行政助理工作汇报
推荐第1篇：行政助理
办公室主任职位说明书
职位名称: 办公室主任
直接上级: 总经理
直接下级: 文秘部、物资采购部
本职工作：负责主持办公室所有的管理工作
工作责任：
1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；
2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；
3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；
4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；
5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；
6、负责监督公司印章的使用；
7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；
9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；
10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作；
11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作；
12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作；
13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；
14、完成公司领导交办的其他工作任务。
管理责任：
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议；
2.参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；
3.参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；
4.参加本部门召开的有关工作会议。
5.对分管的工作全面负责
岗位要求：
1.具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力；
2.热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力；
3.努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。
职位说明书—高级管理职位—总经理助理
位名称 总经理助理
职位代码
所属部门
职系
职等职级
直属上级 总经理
薪金标准
填写日期
核 准 人
职位概要:
协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。
工作内容:
协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；
协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；
配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；
跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案；撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要；
协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；
完成其他临时交办的任务。
任职资格:
教育背景:公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。
经验:5年以上相关行业企业行政管理工作经验，2年以上相关职位工作经验。
技能技巧:知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验；具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；良好的中英文口语、阅读和写作能力；熟练使用办公软件。
态度:有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；良好的
团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险，无职业病危险。
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
具体工作如下：
1，记载员工出勤情况；
2，记载工作时间和加班时间；
3，考核计算扣假工资和加班工资等；
4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；
6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
7、传达通知、分发文件；
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；
11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；
12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。[1]
推荐第2篇：行政助理
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
推荐第3篇：行政助理
行政助理
行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。
目录
1职责
2能力要求
3教育要求
4职业前景
5具体工作
6成功方式
7注意事项
1职责编辑
不同行业的行政助理[1]有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
[2]
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作；
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；
7、组织公司各种活动的策划；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
2能力要求编辑
行政助理[3]必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。
分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
3教育要求编辑
初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。 4职业前景编辑
该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2012年。
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．
5具体工作编辑
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
行政助理具体工作如下：
1、记载员工出勤情况；
2、记载工作时间和加班时间；
3、考核计算扣假工资和加班工资等；
4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；
6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
7、传达通知、分发文件；
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；
11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等[4]；
12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；
