ERP沙盘模拟实训报告

2020-03-03 10:34:33 来源:范文大全收藏下载本文

ERP 沙盘模拟实训报告

一、ERP沙盘模拟实训的主要内容

1.投标,抢订单。这个步骤是整个模拟至关重要的一步,俗话说万事开头难。销售经理根据市场情况和公司的生产力,以及对竞争对手的预测分析,并与财务总监进行沟通,确定投标价格。争取能够以较低的价格获得优先选择订单的权利。

2.根据订单交货。这个步骤是很好完成的,首先将交货期为0的订单进行加急交货;对于存在交货期的,因为事先已经经过周密的预测,所以采购经理根据订单,从财务经理手中支出资金下料,生产经理根据生产线能力进行有序的生产,订单完成时交货,获得货款。

3.生产规模的决策。这个步骤主要是由生产经理、销售经理和财务经理共同完成的。销售经理根据市场趋势分析预测出今后的市场需求,生产经理根据数据进行决策,生产线的数量,生产线的种类(半自动,全自动,柔性),以及厂房的闲置和利用。

4.市场的拓展,和产品的研发。销售经理分析市场,预测未来时间内,市场的走向和产品的趋势,根据分析结果,通过与财务经理的沟通,对不同的市场(本地,国内,亚洲,欧美,国际)和不同的产品(P1,P2,P3,P4)以及ISO9000和ISO14000认证做出不同的资金投入。

5.资金的运作。可以说整个模拟中,财务经理是最辛苦的。每一笔资金的流入和流出,都要经过财务总监的纪录。财务经理在每年年初预测整年的资金状况,根据预测决定贷款(长贷,短贷),保证流动资金的持续。

二、ERP沙盘模拟实训中各职能主管的总结

(一)技术经理总结

根据预测订单提前生产。这个步骤是最难完成的,因为不仅需要事经过周密的预测,而且还需要临时的调整。若果预测的订单与意向中的不一样,那么就得将产品调货到其他市场,然后再其他市场拿数量较大的订单,运营总监根据生产线能力进行有序的生产,订单完成时交货,获得货款。

生产规模的决策。这个步骤主要是由运营总监、营销总监和财务总监共同完成的。营销总监根据市场趋势分析预测出今后的市场需求,运营总监根据数据进行决策,生产的数量,生产的种类,产品的闲置和仓储。

市场的拓展,和产品的研发。营销总监分析市场,预测未来时间内,市场的走向和产品的趋势,根据分析结果,通过与财务总监的沟通,对不同的市场(M

1、M

2、M3)和不同的产品(P1,P2,P3,P4)以及ISO9000和ISO14000认证做出不同的资金投入。

(二)财务经理总结

此次实验,我们公司进行了10年的经营,到最后一年实现正的净利润,并且资产相较起始年有很大的增加。最开始几年,由于还不太熟悉操作,导致无法正常出货,现金方面一直因违约而被罚款,现金余额严重不足。而盲目扩大生产,致使不断负债,达到一百多万,到还款年无法归还借款,使公司面临了一次破产。第二次在熟悉操作以后,为了不让现金闲置,我们在生产P1产品的同时,将资金投入到P

2、P3产品生产线的建设中去,由于投入资金需要较多,我们申请了较多长期贷款,因此前期利润表中利息支出所占比例十分大,利润在前几年也一直表现为负数。但是到了最后两年,所有生产线建设完成,可以进行生产,存货数量(P1和P2)较前几年上升了将近50%,我们也成功在市场上抢到订单,销售收入也是一直增加,公司开始步入正轨,开始盈利。

通过对ERP系统的操作,了解了整个企业资源系统的流程,就财务部门来说,主要关注的方面应该是投资、筹资和存货的收发,首先要确保有足够的流动资金保证公司正常经营,在资金不足的情况下要考虑筹资问题,研究是否贷款或者发行债券,还有对扩大生产,建设生产线也是必要考虑的问题。这部分内容与我们所学的知识也是息息相关的,经过这次实验,我们对此有了更好的理解和掌握。

(三)销售经理总结

通过公司连续几年的市场投标竞标,我深切感受到市场的波动性及其竞争性。如何做好市场预测和生产销售计划是公司成败的关键问题。尽管时间不长但却让我们体验了一个企业的经营流程。

以下是作为销售经理的我在此次模拟实训中所作出的总结:由于前一天模拟试验时我们公司一直都缺乏产品,在生产产品的环节始终存在问题,导致产品无法及时响应市场需求,所以正式开始经营的第一年我们就开始生产P1产品。在开发市场方面,我们并没有意识到其重要性,仅仅开发了本地市场和国内市场。与此同时,我们投资研发了P2,P3,P4产品。在产品认证方面,我们选择暂时不进行认证。然而,正是由于没有进行多个市场的开发以及ISO9000认证和ISO14000认证,而第一轮报价又过高,导致我们公司竞标不成功,许多订单都接不到,随之而来的就是仓库产品积压,产品过剩占据了本公司大量的资金。前五年公司都处于亏损状态,濒临破产,在老师追加投资后我们所有成员决定以最低价格争取市场订单,以减少产品库存为目的进行销售,从第六年开始才逐渐转亏为盈。最后几年,我们进行了产品认证和市场开发。根据公司的生产能力分析,准确进行市场竞标,谨慎选择订单,及时交货,在市场销售等各方面步入正轨。

