秘书处工作总结

2020-03-02 06:27:52 来源:范文大全收藏下载本文

工作总结

时间过得飞快,大学的第一学期就这样匆匆溜走了!不过在这一学期里我学到了很多,得到了很多,因为我是我院团总支、学生会秘书处的一名学生干部。

我院秘书处紧扣学生会中心工作,在健全制度,规范管理,注重服务,综合服务、督促检查、催办落实、统筹协调、组织实施等方面下足功夫、写好新闻稿、做好宣传工作,推动学生会各项工作高效顺利开展。

一、增强大局意识,积极做好协调工作,确保中心任务顺利完成。

能否服务大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。在校友会、IT文化节等重要活动中,秘书处做好相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作。秘书处充分发挥作用,上下衔接,左右协调,为工作的正常开展起到了中枢作用。在这个优秀的坏境与氛围里,我个人也在组织管理能力方面有了一个大幅度的提高,也从中学到要组织一项活动要经过几个程序,应该考虑到得问题(比如发生突发事件应该如何去处理等问题);

二、增强服务意识,全力做好日常工作。

一学期来,我们部门的成员都树立了工作无小事的思想,勤工作,讲服务,办实事,重质量,任劳任怨做好各项日常工作。通知是秘书处的一个重要工作任务,也是体现我们服务意识的根源。在这一学期的通知中,我也学到了该怎样去发通知才能让各部门、各班更好的去实施与执行上级领导发下来的工作。而且从中我在礼貌方面也得到了很大的一个提升,也学会了如何去处理以及回答在发通知时对方问到的一些问题,提高了我的应变能力!

三、增强管理意识,重点做好规范工作,建立高效运转的工作机制。

秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带,上传下达的中枢,工作面广量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线,做好主要活动的计划,做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推进。所以,秘书长也对我们的工作进行合理分工,明确职责。在这一学期里我负责跟踪的部门是生活部和体育部,以及5个班级。在跟踪以及参加部门例会中,我也充分了解了其他部门的的工作要点,也使我认识更多的人,这有利于我的工作,同时也使我的人际网更加的广阔,便于我将来的学习与工作。

在上述工作的同时,秘书处积极做好其他常规工作,如收发学生会一般活动反馈表、各部门的工作计划、工作总结、各班的反馈资料、并及时做好各项归档工作。也使我在很多方面的能力有了很大的提升!在这里面我也大大提升了我的写作能力以及时间管理能力,这也是也是我最需要提升的两个方面。

纵观本学期的工作,我基本上完成了上级安排下来的各项工作。锻炼了自己,增强了自身的素质。这一学期我也工作得很愉快,但工作中也存在一些不足之处,我今后将避免失误,弥补缺憾,进一步发挥潜力,在新的一学期中,争取更大的成功。

最后,我要感谢师兄师姐给了我这个机会,以及领导对我们的指导。谢谢你们!我将会再寒假做好下学期的工作计划,不辜负你们的期望!

秘书处张得海

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