印章管理制度
2020-03-03 06:54:50 来源：范文大全收藏下载本文
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公章管理制度
为确保公司运转安全及公章的正确使用，加强公章的管理，特制定此制度（本文所述公章，含公司和公用私章）。 一:公章刻制
1、公司领导直接安排；
2、所需部门申请（需注明名称、图样等），公司领导批准；
3、办公室统一刻制；
4、员工私刻公章罚款500元停发工资立即开除并移交国家司法机关严肃惩处。 二：公章的保管
1、公司行政章，以及相关合同章由办公室统一保管；
2、专项业务章（财务章）由科室指定专人负责管理，并将公章管理员名单上报办公室备案，接管人签字验收保管；
3、办公室备案须有记录，注明公章名称、图样、保管人（附《印章信息表》）；
4、公章管理员必须切实负责，不得将公章随意放置或转交他人，当公章管理员不在时由总经理指定人员代管，双方做好交接手续（附《公章移交登记表》）；——发现管理员将公章随意放置，一次罚款10元；转交他人，每次罚款30元；
5、公章使用后，管理员督促使用人填写登记表，自己及时登记
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台账，并检查公章是否完损；---没有填写登记表罚款5元；自己没登记台账的罚款10元；公章损毁没及时发现的，罚款10元并承担刻新章费用；
6、每年年终公章管理员需将公章使用申请单和登记公章台账送办公室存档；——缺少者，罚款30元;
7、不慎丢失公章，保管及使用人员必须及时向主管领导和办公室报失。——丢失罚款30元，汇报不及时发生责任事故承担相关责任。
三、公章的使用
1、公章必须有保管员本人加盖，使用人不得私自加盖；——私自加盖公章保管员和使用者，视情节可罚款50-100元、开除，情节恶劣的移送司法机关；
2、日常业务，公司领导原已同意，业务程序及内容无更改的，保管员直接加盖；——因个人拖延者，每次罚款5元；
3、公司往来业务，部门经理或分管领导，指派或批示需加盖公章的，保管员加盖；——因个人拖延者，每次罚款5元；
4、其他业务，公司领导指派或批示需加盖公章的，保管员加盖；——因个人拖延者，每次罚款5元；
5、一般情况下，不准单人携带公章外出，若工作需要将公章带出使用，须遵守下列条款：
1）、公章保管员和使用者一同外出，确保业务顺利及公章安全；
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2）、由于业务特殊性，保管员无法同往的，使用人需提交申请报告，写明日期、使用事由，归还时间、申请人签字，所属部门领导签字，总经理签字，办公室签字。公章外出期间，使用人只可将公章用于所申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任；——私自放或带公章外出，视情节可罚款50-100元、开除，情节恶劣的移送司法机关；
6、公章加盖后，使用人填写《公章使用登记表》，保管员填写公章使用台账；
7、不符合日常业务范畴又没公司领导批示的，保管员不得盖章；
四、公章更换及废止
1、公章损毁需更换的，保管员填写《公章更换申请》经办公室上报，公司领导批准后，重新刻制；——没有及时更新的，罚款保管员10-20元；
2、公司领导指示，部分公章废止的，办公室统一收回保管；——没有及时收回的，罚款保管员10-20元；
3、因公司业务发展，部分公章暂不使用或需废止的，经公司领导批准，办公室统一收回保管；——没有及时收回的，罚款保管员10-20元。
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2016年5月29日
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