办公室系统工作总结

2021-06-29 来源:其他工作总结收藏下载本文

推荐第1篇:全县办公室系统工作总结

(一)决策参谋作用进一步强化。

当好参谋助手,为领导决策提供服务是办公室工作的重要职能,也是办公室工作的重中之重。年,全县办公室系统紧紧围绕中央、自治区、市、县的各项重大工作部署。围绕新时期建设小康社会的重大实践活动,围绕县委、政府各个时期的工作重心,充分发挥主观能动性,在做好办公室日常工作的基础上,加强了对

事关全县工作大局、影响走势的重大问题、重要决策开展综合调研,深入思考,认真谋划推动工作的思路、对策、措施,起草了一系列吃透上情、切合下情、符合县情、方法措施切实可行的重要文件、文稿及领导讲话,为各级领导机关的科学决策做出了突出贡献。如县委办起草了县委常委会工作报告及《中共*县委员会关于*若干问题的决定》等对全县工作有重要指导和影响的文件。县府办起草了《政府工作报告》及一系列对经济工作有重要推动作用的文件。县委办、政府办还围绕我县对外开放、工业兴县的发展战略,根据县委、政府关于招商引资工作的部署和要求,年首次把招商引资工作列入对各乡镇及县进各单位的目标管理内容,推动我县对外招商与对内招商并重,取得了明显的成效,有力地推动了县域经济的发展。为了解决好我县“三农”问题,抓好新时期扶贫开发和劳动力转移工作,经过深入的调查研究,县委办、政府办积极向县委、政府提出建议,在年把劳务输出工作列入对各乡镇的目标管理,并督促县人事劳动和社会保障局等有关部门认真抓好指导及就业培训,与东莞市桥头镇建立良好的劳务输出合作关系,积极地支持了农村富余劳动力合理、有序向外输出,全年我县组织输出劳力*人,超额完成任务,拓宽及农民增收渠道,促进了农民增收。县人大办积极开展调查研究,为县人大常委会每次审议的内容准备翔实可靠的材料,提出了很好的参考意见和建议,如为县人大常委会听取审议县人民政府植树造林工作情况报告、年财政工作报告、年促进农民增收工作情况报告、发展旅游情况汇报、“两基”攻坚工作进展情况报告、民政工作情况报告、人口和计生工作情况报告等发挥了很好的参谋助手作用。县政协办把为县政协围绕中心建言献策服务摆在突出的位置来抓,一年来,先后就投资软环境、发展非公经济、矿业开发、民族文化保护、旅游开发、名优果品产业、教育“两基”攻坚、新型农村合作医疗、社会治安、城区建设等问题组织委员开展深入调研,为县政协的一批调研成果进入党政决策层提供了很好的服务,产生了良好的经济效益和社会效益。各乡镇党政办、县直各单位办公室都积极地发挥了参谋助手作用,提出了不少好的意见和建议,为各乡镇和县直各单位围绕县委、政府的部署抓落实、开创性地做好工作起到了很好的促进作用。为公室系统人员充分地发挥了自己聪明才智,辛勤工作,充分地发挥参谋助手作用,有力地推动了我县各项工作取得显著的成效。

(二)办文质量和效率有新的提高。

机关公文是机关实施领导、处理公务的重要手段,是上传下达、沟通左右、传递政命的重要工具,代表着机关的形象和权威。一年来,我县各级机关办公室认真抓好办文工作,办文工作质量和效率较之往年有了明显的提高。县委办严格按照《中国共产党机关公文处理条例》及自治区、市有关要求,结合我县实际,出台了《中共*办公室关于提高文件质量规范文件处理的若干规定》,对文件的起草、签发、核校、印制、发文等作出了明确的规定,县府办建立和完善了对不符合公文规范要求的报送件退回原单位重新办理制度,对我县机关公文的规范化、制度化起到了较大的促进作用。县委办对机关公文制发严格执行“九关六查制”,即把好行文关、会签关、政策关、内容关、文字关、格式关、程序关、核稿关、印制关,注意检查公文矛盾抵触、政策界限、措施落实、文字表述、程序可续、公文体式,有效确保了文件的质量。同时认真抓好文件的精简工作,认真按照党的十六届五中全会《关于加强党的执政能力建设的决定》,关于“大力精简文件,切实改进文风”及自治区、市有关要求,把精简文件作为重要工作来抓,在确保各项工作正常运转的前提下,全年共精简红头文件份。县委办的以上两项办文工作取得了明显的成效,在全市党委办公室系统会议上得到了表扬。县人大办、政府办、政协办都高度重视抓好办公工作,配备精干的、文字功底好的人员负责起草、办理各类公文,文件切实体现了政策性、时效性、权威性、指导怀。县委组织部办文工作抓得较好,每份公文都能认真研究上情、结合实际来起草,认真校核,然后由主要领导签字把关,文件质量较高。县委政法委办公室办文比较积极主动,能够快起草、快校核、快送审,对以县委、政府我县委办、政府办名义行文的文件能够比较主动地做好相关工作。一年来,全县各级机关办公室人员为了搞好办文工作,勤思考、勤动笔,经常加班加点,为这项比较辛苦的工作作出巨大的努力,确保了机关工作的正常运转。

(三)信息工作长抓不懈,信息网络不断完善。

我县对信息工作高度重视,党

政主要领导曾经多次强调要按照自治区、市党政系统信息工作有关规定,结合南丹县情抓好信息的收集、整理和上报工作。年,我县各级党政办公室紧紧围绕各个时期的中心工作,认真抓好信息工作,加大了报送信息量,强化了信息时效性和政策性,坚持信息上报审批制度,切实做到了“两个确保、两个实现”,即确保紧急信息不出现迟报、漏报、瞒报的现象、实现重大事项

及时报告和维护地方社会稳定的目的,确保按时按量完成正面信息的上报任务,实现宣传*的目的。一是不断完善信息网络,拓宽获取信息渠道。按照要求,年我县基本落实了各乡镇、县直各单位有信息分管领导、有专职或兼职信息员,对重点村、重点企业也基本落实了信息员,形成了较为完善的横向到边、纵向到底的信息网络,充分发军了网络覆盖面广、上下贯通、反应灵敏、高效运转的作用,有效拓宽了我县的信息来源及渠道。二是注重把握大局,抓好紧急信息的报送工作。切实增强了政治敏感性,加强了对安全生产、社会稳定、灾情或疫情及其他重大紧急信息的报送工作,严格按照有关规定,做到重大紧急信息不迟报、不漏报、不瞒报,有效地促进了我县各项工作的健康发展。为县委办、政府办严格按照审批程序,上报大厂矿区矿业秩序整顿情况和矿山安全事故等信息,均引起了上级党委、政府领导的重视,对我县做好有关工作作了重要的批示和指导,为我县矿业的可持续发展打下了良好的基础。三是抓住“亮点”,突出地方特色,日常信息上报的质量和数量有所提高。年我县编发《*信息内参》*期,《决策调研》期,全县处理党政信息*条,上报市级信息*条,获采用*条,上报自治区级信息*条,被采用*条。其中“*加快工业发展壮大县域经济”、“*县打造好两强品牌、突出*个重点做强做大县域经济”、“*县以旅游业为龙头加快发展第三产业”、“*县采取措施努力实际‘三突破’”等信息被自治区《信息内参》或市《信息内参》单条采用,反响较好。

(四)认真抓好督查工作,确保我县的重大决策和工作部署得了很好的落实。

年,县四班办及县直各部门紧紧围绕“落实”这篇文章抓好督查工作,确保了我县重大决策的重要工作部署以及领导的批示督查件得到了很好的落实。一是对全县重要工作进行立项督查。围绕县委、政府年工作的总体部署,县委办、政府办联合下发了《关于对全县年重要工作进行立项督查的通知》,明确了每个月的督查任务、督查重点,并组织相关部门逐项进行督查,坚持每月、每季度、半年、全年督查汇报制度,为促进各项工作落实,为县委、政府掌握各项工作进展情况,适时调整方法措施提供了较好的服务。二是围绕重点抓督查。以增进农民增收为目标,加强了对烟叶生产、板栗低改、黄腊李种植、椪柑扩大规模、瑶鸡养殖、通道高效农业示范带建设、桑蚕养殖基地建设等重点工作的督查;以安全生产和社会稳定为目标,加强了对矿山安全生产、矿业秩序整顿、道路交通安全、重大节假日安全生产和社会稳定工作的督查;以促进县域经济发展为目标,加强了对工业项目建设此文来源于xiexiebang.com、招商引资工作、企业改制、农产品流通情况、非公经济发展等工作的督查;以构建和谐社会为目标,加强了对通道党建示范带、非公有制经济组织党建工作、机关作风建设、下访解民忧活动、农村“三大纠纷”工作、西南出海大通道精神文明建设跨省联创等工作的督查。通过加强对重点、难点、热点问题的督查,为全面建设小康社会、加快南丹的发展作出了积极的贡献。三是加强专项督查工作。对领导的批示件,按照“批到必查、查到必情、清到必办、办到必果、果则必报”的要求,把领导的批示当作急事急件办理,进行专项督办,做到准确操作,快速办结。年,县委办承办市委领导批示件多件,到期办结率,办理县委领导批示件件,到期办结率。县府办和县直各有关部门还承办人大议案*件,政协提案*件,落实专人负责转办、督办和答复工作,对不认真办理人大议案和政协提案的单位予以通报批评,有效地促进办理工作的进展,年所有的人大议案和政协提案已答复完毕。四是认真反馈督查情况编发督查刊物。年,县四班办组织各部门开展督查活动*多次,写督查汇报材料*多份。县委办、县府办联合编发《督查通报》*期,县委办编发《督查调研》*期,上报《督查专报》*期,县府办编发《政府督查》*期,为领导科学决策提供了依据。

(五)抓好办会工作及重要活动的安排,办会质量和领导公务活动服务有新的提高。

年,县委、从大、政府、政协及各乡镇召开了一系列重要会议,举办了一系列重要活动,决策和部署了一系列重要工作,有力推进了我县“三个文明”建设。针对会议多,重大活动多,对外交流多、活动形式多样的情况,全县办公室系统充分发挥职能,把会议服务和公务活动安排当着事关全局的重要工作来抓,态度严谨,精心组织,同密部署,服务到位,出色地完成了一系列重要会议及重要活动的组织、服务工作。如县委办、政府办高质量地做好在我县召开的全市县域经济发展工作会议、讲团结谋发展座谈会等重要会议的服务,高质量地做好上级重要领导的接待工作,县人大办认真做好县人大会及常委会的会议服务,县政协办为在我县举办的广西县级政协联谊会和*市县(市、区)政协主席工作联系会提供较好的服务。县直各部门比较好配合做好各种以县委、政府名义召开的会议服务,为县纪委、县委宣传部、县委组织部、政法委和计划生育局、经贸局等。各乡镇对大型活动的服务能力和质量都有了新的提高,成功举办了一系列重要活动,*乡党委、政府成功举办了“首届民俗文化节”,*党委、政府成功举办了民歌大赛,*党委、政府成功举办了优质椪柑评比大赛,这些活动规模较大、影响较大,有力地提升地方的知名度,推动了地方经济的发展。

(六)齐抓共管,*工作取得新突破。

按照县委、政府的部署要求,我县各级各部门不断加强*工作力度。我县建立了处理*突出问题及群体性事件及联席会议制度,成立联席会议办公室,县委办、政府办转发了市委办、政府办《关于进一步规范接待*群众集体*程序的规定》,召开了全县处理*突出问题及群体性事件工作会议,开展了*突出问题专项治理,形成了全县上下联动、部门齐抓共管的新格局。全县认真查办了一批*案件,解决了一批久拖不决、引起群众重复*、越级*的老问题,扭转了*工作的被动局面,促进了社会和谐,维护了社会稳定。*工作作为一项涉及各乡镇各部门的重要工作,它不仅仅是*部门的事,而全县上下各级各部门共同的事情。全县各级机关办公室作为接待处理群众来信来访的排头兵,在*工作中发挥了重要的作用,这点是值得充分肯定的。有关处理*突出问题及群体事件具体工作,一下子还要专题开会总结和研究部署,我在这里就不详细讲。

(七)档案工作跃上新台阶,非涉密档案开放程度有所提高。

年,我县专门召开了全县档案工作会议,这是往年所没有过的。为说明了县委、政府把档案工作提高了一个新的高度来认真抓好。县档案局充分发挥主观能动性,深入各部门、各乡镇指导做好档案工作。在抓好全县统一培训的基础上,主动派出专业技术人员到部分单位指导做好档案的收集、立卷归档工作,促进了这些单位文件材料的规范化立卷归档,有效维护了档案的完整和安全。县档案局还主动介入本县重大活动,有效拓宽了档案资源收集渠道,同时促进重大活动承办单位的档案立卷归档工作。去年月份,我县还组织成立了三个检查组,深入县经贸局、水果办等个单位(乡镇)开展档案执法检查工作,对检查中发现的问题提出了整改意见和建议,引起了各相关单位对档案工作的重视,今年都主动规范整理了档案。认真抓好档案接收入馆和编研工作,去年县档案馆接收档案进馆**卷,接收立卷后形成档案*盒、*件。县档案局还完成了*—*年档案志的续编工作。为了满足社会各界人士利用档案的需求,充分发挥档案为社会和经济发展服务的作用,县档案局把提高非涉密档案的开放程度作为重点工作来抓,坚持做到“主动接待、服务周到”,认真做好接待查阅工作,年共为社会各界提供利用档案*卷。县直各单位和各乡镇对档案工作比较重视,档案工作逐步走上了规范化轨道。

(八)机要保密、外事接待工作得到进一步强化。

一年来,县委对机要保密工作高度重视,坚持“党管机要”、“党管保密”的原则,把机要保密工作列入重要议事日程,注重听取机要、保密部门的工作汇报,及时研究解决机要保密工作中的重点问题,督促机要部门管好用好密码,确保密码安全和通信畅通。机要部门努力工作,机要工作抓得较好,机要文件和传真电报都能够做到及时收发,及时报送领导及有关部门阅处。保密部门认真抓好《保密法》的宣传教育,加强对涉密人员、计算机管理人员的保密业务指导,开展了对计算机使用的保密检查,开展了保密要害部门的确定、国家保密事项的清理,与教育、公安部门联合对我县中考、高考试卷保密工作进行检查评估,确保了国家及自治区、市教育统一考试的顺利进行。县直各单位和各乡镇高度重视机要保密相关工作,设有出现泄密及有关违纪违未能现象。认真抓好外事接待工作,去年月份,县委办、政府办联合下发了《关于外事工作的规定》,对接待工作的范围、规格及陪餐人员等都作了明确的规定,县四班领导带头遵守,县直各单位和各乡镇基本能够严格实行规定,历行节约,接待费开支较之往年有大幅度降低。

(九)响应号召,积极参与我县各项中心工作。

去年,全县办公室系统在认真做好办公室业务工作的同时,结合自身实际,积极参与我县的各项中心工作。县委办深入联系村芒场镇巴平村,切切实实为*村群众办了不少实事,为邀请了农业方面的专家为农民群众传授现代农业技术,举办了水稻技术培训班,为进一步做强特米的品牌提供了智力支持,还举办了无公害蔬菜、烟叶小苗膜移栽等技术培训班,促进农业增产、农业增收,并对周边地区起到了较好的示范带动作用;支持教育,落实了“两基”攻坚软硬件建设经费元;认真落实帮扶贫困户制度,从领导到干部职工都与贫困户结对子进行帮扶,有效促进了贫困户脱贫致富奔小康。县人大办认真抓好联系点的帮扶工作,帮助才怀村建立和完善“三级联创”及“五村两规范”各种规章制度,筹集万多元帮助中心小学做好“两基”攻坚工作,完善学校各种设施,还在重阳节前夕慰问该村老村干,为村里解决各种困难等。县府办筹集.万元,解决了村委办公楼后面挡土墙问题,帮助小学校园的硬化及篮球场建设。县政协办认真抓好联系村的各项工作,帮助该村解决不少的困难。