13、负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。
6成功方式编辑
第一步：明确职业定位，规划职业发展方向 年龄越大危机感越强，及时明确职业定位、做好长远发展规划势在必行。向阳生涯发现，众多前来咨询的“30岁女秘书”出现职业困惑的根本原因，是她们没有明确个人的职业定位，对未来的职业发展没有做好准备，因此在现有的岗位上混日子、无从突破。因此，要想走出职业困境，第一步就是要尽早地确定职业目标，并且确定长远的职业发展方向，这样才能在未来的职业之路上有的放矢、少走弯路，朝着目标的方向迈进。 第二步：积极充电，紧绕职业目标提升 在职业发展的过程中，综合能力、经验定位和学历的契合程度决定了你的发展高度和方向。把握好三者之间的关系，是突破职业发展瓶颈的关键。因为入职门槛不高，很多辅助性岗位上的从业人员没有建立起自己的核心竞争力。要建立核心竞争力，除了在岗位上努力学习各种工作技能之外，另外一个重要的途径就是及时充电。需要强调的是，充电不可盲目，而应该围绕自己的职业规划和目标进行学习与提升，才能使学习“投资”得到收益。
第三步：积累人脉，为未来发展做储备 辅助性岗位有一种潜在的优势：与人沟通和交流的机会多。以秘书为例，企业中只有经理及以上的人员才可以配备秘书，与他们工作往来的人大多身居要职。所以，作为领导身边的贴心人，秘书就拥有了和这些人员打交道的绝佳机会。聪明的秘书总是可以从中积累丰富的经验、阅历、良好的人际关系以及各种知识和能力，包括心理素质，甚至可以从管理者的事物中吸取失败的教训。
7注意事项编辑
面试要点：
第一、身为行政人员，衣着是很重要的，因为你负责执行公司管理层的管理精神，一个正面的，健康的，积极的形象是很重要的，起码你要让人看起来觉得你稳重、大方、可以信任。
第二、反应灵敏，一个行政人员，绝不能呆板，当你睁着茫然的大眼睛看着招聘人员的时候，你就直接回家等消息吧。一个成功的行政人员一定是聪明与才智兼备的。
第三、脱颖而出的能力，在一堆人里面，也许你不是条件最好的，但你得有脱颖而出的本领，注意一些细节，比如说，制造一个话题，占主导地位，你的口才，你的分析能力，都是面试官会观察的内容。[5]
2012-03-03 15:54 提问者采纳行政助理主要是协助行政经理开展工作，工作内容较多元化，但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、负责公司快件及传真的收发及传递
8、参与公司行政、采购事务管理
9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
13、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
推荐第4篇：行政助理
行政助理工作的认识
本人第一次对行政助理工作认识的归纳与总结，这也是工作前的学习与了解。可能认识得很表面很片面，希望各位同事提出意见与建议。
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
如有幸加入贵公司，任行政助理工作，之前有过一丁点相关工作的经验，但来到贵公司后我虚心向人请教和学习，一切都从零学起，从零做起，使自己从零中慢慢成长和完善，使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢，希望自己能早日加入公司的大集体。
担任公司行政助理工作，主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎，每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，而这些事务又是必不可少的。为
了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在短时间内熟悉了本职的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能；其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。总而言之，行政管理的实质就是服务。
在未来的日子里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
蔡占腾
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上海信诚人才咨询股份有限公司
简历投递：http://主题以姓名+毕业学校+性别+专业截止日期：2012.6.30
工作地点：上海（非上海地区学生公司可提供住宿）
职位性质：全职（2012届可留用）
联系电话：021-62717711
公司简介：上海信诚人才咨询股份有限公司是于1993年成立的国内第一批拥有从事人力资
源从业资格的服务公司之一。公司成立至今累积了丰富的经验，包括人力资源咨询、人才测
评、人才管理、高端猎头等。是如今国内第一个拿到由人保部颁发的人才管理牌照的人才管
理公司。为500强企业、民营、外资企业在各个行业推选了很多优秀人才。快销行业的可口
可乐，奢侈品行业的Chanel、polo、Elizabeth Arden，地产界的新世界地产，汽车行业的
沃尔沃，金融行业的中信集团、平安集团、浦发银行、东方证券，IT行业的埃森哲，培训
类的英孚教育和高科技行业的honeywell(霍尼韦尔)等，都是我们的成功标志。我们也正在
努力打造由我们公司的中国人力资源网、沃克旅游网、秀才网等的专业服务，力争成为一家
以人力资源管理为主，各行业均很发展为重心的多元化公司。
招聘职位：行政助理
招聘人数：5人
工资待遇：面议
专业要求：文秘或汉语言文学或语言类相关专业
英语要求：CET4及以上
简历投递：http://
职位描述：
1报表数据整理和更新工作
2.处理办公日常事务；
3.配合主管进行接待工作；
4.档案整理和会议记录工作；
5.办公室其他的工作
6.工作细心，认真负责，学习能力强
7.具有很强的团队工作意识
8.熟悉电脑操作，有办公自动化考级证书者优先考虑。
Update the date and adjust the files; deal with the daily affairs; help the manager finish
the receive work, such as receive customer or arrange the meeting; during the meeting,
can write down the key points to remind the manager of what was just said; be careful to
the work and be a quick learner; have a strong will of team work; use office apps skillfully.
推荐第6篇：行政助理
行政助理:
各部门关系协调。办公环境管理。部门会议组织。各种庆典年会组织。固定资产管理。还会牵扯到新员工入职的工作。等等。根据各公司会有所不同。比如有些固定资产管理有些公司是由财务或后勤部门管理的。新员工入职有些公司是由人事管理的。
行政助理工作职责
1、负责办公室日常管理工作；
2、负责办理公司各项规定发放、员工签收；
3、检查领导前台工作；
4、督促行政档案工作；
5、组织优化统一办公文件排版；
6、管理使用复印机、传真机及耗材，建立设备检查清洁制度，掌握各种器材功能使用，确保故障24小时内修复；
7、接受领导安排的其它工作。
人事助理的岗位：
1）公司整体人力资源部的职能和详细工作要有说明
2）考虑你公司整个人力资源部的岗位设置情况：除经理之外，还有那些岗位
3）助理的工作因该协助经理或分担某个专员专项的工作，具体情况考虑以上两问题后自然有所罗列。
配合公司快速增长的业务需求（分为文档本地化、广告设计印刷、ERP管理软件三大业务），协助人事经理从事人事助理相关的工作，包括，
(1) 协助招聘和面试工作，包括简历筛选/电话通知/面试接待等；
(2) 协助人事考勤管理；
(3) 协助培训工作；
(4) 其他常规性的人事助理工作。
总经理助理的工作职责：
1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；
2、起草、存档整理总经理签发文件；
