主席团及各部门职能介绍

主席团职能介绍

（一）制定研究生会工作计划并组织实施，站在全局的角度统筹负责研会内各方面工作；

（二）秘书长制定秘书处内部分管人员；

（三）建议和任免各部门主要负责人，公平公正的选拔、监督和考核干部等，使研会各成员各司其职，高质量和高效率的完成工作；

（四）主持研会全体成员大会及各部部长例会，领导研究生会各部门工作和活动，并定期汇报工作，完成党团总支分配的工作；

（五）协调与校研会及其它院系研会的关系和工作，加强与兄弟院系的沟通和共同进步。

各部门职能介绍

(一) 秘书处

 秘书处进行大型活动的人员调度，每个活动都要选派一名秘书处成员进行全程协调并监督各部门工作计划的实施；

 负责日常事务的管理，如传达党团总支、主席团指示

 秘书处要专门指定一名成员，主要负责召开会议的组织安排以及会议决定的贯彻落实，并及时做好会议记录；

 负责对学生干部的工作情况进行记录、总结和鉴定，管理学生会学生干部档案，监督和考核干部；

 管理研究生会财务，负责学生会日常账目的报销工作；

 衔接主席团与研究生会各部门之间工作联系的桥梁。

(二) 文艺部

 负责丰富研究生文化生活，为研究生营造了一个活泼、和谐、高雅的校园文化氛围，引导学生提高艺术品味，开展文娱活动；

 做好迎新晚会、毕业晚会等大型庆典活动的准备和组织工作，协调体育部做好迎新杯篮球赛的准备工作；

 配合校研究生会文艺部做好校交谊舞联谊活动，组织研究生会内部的交谊舞会活动； (三) 学术部  配合学校教学，协助学院相关部门做好校风、学风建设；

 组织开展各类学术活动和经验交流会等，活跃学术气氛，增强创新意识和学生氛围；

 负责“普及专业软件系列讲座”、“关于如何发表论文的学术讲座”等学术活动，在交流中促进研究生的创新意识科研实践能力以及综合素质的提高；

 组织动员同学参与各种学术比赛，努力做好有关研究生科研、学术等方面的常规工作等。

（四）体育部

 开展形式多样、内容丰富的体育活动，如迎新篮球赛、羽毛球赛等；  开展与校内其他院系、兄弟院校的体育活动等，提高广大研究生的身体素质；

 开展与校内其他院系、兄弟院校的文娱活动等，加强同学们的交流；  配合文艺部做好迎新晚会等活动。

（五）宣传部

 通过各种途径，多种形式及时报道，宣传研究生会的各种活动，全面提高研究生会的影响力；

 负责学生会各种活动的海报、喷绘、横幅制作工作，及时报道各项活动的进程及结果；；

 负责选拔、培养具有书法和绘画、设计等特长的宣传人才。  配合学术、文艺部等其他部门的工作确保每项活动可以顺利开展。

（六）信息部

 负责新生入学之后信息录入；

 负责活动方案的策划，负责现场记录及后期活动总结；  协调和完善其他部门的工作。

（七）外联部

 负责为学生会争取活动经费支持，拓展学生会资源；

 锻炼同学们的口头表达能力和社交能力，建立健全学生会与商家的活动合作平台，完善赞助商信息库，争取建立多种长期合作关系网络；  配合院研究生会的各项活动。