热门话题,有见解的提出建议和意见,通过各种渠道输送合理化的建议,在尽力协助领导和机关不断丰富和完善决策思想上有所创见、有所作为的同时,最大努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基层在想什么、做什么;职工需要什么、反对什么,并根据上级的精神和领导的意图,实事求是地分析情况,进行理性思考,提出意见和建议,在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。 二是在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。实践中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些情况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。

今年以来,我们积极主动的捕捉行业发展中好的经验做法和相关信息,加工整理,及时在全区推广,以促进工作的整体推进。截止到目前,共编发政务信息53期。其中,总结编发的在 “一价制”试行过程中成功县市的做法,有力地带动了“大访销、大配送”和“一价制”经营运行模式的推广,受到市局领导的充分肯定。

三是在调查研究上求深、求实。增强工作的针对性,工作中,我们坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室协助领导出主意、当参谋的着力点。对省、市局的重要决策的贯彻落实,我们不满足于在上面等汇报、填报表,而是利用参加会议和下县调查等机会,掌握第一手资料。在系统全面收集材料的基础上,总结出在全区或大部分县(市)公司存在的共性问题,本着喜忧兼报的工作原则,向领导反馈实情,为决策提供参考依据,特别是针对影响工作进展,群众关心关注的深层次问题,不断的开展专题调查研究,做到了既提出问题,又研究解决的对策。从今年7月份起,根据各县工作进展情况,每月确定一个调研课题,利用不少于10天的时间,分别就“如何保持结构、销量高速发展”、“三项制度改革”、“专卖户籍化管理”、“大访销、大配送”、“财务管理”为题,选择成绩突出的典型县(市)公司进行了专题调研,写出调研报告,及时为领导提供决策参考。

四是紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增强协助领导抓落实的工作力度。在贯彻落实工作指导方针过程中,我们一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面,围绕中心工作的落实,在做好本部门职能工作的基础上,开展督促检查,督办作用进一步发挥。①紧贴工作指导方针的贯彻落实,强化了决策督查工作。我们将领导决策和各项任务指标的有关内容逐项分解,规定了各部门的期量考核指标,责任到人、责任到部门,并加强了阶段性督查与情况通报,有力的推动市局决策的贯彻落实;②加紧档案资料的整理工作,严格按照省级良好级别的标准,规范文书档案、人事档案、会计档案、基建档案等的收集、整理和保管工作,完善档案室微机、专用库房、防盗门等硬件设施的配备。7月份,向省局正式申报升级申请。在此基础上,积极引导县级公司加强档案管理工作。截止11月底,已有3个单位完成前期准备和自查工作,准备申报升级申请。③根据省局修志的有关要求,及时下发修志通知,抽调专职人员,全面收集、整理相关资料,10月份将全部资料上交省局修志办。④抓住行业重点问题,加强了专项督办工作。特别是对中层干部末位淘汰、竞争上岗、以及职工反应比较多的宿舍楼等敏感问题,我们办公室协调各部门积极参与督办,基本上做到了件件有着落,事事有回声;⑤以发现和解决问题为重点,加强了预见性督办工作。在落实决策的过程中,我们抽调部分同志及时深入到机关科室和基层了解情况,发现问题,提出建议,制定措施,主动解决问题,以此努力形成实干与干实的统一,从而实现了办公室工作质量和效果的新跨越。

2010年上半年,办公室在院党组的正确领导下,在兄弟庭室的大力支持和协助下,坚持“三个至上”的指导思想,紧紧围绕我院审判工作重点,统一思想,团结协作,锐意进取,努力创新,为我院各项工作的全面推进提供高效优质的后勤服务。

今年以来,办公室结合本部门实际,认真学习了《法院干警思想政治建设读本》,积极开展“优化投资环境保障科学发展”学习活动及“深入学习实践科学发展观”活动,活动中每人书写读书笔记二万余字,新得体会4篇。通过学习增强了干警的党性修养,强化干警敬业意识、服务意识。

工作中,紧紧围绕院党组的决策服务,树立全局意识和大局观念,服务好党组,服务好各庭室,服务好全院干警。工作积极主动,服务一丝不苟,凡事想在前,做在前,服务在前。对内顾全大局,团结协作,对外积极理顺和处理好各种工作关系;努力克服任务重、人员少的困难,通过提高办公水平、办公质量和办事效率,充分发挥办公室的综合作用,来确保审判工作及其他各项工作的顺利开展。