3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；
8、设计并完善公司人力资源结构；
9、完成公司人力资源的日常招聘工作；
10、完善公司绩效考核制度。
推荐第7篇：行政助理
行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。
不同行业的行政助理有不同的职责，
工业企业的行政助理的主要职责是：
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力
工作的管理、培训与指导；
7、组织公司各种活动的策划；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理的能力要求
行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管
理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
行政助理的教育
初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
行政助理的前景
该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2012年。
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．
具体工作
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运
动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。具体工作如下：
1、记载员工出勤情况；
2、记载工作时间和加班时间；
3、考核计算扣假工资和加班工资等；
4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；
6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
7、传达通知、分发文件；
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；
11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；
12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公
[1]司年检、复印打印等；
13、负责平时的采购工作，
比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。
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行政助理工作职责
行政助理作为公司的行政管理岗位，具有上传下达、承上启下的作用。行政助理一方面要熟知公司的各项业务，综合把握公司业务发展方向，另一方面根据公司总体的发展需要，从事相应的辅助工作。 行政助理的具体工作内容如下：
一、公文写作与处理
（一）文书起草
1、按照公司发展的阶段性变化和公司领导层对公司发展提出的战略性思路 与方向，运用规范性文书格式，遵照“拟稿、审稿、审批、登记”的成文程序，草拟相关文件，辅助编制管理制度。
2、根据公司各项业务发展的需要，服从公司的安排，辅助总经理编制本业务范围内的相关规章制度和员工工作手册。
（二）公文制定与入档
1、将草拟的文书送交公司领导层审阅，根据指示对文书进行修改，交领导层审批、签字。
2、按照公文写作与处理的要求，汇编入档。
3、入档的文件一式两份，一份编入公司档案，一份下发实行。
二、会议通知、记录等相关工作
（一）会议通知
负责通知相关与会人员，告之会议召开的时间和地点，登记与会人数。如有不能如期参加会议者，请示领导层做出相应处理。
（二）会议记录
行政助理随会负责会议记录。记录内容包括：会议名称、召开会议的时间和地点、与会人员、主持人、记录人、与会者发言。
会议结束后，整理会议纪要。对于会议中形成的决定，有必要形成制度的，请示相关领导，行文入档。
三、档案管理
（一）归档制度要求
1、坚持“随要随调”、“举手拿到”的原则。
2、公司内部文件：经过文书起草和公文制定后，按照“拟稿、审稿、审批、登记”的文件处
理程序，编制文件入档序号，注明摘要内容。
3、与客户来往的信函、传真等应按其内容的联系与有关合同整理立卷，在合同或信件上注 明结果。
（二）档案保管
1、文书档案：按年度、组织、机构分类。
2、客户档案：按地区分类。
3、会计档案：按报表、账册、凭证顺序排列。
4、设备档案：按使用年限、型号分类。
5、技术档案：按科目分类。
6、照片档案：按内容、时间顺序排列。
7、档案最低保管期限为十五年。
8、各类档案每年清查一次，做出清查报告。过期作废的档案必须收回，获得领导层同意后进行销毁。
9、各类合同的原件放在公司档案柜，部门只留复印件。
10、档案管理员工作调动时，认真办理交接手续。
（三）档案借阅
1、一般只在公司查阅，尽量不外借。
2、确有需要的，需办理借阅手续。
3、任何被借阅的文件资料不准擅自复印
4、被借阅档案必须在限期内归还，档案借阅完毕时，注销借阅手续。
5、不得泄露档案内容，严格执行保密制度。
四、公司办公用品、后勤管理
对办公物品的领用加以审核，合理发放。并统计办公用品消耗，及时采购。维护管理好办公室及公司所有的办公用品，每样办公用品责任到人，签字登记入册，每月盘点一次，是否有损坏或遗失现象，并每制作报表。 根据公司要求，收发、打印、复印相关各种文件；管理总台电脑、电话机。负责通讯录的更新。 制定公司工作人员作息制度，卫生管理办法。
五、印章的管理与使用。
六、公司下达任务的催办
负责文件的收发，落实公司规章制度，负责对会议文件决定的事项进行落实和催办。
七、其它公司领导和经理交办的其它工作。
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行政助理的职责和要求
行政助理的工作
•行政助理负责管理、组织、计划和保存公司员工的信息。
•通过使用复印机、传真机、打字机和个人电脑，他们创建电子数据表、写电子邮件、管理数据库、保存纸制和电子文件、创建文档和处理旅行安排。
•作为一个办公室的信息管理人员，各公司的工作内容有很大不同而且随着新技术的发展在不断变化。
行政助理的技能
•行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。•分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
•行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
行政助理的教育
•初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
•很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。•公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
行政助理的前景
•该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2010年。
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．
具体：
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
公司考勤主要包括：
1，记载员工出勤情况；
2，记载工作时间和加班时间；
3，考核计算扣假工资和加班工资等
推荐第10篇：行政助理
行政助理
行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。 行政助理的职责:
不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；
7、组织公司各种活动的策划；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理的能力要求:
·行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。