(十)狠抓作风整顿,机关作风明显好转。

去年是我们抓机关作风整顿力度比较大的一年,针对机关作风懒散、纪律松散的情况,经过认真研究部署,县委办、政府办按照县委、政府的要求,专门对机关作风整顿下发了两个文件,一个是印发《关于进一步加强机关干部作风建设的若干意见》,另一个是转发县纪委、监察局《关于进一步加强和改进党政机关纪律作风建设的规定》,县四班办及纪检监察部门组成督查组,深入各乡镇、县直各机关对机关作风整顿落实情况进行专门检查,县四班领导也采用不打招呼的形式进行检查,此外还采用摄像、明察暗访等多种方式,加强了对机关作风整顿的工作力度。经过一段时间的整顿,各级机关作风明显好转,上班迟到、上班吃早餐、上班时间买菜的现象明显减少,旷会、开会中途退场、顶替开会、开会打手机、打嗑睡的现象得到治理。此外,机关干部职工利用婚丧喜庆借机敛财以及违反规定驾驶,使用公车的现象得到了遏制,各级机关呈现出求真务实抓工作、遵纪守法树形象的新气象。

在充分肯定成绩的同时,我们也清醒地初到工作中存在的不足和差距,这主要表现在:一是深入基层调研不够,服务的层次、服务的质量还不很高。二是部分领导对办公室工作尤其是对办公室信息工作重视不够,人员不落实,工作不到位,信息反应不够灵敏。三是部门依赖县委、政府及两办发交办会的现象较普普遍,会议次数及发文数量仍然偏多,文山会海还未得到很好根治。四是个别乡镇、县直单位对县委、政府及两办的文件贯彻执行不及时,不按规定时间报送有关材料,有时上报的材料质量差。五是有些部门的请示、报告多头呈送,不符合办文程序,有些部门的请示、报告、代拟的各种文件没有认真核校,单位领导没有把关,错漏现象较多。六是部门之间协调不够顺畅,互相推诿现象仍然存在。以上问题,在新的一年里,我们必须采取措施认真解决。

推荐第2篇:水利系统办公室工作总结

2011年水利系统办公室工作总结

2011年,处领导的正确领导下,在同事的积极配合下,我着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转换工作作风,认真履行自己的职责,较好的完成了各项工作任务,现总结如下:

一、在思想上,我认真学习了十七大和十七届四中、五中、六中全会精神,坚持用马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观来武装自己,积极主动的组织和参加处里的“廉政风险防控机制建设”活动、“东鱼河创先争优”活动和以“抓学习、强素质;抓制度、强保障;抓教育、强廉政”为主要内容的东鱼河“三抓三强”活动;在这些活动中,我边学习边做了大量的学习笔记,写下自己的心得体会,并与同事进行探讨交流,个人思想觉悟、工作作风和廉政意识都有了极大的提高。

二、在工作中,我严格遵守办公室工作职责,听从处领导安排,认真及时的完成了领导交给的各项工作任务。我主要做到以下几点:

1、协助主任组织协调办公室日常工作

2、来往公文的收发和传阅,书信、报纸杂志及时送达。

3、加强各类资料的规范化管理,档案网络化管理。

4、文件的起草、审查、报送。

5、做好各项工作会议的文字记录,并存档保存。

6、搞好办公用品收支管理、采购

7、搞好办公生活区绿化和卫生等多项后勤工作。

8、搞好计划生育工作。

9、做好党风廉政建设工作

10、积极配合管理处其它科室做好水政监察、工程管理、防汛、收费、堤防绿化等各项工作。

11、圆满完成处领导安排的其它工作任务。回顾过去的一年,我圆满完成了处领导交给的各项工作任务,并取得了一定的成绩,但仍存在着缺点和不足:一是政治理论学习投入的精力不够深,造成知识的系统性、理论性、创新性欠缺;在今后的工作中一定要加强政治理论学习,做到工作、学习两不误。二是工作创新能力需要进一步提高,下一步要多向别人学习,创先争优,争取工作再上新台阶。

在年新的一年里,我将在处党支部的正确领导下,扬长避短、戒骄戒躁,开拓进取、创先争优,争取在2012工作中做出更突出的成绩!

推荐第3篇:水利系统办公室工作总结

办公室工作总结

围绕“办文、办事、办会”三大工作职责,充分发挥参谋助手,督促检查,协调服务三个作用,一年来,在局班子的正确领导下,在兄弟科室的大力支持配合下,经过办公室全体同志的共同努力,较好的完成了各项工作任务.

现将所做2007年局办公室工作总结如下:

一、组织协调,充分发挥参谋助手作用

一是按时完成2007年人大建议和政协提案工作。今年我局承办“两会”议案提案12份,针对去年在承办过程中出现的面商率不高的问题,今年在承办过程中以积极热情、诚恳的态度去完成,保证面商率达100%。根据各个议案、提案所涉及的内容,及时落实到相关科室,并对各承办科室明确了承办要求,对承办情况每月做好一次督导工作,同时在文字上严格把关,按规定编号、分类。在各承办科室的大力配合下,按时、高质量的完成了答复工作,从代表和委员反馈的意见来看,满意率很高。

二是认真组织开展各项全局性活动。一年来,局办公室紧紧围绕党委、行政中心工作,配合做好了“三树一创”班子建设,机关效能建设,“双百千”帮扶结对工作,满意单位创建以及“八荣八耻”的宣传教育等一系列活动,组织了一次全局职工身体健康检查,九月份组织了一次全局职工旅游考察活动。在各项活动中,局办公室按局班子的总体部署,认真做好实施方案的制定、动员安排,学习组织、总结反馈等一系列工作。

三是做好政务公开和信访接待工作。按照县政务公开领导小组的要求,配合水政水资源科及时更新和调整政务公开行政许可事项,对水行政审批事项在局大厅、政府网和安吉水利网上公开、公布,方便群众办事,局受理窗口一年来共受理审批事项63件。局办公室作为部门的一个窗口,能认真做好日常的信访接待工作,在接待来访时,我们坚持来有迎声,走有送声,问有答声,留下疑难有回声。今共办理信访、来访20多起。

二、讲求规范,努力提高办事水平

一是保持保量的完成文字工作。文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成本局综合性文字材料的起草,全年共起草党委行政文件、通知、总结、讲话、汇报材料等60余份,在行文格式、初审把关、领导签定上报等环节按规定要求办理,保证了行文的质量,在今年全市水利局办公室主任会议上,我局的办文工作在会议上作了经验交流。

二是加强了信息的反馈工作。信息反馈能正确、及时的反映我局的工作进度和工作成绩。为此,办公室一直努力抓好信息工作,随时搜集工作中的新动态、新进展和新经验,从中挖掘闪光点,及时上报到县委、县政府“两办”及上级业务部门。年初对各科室和系统单位都下达信息报送任务,并将信息报送纳入到各单位年终考核当中,充分调动同志们的积极性,同时充分利用局本级的门户网站发布信息,推动我局信息工作上质量、上水平。

今年以来,我局已向县委、县政府及省厅、市局报送信息累计达40余篇。今年七月被市局评为全市水利系统信息工作先进单位。

三是加强文件资料的管理工作。这项工作是办公室日常工作之一,我们将上年度文件资

料进行了档案清理工作,并装订成册,方便科室查阅,同时认真完成了今年全局各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失,到目前为止共收文1088份,发文171份。

四是完善考核办法。今年年初对局机关和系统单位岗位目标管理责任制作了进一步完善和修改,重点调整了测评计分办法和附加分得分比例。努力使考核办法更趋科学、合理,充分体现公平公正的原则。

三、加强管理,努力提高服务质量

一是认真做好组宣、劳动人事工作。对水利系统专业技术人才和技能人才进行了全面的调查摸底,并登记造册,方便管理。耐心细致、做好水利系统干部职工职称晋升、考评、职务工资变动及离退休人员办理等工作,到目前为止共办理变动200多人次。认真做好乡镇水利专管员上网培训和登记发证等工作。认真做好老干部的来访接待及慰问走访工作。对离退休老干部30多人组织了一次体检。

推荐第4篇:在全县办公室系统工作总结

在全县办公室系统工作总结

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(一)决策参谋作用进一步强化。当好参谋助手,为领导决策提供服务是办公室工作的重要职能,也是办公室工作的重中之重。====年,全县办公室系统紧紧围绕中央、自治区、市、县的各项重大工作部署。围绕新时期建设小康社会的重大实践活动,围绕县委、政府各个时期的工作重心,充分发挥主观能动性,在做好办公室日常工作的基础上,加强了对事关全县工作大局、影响走势的重大问题、重要决策开展综合调研,深入思考,认真谋划推动工作的思路、

对策、措施,起草了一系列吃透上情、切合下情、符合县情、方法措施切实可行的重要文件、文稿及领导讲话,为各级领导机关的科学决策做出了突出贡献。如县委办起草了县委常委会工作报告及《中共★★县委员会关于★★若干问题的决定》等对全县工作有重要指导和影响的文件。县府办起草了《政府工作报告》及一系列对经济工作有重要推动作用的文件。县委办、政府办还围绕我县对外开放、工业兴县的发展战略,根据县委、政府关于招商引资工作的部署和要求,====年首次把招商引资工作列入对各乡镇及县进各单位的目标管理内容,推动我县对外招商与对内招商并重,取得了明显的成效,有力地推动了县域经济的发展。为了解决好我县“三农”问题,抓好新时期扶贫开发和劳动力转移工作,经过深入的调查研究,县委办、政府办积极向县委、政府提出建议,在====年把劳务输出工作列入对各乡镇的目标管理,并督促县人事劳动和社会保

障局等有关部门认真抓好指导及就业培训,与东莞市桥头镇建立良好的劳务输出合作关系,积极地支持了农村富余劳动力合理、有序向外输出,全年我县组织输出劳力★★人,超额完成任务,拓宽及农民增收渠道,促进了农民增收。县人大办积极开展调查研究,为县人大常委会每次审议的内容准备翔实可靠的材料,提出了很好的参考意见和建议,如为县人大常委会听取审议县人民政府植树造林工作情况报告、====年财政工作报告、====年促进农民增收工作情况报告、发展旅游情况汇报、“两基”攻坚工作进展情况报告、民政工作情况报告、人口和计生工作情况报告等发挥了很好的参谋助手作用。县政协办把为县政协围绕中心建言献策服务摆在突出的位置来抓,一年来,先后就投资软环境、发展非公经济、矿业开发、民族文化保护、旅游开发、名优果品产业、教育“两基”攻坚、新型农村合作医疗、社会治安、城区建设等问题组织委员开展深入调

研,为县政协的一批调研成果进入党政决策层提供了很好的服务,产生了良好的经济效益和社会效益。各乡镇党政办、县直各单位办公室都积极地发挥了参谋助手作用,提出了不少好的意见和建议,为各乡镇和县直各单位围绕县委、政府的部署抓落实、开创性地做好工作起到了很好的促进作用。为公室系统人员充分地发挥了自己聪明才智,辛勤工作,充分地发挥参谋助手作用,有力地推动了我县各项工作取得显著的成效。

(二)办文质量和效率有新的提高。机关公文是机关实施领导、处理公务的重要手段,是上传下达、沟通左右、传递政命的重要工具,代表着机关的形象和权威。一年来,我县各级机关办公室认真抓好办文工作,办文工作质量和效率较之往年有了明显的提高。县委办严格按照《中国共产党机关公文处理条例》及自治区、市有关要求,结合我县实际,出台了《中共★★办公室关于提高文件质量规范文件处理的若干规定》,对文件

的起草、签发、核校、印制、发文等作出了明确的规定,县府办建立和完善了对不符合公文规范要求的报送件退回原单位重新办理制度,对我县机关公文的规范化、制度化起到了较大的促进作用。县委办对机关公文制发严格执行“九关六查制”,即把好行文关、会签关、政策关、内容关、文字关、格式关、程序关、核稿关、印制关,注意检查公文矛盾抵触、政策界限、措施落实、文字表述、程序可续、公文体式,有效确保了文件的质量。同时认真抓好文件的精简工作,认真按照党的十六届四中全会《关于加强党的执政能力建设的决定》,关于“大力精简文件,切实改进文风”及自治区、市有关要求,把精简文件作为重要工作来抓,在确保各项工作正常运转的前提下,全年共精简红头文件===份。县委办的以上两项办文工作取得了明显的成效,在全市党委办公室系统会议上得到了表扬。县人大办、政府办、政协办都高度重视抓好办公工作,配备精干的、

文字功底好的人员负责起草、办理各类公文,文件切实体现了政策性、时效性、权威性、指导怀。县委组织部办文工作抓得较好,每份公文都能认真研究上情、结合实际来起草,认真校核,然后由主要领导签字把关,文件质量较高。县委政法委办公室办文比较积极主动,能够快起草、快校核、快送审,对以县委、政府我县委办、政府办名义行文的文件能够比较主动地做好相关工作。一年来,全县各级机关办公室人员为了搞好办文工作,勤思考、勤动笔,经常加班加点,为这项比较辛苦的工作作出巨大的努力,确保了机关工作的正常运转。

(三)信息工作长抓不

在全县办公室系统工作总结

推荐第5篇:在全县办公室系统工作总结

在全县办公室系统工作总结

(一)决策参谋作用进一步强化。

当好参谋助手,为领导决策提供服务是办公室工作的重要职能,也是办公室工作的重中之重。====年,全县办公室系统紧紧围绕中央、自治区、市、县的各项重大工作部署。围绕新时期建设小康社会的重大实践活动,围绕县委、政府各个时期的工作重心,充分发挥主观能动性,在做好办公室日

常工作的基础上,加强了对事关全县工作大局、影响走势的重大问题、重要决策开展综合调研,深入思考,认真谋划推动工作的思路、对策、措施,起草了一系列吃透上情、切合下情、符合县情、方法措施切实可行的重要文件、文稿及领导讲话,为各级领导机关的科学决策做出了突出贡献。如县委办起草了县委常委会工作报告及《中共★★县委员会关于★★若干问题的决定》等对全县工作有重要指导和影响的文件。县府办起草了《政府工作报告》及一系列对经济工作有重要推动作用的文件。县委办、政府办还围绕我县对外开放、工业兴县的发展战略,根据县委、政府关于招商引资工作的部署和要求,====年首次把招商引资工作列入对各乡镇及县进各单位的目标管理内容,推动我县对外招商与对内招商并重,取得了明显的成效,有力地推动了县域经济的发展。为了解决好我县“三农”问题,抓好新时期扶贫开发和劳动力转移工作,经过深入的调查研究,县委办、政府办积极向县委、政府提出建议,在====年把劳务输出工作列入对各乡镇的目标管理,并督促县人事劳动和社会保障局等有关部门认真抓好指导及就业培训,与东莞市桥头镇建立良好的劳务输出合作关系,积极地支持了农村富余劳动力合理、有序向外输出,全年我县组织输出劳力★★人,超额完成任务,拓宽及农民增收渠道,促进了农民增收。县人大办积极开展调查研究,为县人大常委会每次审议的内容准备翔实可靠的材料,提出了很好的参考意见和建议,如为县人大常委会听取审议县人民政府植树造林工作情况报告、====年财政工作报告、====年促进农民增收工作情况报告、发展旅游情况汇报、“两基”攻坚工作进展情况报告、民政工作情况报告、人口和计生工作情况报告等发挥了很好的参谋助手作用。县政协办把为县政协围绕中心建言献策服务摆在突出的位置来抓,一年来,先后就投资软环境、发展非公经济、矿业开发、民族文化保护、旅游开发、名优果品产业、教育“两基”攻坚、新型农村合作医疗、社会治安、城区建设等问题组织委员开展深入调研,为县政协的一批调研成果进入党政决策层提供了很好的服务,产生了良好的经济效益和社会效益。各乡镇党政办、县直各单位办公室都积极地发挥了参谋助手作用,提出了不少好的意见和建议,为各乡镇和县直各单位围绕县委、政府的部署抓落实、开创性地做好工作起到了很好的促进作用。为公室系统人员充分地发挥了自己聪明才智,辛勤工作,充分地发挥参谋助手作用,有力地推动了我县各项工作取得显著的成效。

(二)办文质量和效率有新的提高。

机关公文是机关实施领导、处理公务的重要手段,是上传下达、沟通左右、传递政命的重要工具,代表着机关的形象和权威。一年来,我县各级机关办公室认真抓好办文工作,办文工作质量和效率较之往年有了明显的提高。县委办严格按照《中国共产党机关公文处理条例》及自治区、市有关要求,结合我县实际,出台了《中共★★办公室关于提高文件质量规范文件处理的若干规定》,对文件的起草、签发、核校、印制、发文等作出了明确的规定,县府办建立和完善了对不符合公文规范要求的报送件退回原单位重新办理制度,对我县机关公文的规范化、制度化起到了较大的促进作用。县委办对机关公文制发严格执行“九关六查制”,即把好行文关、会签关、政策关、内容关、文字关、格式关、程序关、核稿关、印制关,注意检查公文矛盾抵触、政策界限、措施落实、文字表述、程序可续、公文体式,有效确保了文件的质量。同时认真抓好文件的精简工作,认真按照党的十六届四中全会《关于加强党的执政能力建设的决定》,关于“大力精简文件,切实改进文风”及自治区、市有关要求,把精简文件作为重要工作来抓,在确保各项工作正常运转的前提下,全年共精简红头文件===份。县委办的以上两项办文工作取得了明显的成效,在全市党委办公室系统会议上得到了表扬。县人大办、政府办、政协办都高度重视抓好办公工作,配备精干的、文字功底好的人员负责起草、办理各类公文,文件切实体现了政策性、时效性、权威性、指导怀。县委组织部办文工作抓得较好,每份公文都能认真研究上情、结合实际来起草,认真校核,然后由主要领导签字把关,文件质量较高。县委政法委办公室办文比较积极主动,能够快起草、快校核、快送审,对以县委、政府我县委办、政府办名义行文的文件能够比较主动地做好相关工作。一年来,全县各级机关办公室人员为了搞好办文工作,勤思考、勤动笔,经常加班加点,为这项比较辛苦的工作作出巨大的努力,确保了机关工作的正常运转。

(三)信息工作长抓不懈

推荐第6篇:办公室监控系统设计方案

办公室监控系统设计方案

第一章 概述

近年来,随着电子技术的不断发展,信息技术的浪潮正在冲击和改变着人们传统的思维方式、工作方式及当今社会的各个领域.随着人们对现代化安全防范系统需求的不断增长,建设一套安全、高效、配置合理的安全防范及电视监控系统已经成为办公室监控现代化管理中不可缺少的组成部分。本着高水准、高质量,提高产品的性能价格比,在设计上充分体现建设者的意图,根据各种不同场所的需要,从办公室的具体实际出发,做到配置合理,留有扩展余地,技术先进,性能价格比高,确保系统性能高质量,高可靠性.并考虑到今后使用者的维护、使用、保养的方便性,结合贵单位要求,设计了本方案.

