行政助理求职信
推荐第1篇：行政助理求职信
尊敬的领导：
感谢您在百忙之中抽出时间来查看我的求职信，希望我能为贵公司的辉煌尽一份力！
我叫xxxx，出生于1974年12月，93年入伍、96年考入军校、2004年复员。目前体重86公斤，和善中未脱去军人曾有的刚毅，健壮中略显福态。
我是1999年7月毕业于xxxx学院工程系，2002年6月自修完成西安政治学院法律专业全部课程。1999年开始从事军事、政治管理工作，部队中有机关行政人事管理两年工作经验，基层从事行政与防化装备维修技术工作三年。2004年初申请复员，2005年开始到南京长松企业管理顾问有限公司开始从事企业行政、人事工作，至目前具有企业行政人事管理四年工作经历，对于各工作操作流程、处事基本原则、管理宽范度都有一定的抓握，且有着实务操作经历。
在军队中，因工作需要，参加2001年为期四个半月防化参谋业务培训，其培训除日常专业技术，着重从军事行政管理助手的角度，培训军事行政管理，以提升军事参谋业务人员日常工作能力及作战指挥中的参谋技能。到企业工作后，由于工作面及业务知识的需求，在实践基础上为填补理论不足，近两年来参加前程无忧、智联招聘组织的绩效考核、劳动合同法等专题课程的公开课，并于今年年初参加企业人力资源管理师二级培训、五月参加全国统考。使自己从实际操作入手、理论后续恶补，从理论与实践上对于企业行政、人力资源管理有一定的认识与操作能力。
由于自己本身非行政、人力资源管理专业，是由军事技术转向了军事行政、又从军事行政转向企业行政、人力资源管理。从个知识结构上来说，理论相对薄弱。这促使自己在工作中更注重经验的总结和理论知识的学习。企业管理学、行政管理学、管理心理学等自行购买阅读。工作之余，主要上网浏览与工作相关文章及材料，以便于知识的积累和工作的积累。
除专业书籍外，早期读过《路遥文集》、四大名著、《寓世名言》、《基督山伯爵》、《乱世佳人》、《名家美文散文集》、《鲁讯杂文选》及小说月报、小说选刊、名家散文等文学性读物有所涉猎。有一段时间对于传记小说、特别以*、毛泽东传记类更感兴趣。近年来，以网络浏览为主阅读网络文章。涉猎范围除工作知识补充外，主要以军事、政论、时政、财经、海峡关系、排球、蓝球比赛。而自己除喜欢登山、游泳外，独自在密林散步也显惬意。说到最喜欢读的书，体材不限但以历史、考古、史前文明为主。
显然对于自己的个性而言，由于好奇心的驱使和外境环境的诱发，在个人爱好取向着，涉猎广泛。比如在学习计算机之初，自己除对于硬件进行学习了解外，对于网络知识、网络安全、日常网络维护和计算维护都进行过系统学习。
行政管理工作，其涉及面广泛，对于企业来说不仅其具有相应沟通、协调能力，对于其所管辖的相关事务也要有一定的了解与学习，使自身综合能力素质上得到了一断提升。为使自身综合素质、能力充分发挥且在学习中为企业服务，希望得到公司关照，并加入成为你们的一员。寻求一份共同理想，积极工作、尽忠尽责做好本职工作。诚恳希望得到贵单位的接约，以期进一步考查我的能力。
此致
推荐第2篇：行政助理求职信
以下求职信范文由好范文求职信网提供。请参考阅读；
尊敬的领导：
你好，我是某校毕业的鲁成福，非常感谢你能在白忙之中看我的求职信，您的审阅将会是我成功的第一步，希望能让您满意。
在校期间我主攻的专业是专业，大学四年，我通过全面以及系统的学习，对本专业有了一定的了解和掌握，并且掌握好了每堂课的精髓。除了对理论知识的掌握，我还具备了一定的实际操作和动手能力。考取了与本专业相关的证书。在学校我积极参加各种组织与活动，不断的锻炼了自己、提升自己，我还提高了与人的交往能力，能够与人友好相处。并担任了班上的干部，有一定的组织与管理能力。在寒暑假，我找兼职做，得到了单位的好评。
