院青协外事部部门策划
2020-03-02 02:10:41 来源：范文大全收藏下载本文
一、什么是青年志愿者
志愿者是指志愿贡献个人的时间及精力，在不为任何物质报酬的情况下，为改善社会服务，促进社会进步而提供服务的人。志愿工作具有志愿性、无偿性、公益性、组织性四大特征。参与志愿工作既是“助人”，亦是“自助”，既是“乐人”，同时也“乐己”。参与志愿工作，既是在帮助他人、服务社会，同时也是在传递爱心和传播文明。志愿服务个人化、人性化的特征，可以有效地拉近人与人之间的心灵距离，减少疏远感，对缓解社会矛盾，促进社会稳定有一定的积极作用。
二、外事部的部门职责
1.外事部是青年志愿者的口舌。主要负责院青协与其他志愿者组织之间的交流合作，为志愿者联系志愿服务的岗位，提供接触社会的各种机会。
2.外事部是院青年志愿者协会与社会沟通的主要渠道。负责活动的前期联系。其中有联系校外企业单位合作参与我们的活动，帮助我们把志愿者活动办得更好更有影响，并且拓展志愿者在校外的志愿实践活动等。就要求外事部的每一个成员都有高度的责任心和良好的沟通、协调能力。
3.通过与校外赞助单位合作并建立保持友好关系，为活动筹集所需物资及经费。
4.协调吉林大学珠海学院青年志愿者协会与其他学生组织的联系与合作。
三、部门的自我规划
１．部门的纳新，清晰的认识到何为志愿者是日后部门自我规划的首要基础，如果一个人没有一定的奉献精神，一味地追求功利，那么，尽管再有能力，青协也不是他的选择，在往届也出现了很多过于追求功利反而没办法坚持，中途退出青协的同学，一定程度上在人员方面影响到了部门的工作开展，因此，部门纳新，看人选人是关键点。
２．其次，作为一名副部，作为一个部门的管理者，树立榜样是必不可少的，榜样具有极强的感染力，我们必须严于律己，工作对事不对人，明确相关责任，树立威信。
３．为了促进部门同事间的感情，以经济为主，多组织有意义的外出活动。
４．未雨绸缪――为了锻炼干事，对于外事部这样一个平台，不能够等到活动需要才仓忙准备开始拉赞助，如此一来，干事们没有经验，工作效率赶不上活动需要，所以平时必须未雨绸缪，放开手，把干事们分组分区拉赞助，让他们积极主动去锻炼，每次回来开例会总结经验，必要的话，副部带着干事出去，但是必须给干事们创造更多的锻炼机会。
５．正式组织――正式组织是具有一定结构、同一目标和特定功能的行为系统。任何正式组织都是由许多要素、部分、成员，按照一定的联结形式排列组合而成的。它有明确的目
标、任务、结构和相应的机构、职能和成员的权责关系以及成员活动的规范。作为社会组织设计出来的正式组织，不论其规模的大小和从事的是什么样的活动，其组建、运行都需要有三个基本要素：意愿协作、共同目标和信息沟通。
非正式组织――独立于正式组织的小群体形成后，其成员由于工作性质相近、社会地位相当，对一些具体问题的认识基本一致、观点基本相同，或者在性格、业余爱好以及感情相投的基础上，产生了一些被大家所接受并遵守的行为规则，从而使原来松散随机性的群体渐渐趋向固定的非正式组织。
部门的理想建设就是工作之时自觉地以正式组织的模式开展，工作之余可以自发的以非正式组织的模式开展。
四．明确部门的目标管理：
（１）要有目标。其中，首要关键是设定战略性的整体总目标。一个组织总目标的确定是目标管理的起点。此后，由总目标再分解成各各组干事和每个干事的具体目标――我们外事部决心要达到一个怎样的高度，要用怎样的方式去完成，这是我们需要一起探讨的问题。
（２）目标管理必须制定出完成目标的周详严密的计划。健全的计划既包括目标的订立，还包括实施目标的方针、政策以及方法、程序的选择，使各项工作有所依据，循序渐进。计划是目标管理的基础，可以使各方面的行动集中于目标。它规定每个目标完成的期限，否则，目标管理就难以实现。
（３）普遍地培养干事们参与管理的意识，认识到自己是既定目标下的成员，诱导干事为实现目标积极行动，努力实现自己制定的个人目标，从而实现部门单位目标，进而实现组织的整体目标。
（４）必须有有效的考核办法相配合。考核、评估、验收目标执行情况，是目标管理的关键环节。缺乏考评，目标管理就缺乏反馈过程，目标管理的目的即实现目标的愿望就难以达到。
每个干事对我们外事部的成果贡献都很关键。如果所有人都实现了他们各自的目标，则我们外事部的目标也将达到，而组织整体目标的完成也将成为现实。
五．维护三角关系
对于我们副部和部长，协调好管理者，部门和个人这三个处于等边三角的三个顶点的三角关系是外事成员之间的信任协调帮助的关键。
六．结束语
最后，真心祝愿院青协外事部在部长的带领和四名副部的配合下能够创造出一个新的形象，一个新的高度。
――刘付邦
７．１６
人人范文网 m.inrrp.com.cn 手机版