(四)采购经理总结

在这一次的ERP沙盘模拟实训中我担任采购主管,我公司在第一年的生产中,由于没有掌握好工厂和生产线的建造方法,采购的原材料数量和所要生产的产品不符。由于生产一个P1产品只需要一个A原材料,而一年有三期即每年每条生产线可以生产三个P1产品,即每年每条生产线需要采购3个A原材料,这需要在采购前计算好,以防止延误生产或原料积压占用资金,以至于难用于其他最需要的地方,例如建造新的生产线、研发其他产品等。同时要特别注意原材料采购的提前期问题。A和B两种原材料的采购提前期为一期,C原材料的采购提前期是两期。经过几年的操作,我公司的操作就开始步入正轨了。

通过这一轮系统的学习,对于ERP沙盘我有了一定的认识。ERP沙盘让我在实际操作中体验激烈的市场竞争,体验承担经营与责任。不仅培养了逻辑思维能力,还培养了谨慎的分析决策能力以及互相竞争合作与学习精神。

(五)生产经理总结

对于一个企业来说,最重要的就是企业的生产了,生产管理也涉及到很多方面的,生产管理的好企业才能从中获得效益。在前面两年,我们组由于在抢订单时连续出现报价上高于其他小组的报价的错误,致使生产的产品出现了库存积压,从而出现了资金链断裂,从而恶性循环,一直没有扩张厂房和生产线。

我深知生产就是企业的生命,所以我们尽管在资金紧缺的情况下还是保证少量的生产P1产品,同时,我们注重P

2、P

3、P4产品的研发,在资金适当充足的时候就及时租赁厂房和生产线,同时生产P

2、P

3、P4,在后期,根据市场情况,P1需求量已出现下降,我们及时调整生产线,将原先生产P1的生产线改为生产其他产品的生产线,及时满足市场需求。

(六)总经理总结

作为小组的CEO,我经过反思,总结出以下几条经验教训:

1、没有正确把握整体战略方向:因为对整体战略把握出错,导致刚开始的时候没有及时开发新产品,开拓新市场,一直陷入单一的市场和单一的产品,以致后来一步一步地落后于竞争对手。产品认证周期较长,因为没有提前认证,等到我们意识到产品认证的重要性的时候,已经来不及了,很多订单我们都无法投标,导致产品积压,资金周转加慢,几度濒临破产。

2、期初投标报价出现问题:我们组第一年的产成品库只有P1产品,在一轮投标中,由于我们报价太高,没有优先选择权,因而拿不到订单,造成产品积压,资金链断裂,影响之后的新产品开发,影响之后的新市场开拓,就陷入了恶性循环,难以自拔。不过后来我们组调整了投标方法,在后面的投标过程中都取得了良好的成绩。

3、小组分工的不够具体:刚开始我们小组并没有明确的分工,之后,在每一年结束之后,我们都会根据生产线状况,确定下一期需要采购的原材料的数量,这样我们首先保证了生产不会中断;确定产成品的数量以及交货期为1期、2期、3期的各产品的数量,保证我们不会造成违约现象;确定在各市场的投标价格,在投标的时候保证我们能够有多次选择订单的机会并且能够以高价拿下。

三、ERP沙盘模拟实训的体会

(一)技术经理体会

这次课,真的受益匪浅。从我们经营不善到破产,我学到了很多。最重要的一点就是:现金为王,业绩为主。一定要保证有大量的现金在公司帐上,资金如同人体的血液一样。钱不是万能的,没有钱是万万不能的。这句话现在我是深有体会。其次就是团队合作及人才的合理利用。在这两方面不谦虚的说我觉着我们组做的很好。最突出的表现就是在CEO和财务总监上。其他的各位总监也都各尽其责,积极参与。虽然最后我们破产了,但我们也辉煌过。我们在前三年一直是遥遥领先的。虽说好汉不提当年勇,但前三年都不提,我们没得提了。血的教训给我们上了很好的一课。如果有下次,同一个时间,同一个地点,还是我们六个人,我们一定会做的很好。我们一定会很小心,很谨慎,每一步都走得扎扎实实。

截止至周日晚上,为期两天加一晚上的沙盘模拟结束了。我原以为沙盘模拟会比上课轻松,没想到经历三天的实际操作,比以往上课时还要累。为了制定好来年的运营计划,我们每天中午、晚上都要开会讨论,而且经常讨论

一、两个小时,不吃饭是常事,我们公司是很团结的,财务不算完帐,我们谁都不会先离开。真的很感谢老师为我们这些天天上理论课的学生提供这样一个平台。如果说大学里的课都是这样的话,又有几个人会选择逃课呢?