寻找一个专业知识扎实且组织管理能力较好的部下是您的愿望，我希望您能给我这次机会，让我成为您心中的部下，能让我把在大学所学的知识运用到工作上，让我为公司出一点点绵薄之力。我相信，也有这份自信能胜任这份工作，能够成为你的得力助手。
我作为一名求职者，虽然存在很多方面的不足，但还是会虚心学习，积极工作。恳请希望得到贵府给与面试机会，以近一步考察我的能力。
此致
敬礼
求职者：好范文求职信网
推荐第3篇：行政助理求职信
行政助理求职信
XX经理：
我从招聘广告中获悉贵公司欲招聘一名行政助理，特冒昧写信应聘，下面，我对自己进行简单的个人自我介绍：
两个月后，我将从XX学院XX系毕业。在校期间，我系统地学习了管理心理学、公共关系学、行政管理学、公文写作与处理、礼仪学、专业日语等课程。成绩优秀，对电脑操作非常熟练，日语达到三级水平，口语流利，略懂英语、普通话运用自如。
去年下半学期，我曾在XX集团办公室实习三个月，积累了一些实际工作经验。我热爱行政助理工作，希望能成为贵公司的一员，和大家一起为促进公司发展竭尽全力，做好工作。
我的个人简历表及相关材料一并附上，如能给我面谈的机会，我将不胜荣幸。联系地址：XXXXXXXXXXXXX
联系电话：138839xxxxxx
求职的媒人：求职信
一封好的 求职信 ，好比一个善言的媒人，是求职能否成功的很关键的一步，所以 求职信 一定好用心写。
投用人单位所好
求职信 是交际的一种形式，从用人单位的角度出发考虑问题是使求职信产生积极效果的重要方法。您应该采取换位思考的方法，通过分析用人单位提出的要求，然后有针对性地提供自己的背景资料，表现出独到的智慧与才干，使他们从您的信中看到希望，并做出对您有利的决定。
内容要精练实用
求职信是一次非正式的考核，用人单位要通过信件了解您的语言修辞和文字表达能力。所以求职信不宜太长，一般不多于一页。求职信也不宜是履历的翻版，应自成一体。写求职信要坚持实事求是的原则，用成就和事实代替华而不实的修饰语，恰如其分地介绍自己。要突出重点、文字顺畅、字迹工整。
结构和包装要讲究
通常，求职信的开头部分先写明要申请的职位和您是如何得知该职位招聘信息的。第二部分陈述个人技能和个性特征。第三部分表明您希望迅速得到回音，并提供与您联系的最佳方式。第四部分是感谢对方阅读并考虑您的应聘。每封求职信应以针对适合雇主而精心设计，以此表明你明白该公司的需要。此外，鉴于求职信的特殊使命，所以应尽量用高档纸书写，仔细校对，避免打字或语法方面的错误，要自存副本。
推荐第4篇：行政助理求职信
行政助理求职信范文
尊敬的领导: 您好!
我很荣幸有机会向您呈上我的个人资料。本人欲申请贵公司招聘的行政干事职位。我自信符合贵公司的要求。
我叫„„，今年23岁，是广西大学2011届汉语言文学专业的本科毕业生。
大学期间，本着严谨求学的态度，我认真、努力地学好各门学科，较全面地掌握了本专业的基础理论知识，学习成绩优异。并通过了英语四级考试，普通话标准，普通话水平测试获得二级甲等证书。系统学习了《秘书学》、《高级文秘实务》等课程，有较扎实的公文写作功底。电脑方面通过了一级考试，计算机掌握得较为熟练，可以熟练使用windows操作系统和office软件。这些技能恰恰也是从事行政文员工作所必须具备的。
作为一名即将走出校园的学生，我的经验不足或许让您犹豫不决，但请您相信我的干劲与努力将弥补这暂时的不足，也许我不是最好的，但我绝对是最努力的。我相信：用心一定能赢得精彩!
