人力资源部行政助理总结

2020-03-03 00:27:19 来源:范文大全收藏下载本文

2011年度员工工作总结

—人力资源部

尊敬的公司领导:

您好!

秋收冬藏,岁序更新,2011年即将到来,在过去的一年里,富森〃美家居实现了飞速发展,取得了累累硕果,这都归功于公司卓越的领导团队和充满活力、凝聚力的员工团队。身为公司的一员,我感到万分荣幸,同时也感谢领导和同事给了我发展的机会。

我到公司已经有四个月的时间,经历了实习到转正这么一个过程,从应届毕业生到职场新人的角色转变,让我更清楚自己的工作性质,并且对行政助理的职责有了更深的认识,现将个人各项工作任务完成情况和年度工作任务目标总结如下:

自入职以来,我主要完成的工作有:

(一)总经理秘书工作

1.每天整理和维护公司总经理办公室,并提供相关服务; 2.做好总经理来访客人的预约和会面接待工作,平均每日接待来访人员2至3次;

3.记录、整理、编写总经理组织召开的各项会议材料(会议记录、会议纪要),其中参与公司各种会议共12次,撰写、发送会议纪要10次,起草事务文书8次;

4.撰写总经理会议材料、发言稿、信件,共计13次。 5.承办各部门上报总经理签批文件的呈签、传递、下发及存档工作,平均每日收发文件3至5次;

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它工作。如制作劳动合同和商家续签合同,服务招聘会以及录入员工档案、薪资电子表等临时性工作。

总之,我认真履行岗位职责,养成每日穿着工作装、考勤无缺勤的习惯,保持良好的思想作风,建立友好的人际关系;按时完成工作任务,注意工作效率,保证工作质量,以踏实肯干、任劳任怨的工作态度做好每一件事情;严格按照公司规章制度办事,不推诿、不懈怠、不拖沓;在工作中以积极的心态面对问题,凡事多学习、多请教,积极掌握更多的职业技能,以便更好地履行自己的岗位职责。

经过四个月的实践,我不仅积累了宝贵的经验,也取得了很大的进步,比如:

1.努力将工作做的更加系统、全面,把工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等过程给予详细记载;收集、汇总、分类管理公司综合性行政工作计划、总结等材料,将各种文件材料以书面形式归整管理,同时以电脑文件的形式全面存储。这样做不仅方便回查,同时也避免了错误的发生;

2.能够起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并以书面形式系统而准确的整理出来;在修改和审核公司工作流程图方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好,促使工作开展起来更加规范化;

3.学会协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。

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