档案管理
2020-03-03 01:53:42 来源：范文大全收藏下载本文
1、中华人民共和国档案法的作用
为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，制定本法。
2、外国档案编目的含义、任务和原则
含义：就是指把档案管理的成果固定化，编制各种各样的档案检索工具，使利用者能够查到所需要的档案文件。
任务：就是在档案整理成果固定化的基础上，为利用者查找档案文件铺平道路。 原则：
3、档案工作的管理体制
4、档案中介机构的含义与任务
含义：档案中介机构是一种社会服务性机构，是由档案行政部门和工商主管部门审批，自收自支，独立核算，是独立的法人组织，直接为机关、企业和个人代办档案事务的社会服务机构。
任务：（1）、服务功能。以完成用户委托的具体业务为主，主要包括：(1)传授档案专业知识和技能的业务培训；(2)承接委托档案的整理服务；(3)在档案或技术转让过程中的技术中介服务，受委托代查代保管代寄存档案服务；(4)现代化技术的设计推广就用服务(如计算机辅助档案管理系统)。
（2）、咨询功能。咨询服务有口头咨询和书面咨询为主。咨询服务主要由五方面组成：(1)技术咨询，以档案业务部门在档案管理活动中的技术问题为咨询的主要内容；(2)管理咨询，以档案管理业务为咨询的主要内容；(3)专业咨询，以提供种类专业知识为主要咨询内容；(4)研究咨询，以提供政策性研究报告为主；(5)设计咨询，以提供国内外档案理论研究成果与档案工作的动态以及各项档案科研成果为主要内容。在以上各种咨询活动中要告知解决问题的具体途径和方法，提出指导性意见和具体方案。
（3）、法定功能。档案中介机构的法定功能，就是开展档案鉴定、评估业务。国有企业，档案作为一种财产，列入国有资产管理之中，档案的评估业务也随之产生。
5、信息资源代发和共享时代的档案利用
6、档案用户需求的构成
7、会计档案的归档
一、归档时间 （1）、每年形成的会计档案，有会计部门按照财务例行归档要求负责整理立卷和装订成册，当年的会计档案会在会计年度终了后，可暂由财务部门保存一年，期满之后，由财务部门编订清册，在隔年度的一季度一交给档案中心。
二、（1）、凡是归档的会计专业资料，都应将凭证、账簿和各种报表按项目分类，按凭证号、按时间顺序先后排列。 （A）、各种原始凭证要装订成册，封面目录填写完整、清楚； （B）、各种账簿、单行本，按年度统一编排页次，封面内容要填写完整、准确； （C）、各种报表按年、季、月分别装订成册 （2）、需要归档的案卷，装订时一律将金属物（大头针、曲别针、图钉等）除掉，用线绳装订； （3）、会计档案的用纸、封皮、装订规格应尽量统一，如需变化时，财务部门应当先与档案
部门协商统一后变动，以便于保管 （4）、会计档案的书写字迹材料要符合清晰、耐久等档案保管的要求，特别是长期和永久保管的档案，计算机打印要用激光打印机，手写材料要用碳素墨水笔和蓝黑墨水笔；
一、科技档案管理的研究对象、任务和方法
科技档案管理学的基本研究对象是科技档案和科技档案工作。
科技档案管理学的研究任务是研究科技档案的本质、形成过程及其规律、种类、构成、特点、功能和作用以及科技档案的实体管理和开发利用等；研究科技档案工作的基本原则和性质；研究档案事业组织和管理。
科技档案的研究方法：以生产活动和生产力发展状况为出发点，以现代科技知识为基础。
二、科技文件材料和科技档案的概述、功能、特点 (一)科技文件材料概述和类型
科技文件材料：记录和反映生产、科研、纪检、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。
类型：(1)图样科技文件材料
(2)文字科技文件材料
(3)其他形式的科技文件材料
（二）科技档案的概述
企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件。
（三）、科技档案的功能
1、科技档案的知识储备和依据凭证功能。
2、科技档案情报功能。
3、科技档案的促进生产力发展和提高经济效益的功能。
（四）、科技档案的特点
专业性、种类和类型的多样性、成套性、现实性等特点。
三、科技文件材料的形成、积累
（一）、科技文件材料的形成。
科技文件形成工作，就是伴随着企事业单位管理活动的进行，按照一定的原则、要求与方法，有秩序地、有规律地编制和逐步形成文件的工作。
(二)、科技文件材料的积累
指按照一定的要求和方式，将文件材料及时集中的妥善保管起来。
积累工作的基本要求：一是明确职责。二是明确范围，三是确保积累质量，四是完善积累条件。
科技文件形成积累的方法和措施
1、以科技、生产程序和有关标准、规范为依据；
2、根据产品开发的类型和建筑工程的性质；
3、抓住薄弱环节和难于形成的科技文件材料；
4、做好三纳入、四参加、四同步，使科技文件材料形成积累制度化。