您一刻的斟酌，我一生的选择! 诚祝贵单位各项事业蒸蒸日上!
此致
敬礼
求职人：„„„„
2010 年11月20日
以上这篇是行政助理求职信范文。就为您介绍到这里，希望它对您有帮助。如果您喜欢这篇文章，请分享给您的好友。
推荐第5篇：行政助理求职信
xx经理：
我从xx的招聘广告中获悉贵公司欲招聘一名行政助理，特冒昧写信应聘，下面，我对自己进行简单的个人自我介绍：
两个月后，我将从xx学院xx系毕业。身高1.70cm，相貌端庄，气质颇佳。在校期间，我系统地学习了管理心理学、公共关系学、行政管理学、公文写作与处理、礼仪学、专业日语等课程。成绩优秀，对电脑操作非常熟练，日语达到三级水平，口语流利，略懂英语、普通话运用自如。
去年下半学期，我曾在xx集团办公室实习三个月，积累了一些实际工作经验。我热爱行政助理工作，希望能成为贵公司的一员，和大家一起为促进公司发展竭尽全力，做好工作。
我的个人简历表及相关材料一并附上，如能给我面谈的机会，我将不胜荣幸。
联系地址：xxxxxxxxxxxxx
联系电话：138839xxxxxx
推荐第6篇：行政助理的求职信
行政助理的求职信模板,关键词是求职信,行政助理,
XX经理：
我从XX上的招聘广告中获悉贵公司欲招聘一名行政助理，特冒昧写信应聘，下面，我对自己进行简单的个人自我介绍：
两个月后，我将从XX学院XX系毕业。身高1.70cm，相貌端庄，气质颇佳。在校期间，我系统地学习了管理心理学、公共关系学、行政管理学、公文写作与处理、礼仪学、专业日语等课程。成绩优秀，对电脑操作非常熟练，日语达到三级水平，口语流利，略懂英语、普通话运用自如。
去年下半学期，我曾在XX集团办公室实习三个月，积累了一些实际工作经验。我热爱行政助理工作，希望能成为贵公司的一员，和大家一起为促进公司发展竭尽全力，做好工作。
我的个人简历表及相关材料一并附上，如能给我面谈的机会，我将不胜荣幸。
联系地址：XXXXXXXXXXXXX
联系电话：138839xxxxxx
推荐第7篇：行政助理英文求职信
——Apply For an administrative secretary
Shanghai Office
Rohn and Ha China Inc.
488 Wuning Rd （S）， Shanghai
Dear Mr.Director，
I have learned from the newspaper that you are employing an administrative secretary.I am very much interested in this position.
I have worked as an administrataiv secretary for a chemical company in Shanghai for three years， so I have some understanding of the chemical industry.I graduated from the East China University of Technology， holding a bachelor degree.Having obtained certificates of CET-4 and CET-6， I find myself fluent in both spoken and written English.In adition， I am also quite familiar with computer skills.
Enclosed please find my resume.
Looking forward to your early reply.
Yours sincerely，
（signature）
Qian Xiaolu
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推荐第8篇：行政助理求职信（中法版）
行政助理求职信看得懂吗？来挑战以下吧！
法文版：
LETTRE DE MOTIVATION (ASSISTANTE DE DIRECTION)
Votre prénom NOM：
Votre adree：
Téléphone：
Email：
Madame, Monsieur,
Titulaire d\'un diplôme Bac+3, formation par un stage de 1 ans en alternance en tant que secrétaire et hôtee d\'accueil, au sein de la société YOUpIYOUpI, je recherche actuellement un poste d\'aistante de direction afin de mettre à profit mon dynamisme ainsi que mon sens de l\'organisation.
Au cours ma précédente expérience profeionnelle, j\'ai acquis toutes les capacités d\'organisation et de gestion néceaires comme la rédaction de travaux sténo ou dactylo, la gestion des emplois du temps et l\'organisation des réunions.par ailleurs, en tant qu\'hôtee d\'accueil, j\'ai pu développer mon sens du relationnel et suis capable d\'être en relation direct avec les clients.