1.2 建设宗旨

结合建筑交易中心监控的实际需要,我们提出以下几条设计原则: 综合考虑各子系统,保证系统安全可靠,性能价格比最优,综合优化配置.

1.3 基本思路

采用计算机多媒体技术、视音频技术、现代通信技术、自动控制技术等,形成多功能、综合性的智能化监控系统.首先在设计上要保证安全防范系统的先进性,但在具体实施时又要本着经济、实用、合理、可靠的原则来配置系统的硬件和软件,同时系统所配置的硬件和软件必须是模块化的、开放式的结构,具有一定的扩展冗余,以便今后扩展.为贵单位提供24小时的全程监控;保证图像清晰,信号传输准确可靠;所录图像防止改动;保证图像实时,优质;保证整个系统稳定,控制可靠,昼夜持续工作;在保证以上几项前提下,精心选型,科学配置,降低造价.

第二章 系统功能

闭路电视监控系统简介

闭路电视监控系统简称CCTV系统,是时代发展的产物.当今CCTV系统采用了4C技术,即控制技术、显示技术、通讯技术和计算机技术.这些高新技术的应用,使电视监控系统技术上了一个新台阶.它使管理者坐在控制室中就能控制前端的设备,观察和监听各个会议室的活动情况,为管理者提供了临场视觉效果,为监控范围内各种设备的运行和人员活动提供了较为直观的监视手段.因此,CCTV监控系统已成为企业现代化管理中不可缺少的组成部分.

电视监控系统的优越性

效率高:系统可以长时间连续运转,更充分的利用现代网络技术,实现信息共享,提高管理水平和工作效率,节省了大量的人力物力.

可靠性高:信息采集和处理,以及数据的传输,设备的控制,全部由系统实现,减少了过去人为造成的过失.

便于记录:系统可以把摄像机获得的图像信号用专用存储设备进行长时间连续记录,以供日后查对.

集成化管理:系统可以通过软件或硬件方式与智能化管理的其它部分集成在一起,实现遥测遥控等智能化的功能.

电视监控系统的功能特点

本系统采用数字多媒体技术、计算机图像处理技术和高速网络技术,全面实现视音频监控功能.具体功能如下:

专业的监控主机,良好的操作界面,音视频矩阵设备可对云台、镜头等进行控制.控制室设计要先进实用,体现人性化;可编程功能:摄像机、监视器的顺序指定,视像显示顺序指定,云台方位起始位置和俯仰的预定,设定时间和日期,密码等.报警触发、联动功能:报警响应切换摄像机到显示画面,触发云台及摄像机到报警位置.字符叠加功能:可将字符叠加到视频图像,用来指明摄像机号、监视器号.控制功能:控制摄像机的电源开关,云台的上下及左右旋转,镜头的光圈大/小,变焦远/近,聚焦大/小.长时间视频资料保存功能:目前常用的传统型模拟制监控系统采用长延时录像

第三章 系统构成

闭路电视监控系统的主要功能是对现场实况进行监视.它使管理人员在控制室中能观察到所有重要地点的情况,将监测区的情况以图像方式实时传送到管理中心,值班人员通过主控显示器可以随时了解这些重要场所的情况.闭路电视监控系统依结构可分为:摄像、传输、控制和显示记录四部分.各部分之间关系如下图所示.摄像部分:是安装在现场的,它包括摄像机、镜头、防护罩、支架和电动云台.它的任务是对被摄体进行摄像,并把获得的光信号转换成电信号.传输部分:把现场摄像机发出的电信号传送到控制室,它一般包括线缆、线路驱 动设备等.显示与记录部分:把现场传来的电信号转换成图像在监视设备上显示,并且可以 把图像用硬盘录像机保存下来;所以,它主要包括监视器、硬盘录像机等设备.控制部分:负责所有设备的控制与图像信号的处理.在输入与输出之间加上视频 切换设备(视频矩阵),负责视频信号的切换.设备组成:

(1)前端设备主要有:摄像机、镜头、防护罩、解码器等.

(2)传输设备有:视频传输电缆、控制传输线、接线箱等.

(3)显示记录设备有:主控显示器、打印机等.

(4)控制设备主要有:硬盘录像机、控制软件包等。

.

第四章 设计标准

4.1 设计依据 根据某办公室安全防范的不同要求和国家有关法规的要求,我们经过认真研究和分析特设计安全防范系统的建设方案.该系统具有性能稳定、质量可靠、经济实用等特点.且该系统具有方便扩展、与其它数字电子信息系统实现无缝连接的能力.为实现高科技可视化安防系统的管理奠定了基础.依据的相关规范包括:

1.《工业企业通讯设计规范》(GBJ42-81)

2.《工业电视系统工程设计规范》(GBJ115-87)

3.《工业企业通讯接地设计规范》(GBJ79-85)

4.《建筑电器设计规范》(IGI16-83)

5.《中华人民共和国公共安全行业标准》(GA/T 74-94)

6.《工业与民用闭路监视电视系统工程技术规范》(GB50198-94)

7.《安全防范系统工程程序与要求》(GA/T75-94)

8.《电气设备安全设计导则》GB4064

9.《电气设备抗干扰特性》GB4890

10.《电气设备雷击保护导则》GB7450

11.《电力设施抗震设计与规范》GB50260-96

12.《中华人民共和国公共安全行业标准》(GA/T 74-94)

13.《中华人民共和国安全防范工程技术规范》(GB50348-2004)

14.《安全防范工程程序与要求》GA/T75-94

15.《安全防范系统通用图形符号》GA/T74-94

16.《民用闭路监控电视系统工程技术规范》GB50198-94

17.《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92

18.《建筑弱电工程设计手册》 4.2 设计原则

4.2.1 监控安全系统要采用当前国际上较先进的技术,所选设备技术性能优良,功能完善,工作稳定可靠,使整个系统在相当长的一段时间内,保持国内外先进水平,本着实用、经济可靠的原则,在节约及降低成本的前提下,使系统发挥最大的作用.

4.2.2 监控系统的操作应具有灵活简便,易于掌握的特点,操作人员能够方便地 进行使用及维护,使整个系统发挥最大的功能.

4.2.3 系统设计应留有充分的余地,以便今后方便地进行系统扩充,为此,设备 采用模块式结构.在需要时可随时增加视频及其它控制模块,使系统具有灵活的扩展性.

4.3 产品选型标准

在设计CCTV安全系统时,应根据设备的使用场所(室内或室外)来选择不同类型的设备.在普通室内环境中,一般采用半球摄像机,这种摄像机美观大方,可作为室内装饰.

第五章 系统设计

5.1 用户具体需求

对办公室的出入大门、楼梯口等进行全天候监控,视频图像可在网络上传输,领导在何时何地,都能通过客户端电脑监看现场的情况.

5.2前端监控点设计

前端部分主要有各种类型的摄象机组成,它将监控的内容变为图像信号,是整个系统的“眼睛”.它布置在被监视场所的某一位置上,使其视场角度能覆盖或通过云台控制整个被监控的各个部位.根据用户需求,充分考虑了本系统高度的可靠性、先进性、灵活性、可扩充性、易管理性及性能价格比高等优点,并根据所提供的图纸及相关资料,并根据某办公室实际情况及未来的发展趋势,结合相关产品的性能等因素,选择了以下产品.办公室内是职员主要的办公场合,在办公室内安装GST-JK1222R白天可以监控职员上班时的工作情况,作为考勤的重要佐证,晚上可以防盗,有效保护公司贵重资产.

5.3传输部分设计

传输部分就是系统图像信号、控制信号等的通道.目前数字监控系统多半采

用视频基带传输方式.如果在摄像机距离控制中心较远的情况下,也有采用射频传输方式或光纤传输方式.

根据各摄像机到监控中心的实际距离,考虑到成本的问题,所有摄像机到监控中心采用同轴电缆传输方式.在500米内采用基带传输方式,即75欧姆128编的视频同轴电缆,保证原始图像信号(从摄像机输出的图像信号)的清晰度和灰度等级没有明显下降等,如果超过五百米,则要增加视频补偿器或都使用其它传输方式,如光纤等.

视频线缆选用的SYV-75-5,128编专业视频线,确保视频信号在500米以内的传输质量;

摄像机电源线选用RVV2*1.5电源线;

5.4监控中心设计

监控中心由1台4路PC式硬盘录像机GST-JK1504P、显示视器以及相关的其它设备组成.其工作方式如下:

1、所有视频信号直接进入数字硬盘录像机,进行录像并用显示器监看所有图像.如果要重点监看,可切换单画面显示图像视频,这样,可使监控中心的管理指挥者更加醒目的观看现场情况.图像的选择可由管理人员根据实际需要确定,随时调整更换.

2、由于采用了多媒体技术,因而对各路信号均可以将时间、地址等字符叠加在对应的图像上,使监控中心工作人员更加方便确切地掌握监控地点的情况.

3、数字硬盘录像机,具有以下功能: GST-JK1504P硬盘录像机系统稳定可靠,纯硬件压缩技术,4路音、视频全实时显示、录像,压缩比大占硬盘容量小,图像清晰度高不丢帧,系统支持WINDOWS2000,稳定性高.操作简便、快捷,界面设计简便直观,操作简单,独特指示灯设计,可以直观提示录像方式和状态.检索多样直观,可按摄像机、日期、时间段进行检索回放,有实时、快进、快退、慢进、慢退、单帧进、退、快速等多种方式.报警设计周全,提供长达999秒的报警预录功能,支持视频丢失报警、视频移动分区报警、传感器报警.报警通知网络分控端.报警信息即时远 程传输,支持电话和传呼多种报警方式.安全保密技术先进,数码流编码处理技术杜绝数据更改,保证数据的严密可靠性;多级用户密码、日志查询和管理功能防止非法操作,支持异常关机后启动自恢复确保数据的完整性.兼容性强,开放式平台设计,支持多协议解码器、快球.

网络功能突出,支持PSTN/ADSL/DDN/LAN网络传输,客户端支持IE,具有强大的网络分控功能,网络分控支持50路音、视频同时预览、录像、抓拍、控制,网络分控同时可以监控多达50台DVR;网络级联、网络对话功能,客户端可以同时作为其它分控PC的视频服务器传输视频和对话.

主机接入因特网以后,在远程客户端(全国各地,能上网的地方),通过客户端软件或者IE,输入主机的IP地址后,即可实时监控办公室的视频图像.如果是拔号上网,IP地址是动态的,可通过花生壳(不需任何费用)之类的软件来绑定域名,通过域名来访问主机.如果是内网,可通过路由的端口映射方法来访问.

第六章 产品选型

● 控制设备特点介绍:

本系统采用数字多媒体技术、计算机图像处理技术和高速网络技术,全面实现视音频监控功能.具体功能如下: 

图像信号的切换功能.

可编程功能:摄像机、监视器的顺序指定,视像显示顺序指定,云台方位 起始位置和俯仰的预定,设定时间和日期,密码等.

报警触发、联动功能:报警响应切换摄像机到显示画面,触发云台及摄像 机到报警位置,并可提供打印的报警报告.

字符叠加功能:可将字符叠加到视频图像,用来指明摄像机号、监视器号.

控制功能:控制摄像机的云台的上下及左右旋转,镜头的光圈大/小,变 焦远/近,聚焦大/小.

长时间视频资料保存功能:先进的数字压缩式硬盘录像系统,最大的优点 是采用数字磁介质存储,可以保证数据多次复制不失真,而且可以方便地刻录成光盘永久保存,结合自身的需要,还可以将一些重要的视频资料资料刻录下来留档备查.

动态图像网络传输功能:保证传输的速度和传输质量.系统通过视频线和 控制线将主控室及室内、室外各点摄像机等设备连接在一起,形成多级、一体的大型监控系统.

视频信号采集:彩色摄像机分辨率不低于540TVL,并具有电子快门、自动 光圈、背光补偿、自动白平衡等功能.