四、科技文件材料鉴别、整理、归档
(一)科技文件的鉴别.文件材料鉴别工作的主要内容包括：归档文件完整性的鉴别、归档文件准确性的鉴别、文件属性的鉴别、文件保存价值和保管期限的鉴别以及归档文件密级的鉴别。 (二)、科技文件材料的整理 1、组卷原则
遵循科技文件材料的形成规律，保持科技文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用（成套性）。
2、组卷的要求
（1）案卷内科技文件材料内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况。
（2）文件材料要真实、齐全完整、益于长期保存。
（3）案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合耐久要求.不能有热敏纸，不能用铅笔、圆珠笔等。 3、组卷方法
(1)直接针对具体项目的管理性科技文件材料放入所在针对的项目里组卷。
(2)产品、科研课题、基建项目、设备仪器方面的科技文件材料按其部件、结构、阶段等分别组卷。
（3）引进项目中的成套科技文件材料可不拆散组卷。
（4）一个单位保存一套相关的通用图、标准图，并单独组卷；采用了这些通用图、标准图的项目，其科技文件材料组卷时可在卷内备考表中说明并标注标准图、通用图的图号。 组卷方法
（5）底图以张为单位单独保存和管理。
（6）产品更新换代或更换零部件时，保留新形成的科技文件材料并单独组卷排列在原产品案卷之后。
(7)设备维修中形成的科技文件材料单独组卷。外购设备中的随机文件材料可以单独组卷。
4、卷内科技文件材料的排列
案卷内管理性文件按问题、时间和重要程度排列。
案卷内图样材料按图样目录排列没有图样目录的按其所反映的隶属关系和有机联系排列。
案卷内科技文件材料排列应文字材料在前、图样在后.有译文的译文在前,原文在后.
5、案卷编目
a、卷内科技文件材料页号编写 b、案卷封面的编制 c、案卷脊背的编制
d、卷内目录的编制 E、卷内备考表的编制
6、案卷装订
1）案卷可采用装订与不装订两种形式。
2）案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面的，破损的要修复,图纸折叠时标题栏露在右下角。
3）长期保存的案卷装订时必须去掉金属物。
4）案卷采用散装形式时，卷内文件材料要按照要求有序排列。并且每份文件的右上角要加盖“档号章”.(三)、科技文件的归档
科技文件归档制度是用来指导归档工作的依据。归档制度的内容包括归档范围、时间、要求、
份数、归档手续。
五、科技档案的管理
科技档案的管理包括：收集、整理、鉴定、保管、统计、开发利用。
（一）科技档案的收集 科技档案收集工作，是指基层科技档案部门和科技专业档案馆，根据国家和专业主管机关工作的规定，通过接收等方式，把具有保存价值的科技文件或科技档案，集中到科技档案部门统一管理的一项业务管理活动。 (二)科技档案的整理
科技档案的整理，是科技档案进入档案部门后经历的第一次技术处理过程，即通过对科技档案的分类或归类，确定其在科技档案库藏体系中的位置，并以编号的形式将其固定下来。 分类原则、构成
是以全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。
科技档案分类方案的构成：说明、类目表和类号。
分类的基本方法：对象分类法、特征分类法。 科技档案具体分类
产品档案二级类目按种类、型号设置。
科研档案二级类目按课题设置。
基建档案二级类目按工程性质或用途设置。
设备仪器类档案二级类目按设备仪器种类设置。
科技档案的排架、编号
产品、科研、基建、设备仪器类档案分别按大类、项目（一个产品、一个课题、一项工程、一台设备仪器）排架。
科技档案号主要指科技档案全宗号、分类号和案卷号。产品、科研、基建、设备仪器类档案分别以最低分类类目编写案卷顺序号。
(三)科技档案的鉴定
科技档案的鉴定就是根据一定的原则和标准，科学地判断科技档案历史与现实的价值，确定其保管期限。
科技档案鉴定工作包括对科技档案的价值鉴定和质量鉴别两方面内容。
（四）科技档案的保管
科技档案保管工作，是在科技档案日常管理中，创造适合科技档案保管条件与环境，妥善保管科技档案，建立和维护良好的科技档案库藏秩序和科技档案业务工作。
（五）科技档案的统计
科技档案的统计工作是通过数字和报表，掌握和解释科技档案宏观管理和微观管理基本情况的一项科技档案业务工作。
科技档案的开发利用，就是将科技档案中的各种实用价值予以揭示，并通过各种科学有效的方法，直接服务于国家的各项工作，满足人们的各种利用需求的一项工作。 开发利用工作内容：
建立和完善科技档案的检索系统
开展科技档案编研工作
采取多种方式，直接提供利用
收集反馈信息，不断完善科技档案的管理、服务系统
人人范文网 m.inrrp.com.cn 手机版