Rigoureuse, dotée d\'une grande capacité d\'adaptation, je souhaite mettre mes compétences au service de votre entreprise.Un entretien préalable me donnerait l\'occasion de vous exposer en détail mes motivations.
Dans cette attente, je vous prie d\'agréer, Madame, Monsieur, l\'expreion de mes salutations.
中文版：www.daodoc.com
求职信 （行政助理）
本人有学士学位文凭，在YOUpIYOUpI有1年的的实习经历，曾担任秘书和前台接待。目前我在找一份行政秘书的工作，希望能把我的活力和组织能力运用其中。
在我以前的职业生涯中，我掌握了所有组织管理方面的能力，比如速记或打字，管理时间表和组织会议。此外，前台的工作也锻炼了我的人际沟通技巧，让我能与客户直接进行良好的沟通。
我做事严谨，有很强的适应能力，我希望能发挥自己的能力，为贵公司服务。初步的 面试 将给我一个机会向贵公司详细说明自己应聘的原因。
先生，女士，静候佳音的同时，请您接受我最衷心的问候。
推荐第9篇：求职信应征办公室行政助理
您正在浏览的求 职 信是求职信范例应征办公室行政助理
人事部总理黄小姐︰
顷阅八月六日(报章)，获悉贵公司征求人才。本人曾担任p&G产品公司销售部高级文员，历三年之久，自信有充份工作经验，可担任贵公司征求职务。
本人自一九九七年开始，就一直担任售货员以及函件之撰拟工作。在工作期间，除正式业务范围外，与各地区客户颇有来往，并利用公余时间，学会了很多有关商业问题之处理。
在p&G公司任职前，我曾在陈氏律师事务所担任过秘书工作。在任职期间，学会很多有关法律名词及会计作业程序。
我希望有机会充份利用自己工作能力，从事更大范围工作之发展，此为本人急于要离开现职之主要原因。本人现任职公司老板，对我之工作雄心颇为赞许，因此，协助我另谋他职。
如果方便的话，我愿亲赴贵公司办公室晋见阁下，以便详细说明。
(此处可向该公司说明为何要选择对方为工作机构，以及履历附件所在。)
**注:附个人履历表。
祝
商安
推荐第10篇：求职信应征办公室行政助理
求职信范例应征办公室行政助理,关键词是求职信,应征,范例,助理,办公室,
人事部总理黄小姐︰
顷阅八月六日(报章)，获悉贵公司征求人才。本人曾担任p&G产品公司销售部高级文员，历三年之久，自信有充份工作经验，可担任贵公司征求职务。
本人自一九九七年开始，就一直担任售货员以及函件之撰拟工作。在工作期间，除正式业务范围外，与各地区客户颇有来往，并利用公余时间，学会了很多有关商业问题之处理。
在p&G公司任职前，我曾在陈氏律师事务所担任过秘书工作。在任职期间，学会很多有关法律名词及会计作业程序。
我希望有机会充份利用自己工作能力，从事更大范围工作之发展，此为本人急于要离开现职之主要原因。本人现任职公司老板，对我之工作雄心颇为赞许，因此，协助我另谋他职。
如果方便的话，我愿亲赴贵公司办公室晋见阁下，以便详细说明。
(此处可向该公司说明为何要选择对方为工作机构，以及履历附件所在。)
**注:附个人履历表。
祝
商安
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第11篇：行政助理的求职信200字
行政助理的求职信怎么写？需要写那些内容才能打动面试官了？下面小编就为大家准备了行政助理的求职信200字，希望对大家面试有所帮助。
行政助理的求职信
（一）
尊敬的领导：
您好!