推荐第7篇:全市残联系统办公室工作报告

同志们:

今天,我们在这里召开全市残联系统信息统计、工作调研、财务管理等方面的会议,主要任务是传达贯彻省残联2008年办公室主任会议精神,总结回顾过去四年多来的工作,部署2009年的办公室的工作。推进全市残联系统的信息统计、工作调研、财务管理向又好又快的方向发展。下面,我就市残联办公室的主要工作向各位报告如下。

一、过去几年来工作的简要回顾

四年多来,我市残联办公室系统在党组、理事会的直接领导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,按照“内求质量、外树形象”的目标要求,积极参与政务、认真管理事务、主动开展服务,进一步转变机关作风,提高工作效率,提升服务质量,较好地完成了残疾人事业的各项任务,取得了新的成绩。工作调研、信息统计、财务管理先后荣获全省残联系统部门先进称号。主要工作成效体现在以下五个方面:

一是信息调研工作有了新的起色。综合调研方面,坚持以服务理事会决策为中心,以提高决策效果为目标,努力克服办公室文字人员少,工作任务重的现状,紧贴残疾人工作中心、紧贴理事会领导,掌握上情、了解下情,调查研究,四年共起草工作报告、会议讲话、汇报材料等近xxx多份,编发《工作简报》xxx期,撰写情况反映xx余篇,形成调研工作报告xx余份。其中,《关于我市残疾人福利企业问题浅析》、《我市残疾人婚姻状况调查》分别于2006年、2007年被省残联评为三等奖,《关于农村残疾人的调查报告》被省残联评为优秀奖。在信息工作方面,通过抓源头、建网络,抓评比、促质量,继续保持良好的发展态势。四年共采用信息xxx多条;成功开通向省残联办公室直报信息,上报省市信息xxx条,上报中残联信息xxx条。信息评分前三年位居全省第二,去年位居第四。督查工作方面,建立了联席会议制度,对党组理事会的重大决策、重要工作的落实实行督促查检,促进了各项工作落实。收转省、市领导批示xx件,办理人大议案、政协提案xx件。协调工作方面,重视发挥办公室承上启下、联系内外、沟通左右的作用,在做好上情下达、下情上传工作的基础上,经常根据理事会领导授权,召开部门单位协调会,提出解决问题的方案和对策,努力为领导分忧,为领导腾出时间谋大事、揽全局创造了良好条件。

二是事务性工作有了新的改善。本着“求实、务实、落实”的工作态度,努力克服经费紧、任务重、压力大等重重困难,切实加强各项事务管理和后勤保障体系建设,为确保市残联机关正常运转创造了较好的条件和环境。

办文办会趋向规范。认真落实《国家行政机关公文处理办法》和省市有关规定,进一步规范公文办理程序和公文交换环节,提高了公文办理效率。四年共办理收发文件xxx份。坚持会议审批制度,严格把好会议规模关,认真做好会场布置、议程安排、人员通知、会前签到等会务工作,四年共组织承办和协办各类会议xxx余次,取得了较好效果。

硬件建设逐步改善。机关环境建设在进一步加强安全和卫生管理的同时,根据理事会领导安排,政务网建设实现了零的突破,建成市残联网站,做好维护及更新工作,完成了单位局域网建设,添置了部分电脑、打印机、办公桌椅设备等,改善了残联机关的办公条件。

行政接待趋向规范。坚持热情、周到、节俭原则,建立重要来宾报告制度,认真做好重要接待活动预案,改进接待方法,圆满完成中残联副理事长了xxx、xxx、省政府副省长xxx等重要接待任务,四年共接待厅级领导xx多批次,来宾近xxx余人次。加强车辆管理,认真搞好车辆调度,抓好安全教育,克服了领导多,车辆少、车况差的困难,四年安全行车50万公里,基本保证了领导公务用车。降低公文打印成本,提高印刷质量。加强安全保卫工作,实行门卫24小时值班,四年市残联机关大院无刑事治安案件和灾害事故发生。节水节电节油等方面有所改进,资源节约工作有所改善,资源节约意识得到加强。

三是中心工作有了新的成效。在抓好日常工作的同时,坚持顾全局,抓重点,服从服务于市残联理事会的决策部署,较好地完成了党组理事会下达的各项中心工作任务。

在各项残疾人业务活动中,办公室全程介入,在残疾人教育、就业培训、康复服务、信访维权等方面,积极主动配合相关业务科室搞好协调,做好制订方案、鼓劲造势、检查督促、点评考核、总结表彰等工作,为加快我市残疾人事业发展做出了一定的努力。

五是自身建设有了新的变化。坚持把加强自身建设作为促进职能履行、提高工作效率的重要环节来抓,取得了积极成效:

首先推进学习型机关建设。过去四年,各级残联办公室同志努力克服工学矛盾,采取集中学习和自学结合的办法,先后加强了政治理论、法律法规及公文处理、信息采编、电脑知识等业务的学习,邀请市委宣传部专家作党章等方面的专题辅导。同时,鼓励干部、职工参加各种函授班学习,现有xx位同志参加大专、本科班函授学习,已有xx位同志取得本科学历。其次是抓好制度建设。切实加强残联机关办文、办会、办事管理,在落实好效能建设、政务公开等制度的同时,进一步完善了学习,保密、考勤、公文交换、计算机管理等制度,促进了办公室工作走向规范化轨道。第三是党建得到加强。搞好党风廉政建设责任制的落实,承办党组中心组的理论学习,加强党员的教育与管理,做好党务日常工作,完成党支部的换届选举及日常具体事务,注重入党积极分子的培养教育,先后有xx名同志加入到党组织。

回顾四年来的工作,成绩值得肯定,问题也不少,困难也存在,主要有:一是办公室人员长期不足,遗留问题多,影响整体功能的发挥;二是事务管理工作难度加大,机关制度落实不够到位;三是政务服务质量还不够高,参谋助手作用发挥不够,决策服务的深度和广度与理事会的工作要求还有差距;四是机关办文、办事、办会还存在不规范、不到位、不及时的现象;五是信息化工作有待加强,县(市)区残联网站建设力度有待加大等等。这些都需要在今后的工作中认真加以改进。

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二、2009年工作基本思路及其初步安排

如何将市残联办公室建设成为勤政廉政、团结务实、业务精干、办事高效、运转协调、行为规范的机关,是摆在我们残联办公室面前的一个首要问题,为此,市残联办公室工作人员应以高度负责的精神,扎实有效的做好办公室份内的各项工作。

其工作目标:是要将办公室建设成团结、务实、文明、高效的战斗团体。团结,就是要与人为善,步调一致,密切协作,关心集体。务实,就是要勤奋学习,无私奉献,敬业爱岗,尽职尽责。文明,就是要清正廉洁,行为规范,光明磊落,韬光养晦。高效,就是要精益求精,开拓进取,雷厉风行,敢为人先。

工作重点:一是以文辅政,发挥参谋与助手作用,在提高“四个率”上下功夫。即文稿起草要提高“认可率”。做到凡是理事会领导关心的工作都要全面了解,凡是理事会领导考虑的问题都要深入思考,多出精品之作,提高驾驭各类文字材料的本领。克服依赖心理,增强责任心,减少文稿的“中间环节”;调研工作要提高“转化率”。重点围绕党组、理事会工作重心,确定调研课题,制定调研计划,努力增强调查研究的针对性、有效性,使调研成果更多地进入理事会领导的决策视野,为推进三个文明建设发挥应有的作用。办公室人员每年撰写一至二篇以上的调研报告或理论文章。要落实激励工作机制,调动办公室人员多出文稿、多出精品。信息报送要提高“采用率”。着力在增加数量,提高质量上下功夫。各级残联要指定专人,负责信息报送;要发动各业务科室及时上报信息。在确保信息数量的同时,要把好审核关,不断提高信息质量。不断完善信息报送通报制度,开展优秀信息、先进信息员评选。要紧贴党组理事会的工作中心,多思善考会总结,突出把握好信息的时效性、真实性、典型性、综合性和特色性,精心“挖掘”,多出信息精品。主动向领导提供有用信息,为领导决策提供及时、准确、全面、科学的依据。要加强与中残联、省残联信息部门的业务联系,争取上级的指导和支持,提高上报信息的采用率。我会今年的信息工作要“保四争三”,每个县(市)区每月要完成5至8篇以上。督查工作要提高“办结率”。以强有力的督促检查推动党组、理事会各项决策部署的落实,做到领导批办事项件件有着落,事事有回音。对主要问题要加大专项督查力度,建立台帐,紧抓不放。全年督办事项办结率力争达到xx%,并按时完成各级人大、政协议案、提案的办理工作。

二是科学管事,发挥后勤保障功能,要在“五个注重”方面下功夫。

一、在注重统计质量上下功夫。熟悉统计指标间的内在联系,掌握重点业务指标的填报依据,提高统计数据填报质量,加强数据逻辑审核,确保统计数据的准确性和严肃性。各级残联要重视基层统计台账建设,运用现代化统计手段,实行统计台账的电子化管理,逐步实现统计台账和年报、快报的一致性。其

二、在注重细节上下功夫。树立优质服务意识,以实现工作的“零差错”为目标,严谨细致地做好每一个环节的工作。确立“小事失误、误大事”的观点,无论是会议的通知、会议组织,还是各项活动的筹备、决策的督办,都必须高度重视,周密过细,尽心尽责,逐项衔接落实,确保万无一失。根据市残联印发的《全省市州残联统计工作评价办法》开展统计评价工作,各地统计报表按上报时间、数据质量予以评分,并将考核结果予以通报。其三,在注重执行规范上下功夫。在日常工作中要严格执行办公室运作流程,严格按照制度、标准、程序办事。积极推进机关办公自动化(即oa办公自动化系统)。发挥oa系统的作用,以oa系统规范办文程序,提高办公效率和质量。其四,在注重高效服务上下功夫。加快工作节奏,对定下来的事迅速抓落实,雷厉风行,不打折扣。对领导交办的事项要发挥主观能动性,想方设法在交办日内完成,进一步提高工作效率,牢牢把握工作的主动权。其

五、在注重办好网站上下功夫。充分发挥残联网站的作用。倡导有条件的县(市)区残联建立自己的网站,及时公布残疾人工作相关的法规、政策、办事程序。倡导网上办公,提高残疾人工作的透明度,及时更新维护好网站内容。提高网站便民服务和互动交流功能,通过“领导信箱”、“在线留言”等栏目,倾听民声、广纳民意。

三是以人为本,发挥人的主观能动性,要在“四个提升”方面形成合力。首先,提升队伍的“内动力”。通过实行学习例会制度、轮流讲学制、邀请专家授课等方式,加大学习组织力度。营造 “渴求知识、干事创业”的氛围。努力养成坐下来读书、静下来思考、沉下去调研、提起笔写作的良好习惯。对每个人的工作情况加强内部监督,确保各项工作周密严谨。其二,提升队伍的“凝聚力”。注重加强集体主义教育,增强办公室人员的集体荣誉感和团结协作精神。经常组织一些加强修养、提高能力的文体活动,形成团结紧张严肃活泼的工作作风。不断改善办公条件,创造舒适温馨的工作环境。其三,提升队伍的“向心力”。办公室人员之间要始终保持一种和谐融洽的关系,工作中多看别人的长处,尊重别人的劳动,体谅别人的困难,同事之间相互信任、相互谅解、相互提醒,增强整体效能。其四,提升队伍的“亲和力”。办公室主任要关心办公室人员的思想,做到思想波动时,及时交心谈心,谈心谈话至少每季一次。办公室每一个成员都要增强主观能动意识,敢于自我加压,追求一流成果,争创一流成绩。

青山遮不住,毕竟东流去。我们相信,有市残联党组理事会的坚强领导,有各级残联理事长的大力支持办公室的工作,有在座各位办公室人员的自身努力,我市残联办公室系统的工作,一定会在新的基础上取得新的辉煌,成绩一定会属于那些奋力拼搏、积极向上辛勤的人们。辛辛苦苦过一年,忙忙碌碌又一春,在这新春佳节来临之际,我代表市残联办公室全体成员向在座的各位同仁并通过你们向各位家属拜个早年,祝大家新春快乐、身体健康、合家幸福、万事如意!

谢谢大家

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推荐第8篇:办公室系统业务交流材料

办公室系统业务交流材料

2010年随着公司找探矿步伐的推进,三鑫公司行政部办公室在驰宏总部的大力支持和公司的正确领导下,在各单位及部门的帮助下,紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,以办公室创一流业务竞赛活动为契机,积极拓宽工作思路,充分发挥了服务管理职能,细化部门工作目标,全面提升服务质量和办事效率。行政部办公室作为各部门运作的“枢纽”,联系群众的“纽带”,反映工作状况和精神面貌的“窗口”,领导班子的参谋和智囊等重要角色,办公室服务水平的高低,直接关系到能否实现的科学决策,影响着一个单位政执政能力的发挥。

三鑫公司行政部办公室是一个集行政事务、外事管理、综合服务、车辆保障于一体的、职能比较复杂的综合性部门。随着三鑫公司不断发展壮大,行政部办公室更应充分发挥“参与政务、管理事务、搞好服务”工作职能,践行“贴近领导服务,贴近基层服务,贴近群众服务”的工作宗旨,结合内部管理工作目标,围绕工作重点,不断提高办公室综合管理水平,努力强化办公室综合管理职能。“围绕一个中心、把握三种关系、发扬五种作风”,积极做好办公室工作

一、紧密围绕一个中心,就是要紧紧围绕公司工作大局这个中心。

办公室工作的重要性决定了从事办公室工作的每一位工作

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人员都要做到心中有大局、工作为大局、办事顾大局。善于站在全局和战略的高度来思考问题、谋划工作。要吃透上情,对党的路线、方针、政策和中央的重大战略部署了然于胸,及时为领导科学决策提供更多具有实际价值的建议意见。

首先,要求办公室工作人员胸怀全局,坚持把公司整体工作大局作为办公室开展各项工作的出发点,对办公室工作进行准确定位。通过参加公司各部门各项会议及时了解和掌握公司的中心工作,并按照“到位不越位、揽事不揽权、添彩不添乱”的原则,积极参与重要工作的研究与决策,充分发挥了办公室的职能作用。

其次,为了积极适应公司可持续发展的形势,我们在思想上和行动上始终与公司党政保持高度一致,与公司中心工作合拍,切实改变陈旧的思维方式和过时的工作方法,在工作思路上力求创新,在工作节拍上力求超前,在工作质量上力求创优,使办公室工作真正体现出良好的工作精神风貌。

再次,按照公司各项管理规章制度的要求,我们狠抓办公室内部制度建设,把办公室各个岗位全部纳入制度管理的轨道,做到了办公室事务“处处有人管,件件有标准”,努力促进和提高办公室工作的规范化水平,以积极适应公司整体工作制度和规范的需要。

二、明确“三种关系”,贯彻落实重点工作,提高整体工作水平

办公室作为单位党政的参谋和服务机构,肩负着为上级领

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导、为同级部门、为基层群众服务的重要职能,位置关键,责任重大。要优质高效地履行好办公室的各项职责,正确把握好“三种关系”,是提高办公室的总体工作水平的重要环节。

一是,正确把握“大”与“小”的关系。行政不办公室工作头绪多、任务重,只有正确处理“大”与“小”的关系,分清主次,区别缓急,才能统筹兼顾,当好参谋助手。

在大的方面,着眼大局,出大思路,当大参谋。在事关公司整体工作的的“大事”方面。作为党政的“参谋助手”,要善于站在领导角度思考问题,出谋划策,不光要“跟得紧”,贴紧中心工作,准确把握领导意图和决策思路,还要“站得高”、“想在前”,力求研究在领导决策之前,参谋在领导思考之中。在公司“十二五”规划的编制工作,办公室多方收集资料、认真分析、提出建议,为公司整体规划的制定和完善提供了有力保障。

在小的方面从细节处着手,严格程序,搞好规范化服务。进一步完善办文、办会、办事程序,明确分工,落实责任,提高效率,避免出漏洞,注重从细微处搞好服务。“文以载道见水平、会以周全见作风、事以缜密见精神”正是对于办公室的办文、办会、办事工作真实写照。小到公文制作过程中一个标点符号,会议中一只签字笔,接待中一个客户名字都严格要求,保证不出错。

二是,正确把握“上”与“下”的关系。办公室作为沟通上下、联系左右的枢纽,要找准位置.把对上负责和对下负责统一起来,发挥好桥梁纽带作用。实际工作中首先要吃透上情,加强与上级

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的联系,及时汇报工作,反映情况,争取领导帮助与支持,主动沟通信息,了解工作动态,保持“步调一致”有的放矢地做好服务工作。与此同时还要第一时间掌握下情,与各科室建立基层联系,对于基层各类情况坚持进行理性分析和核实,力求做到客观、准确、真实。更要深入基层了解民意,针对公司矿山地理位置偏远,条件艰苦等实际情况,经常下到一线,第一时间掌握工程建设动态,了解基层员工心声,积极做好后勤保障和服务。

三是,正确把握“内”与“外”的关系。办公室是单位的第一“窗口”,也是各项工作当然的带头部门,必须内强素质、外树形象、当好表率。为能更好的为公司服务,办公室每个员工都积极努力提高业务水平。通过每周开一次部门会议,学习一周的文件精神和相关的资料,进行工作交流,不断提高自身写作水平。坚持在月初就制定月度工作计划,对繁杂的事务性工作做到有条不序,在工作中养成超前意识;坚持对每天工作以写日志的方式记录下来,每周及时进行总结,形成了人人工作有重点、有计划、有总结的工作格局和工作氛围。

对外交流,加强公司宣传力度。围绕生产经营工作的重点,以反映公司最新的工作动态、传达公司工作部署,决议决定,宣传工作中的经验,行政部以机关宣传橱窗和外送宣传报道为载体,对公司生产、经营、工程建设、绩效考核、创先争优活动、安全生产月活动、党工团工作等方面进行了全方位的报道,展现公司发展的每一个阶段情况。全年组织完成“六五”普法征文4篇、

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科学发展观与企业文化征文4篇,累计在《驰宏锌锗》、《驰宏信息》等报刊共发表通讯14篇。对外协调,积极做到做好接待工作。领导检查指导工作、友邻单位工作交流、组织会议、来人来访,都需要接待。事前作好准备,事中注意小节,热情周到,让各位来宾高兴而来,满意而归。