·分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
·行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
行政助理的教育
·初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。·很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
·公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
行政助理的前景
·该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2010年。
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．
具体工作
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
具体工作如下：
1，记载员工出勤情况；
2，记载工作时间和加班时间；
3，考核计算扣假工资和加班工资等；
4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；
6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
7、传达通知、分发文件；
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；
11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；
12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等
第11篇：行政助理
大学专科行政文秘专业英语国家四级计算机国家二级
具有3年大型外资公司行政管理相关工作经验
良好跨部门沟通 强而有效执行力 逻辑思维能力好 应用文写作强 肯吃苦耐劳是行政部经理对我最高评价！ 熟练办公软件及办公自动化设备操作，具良好的制度编写公文起草能力，精通办公应用文写作；
品德端正耐心细致逻辑思维缜密，对繁琐的事物具有整理、协调、解决的能力，工作积极主动；
企业管理 工商管理 行政办公管理 人力资源 金融财务 公函写作 档案管理等方面正规培训；
有严密的逻辑思维和全面的分析判断统筹协调能力，能独立处理复杂问题和危急事件的能力；
具有较强的组织协调应变能力强，良好的工作适应能力创新能力，具有极强的项目推动能力；
一 电话转接：
1负责公司电话总机的接线工作，对重要电话进行记录，对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；
2如此员工外出，则记下来电人的姓名，联系方式，通过公司OA系统平台短信提醒该员工及时回复； 3对未能联络上的记录在案及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理；
4根据人力资源部新进员工及离职员工信息，及时在公司OA系统上更新公司内部通讯录；
二 接待来访：
1负责公司接待来访工作，礼貌招呼，询问来访事由，通知相关人员，根据需要准备会议室和接待室，备好茶水。
三公司会议及会议室管理
1负责公司各类会议的安排和准备工作，辨别会议的重要性，草拟、撰写会议通知，负责会议的前期安排，明确会议举行的时间场地和参加会议的人员，提前做好通知，准备相关的会议资料，做好参会人员的用餐以及住宿安排，布置会场，开会时做好会议记录，会后写总结报告，整理会议记录及时做好下发工作；
2负责组织每年的公司年会、经销商大会、供应商大会、员工代表大会、行业展会等会议和重大活动安排工作；
四 行政管理：
1负责办公用品的领用、盘点及入库登记
2协助新进人员的入职办公用品申领和员工离职手续之办公用品类的交接清点工作；
3负责公司办公用品库存管理，根据库存情况和各部门需要，按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，及时遵循公司指定相关流程采购添置办公用品，做到既不脱档又是不长期积存。
4负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 5负责公司固定资产的管理，根据公司固定资产的管理规定，每月整理并向财务部递交固定资产登记一览表；
五 文件资料管理：
1负责公司邮件和报刊、快递等的收取、分发工作并做好登记管理工作；
2负责对接人力资源部及企划部，做好公司相关人员的员工工牌制作、名片及宣传册等相关资料的印刷定制工作； 3负责公司相关证件（营业执照、组织机构代码证、税务证、企业软件验定证等的变更及年检）办理及其他部门同事借用或法务许可范围内使用事宜，做好使用的登记管理工作；
4负责公司重要印章管理，根据公司的用印管理规定，严格执行用章管理制度，并做好用印管理登记记录； 5负责公司各部门各类已签约合同原件回收及复印件备案等登记及管理工作；
六 档案管理：
1负责公司档案管理。及时准确的归档、整理、熟悉各项目的收文、工程合同、销售合同、备案合同及各类图纸。并建立电子档。
2负责公司各部门原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立（公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）。
3负责重要文档的打字、复印等行政工作；
七 日常事务：
1工作时间办公室MP3轻音乐的播放循环，下班应将其关闭，并做好歌曲定期更新；
2空调、门窗、灯、电脑等设备的开启和关闭的检查落实；
3负责公司员工工作纪律的检查、监督；
4维护办公室以及会议室的办公坏境，保持整洁，执行5S标准
5监督保洁阿姨做好办公室的日常打扫清洁情况，确保办公室的环境舒适整洁；
6监督保洁阿姨做好卫生间的日常打扫清洁情况，按时巡查，确保卫生间无异味；
7开启和关闭公共饮水机开关，及时订水，保证大家舒适的办公环境；
8协助行政经理审核、修订和完善行政管理制度，并监督执行；
9负责对公司员工进行行政制度的培训、考核及解释说明工作；
10负责协助物业管理公司对公司每个月的水电表的读取和核实工作，做好费用等相关单据的整理及请款报销等； 11负责协助公司及各部门主管审核每月的固定电话、手机通讯费等话费账单及详细单据，做好费用等相关单据的整理及请款报销等；
12负责公司外联公关和公益等相关工作，参与公司大型公关活动的策划、组织和安排工作；
13负责一年一度的公司员工体检，协助领导选体检中心，价格的商议及体检内容、体检员工的清单制作及通知的发放。
14协助领导每年一度公司拓展及旅游事务的组织工作；
15协助各部门做好节假日期间工作安排、包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
16协助行政经理做好公司举行的各项活动的后勤保障工作；
17协助上级及时准确的流转各项目带回的用款审批单、合同审批单；
18负责行政部经理及公司其他领导批示或交办工作的追踪、督察、落实并及时将结果反馈；
19完成公司领导交办的其他工作任务；
20在公司各种行政事务方面帮助和服务于公司员工；
八 公司设备设施的日常维护和清洁：
1办公室传真机、打印机的卡纸、机器故障等紧急处理及报修，纸张及时补充；
2办公室碎纸机日常及时清理和机器故障等紧急处理及报修；
3公司相关办公设备及集采设备说明书、保修卡、配套物件的保存；
4绿植保养由供应商负责，如有损坏，要及时联系对方更换；
九 公务出差类协助
1按照公司相关流程，协助公司领导或同事公务出差进行汽车票火车票机票住宿酒店的预订和购买；
十 公司用车及油卡管理
1根据工作需要对公司车辆进行调度，要遵循轻重缓急原则；
2填写车辆加油记录表，并附上加油票据，如油卡余额不足，应及时通知财务部门。
第12篇：行政助理
行政助理的能力要求
行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。
分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
行政助理的主要职责是：
1、负责员工的考勤、绩效管理，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