我叫某某，毕业于某某大学。
XX大学是我国著名的汽车机械等人才的重点培养基地，具有悠久的历史和优良的传统，并且素以治学严谨、育人有方而著称，XX大学汽车学院则被誉为我国汽车工业的摇篮。在这样的学习环境下，无论是在知识能力，还在个人素质修养方面，我都受益匪浅。
大学四年，我始终把“踏实、诚实”作为自己的人生信条，四年来，在师友的严格教益及个人努力下，我学习认真刻苦，而且讲求效率，由此而取得了优异成绩。同时我也注重锻炼自己的动手能力，严肃认真地对待每一次实践的机会，为将来的工作打下了扎实的基础，此外，我还利用课余时间辅修经贸外语本科，努力提高自己的英语水平，现在，听、说、读、写、译都达到了一定水平。
学习的同时，我还积极地投身于学校各项集体活动，抓住每一个机会，培养自己在各方面的能力。四年来，前辈们教我勤奋、尽责、善良、正直;XX大学培养了我实事求是，开拓进取的作风。
与贵公司共同奋斗，将是我的荣幸，无论您是否选择我，尊敬的领导，希望您能接受我诚恳的谢意!祝愿贵公司事业蒸蒸日上!
XXX
XXXX年XX月XX日
行政助理的求职信
（二）
尊敬的人力资源部主管：
本人从网络上看到了贵公司发布的行政文员招聘信息，这个工作岗位很吸引我，因为我的专业背景和技能非常符合贵公司对这一岗位的要求。
我叫李琛，山东人，20xx年毕业于山东大学中文系汉语言文学专业本科。在校期间我参加过行政商务培训，并已获得国家秘书从业资格，对现代办公设备较熟悉，能够熟练使用OFFICE和PS软件，专业知识的学习和在校期间学生会秘书的工作经历奠定了我坚实的文字功底，另外，我已获得普通话二级甲等，通过了国家计算机一级及计算机应用能力考核。
工作经验对职场新人来说弥足珍贵，为了更好地锻炼自己，也为了改变踏入职场缺乏工作经验的处境，我在校期间曾多次利用假期进行实习活动。其中在立晨运输公司担任行政助理的实习活动，让我获得了宝贵的工作经验。担任行政助理期间，我参与了立晨公司的绩效管理、考勤、采购事务管理等工作，协助负责人组织和协调过各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司聚餐，晚会等。
而在阳光网络公司的实习经历则让我进一步提高了办公软件操作水平，熟悉了各种办公设备的操作。如投影仪的使用，幻灯片的制作，公司会议的组织准备等，这些从未有过的工作经历即开拓了我的视野，让我对行政工作有了切身体会，又增强了我的工作热情，提高和锻炼了我的组织协调能力。
本人性格开朗，易与人相处又不失原则，做事谨慎负责，注重团队合作精神，喜欢随时随地学习。真诚希望贵公司能给我这次机会，我随时期待贵公司的回音。
此致
自荐人：
联系电话：XXXX
20xx年09月12日
第12篇：行政助理的求职信（推荐）
尊敬的领导：
您好！
本人欲申请贵公司网站上招聘的xx职位。我自信符合贵公司的要求。（你要申请的职位和从何处得知的） xxxxxxxxxxxxx这些技能恰恰也是从事xx工作所必须具备的。作为一名大学身，我也曾从事过xxx相关的兼职工作。也积累了一定得工作经验，培养了良好的沟通能力和团队合作精神。能力+经验，这会使我很快进入xx角色，为贵公司创造效益。（你是谁和个人技能，说明如何满足公司要求，强调自己能为公司作出什么贡献）
基于我本身对xx的精通和喜好，以及我自身的客观条件和贵公司的要求，我相信贵公司能给我施展才能的一片天空，而且我也相信我的努力能让贵公司的事业更上一层楼。如有机会与您面谈，我将十分感谢。我的联系电话是xxx（表示愿意接受面试，并希望迅速得到回音。）
感谢您在百忙之中所给予我的关注，愿贵公司事业蒸蒸日上，屡创佳绩。祝您的事业百尺竿头，更进一步。
希望您能够对我给予考虑，我热切期盼你的回音。谢谢！
此致
敬礼