三、发扬五种作风,就是要发扬多学习、勤践行、重细节、讲团结、严律己五种工作作风。

通过对办公室管理工作的体会来看,我们充分重视作风建设在办公室工作、形象中发挥的重要作用。要求办公室人员充分发扬五种作风:一要多学习。通过读书学习,才能在日新月异的科技进步中不断提高,获得新知识、了解新动态、把握新形势、做出新决策。二要勤践行。要把调查研究作为办公室工作的谋事之基,作为办公室工作人员的基本功,形成制度、习惯、风气。三要重细节。做到细节之处见作风、细节之处见水平、细节之处见境界。无论是接听一个电话、办理一件公务,还是答复一个问题,都要力求做得更到位一些、更精当一些。四要讲团结。要倍加珍视同事之间的友谊,倍加珍爱集体的团结,做到“比学赶帮超”、始终保持一种奋发向上、和谐共事的团队精神。五要严律己。在小事小节前坚决把持住自己,在一言一行上严格要求自己,为人处事一定要谨慎,对外交往要始终把握一个“度”字,做到恪己自律、慎言谨行、立足本职、爱岗敬业,安于平淡、乐于奉献。

在今后的工作中,我们将进一步牢固树立服务意识、创新意

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识和进取意识,不断完善机制,强化管理,勤奋工作,创先争优,把三鑫公司行政部公室造就成一支高素质、高效率的优秀员工队伍,为公司实现“十二五”目标做出积极的贡献。

推荐第9篇:全县办公室系统业务培训会

贯彻落实全县办公室系统业务培训会的

情况汇报

2016年7月7日,由武陟县人民政府办公室等部门组织召开了全县办公室系统业务培训会,我单位安排相关人员参加了培训学习。会后,对此次会议精神及培训学习情况向单位主要领导作了传达和汇报,现就我单位贯彻落实情况汇报如下:

一、领导高度重视,认真组织传达

自全县召开了办公室系统业务培训会后,领导高度重视,立即组织办公室全体人员召开并传达了此次会议精神,会议主要从三个方面进行传达学习。一是认真领会领导讲话精神。会议传达了培训会上的重要讲话,认真学习了办公室的工作要求和“三学、三会、三为”的工作体会,并进一步强调了办公室人员应做好本职工作,当好参谋助手,发扬刻苦精神。同时勉励全体办公室工作人员“在落实中提高工作效率、在务实中增强服务能力”,切实推动办公室各项工作的开展。二是组织学习教学授课内容。培训会作了关于领导文稿起草、信息写作基本常识等相关知识的培训,并印发了相关培训资料。我单位结合办公室实际工作,组织全体人员互相探讨学习,抓好了会议精神的贯彻落实,为办公室下一步工作开展奠定了坚实基础。三是强化办公室日常管理服务。办公室是单位的“形象窗口”、“综合展示平台”,培训会上,对日常工作中存在的问题进行了剖析,同时提出了建议及要求。着重强调了办公室应当做好上传下达的工作。办公室全体人员认真学习内容,深刻剖析问题,进一步增强了业务素养。

二、结合培训会内容,调整办公室工作

在认真组织传达了全县办公室系统业务培训会的会议精神之后,我单位结合实际对办公室工作做了部分调整。对领导文稿的起草,会议、调研活动的组织安排,保密工作等相关工作做了更加细致的分工,做到办公室的每项工作都有专人负责,杜绝了互相推诿、延误工作的现象发生。同时对办公室工作提出了更高的要求。在领导文稿起草方面,要提前积极做好准备工作,并在综合考虑领导身份、领导意图、领导说话风格的基础上,做好文稿的起草。在会议、调研活动的组织安排方面,要求提前落实好各项工作,如与会人员,会议议程安排等,并做好对突发状况的应对办法。在保密工作方面,要求将文件、资料整理归档,为查询提供方便。

武陟县投资集团有限公司

2016年7月8日

推荐第10篇:工商系统办公室工作要点

XX年办公室工作要点

XX年,办公室工作以“提升五力、创先争优”为目标,深入贯彻“十二五”规划和十七届五中全会精神,以服务经济转型升级与服务基层转型为主线,紧扣“创新规范”项目和“红盾示范岗”创建目标,按照“五个更加”、“2233转型增效”和“创新规范”要求,进一步提升服务、宣传、协调、保障和业务能力。

一、提升服务决策能力,充分发挥参谋助手作用 充分发挥参谋助手作用,多渠道、全方位、精加工来自上层与基层的声音、反映社会需求与履职现状的信息,做到服从大局、服务大局。一是围绕局党组的思路,紧扣“红盾示范岗”创建活动,围绕“双立”主题教育,在“规范创新”和“优化提升”上推进基层转型;二是围绕领导关注热点,安排专人收集各地经验做法及重要舆情,在吃透上情、摸准下情的基础上超前谋划,为领导决策提供可靠的依据和一定质量的建议;三是围绕职能履行难点,会同相关业务科室和分局认真谋划,剖析难点,确定工作方向和重点,并提出合理化建议,帮助领导总结提炼经验,分析排查不足,为新的决策提供参考。

二、提升政务宣传能力,做好重点课题调查研究

加强主流媒体新闻发布的引导,建立与《中国工商报》、

1《新华日报》、《江苏经济报》、《XX日报》等主流媒体的协作联席机制,力争在主流媒体上每年至少发表一至两篇高质量的经验报道,每月向XX局、市委、市政府报送政务信息不少于20篇。更加注重新闻舆论把关,规范新闻发布程序,实行重要新闻分级审批发布制度。进一步提高新闻素材与政务信息来源的采集能力,重点培养基层分局采编人员新闻敏感性和组稿编辑能力,提高撰写大信息与大新闻的水平。与学会联合组织理论热点交流,围绕全局重点工作,编发宣传要点,通过系列报道、专题报道、连续报道等形式,推出高质量的新闻作品和高深度的新闻报道。同时,积极向政府决策辅助机构报送工商部门促进地方经济发展的经验做法,努力将部门构想上升为政府行为。进一步强化调查研究,围绕全局性的重点工作和基层转型工商工作的新课题,组织专题调研活动,并形成高质量的调查报告,为党组决策提供高质量的参考依据。

三、提升组织协调能力,发挥协作督办执行能力

进一步加强与机关和系统内各科室、单位,与上级局和地方市委、政府办公室以及新闻单位等相关部门的联系,培育良好协作关系,以争取关心支持、形成同向合力、谋求共同发展。积极整合办公室条线内部各种服务力量,在信息调研、文稿起草、计划安排、督查督办等关键环节打造服务链,促进分散服务向合力服务转变。按照“运行透明化、监控电

子化、管理精细化、考核刚性化”的要求,在全系统全面推行监督有力、管理透明的网络化督查模式,通过网络公开承办责任单位、工作进程、完成时效、以及绩效得分,使督查方式由结果监督为主向程序与结果监督并重转变,增强督查工作的透明度和绩效考核的公正性。要与人教、信息中心等部门联合,在实践中不断完善和提升软件功能,并承办好泰州工商系统现场会。对人民来信、来访、公开电话办理等工作,坚持贯彻“分级负责、归口办理”的原则,高度负责地做好催办、督办,确保件件有回音、事事有着落。

办公室作为综合协调机构,要充分发挥“粘合剂”和“推进器”作用,不仅要敢于担当,在局党组制定的重大决策活动中主动担当主角,冲锋在先,吃苦在前,而且要善于协调,及时搭建科室与科室之间、机关与基层之间沟通的桥梁,畅通信息渠道,排除干扰阻力,激励后发团队,共同推动各项中心工作的圆满完成。

四、提升后勤保障能力,注重及时高效规范严谨

后勤保障工作关系机关正常运转,关系部门形象。办公室要继续弘扬勤俭、务实的优良传统,进一步提高统筹兼顾能力,分清各项工作的轻重缓急,既重要又紧急的事要优先办,重要而不紧急的事要明确计划集中力量办。不断培养工作的计划性,明确分工,对人民满意机关评比、综合治理、信访处理、建议提案办理等具有综合性质的工作,分清“主

角与配角”,该交办的及时交办,该督办的负责任地督办。按照“一科一品”规范项目要求,规范政务公开的内容、方式、制度和程序,推进行政权力网上公开运行,推动办事公开工作从静态查询向动态服务转变。重点加强会议安排、用车、对外接待和办公秩序管理,完善节约型机关建设、车辆管理、物业管理、安全保卫等各项制度,确保落实到位、规范到位。对承(协)办的各类会议、接待工作坚持提前介入,认真筹备,精心组织。严格落实重点部位安全管理和出入登记、假日值班、防火防盗、车辆行驶等安全管理制度,确保全年无事故。严格执行保密管理和文印、用印等各项管理制度,加强防范,杜绝责任事故。按照基层工商分局办公用房三年建设规划,稳步推进基础设施建设,逐步改善基层办公条件。

五、提升业务素质能力,锻造学习研究实干奉献队伍 坚持锻造业务精湛、能担重任,乐于奉献、艰苦磨炼,廉洁自律、坚拒诱惑的办公室队伍,着力提升办公室人员的业务素质能力,以学习贯彻党的十七届五中全会精神为动力,着力打造“四型”办公室干部队伍。一是义务型。办公室人员要刻苦钻研义务,适应时代的要求,树立“终身学习”理念,坚持不懈地学理论、学业务,自觉加强能力储备,努力成为提笔能写、开口能讲、遇事能办的业务强手。二是专业型。面对经济发展和职能转型的新形势,办公室人员要敢

于和善于走在课题研究的前台,以开阔的眼界、系统的观念思考问题、研究工作,努力探求和把握工商行政管理工作经验、基本规律和发展趋势,不断增强服务工作预见性、创造性和实效性。三是会干型。要进一步按照“肯做、能做、会做”的要求,提高办公室人员岗位职责和工作标准,加大压力传递,确保能干事、会干事、干成事。四是操守型。要按照加强廉政风险点管理的要求,注重自身形象,自觉讲操守、修美德,慎言谨行,严格自律;自觉讲大局、作奉献,尽责履职、不负重任,以良好的工作作风、优良的工作业绩,为服务大局、服务基层积极努力,做出应有贡献。

第11篇:办公室系统业务培训班心得体会

XX区2017年办公室系统业务培训班

心得体会

XX区XX局 XXX (2017年7月28日)

根据《中共XX区委员会办公室 XX区人民政府办公室关于举办XX区2017年办公室系统业务培训班的通知》精神,我于2017年7月19日—20日参加了培训。历时两天的培训让我对如何做好办公室办文、办会、办事、信息、应急和保密等业务工作有了更多的思考。接下来,我对办公室如何做到事事公办提几点心得体会:

一是外部控制——他律。办公室中事事是公事,事事须公办。公办离不开制度的约束,而制度是办公室乃至全局工作得以有效运作的根本所在。这要求我们办公室工作者要抓好工作制度建设,保证制度的执行,防止形式主义产生。以档案工作为例,本单位重大活动、重要事件形成的档案,其保管、保密、利用、统计、移交和销毁等程序必须在相应严密的制度体系框架下运行,以维护档案的完整与安全。

二是内部控制——自律。办公室中的工作千头万绪、纷繁复杂,工作运作的方式、力度与后果在很大程度上取决于办公室工作者个体的主观判断。因此我们必须确立正确的自律思想,从实际出发、实事求是的工作作风。即使上级不在场、纪律松弛或发生腐败现象,办公室工作者的内心控制仍然在起作用,甚至当某行为缺乏相应的法律规定指导时,办公室工作者仍可以求助于内心的伦理指导准则。做到对所服务的人民群众负责,对政府权力主体负责,实质就是“公仆责任”,这是自律思想的出发点。

三是言传身教——律人。办公室的工作涉及方方面面,工作的开展离不开与单位中其他股室的沟通。办公室工作者自身的工作素养,也在某些程度上影响着单位其他人员的工作方式、工作态度。为此,办公室工作者极需要以言传身教的方式宣传、灌输秉公行政的观念,维护全局工作的正常运转,实现办公事的有效性。以保密工作为例,办公室工作者除了自身严格履行保密责任,还要指导单位中其他人员自觉遵守保密规定,严守保密纪律。

作为办公室工作者,应该以理性的态度践行自己的行政角色,这不仅要求我们要成为正当合格的公务员,更希望我们成为高尚道德的模范。在今后的工作中,我将结合工作实际与这次培训心得,通过制度建设与执行的外律、公仆责任的自律、言传身教的律人来达到办公室乃至全局范围内事事公办的工作目标,努力为单位的建设作出更大的贡献。

第12篇:办公室工作总结

总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据。下面是小编整理的办公室工作总结,希望对大家有帮助!办公室工作总结1

即将过去的一年在发展上是至关重要的一年,一年来,办公室在公司领导下,围绕两个工作重心,具体开展了三个服务。两个工作重心即技改项目的生产、二期工程的建设,三个服务即为公司上级服务、为同级服务、为基层服务。通过办文、办事发挥了参谋助手和协调服务的作用。具体做了以下几方面的工作。

一、办文方面

1、规范了文件资料的管理。针对性地出台了文件规范化管理的暂行办法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的时效性和完整性。

2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。

3、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了近40万字的文件起草任务。

4、完成了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。对公司所有技术资料重新进行了分类、编号整理,做到总目录全面,分目录详细,底清数明,查找方便,较好地为公司生产和建设部门提供了服务。

二、办事方面

1、规范了会议制度,制定了国企模式的例会制度,出台了具体的实施意见,会议做到了有记录、有纪要、成为公司领导指导生产建设,安排工作任务,了解公司情况的一个重要渠道。

2、完成了总经理主持的工作会议的安排,做了会务准备工作。

3、完成了办公室印鉴和介绍信的开具使用和包管工作,报刊收发工作等,并及时编写了公司的大事记。

4、和人力资源部等部门紧密配合,较好地完成了庆国庆系列活动的组织工作。

5、根据领导安排,对一些工作抓了督促落实。

6、热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。

7、协助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参与了公司对外交往活动中的洽谈工作。

8、通过调查研究,及时收集关系公司发展的各种信息,经过综合加工分析,为领导提供准确有效的决策依据。

9、积极主动地为公司工作想办法、出主意、提建议。

三、存在问题

1、主动学习少,跟不上时代的发展要求。

2、工作缺少程序,制度仍不健全。

3、对工作人员培养教育差,素质还有待提高。

4、工作主动出击少,被动应付多,工作督促、协调功能发挥差。

四、明年工作计划

明年,我准备根据以上总结,对自己存在的问题进行整改,主要从以下几方面着手来抓:

1、加强学习,提高自身素质,提高工作效率,当好领导的参谋助手。

2、加强协调,提高服务质量,更好地服务于上级、同级、和基层。

3、加强制度建设,健全公司各项管理制度,使公司工作上台阶、上档次。

4、加强工作人员的培养教育工作,建立一个朝气蓬勃,富有战斗力的工作集体。

5、加强公司机构合理配置,从领导工作的实际需要出发,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率。

总结过去,有得有失,展望未来,任重道远,经过一年的努力,我们顺利实现了技改项目的试产、达产,一座大型现代化企业的框架已基本搭建完成,明年将是公司全面起动、大步迈进之年,展望美好前景,催人奋进,公司人肩负使命任重道远,成绩只能说明过去,成功之路永无终点,我们一定要努力、努力、再努力,前进、前进、再前进,为公司辉煌灿烂的明天而奋斗。

办公室工作总结2

20xx年以来,办公室在局党组的正确领导下,在各科室的支持和配合下,充分发挥参与政务、管理事务、搞好服务的职能,围绕办文、办会、办事三个方面,严格要求,规范管理,积极主动地做好本职工作。现将今年以来工作情况汇报如下:

一、工作开展情况

(一)做好公文处理、流转,保证日常工作高效运转

严格按照“创新、规范、主动、高效”的要求,切实加强和改进公文处理工作。按照严格的规范和程序,认真做好收发文登记,有针对性地提出拟办意见,及时送签、传阅和督办,加快上传下达频率,做到急件急办、特件特办,努力改进服务方式,提高了办文质量和效率。做好档案管理工作,严格照规定进行档案材料的收集、整理、保管和查阅,保证档案管理规范有序。

(二)强化综合协调,提高服务水平

充分发挥参谋助手和综合协调职能,发扬主动协调、主动配合、主动服务的工作作风,设身处地为基层和群众着想,急基层和群众之所需,办基层和群众之所盼。落实责任制,发挥办公室整体功能,以实现工作的“零差错”为目标,高标准、严要求地为领导和基层服好务。牢固树立大局意识、责任意识和服务意识,充分发挥好参谋、助手和枢纽作用,努力提高精细化工作水平,不断提高协调、服务和保障能力,坚持按程序办事、按制度办事,以精益求精的态度服务领导、服务机关、服务基层、服务群众,不断提升工作质量。