充分发挥上传下达的桥梁作用。认真做好文件的收发、登记、传阅、归档及通知工作;打字复印,及时有效,做到了无延误,无差错。保证了信息的畅通,使上级法院、区委区政府有关文件指示精神迅速传达贯彻,没有因为文件处理不当延误工作。

认真搞好会务及接待工作,会务及接待工作做得如何,是对办公室服务水平的一个总体检验。半年来,成功的筹备组织和协助完成大小会议21次,接待了省、市,区等有关部门的各种检查,在接待过程中,坚持按原则办事,控制接待范围,厉行勤俭节约。并做到了热情有度,安排有序,没有出现失误。

档案工作仍然稳步前进。管理人员工作责任心强,诉讼、执行案件卷宗、归档管理和使用规范,查阅档案井然有序,没有出现工作的疏漏。依法办理借、查阅档案,没有发生任何泄密和失密事件。

财务管理严格执行收支两条线的规定,及时将收取的诉讼费和罚金上交财政局国库科,并积极协调,保证所缴款项及时返还。

装备建设方面,新添置了3辆新车,使交通工具紧张的局面有所缓解;配发了16台电脑,为局域网开通奠定了基础。添置了复印机、传真打字复印一体机、照相机。

基础建设方面,陈杨寨法庭主体工程已完工计划8月份投入使用。正在积极报建审判法庭综合楼项目

除了以上日长工作外,上半年还做了以下几项工作

1、维修了执行局办公楼下水管道执行局办公楼下水管道漏水,致使污水流满管道井,臭气熏天。而且水表被淹,自来水公司无法抄对水表数。长期不修理会导致办公楼下陷、下水管道蚀锈。3月中旬,组织人力进行了检查维修,并将流出的粪便进行了清理。对长期存在的一层卫生间气味难闻的问题进行了整治,将原一层卫生间改造为办公用房,分配给法警队使用,即解决了环境问题同时解决了办公用房紧张问题。

2、对全院固定资产进行了登记针对院内固定资产登记不详的状况,办公室组织人力用两周时间,对全院价值再200元以上的资产进行了详细的登记,并制作了管理卡,做到了固定登记准确、详细、清楚,方便了管理及利用。

3、为全干警更新了通讯工具多次与移动公司联系,为我我院干警解决了通讯工具问题。

4、积极与省院联系,在五一前为全院干警换上新式夏装。并为部分法官定做了法官袍,XX年以来,我院有十名同志通过司法考试,其中三人已任助理审判员,七名同志即将任命。以上述几位同志无法官袍,无法进行审判工作。为了解决此问题,3月办公室与相关单位联系为上述同志定做了法官袍,即将发放。

6、为档案室定做了密集架去年我院档案室密集架已无处存放档案,但由于忙于其他事务,无暇顾及添置。3月份,经办公室联系定做了密集架,解决档案存放问题

廉政建设方面,认真学习并执行廉政建设的相关规定,牢固树立廉洁自律意识,认真对照五个严禁,六个不准办事,奉公守法,恪尽职守,不贪便宜,不沾好处,半年来无违法违纪现象发生。

二、存在的问题及不足及下一季度工作打算

上半年的工作,虽取得一定成绩,但是距离院党组的要求还存在一定的差距,主要表现在工作主动性不够,领导过问紧了动一下,不过问了停一下,从而导致部分了工作滞后。这一点在我身上存在,其他干警也不同程度的存在。另外,工作信息调研工作力度不够,没有完成目标任务,影响了全院整体工作。下半年工作中,加强管理,转变作风,落实责任,明确目标,努力完成各项工作任务。下半年主要工作:

1、完成网络建设

2、实现档案微机管理管理

3、完成陈杨寨法庭建设

4、推进审判法庭综合楼建设

以上总结有不到之处,请各位领导批评指正,谢谢大家!