尊敬的领导: 您好! 我很荣幸有机会向您呈上我的个人资料。本人欲申请贵公司招聘的行政干事职位。我自信符合贵公司的要求。
我叫??，今年23岁，是广西大学2011届汉语言文学专业的本科毕业生。 大学期间，本着严谨求学的态度，我认真、努力地学好各门学科，较全面地掌握了本专业的基础理论知识，学习成绩优异。并通过了英语四级考试，普通话标准，普通话水平测试获得二级甲等证书。系统学习了《秘书学》、《高级文秘实务》等课程，有较扎实的公文写作功底。电脑方面通过了一级考试，计算机掌握得较为熟练，可以熟练使用windows操作系统和office软件。这些技能恰恰也是从事行政文员工作所必须具备的。
另外，作为一名大学身，我也曾从事过行政文员相关的兼职工作，先后在冠升国际有限公司、长键五金实业有限公司、市公路管理处、永兴学校等进行社会实践，积累了一定的工作经验，培养了良好的沟通能力和团队合作精神。能力+经验，这会使我很快进入xx角色，为贵公司创造效益。
作为一名即将走出校园的学生，我的经验不足或许让您犹豫不决，但请您相信我的干劲与努力将弥补这暂时的不足，也许我不是最好的，但我绝对是最努力的。我相信：用心一定能赢得精彩！
您一刻的斟酌，我一生的选择！
诚祝贵单位各项事业蒸蒸日上！
此致
敬礼
求职人： 2010 年11月20日
尊敬的先生/女士：
您好！首先预祝贵单位兴旺发达，如愿招到优秀人才！
我是哈尔滨工业大学航天学院即将毕业的硕士研究生。看到贵公司招聘的启示，心中很激动。作为一名工科大学生能够到贵公司工作不仅仅是职业道路上的一次重要选择，也是对个人知识水平和工作潜能的充分肯定。
我的本科生活是在哈尔滨工业大学实验学院度过的。实验学院是一个为了专门培养高考成绩优异的新生所成立的单独的学院。进入实验学院的学生将在本科毕业后被免试推荐为本专业研究生（本硕连读）。实验学院对于学生更加注重理论的强化和能力的培养。我每年参加院里的各种学科和设计竞赛，取得了好成绩。在大三初期我就顺利通过了国家英语六级考试，托福也取得了600分的好成绩。可以说，在那里我学到了比一般本科生更多的知识。 我研究生所在的专业是电子与通信工程系的信息工程专业，硕士论文的题目为“超光谱图像光谱模型及波段选择研究”,来源于国家自然科学基金资助项目“非线性支持向量机svm及超光谱图像混合像素解译新方法研究”和国防863资助项目“基于超光谱图像的军事目标识别与分类研究”。我的课题的主要任务一是对超光谱数据的光谱曲线建立模型，以及将模型应用在图像的分类和目标的识别上，也可以用于超光谱数据的压缩；另外一方面则是对超光谱数据众多的谱段根据图像分割和目标识别的要求选出合理的少量的波段。本课题对于超光谱的研究具有重要的意义。
几年的学习和工作中，对知识的渴求使我不断地获得各种知识和技能，我的理论水平和实践能力得到了很大提高。学校优越的科研环境和众多世界前沿领域的科研项目也为我提供了开拓视和野锻炼自己的极好机会。
同时，开朗的性格使我具有了良好的人际关系。从小到大，我一直担任所在集体的领导职务。睿智的头脑，正确的决策，热心为他人服务的精神使我赢得了大家的信任和尊敬，并在集体活动中全面锻炼了自己。
脚踏实地、锐意进取是我的人生态度；强烈的团队协作意识、推崇个人努力和集体协作的完美结合是我一贯的思想作风；善于分析、反应敏捷是我的思维特征。跨世纪的人才，善于把握机遇，敢于挑战未来。而今我激情与信心同在，真诚而热切的渴望与贵单位同甘共苦，携手并进，共创美好未来！
贵公司作为著名的公司，代表了先进的技术和科学的管理，如果毕业后可以在贵公司工作，我将十分珍惜这次机会，努力为公司的事业做出贡献，真诚希望您能给我一个面试的机会。
此致
敬礼
自荐人： 颜靖华篇2：行政助理简历范文
行政助理简历范文(经验型) 篇3：行政助理求职信