沙盘模拟,虽然很累,虽然经历了挫折,但这两天多过得很有意义、很充实。在此我要由衷感谢指导老师和我的合作伙伴!

(二)财务经理体会

通过企业经营沙盘模拟实训,熟悉一个企业管理的完整流程,了解成本控制、市场战略、合理开支等概念的理论和方法。培养团队合作精神,提高自身对所学知识的综合运用能力、企业管理能力、分析和解决问题的能力,虽然我们同样遇到了很多的情况,但总的来说,我们小组的情况还算不错,虽然老师一再追加资金才使我们生存下来。虽然只是模拟的实习,我们已经从中深切的感受到,市场就是一个没有硝烟的战场,它是非常残酷的,也明白了“团队精神”的重要性,也许你很聪明,也许你很有能力,但是在面对残酷的市场竞争时,一个人的力量是绝对不够的,你需要团队的智慧和力量,只有每一个人各尽其职,相互配合,共同努力才能将企业经营好。

(三)销售经理体会

作为销售经理,我负责的主要工作如下:

一、对企业的经营环境进行分析做出市场开发决策。比如说,产能分析及预测,确定销售计划之类的。

二、要有自己的核心竞争力,根据企业的财务状况和发展方向进行新产品开发、产品组合与市场定位决策。

三、根据公司产能来获取订单以及按照客户的要求及时完成订单,最终实现交货,以免出现违约的现象。营销工作对企业的运营来说是一项极其重要的环节,而且作为销售经理必须准确及时地了解市场变化,抢占有竞争力的市场份额,又要熟悉市场规则,做到整体把握。在日常业务中与总经理并肩作战,商讨市场开发、定位以及新产品开发决策,必要时给予企业一个合理的建议,又要与生产经理有效的沟通,听取生产经理的规划方案,然后进行营销规划,还要与财务经理商议市场开拓费用等支出同,时还得对各个市场上的产品需求量预测进行分析,认真选择市场订单。

(四)采购经理体会

我作为咱们A 公司的采购主管,实则是把好原材料这一关。因为知道整个运作过程都是在生产产品然后抢订单卖出产品,在生产的时候我们就得与生产主管商量好什么时候需要原材料然后提前购买。A和B两种原材料必须提前一期订货,C原料必须提前两期订货,这些必须牢记了否则将延误生产,进而延误交货,如果延误交货就得扣除相应的违约金。我作为采购主管,除了要和生产主管做好配合之外,我还要和财务主管做好配合。财务主管每年都要做一个财务报表,所有进出款项都要一清二楚,采购原材料花的钱都要记录在财务登记簿上。营销主管和我们采购部门的关系也很密切,所以在公司的运营过程中重视团队的合作能力很重要。一个企业要想运营得好就得有章有序,这是我从ERP沙盘模拟中获得的最深刻的体会。

(五)生产经理体会

我们也在本次沙盘模拟实训中领悟到了零库存的真正内涵,在资金链紧张的情况下,一个企业在生产过程中尽量要满足零库存,当一个企业发展到一定程度后,我觉得零库存只是一个很理想的状态,我们要保证仓库里有适当产品以满足市场需求,从而带来盈利。

尽管我们组在开始遇到了重重困难,在依靠不停地贷款来维持生存的情况下,我们还是经过不断的努力,慢慢适应,后知后觉,慢慢地步入正轨,最后在后面几年保持了利润的稳步提升。

(六)总经理体会

作为总经理,我发现不管是在实训过程中还是实训结束,我们都深深的体会到,要经营企业并不是想像中的那么简单。不管你是企业的总经理还是财务经理、采购经理、销售经理、生产经理,每一步的决策和计划都要全方面的考虑,而不能凭主观臆断来盲目的进行决策,那样做的后果只会使企业陷入困境甚至破产。在做每一个决定的时候,我们要全方面的进行详细的分析与计算,任何一个细节没有考虑周全就可能导致全局的困境。

在经营过程中,我们遇到了资金不足、生产能力不足或过剩、如何进行市场开发和产品转产、如何合理投放广告接生产单等一系列的问题。这些问题已经让我们手忙脚乱,焦头烂额了,但是还有很多情况是我们在现实生活中没有接触过的问题,在操作的过程中就发现自己做了很多的不合理的决定,例如未能及早开发新产品、投资生产线的建设、市场的开发不及时、拿不到想要的订单等等。

虽然我们同样遇到了很多的情况,但总的来说,我们小组的情况还算不错,虽然老师一再追加资金才使我们生存下来。虽然只是模拟的实习,我们已经从中深切的感受到,市场就是一个没有硝烟的战场,它是非常残酷的,也明白了“团队精神”的重要性,也许你很聪明,也许你很有能力,但是在面对残酷的市场竞争时,一个人的力量是绝对不够的,你需要团队的智慧和力量,只有每一个人各尽其职,相互配合,共同努力才能将企业经营好。

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