苇町中心小学档案管理制度

2020-03-02 16:22:51 来源：范文大全收藏下载本文

档案管理

苇町中心小学档案管理制度

1.档案资料工作领导小组。由一名校长分管，，教导处有关人员协助工作。

2.文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

3.行政档案包括行政会议记录、文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政干部整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

4.教导档案包括处室会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

5.总务处档案包括处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6.常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由资料员负责归档立卷。

7.做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

8.资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、放光、防盗，确保档案安全。

9.提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

10.按保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。按上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

苇町中心小学行政档案建设要求

根据学校常规管理基本要求，学校行政和人秘工作应围绕下面六个方面，整理好档案资料：

（一）行政会议记录：

行政会议、行政学习一般每半月举行一次，特殊情况可以临时召开。行政会议、行政学习都应记录，尤其讨论学校重大问题，要有具体记录。

（二）文书档案：

1.正式来文。

2.对本校的各种批复、奖惩。

3.协议、合同。

4.年鉴。

（三）人事档案：

1.人事年报

2.工资档案

3.职改资料

4.教师奖惩材料

5.责任制考核资料

（四）各种计划与安排：

1.学校工作计划。

2.部门工作计划。

3.学期行事历、月工作计划、周工作安排。

（五）各种会议学习记录：

1.教师学习、会议记录和出勤统计。

2.青年教师活动记载。

3.教师座谈会、谈心会记载

（六）群团、教代会资料：

1.群团计划与总结

2.教代会系列资料

3.档案处理与合理化建议答复。

苇町中心小学教导处档案建设要求

根据学校常规管理基本要求，教导处应围绕下面六个方面整理好档案资料，完善教育教学和师生管理资料的建设。

（一）处室会议记录：

围绕教育教学管理和教师学生管理，每月至少召开一次处室会议，研究教育教学和师生管理以及重大活动。处级领导应每半月研究一次，作出工作部署和进行检查汇报，并做好书面记录。

（二）教师业务档案：

1.教师平时考核表。（按学期统计）

2.教师受表彰奖励材料。

3.教师学术论文和有保存价值的经验总结以及交流材料。

4.教师上观摩课和评优课的教案及评课汇总。

（三）学生学籍档案：

1.在校学生分班级名册

2.毕业生花名册

3.增加学生花名册。

4.减少学生花名册。

5.施教区盲、聋、哑、弱智儿童名册

6.学生学籍卡

7.普及初等教育统计表册

8.转学证书存根

9.毕业证书存根。

（四）教育、教学资料：

1.班主任工作手册

2.家庭教育、社区教育工作记载

3.班主任、辅导员工作考核资料

4.异常表现学生转化记载

5.各科教学计划

6.教研活动计划、总结、评比材料及教研活动专题资料

7.课务分配、总课表、作息时间和课外活动安排表

8.典型教案和专题总结以及主题活动方案

9.典型教案和试卷分析以及考试情况汇总

10.教师“八认真”自查互查考核记载

（五）体育卫生资料：

1.学生健康卡、体检表

2.体育成绩记载簿

3.体育达标记载簿

4.运动会系列资料

5.体育竞赛资料

6.学生近视率统计资料

（六）普及初等教育系列资料。

按教育局布置执行。

苇町中心小学总务处档案建设要求

根据学校常规管理基本要求，事务处应围绕下面六个方面整理好档案资料：

（一）处务会议记录：

围绕后勤事务管理，每月至少召开一次处务会议，研究后勤事务和服务工作，落实各项工作。处负责人员应每半月研究一次，作出具体部署和进行工作检查汇总，并做好记录。

（二）校舍、校产档案：

1.房屋和建筑物档案

2.专用设备档案

3.一般设备档案（课桌凳办公用品、炊具、家具等）

4.图书档案

5.其它档案

（三）财务档案：

1.帐册资料

2.凭单资料

3.财务报表

（四）校园建设档案：

1.校园建设目标规划

2.校园建设分年实施计划

3.校园建设重大工作记事

（五）后勤人员工作考核资料：

1.后勤日常工作记载

2.人员工作检查记载

3.杂务记载

苇町中心小学学籍管理的常规要求

（一）入学：

凡年满六周岁的儿童可进入小学学习。办理入学手续后，即取得学籍。

（二）转学：

需转学学生确有实际困难，凭原校发出的联系单到转进学校联系，经转进学校认可并签署表示同意的回条后，方可转学，转学时须带《转学证书》。

（三）借读：

学校一般不收借读生。如外来户子女到本地借读，一要看本地学额是否许可，二要有就业单位证明，三要按规定收取借读费，四要带《成绩报告单》方可办理借读手续。

（四）休学和复学：

学生因病治疗和休养，经镇以上医院证明，或有其他正当理由并经市教委批准者，可以休学。休学期满或休学期未满请求复学者，须有关单位证明，学校审核，市教委批准后，可以复学。

（五）升级、留级：

学生各科学年成绩均及格者升级，若有不及格者于下学年开学前补考。小学一至六年级试行不留级制度。任课老师应千方百计做好转差工作，提高合格率、转差率。

（六）毕业：

学生修业期满，思想品德合乎要求，各科学年成绩合格，准予毕业。由学校发给《毕业证书》，有不及格者须补考，补考合格者由学校发给，《毕业证书》。

（七）奖励和处分：

对德智体全面发展或某一方面有突出成绩的学生应给予奖励。奖励分：“三好生”、“优秀少先队员”、“行为规范优秀生”等，并记入学籍卡。

对严重违反《小学生守则》和《小学生日常行为规范》的学生，经教育仍不悔改者，应给予处分。处分学生应由班级提出，行政会议讨论，校长批准。处分分：警告、严重警告、记过三种。学生受处分需记入学籍卡。学生受处分后过一学期，确实改正错误，进步显著，经本人要求，行政会议讨论，校长批准，可撤销处分。已记入学籍卡的学籍卡上注明。

（八）学籍档案：

必须建立和收集义务教育基础资料和学生学籍档案。包括：

1.5周岁分年龄段儿童少年名册

2.在校学生分班级名册（每学期填写一次）。

3.毕业生花名册

4.增加学生名册

5.减少学生名册

6.施教区内盲、聋、哑、弱智儿童少年名册

7.学生学籍卡

8.健康卡

9.普及初等教育统计表册

10.转学证书存根