2、起草一般文件、安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待
客户来访、维护记录管理，完成文件归档；
3、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
4、依据人力资源要求收集招聘信息，协助招聘工作；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；
5、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
6、组织公司各种活动的策划；
7、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理；
8、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；
9、了解公司及产品，赋予公司正面形象。
第13篇：行政助理
姓名籍贯：
联系电话：邮箱：
联系地址：
教育背景
2009.9～2013.6
主修课程：行政学、管理学、社会学概论、人力资源管理、绩效管理等基本理论和基本知识
求职目标行政助理、人事助理
兼职实习经历2010.03-2012.6肯德基餐厅
1.听从经理安排，轮流负责多个岗位的工作。
2.拥有良好的服务态度、较好的沟通技巧以及积极向上的心态、保证产品质量、认真负责
的态度和责任心。
3.收获：看似平凡辛苦的工作，让我收获到不平凡的喜悦，也让我认识到自己存在的价值。
2012.10-2012.11行政服务中心
1.工作内容主要是熟悉行政服务中心窗口服务流程，掌握行政服务工作的性质和特点，
学会如何为群众提供服务。
2.行政服务中心的综合窗口工作，解决来访群众的疑问，接听电话，提供咨询，同时负
责搞好所在区域的卫生和后勤工作、协助发放和传达资料和通知。
3.在工作的过程中，我发现自己的优点：良好的沟通技巧、做事细致认真、踏实耐心、
处事灵活。
语言能力及计算机水平
英语水平：通过CET4，具备良好的听说读写能力
普通话水平测试等级证书（二级乙等）
计算机水平：熟练操作Word、Excel、PowerPoint，打字娴熟
自我评价
乐观自信，追求进步，对生活、学习、工作充满热情；时间观念强，诚恳待人，为人随和，
有较强的组织能力和交际能力；细心，耐心，做事认真，有责任感。有较强的组织、团体协
作精神，能迅速的适应各种环境，并融合其中，尽心尽力尽职尽责地做好自己的工作。
兴趣爱好：交际、组织策划、羽毛球、跑步等
第14篇：行政助理
行政助理工作职责及工资制定
一．办公室日常工作（如电话接听，公司各项资料打印，复印等）
二．公司外来人员到访接待
三．负责劳动纪律，员工行为规范管理，严格考勤制度
四．负责员工人事档案的管理
五．负责人事管理工作：
公司新进员工劳动合同的签订
跟踪试用期员工工作情况，完成试用期员工的转正手续 公司离职员工的离职手续办理
六．公司员工招聘工作
行政助理工资：
试用期：1200元（底薪）+500元（社保福利）
前三个月保底工资2500元
转正后：1500元（底薪）+500元（社保福利）+100元/1人（提成）招聘提成标准：所有招聘员工合格后方可提100元/人招聘渠道：网络，校园，人才市场，各种专业美容学校）
第15篇：行政助理
行政助理、人事助理、业务助理、客户经理、销售精英
行政助理：
主要是协助行政经理开展工作，工作内容较多元化，但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、负责公司快件及传真的收发及传递
8、参与公司行政、采购事务管理
9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
13、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
人事助理：
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；
3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；
4、组织、安排应聘人员的面试；
5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；
6、组织、实施员工文化娱乐活动；
7、管理公司人事的档案；
8、协助实施员工培训活动；
9、协助处理劳动争议；
10、完成人力资源部经理交办的其它事项。
业务助理：
1、参与市场潜力调查及市场情况分析。
2、提供准确可靠信息，作为拟订产品售价政策，行销计划的依据。
3、各种情报资料的搜集及管理。
4、与客户购销合同的签定。
5、与客户良好关系的建立与维护。
6、办理有关销售的各项统计与分析，以供管理部门日常参考与业绩的追踪。
7、对各用户采取信用调查，以保公司帐款的安全。
8、积极配合各销售人员对来访客户主动热情接待。
9、根据与客户签定的合同，将款项已收、未收情况及时与财务部沟通、核实。
10、所有销售如实记录，建立并做好销售台帐。
11、密切配合其它部门主管做好衔接工作，认真执行年度计划。
12、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。
客户经理：
1、在公司安排下，负责所在区域的终端大客户招商工作和日常客户维护工
作。
2、协助公司运营部门（前期一并负责）对其所签大客户的订单管理、跟单统
筹及物流配送工作。
3、协助公司不断完善、优化对大客户的开发及运营管理制度及流程。
4、协助公司不断优化对大客户市场资源配置，节约招商及运营管理成本。
5、协助公司（前期一并负责）及时处理大客户投诉及售后服务工作。
6、具体协调和衔接对大客户的技术支持和技术保障工作。
7、协助上级开展其他经营管理工作。
8、就经营管理方面向公司提出自己的合理化建议。
3、工作任务与日常工作：
每天：
3.1、协助总代理个人每天至少电话回访十个旧的潜在客户，开发五个新的
潜在客
户，并以公司统一规范的表格形式提交总代理。
3.2、及时电话联系及拜访约定的新老客户，将客户反馈情况分门别类地整
理、登记，建立各自的客户小档案，以备查用。
3.3、及时与上级进行有效的沟通和交流，就招商工作中出现的各种问题予
以研究解决。
3.4、每天以统一的格式和标准汇总客户信息，梳理、排查客户，研究客户
个性化特点，
从中分析特点，研究具体的跟进措施。
3.5、每天对重点单、问题单、难点单予以区别关注和重点跟进。
3.6、每天及时以公司统一的标准和格式向潜在客户电邮有关公司、项目、
产品的资料。
3.7、每天及时跟进对大客户的物流配送工作，协调细节，发现问题，及时
处理，自身职责处理不了的随时上报请示。。
3.8、及时协调和衔接技术支持和技术保障工作。
3.9、按程序协助上级签订招商合同。
3.10、及时、妥帖、周全地接待来访客户，做好谈话备忘录或谈判纪要。
3.
11、每天及时就工作中出现的自身无法克服或解决的情况向上级汇报或请
示。
3.
12、每天撰写工作日志，总结经验教训，反思个中得失，以备抽查。
3.
13、及时完成公司交办的其他工作。
每周：
3.
14、根据公司的大客户开发工作计划，及时将工作细化、分解，并及时予以跟进、
监督、检查和协助。
3.
15、与公司其他招生人员一道每周召开业务交流会议，分享、交流、检讨
各自的心
得体会，不断提高业务水平和工作能力。
3.
16、每周提交工作汇报、总结及计划，就计划执行情况做出分析和总结，
阐述其中的得失及原因，提出整改意见，并向公司提出自己的合理化意见及建议。
3.
17、每周对潜在客户进行一次全面的梳理和排查，研究情况，发现问题，及时解决。
3.
18、每周对客户资料及其订单落实交付情况进行一次全面的归类整理，提
交公司。
3.
19、每周撰写工作日志，总结经验教训，反思个中得失，以备公司检查。
3.20、每周撰写一份符合公司要求的、针对潜在大客户的宣传、推介公司项
目及产品的博客，经公司审核后提交有关人员上传到网上。
每月：
3.
21、根据公司的大客户开发工作计划，及时将月度工作任务予以细化、分
解并落实到
各个阶段。
3.
22、提交月度工作总结，重点分析成功的经验和挫折的教训，检讨工作得
失，检点工作方式，以及未完成工作项的自身根源。
3.
