前台行政工作报告

行政工作内容

日常工作：

1、前台区域卫生的监督及负责接待来宾，接听或转接外部电话、电话的接听及转达、各部门收发传真、快递与报销。

2、各部门人员的招聘及发布、员工的入职培训生产部门的文档制作及通知。公共区域卫生的监督总经理办公室的打扫、维护。

3、公司其他部门文件的整理及打印与装订，完成各部门经理临时交办的其他任务，公司饮用水的管理。

4、入职满一个月新员工工衣的发放及登记，入职一周的公司办公文具用品的发放与登记。所有公司用品没有的要向财务部领用并登记。

5、每日各员工到职的考察及公司手机是否通顺的跟进

6、食堂伙食材料不够的要提前通知财务，

7、人员的考勤，包括上下班，请假、休息核实，考勤的整理制作。

8、快递的查询、寄出、应聘人员的指导。

9、公司电脑的维护与监督。

10、请假人员的跟进及出差人员的伙食跟进返厂的单据填写跟进。

11、新员工厂纪厂规的培训及离职人员的办理及负责公司全体员工的后勤保障工作，收货送货的通知仓库。

12、公司日常行政文件的通知各类行政文件的不断更新与制作。

13、上月各类文档的归类与工作内容相关的各类文件的归档整理。

14、各部门同事工作的协助及工作任务的转达通知！

15、部门上级领导安排的其他工作。

重点工作：

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序。

2、员工的管理及领导安排的协调其它事务。

3、本职工作的加强及或办公工具的维护。

每月工作：

每月初：

1、拿公司水电表和员工宿舍用电的核对，财务会提供员工宿舍水电扣费明细，负责通知到每个员工核实并签字确认

2、每月初由财务提供整栋厂房的各组合的出租水电费清单及各个租户收款收据分发到各个公司的负责人或租户公司的财务.—水电清单总表一式两份，本公司和个租户各持一份，本公司的一份要求各租户签字后并收回留底交与财务。

3、每月初5号前要按照实际公司情况从考勤机下载把考勤22天制与26天制的各做一份发电子档及打印好给财务。

4、每月初整理上月公司各个员工的考勤资料并做好考勤

5、所有公司制度按厂纪厂规来实行，所以考勤行政工作以胡总签字方可生效，没有胡总签字的请假及各类出差与其他行政内工作考核一律不做数。

6、每月各租户水电表的更新与制作。

7、每日各个员工的考勤监督与核实。

8、每月初跟新宿舍的员工居住情况，并发给财务。