2010年办公室工作总结与2011年工作计划

首先非常感谢各位领导和同志们对办公室工作和我个人工作的支持。一年来,教育局办公室在领导班子的正确领导下,坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,全面贯彻落实十六大精神,紧紧围绕我局党委和教育局2003年中心工作,内练内功,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,我感到非常高兴的是,办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,全体领导和老师对办公室的工作能够给与充分的理解,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为总体工作计划的实现发挥了作用,现将办公室工作总结如下:

一、加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务

做好办公室工作,争创一流业绩,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够通过各种途径学习邓小平理论和“三个代表”精神,学习各项教育法律、法规,及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,经常性下基层开展调研,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。每学期都召开办公室全体人员工作会议和期末总结,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导基层单位提供良好周到的服务。。本学期在落实各项工作的时候,大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各科室、学校同志们的支持,落实顺利。办公室全体人员空前团结,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从教育局工作的大局出发,从教育局整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。

二、分工明确,密切配合,突出重点,工作到位

1、做好办会、办文和办事工作。办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成局党委、教育局工作计划、工作总结、五年规划以及各种会议大量的材料、领导讲话和各种计划、总结等,以正式文件下文的就有篇,较为圆满的完成了任务。关于办会,全年圆满完成了庆祝教师节表彰大会、教育局学期工作会议、期末总结大会等各种会议次。关于办事,主要是督促检查局党委和教育局的部署在基层学校的贯彻落实情况,即使传达领导指示,即使反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。

2、做好宣传工作。本着宣传工作为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务的原则,加强全区教育系统的宣传教育工作,注重通讯员队伍的建设,全年共计在各种报刊、新闻媒体商发表稿件230多篇,被区委宣传部评为通讯报道工作达标单位。

3、信访及人大、政协建议、提案工作。坚持认真、负责处理信访工作,把信访工作作为联系群众民意的一条重要渠道。信访工作对办公室人员素质要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要对出现的问题处理及时、果断、不留后遗症、不给领导添乱,为此,我们特别强调服务的思想,对待每一个上访人员、来电、来信都能礼貌接待、耐心答复,尤其是在招生等重要时期,每天都要接到大量的来电、来访,有些棘手的问题,我们在向领导汇报的同时,协调科室,都给予了圆满解决。对于人大代表建议和政协委员提案的答复工作,我们由专人协调,及时答复,及时与代表、委员沟通,全年共计答复18件,全部使代表和委员满意,得到了领导的肯定。

4、做好档案归档和教育志的编撰工作。今年,办公室建全了档案收集归档制度,各科室的文件及时收集、归档;建立了学校大事记收集制度,每个月要求学校上交学校大事记;按照省市教育机关的的要求,组织编写了新华区教育志,编入河北省教育志。教育志的编写对编写人员的素质要求高、任务重、时间紧,但是,我们克服了种种困难,圆满完成了任务,被教育厅评为教育志编写先进单位。

5、做好机关后勤事务的管理。对于办公用品、为生用品及时购置和发放,保证了机关的正常运转;做好机关卫生工作,为领导服好务;做好车辆的调配、使用和管理,司机责任心强、服务质量高,全年没有发生任何事故;做好安全稳定、值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。

6、做好各种临时重大工作。今年涉及全局的大事多,如防范 “非典”工作、中高考属地管理工作等等,这些工作任务量大、工作繁重、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,局领导将重任放在了办公室,办公室全体同志没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,期间加班加点无数,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任,也锻炼了队伍,提高了工作的能力。

三、加强协调,保证沟通,互相补台

办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证教育局整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他系列沟通,不能让工作出现真空。一年来,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也非常顺畅。

四、完善各项管理制度,落实

“科学管理为主,人本关怀为辅”的科室管理理念。

为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,以此来贯彻局领导提出的“依法治局”的管理理念。我们进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假、值日等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。一年来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与科室之间、学校的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等等。在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在局领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作业绩。

第19篇:综合办公室年度总结

综合办公室年度总结

综合办公室年度总结1

半年来,办公室在局领导的正确领导和各科室的协助配合下,紧紧围绕局党组的工作部署,按照参与政务、办理事务和搞好服务的职能要求,全体同志团结协作,共同努力,较好地发挥了办公室的职能作用。由于办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,职责涵盖方方面面,繁事、杂事、大事多,其工作都具有事务性和突发性的特点。因此,很难系统、条理地归纳办公室的工作情况。但办公室工作的好坏,直接影响着全局工作的开展。现结合局年初的工作计划,将办公室20**年上半年有关情况,总结如下:

一、基本情况

(一)、今年来,我们积极增强工作责任感,不断提高公文办理的质量和效率。收、发各类文件资料、打印文字材料、收集和上报信息、拟写和下发会议通知、起草工作计划、总结、工作报告及其它文字材料、起草和下发局文件等工作都准确快捷。办公室对所有公文坚持做到及时登记,按时分发,及时传递,正确办理。尤其是对领导批办的各类文件,能够认真做好督促检查和情况反馈,确保文件精神和领导意图落到实处,从而及时准确地保证了机关工作的正常运行,保证了政令畅通及各项工作决策的贯彻落实。