23、及时催收回笼大客户货款，建立货款催收日记流水账，每月统计一次
并与公司财务人员核对。
3.
24、协助公司不断完善及规范对大客户的开发与运营管理制度及流程。
3.
25、完成公司下达的大客户开发任务。
4.
26、协助公司处理与大客户的关系。
4.
27、协助公司针对大客户开展品牌建设工作。
3.
27、安排并落实月度客户满意度调查、客户回访与维护工作。
3.
28、协助公司对下属进行月度绩效考核。
3.
29、协助公司进行企业文化建设。
3.30、及时完成客户资料的月度规范与归档工作。
4.
31、做好部门之间的协调工作。
每 季：
3.
32、根据公司的年度计划与季度工作安排及时将季度工作任务予以细化、
分解并落实到每一个阶段及岗位。
3.
33、安排并落实季度客户满意度调查、客户回访与维护工作。
3.
34、协助公司对下属进行季度绩效考核。
3.
35、向公司提交季度工作计划及总结。
每 年：
3.
36、根据公司的年度任务及工作安排，将其予以细化、分解并落实到每季
度及月度。
3.
37、向公司提交年度工作总结及工作计划
3.
38、协助公司对下属进行年度绩效考核。
3.
39、协助公司安排并落实季度客户满意度调查、客户回访与维护工作。
第16篇：行政助理
行政助理
行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；
7、组织公司各种活动的策划；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。
分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
具体工作如下：
1、记载员工出勤情况；
2、记载工作时间和加班时间；
3、考核计算扣假工资和加班工资等；
4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；
6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
7、传达通知、分发文件；
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；
11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；
12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；
[1]
13、负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。
第17篇：行政助理
行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。
第18篇：行政助理
根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。
3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
二、日常行政事务处理
1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。
3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。
5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
三、外部沟通
1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。
2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。 3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
具体描述
行政助理的工作内容以公司运营保障为主， 工作内容较多元化，但较基础。 比如工作内容为:
1、人事档案管理
2、人事考核作业
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
回复1：行政助理的工作内容
8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购买应具备的条件：1.工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。2.工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。3.业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。
行政助理的工作内容，行政助理应该具备的素质，抓住几点：
你是服务性角色，你的目标就是为员工提供无后顾之忧的工作环境，帮公司留住人才；
要善于沟通，你就是是员工和领导之间的桥梁；
服从性＋主动性，及时完成领导交办的任务，既要服从领导，又要善于发现问题，主动解决。
学习能力要强，教你一次以后，下一次就要会自己做。
凡事要站在公司的立场，为公司着想。
行政助理不一定是个专才，但会是个全才，是对你综合素质和能力的考验，平时要多留心，多积累。 \\
职业简介
行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作，以及协助领导处理日常事务的一个职业。企业/公司要做到一定的规模，要在市场的竞争中脱颖而出，就要需要有良好的管理体系，这样才能更好的统筹全局，明确分工，协调各部门的关系。目前，大多数的中型企业都有专门的行政部门，一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门，也设置了行政助理制个岗位，以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理/秘书，不仅需要具有良好的心理素质，具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力和分析判断能力，还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力，有团队协作精神与较好的英文水平，同时要求熟练应用计算机和办公系统。 行政助理介绍： 工作内容
1.负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实
2.责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈，负责相关会议的组织筹备工作
3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实
4.筹协调员工工作安排，草拟公司机构相关人事管理制度 5.责员工入职手续及人事档案管理 6.加对公司机构员工的绩效考评工作，负责公司机构员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作
劳动活动
重要度
基本描述
实施管理活动——执行重复的管理任务，例如维护信息，及处理文书工作
与计算机打交道——使用计算机系统（包括硬件和软件）进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。
获取信息——观察、获取或者通过其它相关的渠道获取信息。
与主管、同事或下属沟通——通过电话、书写、电子邮件或面对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通。
组织、计划并对工作排列优先级——设计目标，并排列优先级，组织并实施你的工作。
工作环境
作为行政助理/秘书，工作性质决定了工作主要是在办公室中完成的，大量的工作是事务性的工作，尤其是要大多时间面对电脑，所以容易产生眼睛疲劳，应该注意眼睛保护。一般来说，工作时间相对规律，节假日也能照常休息，虽然也偶尔加班，但综合来说工作环境是十分令人羡慕的。 工作条件
重要度
基本描述
电话交流——工作中需要进行电话交流的机会有多少？
联系他人——工作中需要（通过面对面、电话或其他方式）联系他人的机会有多少？
面对面讨论——工作中需要进行面对面讨论的机会有多少？
电子邮件——工作中需要通过电子邮件交流的机会有多少？
信件和便条——工作中需要通过信件和便条交流的机会有多少？