(三)加强信息调研,做好有关文稿的起草上报

积极做好信息报送工作,在《国土资源信息》、《博山报》、博山手机报及市局、分局网站发表信息共xx篇,做好《山东国土资源年鉴》、《淄博年鉴》、《博山年鉴》的供稿工作,并在《博山报》发表6、25专刊,及时把我局的工作情况反映给上级机关、领导及社会各界,反映工作成绩的同时也为上级领导正确决策提供信息。完成了各类综合性材料的上报任务,做好了局领导安排的材料的起草工作,及时给上级领导提供阶段工作总结、年度工作总结,为局党组有的放矢,按部就班,安排好全局的工作提供基础材料。

(四)做好领导安排的其它工作,保障后勤服务

全力做好后勤保障,服务全局各部门有序运转。一是配合相关科室做好各项考核会议、思想学习整顿会议、国土资源大讲堂等会务筹备工作,做好全省国土资源工作会议、全省国土系统安全稳定工作会议等各种大小会议的会务安排。二是做好办公楼及食堂内外设施的维护、维修、卫生清理等工作。加强办公楼的防火和安全保卫工作,加强消防器材和监控设备管理,确保安全生产。做好院内绿地修剪养护,等工作,美化办公环境,提升整体形象。三是做好食堂管理工作,强化设施、人员、卫生等方面管理,保障职工就餐卫生安全,确保完成好接待任务。四是做好防汛值班室办公设施及值班物品的配备工作。五是加强车辆管理。严格按照《车辆管理办法》对车辆使用、车辆保险、油料管理、维修养护等实行严格管理,照章办事,保证车辆的安全行使和正常工作用车。六是组织好全体职工查体工作。做好办公用品管理、节日物资发放等其他服务保障工作。

二、存在问题

20xx年以来,办公室认真履行岗位职责,取得了一定的成绩,但是还存在一些不足之处:一是由于工作量比较大,有些工作忙于应付,工作效率不高。二是对自身工作缺乏规划和目标,遇到特殊情况或者突发事件缺乏应变能力,为全局服务的过程中,也有不到位的时候。三是抓信息工作的力度不够。总结经验教训,我们将在下一步的工作中,弥补不足,不断改进,为我全局工作进一步上水平、上台阶做出新的贡献。

三、下一步工作打算

下一步,办公室将继续把贯彻落实市局、区委、区政府和局党组的中心任务作为安排工作的着眼点,把提升服务质量和工作效率作为开展工作的落脚点,把局党组干部职工的满意程度作为衡量工作的标准。努力维护好全局团结奋进的形象,做到一切为了全局工作的开展,一切为了全局职工的团结,一切为了全局整体形象的提升。立足大局,服务中心,务实进取,重点做好以下工作:

1、按照局党组确定的工作目标,充分发挥办公室的组织协调和参谋助手作用,配合局领导抓好年度工作目标的落实工作。

2、进一步严格公文收发处理,做好重要的综合性材料起草工作,切实提高公文处理质量和效率。加大重要事项督办力度,继续加强和完善制度建设,严明纪律,提高各项工作的规范化程度和效率。

3、认真落实好信息调研工作,强化调度,严格审核,更好地宣传我区的国土资源工作,为国土资源工作创造良好的社会氛围。

4、围绕重要会议和重大事项筹备,提高办会水平。搞好后勤服务保障工作。抓好会议室、活动室管理,保证整洁卫生,抓好食堂管理,保证饭菜质量和正常接待;抓好办公楼管理,保证正常办公秩序和院内外良好的环境卫生。

办公室工作总结3

时光荏苒,20xx年已经过去了,回首过去的一年,办公室人员凭着对学校的热爱、对工作的热情和对领导的感情,在艰辛和执著中尽职尽责地工作。20xx年度办公室在上级部门的指导下,配合好校长开展好学校各项的工作。兢兢业业,尽职尽责,为学校的和谐稳定及各项教学工作的有效进行贡献了力量。

一、认真履行职责,积极开展工作

办公室工作最大的规律就是“没有规律”,繁琐无序。办公室人员都能正确处理苦与乐、得与失、个人与集体、工作与家庭的关系,甘于奉献,保证了各项工作的高效运转。

文秘工作高质量。每天及时查阅教育公务网,整理与学校相关的通知、文件等,并做好上传下达工作。同时做好学校相关公文、上报材料的起草工作,力求写出得到了校领导及上级领导肯定的材料报告。

接待工作重热情。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。为此,只要有客人来访或电话咨询,教育局领导也好,兄弟学校的老师也好,或者是家长,我们都尽力做到诚恳、热情、细致、周到。

会议管理抓规范。会议管理上注重了会前仔细筹备,注重细节,考虑周到,会中认真细致地做好相关记录,会后及时清理会场,督促落实会议精神。做到每次会议会前准备充分,会中严肃认真,会后执行有力度。20xx年配合抓好了教代会的筹备工作,由于准备充分,教代会开得非常成功。

档案整理求精细。20xx年,办公室专人负责,加强了学校的档案整理工作,做到分门别类,类别清楚。每个假期结束前都会将档案目录规范整理打印,并且分门别类的归整到档案室。使学校档案管理科学规范。

宣传工作有影响。作为学校办公室,理当担起了宣传报道的主力军。一是在校内充分利用宣传栏进行宣传,二是制作了制作了图文并荗的《岑中招生指南》,三是及时将学校的一些新动向和新举措及时上传校园网站,获得了社会的好评和认可。

值日工作求务实。能认真履行值日的职责,做好考勤记载,深入课堂一线开展随堂听课,发现问题及时汇报,及时上交值日记录。

人事工作无误差。按照公平、公开、公正的原则,认真做好了教师年度考核、职称评审、评先评优工作,做到了考核评优无意见,职称评审无矛盾。

二、取得以下成绩:

1、完成了县教育局对学校的开学工作检查准备工作。

2、完成了教职工年度量化测评和年度考核的前期和后期相关工作。

3、配合工会成功召开了两次教代会,通过了新制定的《高考奖金分配方案》等,通过了对原来一些方案的修改。

4、做好了教师职称评审工作,保证每个参加职评参评老师能及时的将材料上报。

5、做好了学校新教师的招聘工作。

6、做好新调入教师的岗位聘任及合同签订工作。

7、做好新分配教师的合同签订工作。

8、配合组织人事部门对领导班子民主测评工作。

9、完成了临聘人员的合同续签工作。

10、完成上报编办教职工信息的整理及光盘的刻录。

11、收集教职工各种证件复印件,完成事业单位实名制编制资料的上报。

12、完成了事业单位法人资格证的更换和年审工作。

13、做好了人事年报、教育年报、编办年报及事业单位高层次人才的统计报表。

14、每星期一收集各处室和部门的工作预安并及时印发给校级领导。

三、今后努力方向

随着社会对教师的要求越来越高,学校也面临着新的形势、新的任务,对办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,总结自己的工作,我认为作为学校办公室,也必须适应新的情况,进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识,努力做好办公室工作:

一是工作中不能轻理论学习,解决问题完全凭热情、凭经验、凭情感,要站在理论的新高度创造性地解决问题。

二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪,工作中要多一份耐心、细心,尽量避免出差错。

由衷地感谢学校领导的信任,感谢大家对办公室工作的支持,特别是工作出现差错时给予的谅解与关爱。在今后工作中我们将虚心接受大家批评和监督,不断进步。

办公室工作总结4

一年来,在公司领导的正确带领下,办公室围绕公司年度工作目标,本着为领导、为其它部门服务的指导思想,认真履行参谋助手、信息沟通、联系协调的职能,做到工作有计划,目标有落实。为使明年各项工作更加有序进行,现总结如下:

一、做好文秘档案工作。

积极协助公司领导搞好各项工作,篡写有关材料,组织或协助组织召开各种会议,做好会议记录。及时处理外来文件,领会文件精神,提前进行预期安排,然后再由领导签阅。起草文件追求文字表达“准、实、新”,从领导平时说话中琢磨其思路,从领导改稿中体会其风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明。特别是在先进性教育活动中,在结合建委文件的同时,紧密结合公司实际情况,征求公司意见,起草制订公司各种活动文件。在复印工作上,坚持严格的审批手续,先由各科室负责人进行审核,后由办公室进行复核,落实专人负责,做好文印室保密和节约工作。

在往年基础之上,4月份前已完成公司档案归档工作,分别对历年来工程技术本资料权属转载网络放上鼠标按照提示查看转载网络竣工资料、收发文、图书录像资料、大事记等应归档资料进行归档,发挥基础档案功能,切实为公司经营发展服务。服务事业单位的改革,准确上报各种人事报表及改革相关文件。时刻关注公司发展动态,积极收集、整理信息源,认真编稿,及时、准确、全面地向建委上报工作信息,在各媒体上搞好宣传,建立宣传网站,确保体现工作,树立外部形象。

二、规范小车的使用和管理。

明确了公务用车的派用、用车、管车上的程序,对油耗定标,对车辆油耗、维修实行专人负责,定期汇总,做到监督的及时性。同时进一步明确了驾驶员的职责,随时掌握车况,及时维修车辆,消除安全隐患。

三、加强督查力度。

根据公司年度工作思路,不间断地开展劳动纪律检查,对在检查中发展的情况及时向相关科室或部门进行反馈,同时在月底工作例会上,对存在的主要问题及潜在倾向进行通报、沟通,进一步增强规章制度约束力,使职工遵章守纪观念有较大增强。对公司会议决议或临时性安排的工作进行督查,确保按质、按量、按时完成。

四、有效组织各科室职工开展创建活动。

对花池草坪进行修剪,对庭院内卫生进行打扫,职工们在劳动中不仅交流了感情,调动了热情,更为公司创造了舒本资料权属转载网络放上鼠标按照提示查看转载网络适的工作环境。同时,结合公司创建活动,指定专人定期整理市级文明单位、省级卫生单位及综治档案,做到符合要求、反映真实情况。

五、下一年努力

在xx年的工作中,为落实好20xx年工作计划的安排,服务大局,办公室在做好相关基础工作同时,将继续发扬现有的经验和工作作风,扎实工作,从履行管理职能着手,加强督查力度,落实工作计划,确保全年工作任务的完满完成。

1、增强工作计划性,每月初制订工作计划,落实到人,各负其责。每月末有总结分析,回头看工作成绩和存在问题。

2、制定出台公司《员工手册》。

3、增强同各部门的沟通协调力度,对不良现象及时反映、及时引导、及时落实公司处理意见。

办公室工作总结5

一年以来,在办公室主任的领导与支持下,在各位同事们的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,经过自己的努力,较好地完成自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下

一、思想方面

重视加强政治理论学习。加强政治理论学习,是坚定理想信念、与党持续一致的重要前提,一年来,本人能以用心的态度认真学习和领会中央的路线和各项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的言行。用心参加学校及党支部开展的各种学习活动。重新认识了自己作为一名党员在工作中,应提高效率,克服畏难情绪,增强进取意识,为把我校建设成为高水平的学校要有主人翁职责感。做一名行动上合格、思想上合格的共产党员。

二、工作方面

本学期我继续负责综合统计,机要,信访、计划生育、外事等工作,在工作中我本着“及时、准确、安全、保密”的工作作风,认真完成统计报表任务,统计数据2600多项,平时能较准确地为校领导及有关部门带给数据。在做好综合统计工作的同时,每周到上级主管部门取文件累计达800多份,能及时把上级文件精神带回学校,使校领导能及时的阅读批办。同时还为校领导、系主任及专业教师等19人办理了出国手续。在做好自己本职工作的同时能够用心主动协助其他同志共同做好办公室工作。

三、存在差距

1、未能牢固树立为教职工服务的意识。很少想到就应为教学一线广大师生做些什么。

2、工作方面存在着不够扎实的问题。一是工作作风不够踏实,存在着急于求进的情绪接到任务后有时首先想到是怎样尽快完成,而不是样做得更好,有时几项工作同时需要完成,在任务重,压力大的状况下更是如此,存在着应付,想过关的想法。二是创新意识不强,对有关的业务知识研究少,没有时刻以高标准严格要求自己,局限于部门领导布置什么做什么,产生的新想法也只是停于心动而无行动的状态。

四、努力方向

1、加强理论学习,平时要侧重学习高校理论,使自己尽快适应学校的发展。勇于实践,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时努力培养自己,要具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。

2、进一步增强宗旨意识和大局观念。牢固树立为教学一线服务的思想。发扬吃苦耐劳精神。应对办公室事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,用心适应各种工作环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。

总之,在新的一年我会克服不足,努力工作,团结同事,共同做好办公室的工作,百尺竿头,更进一步提高自己。

第13篇:办公室工作总结

2000x年办公室工作总结

作者:刘建清

2000x年,我们办公室一班人在局党委的正确领导下,在保持共产党员先进性教育活动的推动下,紧紧围绕局里中心工作,搞好协调,当好参谋,搞好服务,全体成员各负其责,密切配合,协同作战,~地完成了各项工作任务,为我局的改革与管理工作发挥了积极的作用,办公室工作一直走在全局前列。现总结如下:

一、抓好学习努力提高全员素质

一年来,我们结合保持共产党员先进性教育活动,按照局党委的安排,大力开展了政治理论与业务知识的学习活动,并且建立了严格的学习制度,组织大家认真学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想、十六大报告、《保持共产党员先进性教育读本》等。在抓好政治理论学习的基础上,还 系统地开展了水利专业知识,办公室业务知识的学习与培训,通过学习,使办公室成员的政治业务素质都有了很大的提高。

二、抓好文秘管理工作 发挥参谋助手作用

文秘工作是一项很重要的工作,一年来,我们配合局里中心工作,及时起草了局职代会材料,上报材料,总结等50多份,合计100多万字。为了指导各科室工作,起草文件、会议纪要100多份,打印各科室文件300多份,收发文件做到了准确、及时、安全、保密、高效。及时地完成了局务会议纪要、局长办公会议纪要的整理、印发工作。在今年的保持共产党员先进性教育活动当中,办公室的几名同志加入到局先进性教育教育活动领导组,办公室主任亲自担任领导组办公室主任,几名同志加入到领导组办公室学习资料主持组,大家紧紧围绕“三个阶段”、“十三个环节”的工作,先后起草了先进性教育活动的动员报告,实施方案,汇报材料,整改方案,典型材料等一系列文件材料共100多份,简报50多期,完成了大量的文字材料的起草打印任务,办公室撰写的《在促进整改推动工作上下功夫》一文被~年5月18日《山西日报》刊登。通过努力,使我局先进性教育活动走在了水利厅的前列,在今年水利厅保持共产党员先进性教育活动总结表彰大会上,我局党委被水利厅先进性教育活动领导组评为“先进党组织”,办公室一名同志被评为“先进工作者”,两名同志被评为“优秀共产党员”。

在一年的工作当中,办公室同志主动与其它科室负责人进行接触,了解科室工作的进展情况及工作成绩,存在的问题等进行收集、整理、综合分析,提出应注意的问题以及应采取的对策等打印成材料,供局领导进行决策。

为了进一步提高工作效率,购置了一台电脑,对旧电脑进行了维修和升级,两台电脑之间进行了联网,实现了文件与打印机共享,并对复印机进行了维修,加强了对办公用品的管理与维护,使我们的工作效率得到了提高。

三、抓好后勤管理工作 大力提升服务水平

后勤管理工作涉及面广,事关广大职工的“吃、住、行”等方面。一年来,我们以加强监督管理,提升服务水平的指导,从业务接待,食堂宾馆的管理,车辆管理等方面着手,建立起一整套整章制度,进一步理顺了关系,明确了职责,强化了管理,提高了水平。

(一)在公务接待活动中,我们严格了财经纪律,明确了审批程序,规定了六个审批步骤,规范了接待程序,接待工作做到了既节约开支,又能够安排妥当,使客人高兴而来,满意而归。

(二)加强了对承包经营后宾馆、食堂的监管工作。去年以来,我局宾馆、职工食堂由传统的管理模式改为承包经营的管理模式,实行了饭店制管理,全部由个人进行承包经营。对此,办公室加大了对宾馆、食堂的监管力度,从卫生、防疫、防毒、质量、服务水平等方面强化监督检查,保证了大家在上班期间能够吃上既经济实惠,方便卫生的饭菜,广大职工生活水平得到了进一步改善。此外,加强对宾馆的管理,使客人能够住得安全舒适卫生,客人非常满意。今年,我们同时完成了几次大的接待任务,得到了上级领导的好评。