(二)、今年上半年,办公室主要完成了以下工作

1,完成了专业技术人员继续教育审验工作。

2.组织完成了对行政执法人员的培训考试。

3.完成了对行政处罚、行政案卷的评查活动。

4.完成了对全局农业行政执法人员执法证件的摸底工作,并上报市农业局科教法规处,等待统一换证。

5.完成了20xx年上半年的党费收缴工作。

6.编写、收集和上报各类信息140余篇。

7.组织完成了“全省统一战线知识竞赛试题”答题活动。

8.组织完成了全局女职工的体检工作。

9.组织完成了“离退休党员干部开展学习党章”答题竞赛活动。

10.按照县行政权利公开透明运行工作领导小组的要求,对我局的行政职权进行了清理,现已清理出行政职权九类共224项,并编制出行政职权目录,县行政权利公开透明运行工作领导小组正在对我局清理出的行政职权进行审核。

二、存在问题

回顾办公室过去的工作,尽管我们取得了一定的成绩,但离“成为把握全局的参谋中心、传达政令的指挥中心、管理事务的协调中心和工作一流的服务中心”的定位及要求,还有相当大的差距,还不能完全适应高标准、严要求、快节奏的工作要求。我们要勇于承认差距、努力改进工作作风,争取使办公室的工作做到更好、最好。

综合办公室年度总结2

今年以来,办公室工作在领导班子的坚强领导下,在分管领导的正确指导下,在各科室的大力支持下,我们严格按照“勤于学习、善于落实,勇于创新、敢于担当”总体工作思路,充分发挥第一窗口、第一环境、第一形象的作用,高标准、高质量、高水平、高效率地完成了领导安排的各项工作任务。

一、上半年工作小结

(一)当好参谋助手。办公室按照全年工作目标任务,密切关注和把握全局工作重点和工作动态,前瞻思考,超前谋略,为全局提供富有实效的政务服务。今年上半年,按照领导的统一部署。我们组织筹备召开了30人以上大型会议3场,上级督导检查会2场,工作指导会议8场,我们认真完成各类会议材料,做好会议方案,会议通知等工作。

(二)办文打造精品。公文代表着单位的形象,其质量高低,直接反映办公室工作的水平。在办文上,我们坚持“两手抓”,第一手是抓公文起草工作。对重要文稿实行分管领导牵头理思路,办公室主任出提纲,文秘人员收材料,千锤百炼成文稿的工作方法。强化精品意识,既重“文以载道”,又讲究成文之法,追求文字表达“准、实、新”,从领导平常说话中琢磨其思路,从每次领导改稿中体会其风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,彰显领导风格。另一手抓好公文运转工作。在格式上,保证规范性,在内容上保证可行性,在程序上保证合理性,在时效上保证及时性。上半年,办公室收取上级卫生行政部门文件61份,其中需上传下达办理的54份,由办公室直接办理的7份,占办文率的11.4%。

(三)信息力求快准。办公室始终坚持及时、准确、全面地报送宣传信息。我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。今年以来,办公室撰写各类信息24条,上报XXXXXXX24条,上报XXXXXX22条。

(四)综合协调水平不断提高。综合协调是办公室工作的一项重要职能。做好综合协调工作直接关系到领导班子决策能否落到实处,关系到办公室工作的质量和效率,关系到办公室工作的整体形象。今年以来,我们注重加强上下左右的相互沟通协调,切实完成了各项综合性工作任务,积极营造了把握全局和服务全局的良好氛围。

二、存在的问题与不足

今年以来,办公室在领导的深切关怀和兄弟科室的大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾半年来的工作,感受颇多,工作中遇到了一些问题,也看到了存在的不足。

一是由于平时多忙于事务性工作,专业学习放松,知识面窄,缺少大局观念。在处理工作矛盾和突发问题时缺少批评与自我批评。

二是同事间缺乏沟通,工作中有找不到人,办不成事的现象。

三是忙于做好自己分工范围内的工作,相互协调工作做的不够主动,站位不高,大局观念不强,相互补位意识淡薄。

三、下一步工作打算

一是加强政治理论及业务知识的学习,拓宽知识结构,不断更新的思维理念,紧跟中心工作步伐,保证信息宣传及文字工作再提高;

