某医疗企业采购部门及人员职责

某医疗企业采购部门及人员职责

部门名称：采购部上级：

下属：采购部经理、采购部副经理、国内采购岗、进口采购岗、代理进口岗、出口业务岗、物价岗、部内事务岗部门职责：

1、负责公司全年采购预算计划指标的完成和经营品种以合理成本的购进，按《药品经营质量管理规范》严格进货程序，将工作差错率控制在1%以下，保障销售供应。

2、负责购进付款的安排。于每月前25日做出下月付款预算，报公司财务部和总经理。

3、按照各销售部的申请单，联系临购品种货源，并于一个工作日内予以反馈。

4、负责物价系统调整和维护，建立物价电脑查询网。

5、依据物价通知，及时调整价格，及时与厂家联系补偿，并书面通知各销售部提醒业务员注意退换货的截止时间，防止造成损失。

6、建立、健全供应商档案，掌握供应商信息材料，保证供应渠道的畅通。

7、负责破损、近期、滞销品种与厂家退货、换货的联系及处理。

8、进货计划落实后，追踪厂家提供发货运单交储运部。

9、负责《首次经营品种审批表》及《首次经营企业审批表》的填报，有关文件、资料的索取并建立客户档案。

10、负责进口品种采购的合同制作、报关、付汇核销等有关工作。

11、负责商品的借进、借出和归还。

12、负责购进增值税发票的登记及付款前的保管。

13、及时与商务部、医院部、储运部、财务部、规划发展部、质量管理部沟通、协调情况，保证采购工作的有序进行。

14、完成领导交办的其它工作。

岗位名称：采购部经理上级：公司主管领导

下属：采购部副经理、国内采购岗、进口采购岗、代理进口岗、出口业务岗、物价岗、部内事务岗采购部经理岗位职责：

1、执行采购预算，随时掌握库存及销售情况，保障销售货源供应。

2、合理安排资金，按照付款计划和帐目余额情况安排对外付款。

3、根据库存情况及时与销售部门和供应商协调处理近效期商品及滞销库存。

4、负责安排部内分工，做到各尽所能。负责部内日常工作的管理与监督