(三)车辆管理工作,结合今年先进性教育活动整改工作,我们改革了用车制度,进一步深化了单车核算制度改革,从严核定承包基数,制定并坚持了车辆统一调度管理,保证职工正常上下班,保证我局公务用车,局领导公务用车优先安排四条原则,并在局经济较为困难的情况下,采取措施购置了几辆新车,制定出具体的车辆调度和管理办法,较好地解决了职工上下班及公务用车的问题。在车辆安全运行方面,办公室与各司机签定了安全运行目标责任书,保证了行车安全。通过加强车辆管理,为我局正常工作的开展提供了较好的服务。

(四)在会务、卫生、供水等方面,一年来,我们强化了工作人员的责任心,对各项会务工作做到了通知及时准确、安排周到妥当,使各项会议能够有条不紊地进行下去。较好地完成了会议室,领导办公室的供水、卫生工作,保证了办公区常年保持整洁卫生。

一年来,办公室通过制定和落实各项目标责任制,各项任务落实到人头,工作逐渐向科学化、制度化、规范化迈进,从主任到干事各负其责,协同作战。对个人职责以内的事,大家做到三个自觉,一是自觉学习先进经验,二是自觉请示定任务,三是自觉工作办实事;对个人职责以外的事,大家从办公室的整体利益出发,做到三个主动,一是主动提建议,互通情况;二是主动研讨,互相帮助;三是协同工作,完成任务。

二○○x年十一月二十八日

第14篇:办公室工作总结

办公室工作总结

珠街一中

韩树迁

认真履行职责,团结协作,处处以身作则,做廉洁自律的表率,能够以学校大局为重,协调各处室的各项工作。在学校领导的关怀下,在各处室部门的协助下,在各位老师的配合下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将2012年的主要工作述职如下:

一、深化学习、提高理论水平

作为办公室主任,我始终坚持坚定的政治立场,在思想上、行动上与党中央保持高度一致,严于律己,团结同志,尽职守则,勤奋工作,能够与时俱进,努力做"三个代表"的实践者。根据上级的统一部署,今年是作风转变年,在全洨范围内开展了作风转变年活动。在学校行政领导下,按照上级要求及时制定各个阶段的实施方案。通过学习科学发展观教育活动,进一步增强了自己的党员意识和党员责任感 ,增强了政治敏锐性和鉴别力,增强了用理论指导工作的意识和能力。

二、摆正位置、做好服务工作

办公室的日常工作很繁杂,只有树立服务意识、强化责任意识才能提高工作效率和服务质量,才能最大限度地实现我们为教学服务的工作宗旨。作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提醒自己必须有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络、督导和服务工作。在工作中,尽量发挥自己的主观能动性,积极主动地想问题,办事情,力争把各项服务都做在领导决策前,同时注意做好经验总结,发现问题及时纠正。在贯彻领导旨意或在催办、督办工作时,我也总是从共同做好工作的良好愿望出发,尊重每个部门的每一位同志,尊重每个职务角色的重要性,切实做好协调和督办工作,促进全校各项工作的顺利进行。

三、主要工作:

1、根据学校规定和工作需要,协助校长安排好行政会议,做好记录并协调落实有关决议。

2、根据学校领导意见和有关会议决定,及时发布通告、通知,并落实有关事项。

3、按照上级要求,认真完成了2012年中考保密工作。

4、及时安排学校行政值日和节假日值班。

5、保证学校通讯畅通,及时把上级通知汇报学校领导,根据学校要求及时落实。

6、充分利用LED,根据学校需要及时做好宣传工作。

7、认真完成校长、副校长安排的临时工作。

四、抓好教学、提高教学成绩

本人担任了八年级三班的数学教学工作和班主任,我始终把热爱学生放在第一位,有了这种心境,师生之间就能处于一种和谐的状态,许多事情便迎刃而解,热爱学生包括尊重信任学生、关心爱护学生,只要是我的学生,无论成绩好坏,我都一视同仁。对性格孤僻的学生,更多给以热情帮助。人的感觉是相互的,教师的真诚学生是能感受到的。坚持与学生平等相处,鼓励他们谈自己的想法,尽量使师生之间形成一种交流的习惯。我坚信:只有当学生接受了你这个人,才可能以主动的态度接受你的教育。

五、正视缺点、努力完善自我

回顾自己的工作,亦存在诸多不足之处:

一是政治理论学习不足,理论水平不高,对政治理论学习缺乏自觉性和深入细致的精神,在运用理论指导和促进工作上还存在着很大差距。

二是开拓创新意识不强,有自我满足情绪,自己任办公室主任已多年,虽做了许多工作,但按照实践科学发展观的要求还有很大差距。工作中缺乏开拓创新精神,在工作作风上有时松懈。

三是在工作过程中,没能抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,导致不分轻重、缓急、主次,眉毛胡子一把抓,结果精力没少投入,但是实际效果并不理想。

四是遇事急躁,力求快速完成工作,缺乏与领导和广大教职工沟通交流,只是坐在办公室搜肠刮肚,偶尔搜索百度。

针对以上不足之处,在今后工作中注意以下几点:

(一)加强理论学习,充实自己,进一步提高工作效率,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序等;

(二)深入实际,把每项工作抓实抓好,把领导布置的各项工作落实到位;

(三)加强各处室的协调、督导,为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好强梁作用;

(四)进一步规范各项工作,打造特色办公室。

第15篇:办公室工作总结

办公室工作总结

1.

2.

3.

4.制定学生会干部管理规定 收集全院各个班级的班干通联表 收集各系各部门的工作情况 星期三晚接通知,在一天之内收集好全院学生早晚自习迟到早退情况,上课旷课情况,

班级和个人获奖情况以及寝室获奖情况。我们于星期4下午完成。感谢各系办公室以及各部门的大力配合,非常感谢。

5.星期五配合学团联,组织院学生会为校园歌手大赛帮忙。谢谢大家的辛勤劳动。

第16篇:办公室工作总结

办公室工作总结

xx年是公司经营从小试生产到全线出击的提振之年,也是品种结构从二分天下到重点凸现的探索之年。公司主动停止奶牛饲料生产,并在水产饲料上实行产品差异化战略,即以颗粒饲料为基本点,以膨化饲料为突破口,在“环保、高效”上下功夫,大胆应用饲料前沿技术,引进先进生产设备,抢占膨化饲料制高点,闯出了一条xx人特有的产品发展之路,全年共生产饲料xx吨,其中膨化饲料约xx吨,一举跻身亿元企业。对照“专注水产膨化饲料,引领湖北膨化饲料市场”的工作目标,公司迈出了扎实而又可喜的一步。一年来,办公室全体人员围绕公司大政方针和战略部署,主要做了如下五个方面的工作:

1、倾听员工意见,不断改进食堂工作。为抓好食堂管理,办公室从食堂班子入手,坚决调换了食堂管理员,炊事人员也由原来的4人增至5人。新班子接任后一度因业务不熟,品种、质量方面差强人意,导致员工牢骚满腹,甚至出现了倒饭、骂人等极端行为。办公室及时对此进行疏导,发放民意调查表20份,认真听取员工的意见,并将结果张榜公布,存在问题一目了然,谁好谁差毫不隐瞒,给食堂工作人员以莫大的鞭策。同时组织食堂专题会议5次,对采购标准及质量、服务态度、环境卫生、岗位分工等方面进行研究,对食堂存在的问题进行整改,提出炊食人员要有“学好技能,优质服务,无私奉献”的意识,并要求切实落到实处,收到了一定的效果。

2、及时植树绿化,进一步营造美丽环境。公司创立时曾投资xx万元进行绿化建设,厂内有山有水,有花有草,甚至不乏名贵树木,环境基础很好。但是,两年之后也有为数不少的树木未能存活。今年春天,我们精打细算花费两万余元,及时补栽了70多棵松树、樟树及桂花树,现已基本存活。还利用搬运工冬天工余时间,对10余棵超大死树进行了挖掘、截枝、清运处理,并配套挖好了新的树坑,[莲~山 课件 ]为明年植树做准备。其间,清理了下水道,补充了沟盖板,新建了排水沟,重描了交通线,更新了指示牌,公司环境已越来越美。

3、克服招工困难,想方设法进行人员招聘。由于公司生产存在超大夜班以及冬季长期歇工的特殊性,一线员工很不稳定,流失率达20%,致使生产车间多次出现用工难。为了解决这一问题,办公室一面到劳动力市场进行常规招聘,一面主动赴xx、河南等地大中专院校,宣传公司的招工政策和福利待遇,得到了高校的支持。一年来直接从高校招收正式工、暑假工8人,这些人已在岗位上发挥出重要作用。搬运工则采取定向招聘,先后从四川、云南等地招收12名,经过试用考核,目前确定录用其中6人,基本满足了生产的需要。

4、创新党建工作,抓好党建促企业发展。公司现有党员13人,其中今年发展新党员1名,分布在公司组织架构的每个部门。今年的党建工作,公司创造性地提出要“围绕经营抓党建,抓好党建促发展”,具体从三个方面开展工作,即利用采购、技术、行政负责人党员身份,积极参与企业经营决策;利用生产经理、生产班长党员身份,积极开展岗位争先活动;利用党员已分布“七部一室”的优势,积极推进企业文化建设。通过努力,公司党组织在员工中的影响力和凝聚力不断提升,对生产经营快速平稳地发展起了推动作用。公司的做法得到xx市非公组织的认可,获得“基层党组织先进单位”。

5、组织专题材料,不断提升企业外部形象。在市区两级政府的关心和支持下,今年符合公司的专题项目纷至沓来,办公室组织编写各种材料xx余万字,收到了丰硕的成果: “以草鱼为主的混养鱼膨化饲料的研究与应用”项目通过省级成果鉴定,并荣获xx市科技进步二等奖;“节能减排”和“重点新产品新工艺”项目得到省政府批准,分别享受项目扶持资金xx万元和xx万元;获得湖北省工商局“守合同重信用”单位称号;获得湖北省、xx市政府“满意产品”、“满意服务”企业称号;“围绕经营抓党建,抓好党建促发展”党建材料被区委组织部推荐转发;“应用科技谋转型,特色定位促发展” 发言材料得到工商联与会代表一致肯定;“扶贫贴息”和“大别山发展基金”项目仍在待批之中。还有高新技术企业材料和湖北省回乡创业杰出人才专题材料。通过这些工作,xx在社会各界的知名度不断提高。

但是,工作中存在的问题也是显而易见的:一是行政制度执行乏力,责任考核未到实处,导致“干与不干一个样,干好干坏一个样”;二是人事制度不够健全,某些方面存在盲区,一定程度的灵活处理影响了人事工作的严肃性和可性度;三是员工培训计划不周,岗位教育缺乏考核,看似热闹的职业培训没有收到实质性效果;四是职能服务意识不强,工作缺少积极主动,遇事还不能设身处地为对方着想;五是企业文化流于表面,奉献精神亟待加强,员工对个人利益的欲望远远高于对企业发展的追求。确切地说,这些问题不是今年才有的,是公司创建以来慢慢积累下来的。这些问题不仅是办公室部门层面的,也是下阶段保证公司发展必须解决的共性问题。

在新的一年里,办公室将重点抓好以下七项工作:

1、认真贯彻执行公司2013年“16字工作方针”,特别要在行政“节流”上做文章,加强招待费及车辆使用费的控制。对办公用品、维修、伙食等其他行政费用,要进一步细化工作标准、明确责任范围和责任人员。

2、强化行政执行力度,对已颁布的行政管理规定,比如卫生安全检查、网络使用抽查等,要对照条款予以落实;并对违规行为进行考核,使行政后勤工作逐步走上正轨。同时要提高行政人员自身素质,确保执法的及时性和准确性。

3、重视企业管理提档升级工作,主动配合管理顾问进行“卓越绩效模式”的建立和实施,利用一年左右时间打基础通脉络强体魄上水平,力争在2-3年内获得“大别山质量奖”,并将“长江质量奖”作为xx最高管理目标。

4、尽快出台《员工绩效考核实施办法》,对行政机关每个部门、每个岗位都要严格考核,兑现奖惩;根据销售承包合同,梆定业务人员任务与费用指标,逐月跟踪,年底评定;同时配套车间管理方案,对一线员工实行产量、质量、消耗、安全、现场等方面考核,全面解决好“干与不干、干好干坏”一个样的问题。

5、按照《公司法》、《行政事务管理制度》及《员工手册》相关规定,取得董事会的支持,建议解决目前公司管理上不太规范的弊端:总经理办公会应象销售会一样基本做到制度化,重大事项通过会议决定和颁布;总经理在办公室议事时应有回避制度,无关人员不得进入不得旁听不得插话,未定事项不得随意传播;部门经理请假、员工特殊福利等破格事项总经理签批时应遵守规章,由下而上。同样,自上而下的指示也应通过组织程序对口下达;公司组织架构变动、薪酬方案制定等行政重大事项决定前应有分管总监参与,听取相关意见;总经理应在中层管理人员选聘上把好关口,打造一支业务突出、做事严谨、善于管理、乐于奉献的干部队伍;理清销售部和技术部销售职能分工的区别与联系,界定董事长特别助理和销售经理的销售管理权限,明确生产总监和生产经理对车间管理的权利和责任;用人制度体现公正公平原则,特殊员工与普通员工应同等考核、同等奖惩,同等优胜劣汰;提升行政负责人在公司经营管理中的地位和影响力,参加相关生产经营会议,参与年度生产定额和经营承包方案的制定,给予更多的知情权、执行权、监督权和考核权等。

6、切实发挥公司党、青、工、妇作用,分别由各个系统牵头组织,通过征文、朗诵、运动会、卡拉OK、旅游、岗位培训、考察学习等形式,进一步推进xx文化建设,树立员工的主人翁意识和奉献精神,让xx使命真正得到每个员工的认可,让xx理念真正融入每个员工的心中,使员工们都能积极主动地、甘心情愿地建设和谐、美丽的xx。

7、继续做好行政后勤为生产经营服务的其他各项配套工作。

第17篇:办公室工作总结

办公室工作总结

1、完成办公室人员各自的规定课程、接电话任务。

2、随时完成领导临时安排的各项工作

3、配合招生办完成下乡招生工作

4、统一着装,便于学校的管理检查

5、配合教务处、政教处、招生办的各项打印资料,设计版面任务

6、完成简单的外部采购办公室用品

7、下发领导的各项通知及各项资料

8、管理、整理、清洁、保护电脑,完成贴宣传简章任务。

9、

暂定主要工作

1、计划下周去渤海大学招聘,定好人员、带好应有的招聘信息和工作需要

2、继续海发简章,达到宣传招生的效果。

3、注意人事档案的管理。

第18篇:办公室工作总结

2012年1月份工作总结汇报

尊敬的院领导:

我本月的工作在完成了日常的文件、表格打印、邮箱收发文外,主要还完成了以下的各项工作:

一、月初,区卫生局办公室召开了2011年年报工作大会,关于2011年年报的各项工作要求,做了详细的安排,1月9日前,经院领导审核、签字后,完整的统计上报了2011年医院、中心年报表,人力资源报表、设备报表,并纸质存档。月中旬,完成了疾控中心慢病、健康教育、肿瘤、脑卒中、重性精神疾病、卫生协管的月报表,同时上报了区卫生局要求的健康档案月报表、每月公共卫生服务情况报表。

二、我院的事业单位登记、注册工作,是一项比较重大、紧迫的工作,由于需要的材料多,相关部门审核的程序比较复杂、繁琐,我曾多次前往卫生局、事业单位管理局办理,进度比较慢,其中事业单位章程、宗旨业务范围等材料,经事业单位管理人员和市卫生局负责人多次协调、整理、反复修改,最终一致通过,已由张局长签字批准,所有材料已于1月22日前网上上报成功,目前,正在办理中。

三、完成了2012年度卫生专业技术资格考务工作,及时按照文件精神为我院4位医务人员办理了相关手续。

四、根据上级需要及时上报疾控中心要求的人口情况等各类报表,联系相关部门取得数据,并与疾控中心沟通,取得与锦纶派出所联系,为以后的各项统计上报工作奠定基础。

五、做了2012年健康教育工作计划,按照文件精神成立了社区高血压、糖尿病自我管理小组,更换了健康教育版面一期。

六、及时完成了院领导交给的其它工作任务。

今后的工作中,我要在院领导的正确领导下,不断的积累经验,使工作更加有条不紊,从小事做起,认真负责的做好本职工作。王跃英

第19篇:办公室工作总结

我们不是无所不能,但一定会竭尽所能!