二是增强服务意识,擦亮服务窗口,热情接人待物,坚持文明礼貌用语,与兄弟科室搞好配合,在提高“想干事”的热情、“会干事”的本领、“干成事”的水平上力求新突破;

三是后勤保障、会务接待精心细心,打造精品;保密工作、文书档案工作水平全面提升,争一流。

四是继续争创“创先争优示范岗”,做到“文出我手无差错,事交我办请放心”

第20篇:综合办公室年度总结

2016年综合办公室年度总结

时光飞逝,转眼间2016年即将过去,我加入公司团队已有半年之久,非常感谢公司给予我这个发展的平台,在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合和各位同事的支持、协助下,综合办公室较好的完成本部门工作,现总结如下:

2016年度工作完成汇报:

一、人力资源相关工作

1、招聘管理:根据公司组织架构及各部门实际人员需求,完成招聘工作如下:

①旅游公司:财务部招聘1人、运营推广部招聘5人,本年内共招聘6人 ②期货公司:盘手招聘34人,风控管理招聘3人,业务销售招聘1人,本年内共招聘38人

2、员工培训:

①指导新入职员工了解公司企业文化、规章制度 ②根据员工岗位需求、技能需求协助部门负责人对员工进行技能培训,增强员工岗位适应能力;

3、建立《公司绩效考核管理办法》

4、劳动关系管理:

①签订劳动合同:为员工办理劳动用工备案登记手续等 ②员工入职、离职的手续办理 ③社会统筹保险的开户及缴纳

④人事档案管理:及时编号并定期整理员工档案,确保材料完善

二、办公室行政工作

1、建立相关行政管理制度:其中包括《员工管理制度》、《员工岗位说明书》、《办公室环境卫生管理制度》、《员工出差管理制度》等。

2、公司证件申办工作: “河北省科技型中小企业认定证书”正在办理中待省里审核通过

3、办公室日常行政管理工作:其中包括:员工考勤;编制相关行政表格;办公用品及日常用品的采购、发放工作;办公设备的管理和维护;后勤保障等工作

4、协助各部门完成公司安排的其他工作

5、积极完成领导交办的其他工作 2016年工作中的不足

1.由于办公室工作常常事无巨细,每项工作我都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

2.对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3.抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。

2017年工作计划汇报如下:

一、人力资源相关工作:

1、健全、完善各项制度,逐步实现人力资源规范化管理

2、加强员工培训管理,进一步提升员工整体素质

3、不断完善绩效考核,促进员工绩效稳步提升

4、做好人员招聘、人才储备,及时补充所缺、所需人才

5、完善薪酬福利结构,提高市场竞争力

6、建设和谐的劳动关系,增强企业团队合作精神及凝聚力企业劳动关系和谐,团队合作意识强,是企业持续、稳定发展的重要保障。

二、办公室行政工作

1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。

2、重点协助公司领导抓好制度建设及公司工作程序运行等工作,督察工作落实情况。

3、加强后勤物资管理,抓好办公用品和劳保用品的使用及控制,为各部门提供更好的后勤保障。

4、严格规范行政管理,提高行政服务水平,做好各部门之间的工作沟通和协调工作,确保工作良好衔接。做好员工的思想沟通工作,推行制度化和人性化的管理。

5、协助各部门完成公司安排的其他工作

6、积极完成领导交办的其他工作 对公司发展提出的建议:

一、应当标准化工作流程。

各个部门都要有标准的工作流程,各个岗位职责落实到人,合理且固定,这样才能有效的提高工作效率,做到各方面有专职人员负责,各部门之间也要密切配合,不在部门之间产生脱节现象。

二、多开展一些有意义的工会活动。

为活跃和丰富员工的精神生活,定期组织一些户外活动或内部交流活动,促进各部门和各员工间的沟通、默契、协作,推进员工间关系,提高大家工作的积极性,这样能更好的协调工作,有利于工作顺利的进行。

三、激励员工不断学习。

建议在高质高效完成工作的前提下,合理的让员工分配私人时间,这样能提升员工的生活品质,也可以减少员工的抵触情绪,增加工作的积极性。激励员工不断学习,学习是创新的源泉,更新知识储备,只有不断学习才能在实际工作中不断产生新思路、新方法。

在新的一年里,我将围绕公司中心工作,克服困难,大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的快速发展作出更大的贡献。

综合办公室 2016年12月28日

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综合办公室资产管理总结
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