公司内部财务制度

财务管理制度

一、日常费用的报销制度

1、报销人必须取得相应的正规的发票或收据，如因特殊原因无法索取相关收据，需要自行书写情况说明书，经总经理批准方可报销。

2、领取报销单，认真填写报销单，报销单据一律使用黑色笔进行填写，写明日期、用途、金额等相关重要信息。

3、由部门负责人审核同意签字→会计人员复核→总经理审批通过→到出纳人员处报销，领款并签字确认。

4、如遇到总经理外出不在（原则上在一日以上的），不能执行审批工作的，每人报销金额在100元以下的（含100元）由部门负责人、会计人员、出纳人员三级审核通过后，出纳人员可以执行放款支付工作，待总经理回来后统一补签；100元以上的经三级审核通过后，需由出纳人员请示总经理后，方可执行是否放款工作。

5、如遇到总经理不在，100元以下的金额，不能保证三级审核的，出纳人员不得放款。

二、借款制度

员工需要预先借款支付垫付款等金额时，员工需要先填写借款单，经审核通过后出纳人员方可放款。业务金额支付完毕后，借款人需要填写报销单进行报销工作，将剩余的金额上交回出纳。如因特殊原因，无法完成审批工作的，需及时与负责人沟通，经同意后方可放款。

三、发票管理

1、开具发票须书写发票申请书，详细写明开票的具体信息，中途更改开票资料的，须及时通知财务人员。

2、因发票申请单填写错误，导致开票信息错误作废的，责任由开票申请人自行承担。

3、开票申请人领取发票时，必须为本人自行领取，且要签字备案。

四、应收账款管理

公司的应收账款应按月终结，操作人员应整理好自己的客户群体，建立客户档案，及时催款，月度终了汇总各自的业务款项的回收情况表，经签字确认后上交财务部门，财务人员根据上交的回款信息表和出纳人员上交的对账表进行核对，保证收款信息的准确。