行政部2013年工作总结

物业保洁方面:

水电方面:停暖后,针对楼内的暖气管线进行了相应的维修和改造,为今冬供暖打下稳固基础;电气维修类除灯具、电话等日常维修外,两位电工师傅分期对楼内的插排进行了改造固定,第一期共固定了近百个,以后将陆续改造固定。改造后的插排不但能增加使用期限,同时避免因插排乱放,而引起的火灾等事故,效果是相当的明显;去年针对低压间空调线路的配套改造,使得今年用电高峰期时进户线不易出现电线过热状,在电路安全方面大大提升了安全系数。

保洁方面:为了提高保洁工作的质量,同时降低费用支出,今年年初针对保洁公司进行了2013-2014年度的招投标工作,选择了宏友保洁公司进行合作。合作三个月时间以来,发现宏友保洁公司存在不少问题,经过多次协商沟通后,宏友保洁公司依然达不到我方要求,按照合同约定与其解约。下半年对保洁工作进行了二次招标,最终与海燕保洁公司合作至今。

节约方面:下半年我们在楼内推广了节约水电的活动,在电梯门内外、洗手间等处张贴节约海报,号召大家从点滴之处进行节约。还针对广大员工反映的饮用水问题进行了改造

工程改造方面:报社今年内部调整的幅度和频次都要大于往年,尤其是下半年广告部、行政部等几个部门的大迁移,更是报社自2002年底装修后绝无仅有的。物业方面全力配合,加班加点抢通电路、电话等项目,确保办公、活动顺利进行。

车队方面:

车队上半年大胆创新,建立了轮值制。每天一位司机负责派车,负责车队当天管理;每周一位司机负责检车。运行了一季度后收效明显,司机现在能主动发挥自己的优势,能积极的为车队管理想办法。整个团队氛围逐渐提升。今年因为车队人员变动比较大,离职、转岗等情况均高于往年。考虑到司机在减少,工作量在加大的情况,所以将原两名夜班司机改为一名。这样既能保障白天的出车任务,同时也能更好的让司机得到休息,保证驾驶安全。在常规工作中,逐渐建立成本意识。与采访中心重新划分出车范围,在更好的服务使用部门的同时,做到尽量节约每一笔费用,避免各种浪费和重复花销的情况发生。

食堂方面:

食堂全年以安全、节约、创新、服务工作为主。

安全工作春季清洗厨房油烟机、九楼外烟道 、厨房和库房整体卫生,符合消防安全防火要求和安全生产条例;做好相应预防禽流感工作。疫情期间食堂杜绝禽类菜肴,确保广大员工饮食安全;食堂与各供应商签订供需合同,确保食材进货渠道安全正规并具有法律效益保障。同时严把食材检斤验收及出入库卫生条例,餐具科学消毒、垃圾无害处理都纳入责任制。

倡导节约:针对2012年完成情况分析比较,全员倡导勤俭节约,基本做到了每月费用低于预算10%,经营指数总体在盈利范围内。同时,在社庆免餐时推出“光盘行动”,坚持监管力度、变换宣传形式,逐渐深入人心 ,自然养成好节约习惯。食堂要求员工的同时也必须严控各岗位自身的浪费现象,注重饭菜质量、食材投入合理,做到科学营养配餐,掌握好“源头”员工的心里想法,不让员工找理由和借口。 在上半年几次举办、协办的活动中,通过与经销商积极协调沟通,均实现零投入、无成本举办。

创新、综合服务的开展:残食区安装餐具输送口,布局合理周到,既方便快捷又减轻劳动强度;冬季、春季干肠自制,供不应求。 “味8道”成品菜肴火爆预订、天景玉米团购等等一系列方便员工的服务都成为广大员工工作之余生活中不可缺少的乐事;第六届厨艺大赛(男士专场)构思新颖、内容突出阳刚之气。六一儿童玩具展、第二届包粽子大赛、记者节、社庆等活动更是收到了大家的一致好评。

保卫方面:

年初保卫科代表报社安委会与各部门负责人、各独立办公室人员拟签了《安全防火责任书》,使责任人清

以需求决定价值 1

晰自己的职责,明确了安全工作责任。上半年保卫科基本上是梳理和稳定的半年。年初,齐文栋接手保卫工作,从熟悉流程开始,逐步摸索,针对问题及时整改。及时针对楼内相关消防安全标示重新进行民更换与粘贴;新制定了《消防控制室值班记录》、《消防巡查记录表》、《火灾自动报警系统运行记录》等相关检查项目和记录条款,做到安全检查责任到人,巡检情况记录清晰。

经过半年期间的梳理和稳定,下半年保卫科的工作稳步推进,对于读者上访、闹访事件处理的非常好。尤其在处理董国芳事件中,保卫科全体员工功不可没。在其闹访过程保护了报社和出版集团办公设施的安全,并协助相关部门对其闹访的过程进行了拍照取证,为最终妥善的处理此次事件立下了汗马功劳。

下半年随着拓展业务的开展,上千名的热情读者加上价格不菲的钻石、虫草等,使得周末活动的安保工作压力空前加大。不仅要保持活动现场的秩序、还需要与公安、消防等部门沟通,并且制定完善的应急突发预案。在保卫科人员不整的情况下,没有一名员工在活动期间提出请假,顺利的完成了各项销售活动的安保工作。

今年省内发生重大安全事故发生多起。尤其是德惠宝源丰大火事故,给大家都敲响了警钟。在领导的督导下,针对报社内部的各个部位都做了详细的部署,包括盈通公司、发行中心等驻外办公区,发现问题,及时整改,防患于未燃。保卫科内部更是重视并积极参加省新闻出版集团组织的消防演练、南关区消防大队举办的会议及,认真学习辖区派出所及主管部门所下发的通知及会议精神。在领会精神后都逐渐汇报、传达,并落实,坚持在报社范围内杜绝隐患。

采购工作:

负责采购的三名同事一年经手的采购数量和金额已经不能准确统计了,但实际上他们负责的工作已经不仅仅是采购了,常规的采购有他们,报社的各种活动去的最早、走的最晚的是他们,各种工程改造还有他们的身影,他们是现在和未来办公室的中坚力量。

思想教育:

由于行政部今年人员变化较大,新员工思想较复杂,难掌握。通过多次沟通、畅谈,能及时掌握员工思想动态,发现问题及时引导,避免思想上的障碍给各工作环节带来漏洞隐患。通过不定期的交流,使整个团队都能公开、公正、透明,凝聚力大大增强。

其他业务的开展:

1、换手机业务:此次置换手机优于往年,也比往年繁琐。行政部联系三家通讯商供员工选择,可选范围更广,更能满足员工的不同需求。为此,后续的工作也随之加大。整个过程下来历时了4个月之久。

2、发行车队回归报社:根据报社业务发展,发行车队归回报社管理。除了正常与发行中心交接工作外,针对发行车队现有情况,也做了相应的改进。将发行车辆在其办公地点周边重新找修配厂和刷车厂,避免了每次都要来到报社附近进行加油和刷车。不仅降低了成本,同时也提高了车辆的使用效率。新的加油站和刷车场也得到了发行部的认可。

3、人员变动:上半年临时人员流动比较频繁,上岗、离职10余人次;车队解聘司机1名;发行车队归回司机8名;司机调岗2名。

5、科学规范采购流程:针对食堂采购流程,进行了创新,将所有采购划分到采购组进行。通过磨合,目前运行良好。

6、房屋情况:上半年外租房变动较动,原租房5处,上半年退了4次,新租3处。并且下半年派专人对吉林记者站的房屋进行了改租和装修,为报社每年节约了成本支出超过万元。办理了都会大厦的更名工作。收取移动公司两年房租114000元,扣除税金6498元,为报社实收107502元。

7、OA流程的使用:今年OA系统得到了报社领导的大力支持,并结合财务最新下发的相关制度,我们重新整合并梳理了部分OA流程,现OA流程已经投入正常使用。

8、成本控制:对于高龄和高维修费的车辆进行出售,而对相关人员进行岗位优化调整,车辆出售价格也符合财务账面要求,未造成呆、坏账。出售车辆2台,共计4万元;针对楼内的监控探头老化的情况,尝试自主网络采购器材,对于简单的安装、调试等项目均采用自行维保的方式,该方式能够节省正常费用的

50%。

9、安全生产工作:针对今年省内事故频发,行政部也立即响应,排除隐患,防患未燃。两位电工师傅加强了对大楼内的电源以及线路的排查和整改,每天对配电室、发电机房和电梯机房进行巡检。同时要求物业工作人员对待本职工作要有兢兢业业的工作态度、要以单位为家、为信念的职业操守。

10、资产管理

资产管理分为固定资产及低值易耗品。根据集团要求,与财务部进行年度固定资产盘点,无任何问题,帐、物均相符。

低值易耗品类:为达到系统与账物相符,行政部已开始使用新制作的低值易耗品帐套。这样大大减少员工岗位调整后,物品需跟随调整的问题,此问题现可直接进行在线更改,也可制约员工对于报社用品的爱护和保存。

活动组织配合方面:

1、组织活动

今年组织了一系列的大型活动,如:第三届徒步定向穿越、第六届厨艺大赛、第二届包粽子比赛等,这些活动都已经成为报社的经典活动。每项活动员工都积极参与、响应。尤其是今年的徒步定向穿越活动,在整个活动过程中我们增加了比赛的参与性,使得本次比赛共有200多人参与到活动中,成为报社历年来参加人数最多的活动。

员工俱乐部内各协会也逐渐开展了各类健身活动。如:南湖徒步群、私家车俱乐部、羽毛球协会、足球协会、影视协会,都不定期的开展各类健身、趣味、有意义的创意活动。

通过这些趣味性的活动,拉近了员工间彼此距离,增进了感情,提升了团队凝聚力。

2、配合报社各部门活动

2013年各类活动对比往年尤其多,特别是大型的、有影响力的活动。共计配合报社、盈通公司、发行中心大型活动133次。采购组在2012年末新增一人,大缓解了工作强度,同时,也提升了工作效率和质量。通过各环节及各岗位员工努力,圆满的将各个活动配合策划、组织实施到位。例如:“感动吉林”、“超级笑脸”、“四行业开年联展”、“青年置业房展会”、“房交会”、“车房联展”、“汽车总评榜”等

存在问题如下 :

1、保卫、物业人员专业度不够

2、学习氛围不浓,培训机会少

3、员工缺少危机意识,尤其老员工,存在抱怨、得过且过的思想

4、临时人员流动性频繁,且保卫、食堂岗位招人难

5、全体员工普遍反映工资较低

以上为2013年各项工作的回顾,针对部门实际情况,2014年工作计划如下:

1、强化执行力、提高工作效率

2、开源节流、控制费用

3、安全生产工作长抓不懈

4、组织员工活动,活跃团队氛围

5、配合报社拓展中心业务的开展

数据方面

车队:

出车情况:车队16台车(不包括外埠2台采访车和两台新车),共计全年出车 3970台次。其中白班用车 2925台次,夜班用车1045 台次,长途用车 232 台次,接待用车(包括去飞机场) 263台次,各项活动用车 82 台次,采访用车2105台次,经济经营(长途)用车416台次,运营管理,后勤采购用车814台次,全年共计行驶465429公里。

全年共耗油47697.89升,其中外加油989.07升; 全年燃油费354579.05元,其中外加油费13462.05元;全年维修费 205490.15元,其中服务站费用119605.15元,双强修配厂费用85885元;刷车费10178元 车辆保险方面:

及时准确续保车队车辆24台,合计保费130653.93 ,核销中干车辆保险85辆。

物业方面:

电费:475938.41 占预算总额的84.8%

水费:27178.4元 占预算总额的75.5%

矿泉水:16260元

物业耗材费用:27894.8

固定支出费用,如电梯年检、防雷检测、门前三包等均与预算持平

库房物品方面:

根据系统查询,2013年全年,入库单数量为:礼品入库175项。采购物品入库14707项

各名头出库单数量为:报社出库:1489单、传媒出库:709单、盈通出库:271单、华晟出库:37单。礼品换物出库236单

固定资产方面:

报社固定资产新增85件,其中办公家具2件,餐厅设备4件,采编摄影79件。报废5件:采编设备1件,摄影设备2件,餐厅设备2件。

传媒固定资产新增3件,其中采编设备1件,办公设备2件。报废2件:办公家电2件。

合同管理方面:

2013年新入已编号合同共39份。均正常履行中。还有2份无需编号的酒店协议,已进行登记保存。

各种印刷类方面:

报社11270.86元、传媒8426.24元、盈通27048.27元、华晟766元

食堂方面:

全年共存入餐费7

17、847.50元,员工退饭卡、离职员工退饭卡余额共计208,197.56元。办理饭卡、补办饭卡119张。小包房5月18日服务以来接待22次184位领导,提升报社新形象也大大节约有关招待开支。增值服务多样化,为员工外卖成品菜512道,自制干肠700多斤,玉米300多件,接待兄弟单位、外来人员客饭1700余人次

2013年购物支出:695138(购物与2012年相比节省13818)、包房支出16539.53。年初预算支出为684000元,扣除包房费用支出,实际支出为678599,对比预算节约10%。全年食堂收入698208元,对比去年增

加了15338元,

通信方面:

手机费截至10月末571626.41元,固定电话费用为92215.38元

换手机327台,其中移动 200台,电信 108台,联通19台。加退托收336人次。 办公用品方面:

办公用品相关费用支出为59564.18元

票务方面:

购买飞机票235张,金额32万余元,火车票105张,金额2.5万多元。

保卫方面:

截至到12月10日全年接待读者共计11348人次,收发快件21246件

邮寄费全年支出39445.8元,占预算总额的82.17%(48000元/年)

灭火器全年支出2000元,占预算总额的50%(4000元/年)

杂费全年支出12320元,超预算6240元(购买各楼层救生箱为预算外支出) 监控全年支出2000元,占预算总额的20%(10000元/ 年)

第20篇:办公室工作总结

办公室工作总结

办公室本年度体系运行工作总结如下:

一、文件编制及文件控制

为了更好的保证每项制度、规定和决策的切实落实,我们根据标准要求编制了《岗位说明书》和各项质量、环境和职业健康安全管理制度,复印成册后,发放给每个部门,并做好了发放记录,做好了实施意见回馈登记。

二、办公场所环境和资源管理

1、对办公区的环境卫生,安排了专职人员清扫,给大家营造一个好的工作环境;

2、人力资源工作,将项目部员工资料详细记录在册;制定了人力资源管理制度和公司人力资源发展规划。

3、垃圾分为有害垃圾、可回收利用垃圾、处理性垃圾三类。定点摆放了垃圾桶,定时由垃圾清运人运出和处理,特别对有害垃圾桶,设了专人负责看护和管理;

4、日常的生活用电用水,有后勤主管负责管理和督察。做到了在保证正常工作的前提下,节省一度一滴,杜绝跑、冒、滴、漏;

5、办公用纸由文印室统一保管和发放,并做好使用记录。公司实现了无纸化办公,文印室负责人做到节约纸张和纸张多次有效利用的监督工作;

三、培训

1、对新入厂员工进行了三级安全教育培训、岗前规章制度培训、企业

背景文化培训、岗位职责培训;

2、培训计划:本公司为陶冶员工品德,全面提高个人素质及工作效率,应举办各种教育培训,被指定参加员工,非有特殊原因,不得拒绝参加。员工培训分为:

(一)职前培训:新进人员应实施职前培训,由人事统筹办理,

(二)在职培训:员工应不断研究学习本职技能,相互鼓励;各级主管尤应因材施教,以求精进。

(三)专业培训:视项目需要,遴选优秀干部至各职业培训机构相关班次,接受专业训练,或邀请专家学者来本公司作系列专题演讲,以增进其本职学术技能,利于任务的完成。培训课程的编排及时间,得依实际需要另行制订。

四、消防保卫情况

1、根据《中华人民共和国消防法》的有关规定,结合山西电建一公司西山项目部现场的实际情况,对施工现场配备了二氧化碳、干粉灭火器、消防斧、消防钩等消防设施设备,并进行了消防专职员的培训和保卫人员的培训,确保做到全员消防。

2、为了进一步加强消防保卫队伍的建设,我们每季度进行一次集中培训。培训内容见附表。

办公室

2011年8月5日

《办公室系统工作总结.doc》
办公室系统工作总结
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