精确和准确的重要性——高度准确性和精确性对于这份工作来说有多重要？
团队合作——团队合作对于这份工作有多重要？
薪酬待遇
一般来说，行政助理/秘书的年薪在3-4万元左右，但不同地区差异也比较大。东部沿海城市和大城市的工资水平高于中西部地区和小城市，大企业高于中小企业。
社会需求
伴随着我国加入世贸组织，国内市场进一步开放，国家对于公司的注册资本的要求也降低了很多，一时间，各种公司大量成立。各公司对于行政助理/秘书以及相似性质的工作岗位人员的需求也在快速的加强。应该说，随着市场经济的逐步发展，市场机制的逐渐完善，公司将会进入一个更加快速的发展时代，竞争也将更加激烈，要在这样的环境不被淘汰，公司必须拥有合格的管理机制，而行政秘书/助理则是这一管理体制运行的具体执行者，他的作用也将更加重要。未来，市场对于行政秘书/助理的需求仍将持续走俏，在这样的大背景下，具备良好的组织能力和沟通能力，专业知识扎实，具备一定工作经验，精通外语应聘者将很受市场青睐，薪酬水平也将令人羡慕。 职业晋升
一般来说，行政助理/行政秘书在本行业积累一定的工作经验后，可以晋升为行政主管或者部门主管，但这个过程可能比较缓慢。也有部分人转行，凭借自己积累的工作经验和业务上的关系，进入销售领域。 教育背景
一般要求文科类专业大专以上学历，大型企业或外资企业则要求本科以上学历 入行经验
一般要求1年以上管理工作经验，部分大型企业或外资企业则要求3年以上工作经验 核心课程
管理学、市场经济学、人力资源学、组织行为学等相关课程 培训及认证
国家劳动和社会保障部职业技能鉴定中心组织的秘书职业资格考试一般每年举办两次,分别为初级、中级、高级，并分为秘书及涉外秘书两大类。
行政助理面试题目
一、请写出企业常用的公文文种？（5分）
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分）
三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来 承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15分）
四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分）
五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别？（5分）
六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？（10分）
七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10分）
八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分）
九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）
十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。（15分）
一、请写出企业常用的公文文种？（5分）
公司常用公文种类主要有：
(一)请示
请上级指示和批准，用“请示“。
(二)报告
向上级机关汇报工作，反映情况，用“报告“。
(三)指示
对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示“。
(四)布告、公告、通告
对公众公布应当遵守或周知的事项，用“布告“。
向国内外宣布重大事件，“用公告“。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用“通告“。
(五)批复
答复请示事项，用“批复“。
(六)通知
传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用“通知“。
(七)通报
表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用“通报“。
(八)决定、决议
对某些问题或者重大行动作出安排，用“决定“。
经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议“。
(九)函
平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用“函
(十)会议纪要
传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要“。
二、行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是，这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能；其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。究而言之，行政管理的实质就是服务。行政部门还必须在“管理“、“协调“和“服务“三方面再上一个档次，才算是一个合格的现代企业的行政管理者。从“管理“方面来说，行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手“，还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考，并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实，成为领导不可缺少的“高参和臂膀“。这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者，而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者；换句话说，他不能仅仅满足于做好一个战术家，还要努力做好一个战略家。很显然，也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人，才能把行政工作做得更好，做得再上一个档次。 从“协调“方面来说，行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足；也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使，以权压人。行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通，在充分沟通的基础上做好协调。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。 从“服务“上说，行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色，毕竟是服务于企业的最终目的的。行政部门的工作，特别是后勤服务工作，永远不要奢望成为企业关注的“中心“。不但不可能，而且不应该。因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门，那只能说明一点，即行政工作做得实在太糟糕，影响了企业各方面的工作，影响了企业最终目的的实现，以致于引起大家的关注。行政管理的理想境界应该是“润物细无声“。行政部门最忌讳处处显示自己的存在，与其它部门抢镜头，争荣誉。行政部门应该象一部自动化程度很高的机器，这头原料(任务)进去，那头成品(结果)出来；其中的许许多多曲曲折折，都消化在行政体系之内，切忌为自己评功摆好，四处张扬，浪费别人的时间、精力和感情。要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为，特别要反对把行政部门变成“门难进，脸难看，事难办“的官府衙门。管理是要执行制度的；但执行制度也是一门艺术，并不一定要搞得剑拔弩张，刀光剑影。特别是在高素质人才集中的地方，更要注意对人的尊重。行政工作要做得有人情味。
四、关于国庆节放假的通知
集团公司下属各部门：
根据国务院办公厅有关通知精神，经公司研究决定，现将今年国庆节放假的具体事项通知如下：
1、国庆节放假时间为10月1日—7日，其中1—3日为法定假日，将9月27日（周六）、28（周日）的公休日分别调至10月6日（周一）、7日（周二）休息，10月4日（周六）、5日（周日）照常公休，9月27日、28日上班。
2、国庆节长假，员工外出活动较多，各部门要在假前加强对员工进行安全教育，增强安全意识，组织团体外出须报集团公司备案；严格执行请假制度，要求员工按期返程。
3、各部门休假前认真做好安全检查工作，特别注意防盗、防火，重点部位，重要仪器设备要指定专人定期巡察。
4、公司自10月1日起执行新的作息时间表，希遵照执行。
5、各部门国庆节假期间要安排人员值班，以确保部门工作的正常开展（值班安排请于9月28日前报综合管理部，E-mail：****@****.cn）。总经办假期值班人员安排如下：
时 间 值班人员 联 系 电 话 值班领导
10月1日
10月2日
10月3日 10月4日 10月5日 10月6日 10月7日
6、值班时间：上午8：00—11：00，下午2：30—5：00，国庆节值班联系电话：63741000，值班人员因故要调时间请直接与对调人员协商。
祝全体员工国庆节愉快！
***开发有限公司
二00六年九月二十五日
六、节约用电倡议书
1、气温在30 ℃以下时，空调不开启制冷；空调制冷时设定温度不低于26℃。
2、使用空调时，自觉关闭门窗。较长时间不使用空调时，应拔下电源插头。
3、车间、会议及大型公共场所的灯光、电扇等使用视情况开启和关闭，并避免“无人灯”等现象。
4、定期检测电器设备的完好状况，发现问题及时检修。
5、对办公用电设施，不使用时应及时关闭，以避免长时间的“待机”耗电。
6、加强用电设备的管理，规范用电设备的操作程序，并建立管理制度，责任到人。
7、从我做起，从小事做起，做到科学用电，节约用电，让节电意识深入人心。
总公司办公室
七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？
答： 个人认为宣传公司坚持以人为本的精神，致力打造一支兢兢业业，不懈进取富有团队精神的员工队伍，通过发行企业内刊，设立“员工天地”“读者来信”等信息栏、加强员工的参与性，把日常一些常见的难题或案例以读者来信的形式予以答复。经常召开公司发展研讨会，接见员工代表，设立总经理信箱，广开言路，加强领导与员工之间的沟通和交流，努力营造一种团结紧张、严肃活泼的工作氛围。
通过持续提高员工待遇，改善工作环境、开启丰富多彩的业余文体活动，每年法定节假日举行旅游活动，不定期举行蓝球、象棋、羽毛球、乒乓球比赛等一系列举措，凝聚“军心”调动员工工作热情，为美好的明天更加辉煌而奋斗！
八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？
1、办公费用
2、车辆管理
3、接待费用
4、差旅管理
5、通讯费用
6、水电管理
7、会议费用
8、物业管理费
九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？
1、党群工作类；
2、行政管理类；
A、行政事务 B、安全保卫 C、人事管理 D、公关接待
3、经营管理类
A、经营决策
企业改革，重大经营战略性决策，企业发展规划，方针目标管理等。
B、计划工作
企业中、长期计划,年(季)度计划,各项专企业中、长期计划,年(季)度计划,各项专业发展计划，全面计划管理工作等。
C、统计工作
各种统计报表,企业综合性统计分析工作等。
D、财务管理
资金管理,价格管理,会计管理,资金流通等。
E、物资管理
物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废等。
F、产品销售
市场分析,用户调查,产品销售，广告宣传，市场分析,用户调查,产品销售，广告宣传，售后服务工作等。
G、企业管理
企业普查，企业整顿和企业升级，经济责任制管理，企业管理现代化工作等。
4、生产技术管理类：
A、生产调度
生产组织，调度指挥工作等。
B、质量管理
企业全面质量管理，产品质量检测和质量控制工作等。
C、劳动管理
劳动定额、定员，劳动调配，劳动工资，劳动保护等。
D、能源管理
能源消耗定额管理，节能降耗工作等。
E、安全管理
安全生产,工伤事故处理,职工安全教育等。
F、科技管理
新产品开发,科技成果管理,技术引进，技术革新和采用新技术，合理化建议等。
G、环境保护
环境保护检测与控制，污染治理等。
H、计量工作
各种计量检测工作。
I、标准化工作
企业标准化管理工作，各种标准档案。
J、档案和信息管理
企业档案工作，各类数据管理，电子计算机系统，情报工作，图书资料工作等
5、产品类：产品档案二级类目按产品种类或型号设置（同一产品型号内，包含产品从开发、设计、工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标广告和产品评优的全过程。）
6、科学技术研究类：科研档案二级类目按课题设置（同一科研项目内， 包含课题立项、研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用等项目研究和管理的全过程。）
7、基本建设类：本建设档案二级类目按工程项目或建筑项目设置
（同一工程项目内包含工程的勘探测绘、设计、施工、竣工验收和工程创优的全
8、设备仪器类：设备仪器档案二级类目按设备种类或型号设置
（同一设备仪器内，含设备购置、安装调试、运行、维护修理和设备管理等全过程）
9、会计档案类：
A、凭证
各种会计凭证。
B、帐薄
各种财务帐薄。
C、报表
各种财务报表。
D、其他
10、干部职工档案类：
A、干部档案
B、工人档案
C、离退休职工档案
十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。
1、接待工作
2、汇报材料（包括：生产经营计划、财务计划、销售计划、融资计划、固定资产建设中技改及检修进展情况）
3、制定参观考察路线及项目
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 希望对你有帮助
第19篇：行政助理工作总结
行政助理工作总结
进入公司已有一个多月了，在这短短的一个月内，让我获得了不少的收益，过的很充实。作为我是一名刚到公司不久的职员，对公司的不熟悉到了解，直到对工作的熟练，这是个过程也是需要时间去磨合的，在这期间内，也有我存在不足的地方。
现将来公司一个月的工作总结列为如下：
一、工作表现和收获
1.能较好的完成上级安排的工作，（如易方达样报制作，打印，公司员工活动安排等）。
2.能懂的事情的轻重缓急，做事较有条理。
工作收获
1.现对工作职责了解，已进入了工作状态
2.工作适应能力逐步增强，对后期工作安排能较好的完成。
二、工作中存在的不足
1.工作细心度有所欠缺，耐心度有待加强。
2.在处理易方达样报制作及收集，效率有待加强。
三、接下来的工作计划：会根据以上工作中的不足，不断改进，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中每一件事，多努力求学！让自己能为公司出分力！
人力资源行政部行政助理：肖珍2011年8月12日
第20篇：行政助理职责
四川XXX有限公司行政助理岗位职责
1．坚决服从公司统一指挥，认真的执行其工作指令，一切业务、管理行为向主管领导负责。
2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责
3.协助业务经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
4.协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
5.各项规章制度监督与执行。参与公司绩效管理、考勤等工作，奖惩办法的执行。
6.协助业务经理进行内务、安全管理，协调各方关系并提供及时有效的行政服务。
7.会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
8.负责公司快件及传真的收发及传递。
9.参与公司行政、采购事务管理。
10.负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
11.做好材料收集、档案管理、印章管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
12.对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
13.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
14.协助业务经理做好公司的协调服务工作。