行政助理求职信 xx经理：
我从招聘广告中获悉贵公司欲招聘一名行政助理，特冒昧写信应聘，下面，我对自己进行简单的个人自我介绍：
两个月后，我将从xx学院xx系毕业。在校期间，我系统地学习了管理心理学、公共关系学、行政管理学、公文写作与处理、礼仪学、专业日语等课程。成绩优秀，对电脑操作非常熟练，日语达到三级水平，口语流利，略懂英语、普通话运用自如。
去年下半学期，我曾在xx集团办公室实习三个月，积累了一些实际工作经验。我热爱行政助理工作，希望能成为贵公司的一员，和大家一起为促进公司发展竭尽全力，做好工作。 我的个人简历表及相关材料一并附上，如能给我面谈的机会，我将不胜荣幸。 联系地址：xxxxxxxxxxxxx 联系电话：138839xxxxxx 求职的媒人：求职信 一封好的 求职信 ，好比一个善言的媒人，是求职能否成功的很关键的一步，所以 求职信 一定好用心写。
投用人单位所好
求职信 是交际的一种形式，从用人单位的角度出发考虑问题是使求职信产生积极效果的重要方法。您应该采取换位思考的方法，通过分析用人单位提出的要求，然后有针对性地提供自己的背景资料，表现出独到的智慧与才干，使他们从您的信中看到希望，并做出对您有利的决定。
内容要精练实用
求职信是一次非正式的考核，用人单位要通过信件了解您的语言修辞和文字表达能力。所以求职信不宜太长，一般不多于一页。求职信也不宜是履历的翻版，应自成一体。写求职信要坚持实事求是的原则，用成就和事实代替华而不实的修饰语，恰如其分地介绍自己。要突出重点、文字顺畅、字迹工整。
结构和包装要讲究
通常，求职信的开头部分先写明要申请的职位和您是如何得知该职位招聘信息的。第二部分陈述个人技能和个性特征。第三部分表明您希望迅速得到回音，并提供与您联系的最佳方式。第四部分是感谢对方阅读并考虑您的应聘。每封求职信应以针对适合雇主而精心设计，以此表明你明白该公司的需要。此外，鉴于求职信的特殊使命，所以应尽量用高档纸书写，仔细校对，避免打字或语法方面的错误，要自存副本。篇4：行政文员求职信范文
行政文员求职信范文
尊敬的人资部主管： 贵公司发布的前台文员岗位很吸引我，因为我的教育背景和所有技能非常符合贵公司要求。
我是长沙人，身高1米62，2007年毕业于四川省内江师范大学中文系汉语言文学专业本科。我受过正规的行政商务培训，已获得国家秘书从业资格。我有媒体从业经验，在报社从事了近一年的文字编辑。我普通话标准，计算机掌握得较为熟练，可以熟练使用windows操作系统和office软件；中文系毕业和报社文字编辑的从业经验，提高了我的文字功底。我归纳总结能力较强，能抓住要点，懂得速记，会使用办公室设备。
技能方面，我已获得普通话二级甲等，国家计算机一级及计算机应用能力考核；英语水平良好。另外，我有过类似行政实践经验。大学期间我曾担任过班级试讲组的组长工作，工作内容包括提前预约试讲教室，协调指导老师听课和小组成员时间等，这项工作培养了我的协调能力。教育实习阶段，除了做好教学和班主任工作之外，我还协助年级组长申请和发放办公室办公用品、通知学校布置的有关工作等等。
性格及学习能力方面：本人性格开朗，具有良好的待人接物能力、亲和力，愿意与别人合作，注重团队合作精神。我喜欢接受新事物，注
重学习能力的培养，多次获得的学校奖学金可以证明我的学习能力。我力求从一切事情中吸收到到对自己有价值的东西，并加以运用到工作生活中去，使自己不断进步。我注重细节，做事谨慎负责、有耐心，能服从上级领导安排，协助公司各项事务的顺利开展。
真诚希望到贵公司就职，我的联系电话是
此致
敬礼 ****** 自荐人**篇5：行政人员求职信
行政人员求职信
作者：未知 来源：网络 更新：2013/10/29 栏目：个人求职 【导读】：最受欢迎的简历 个人简历的样本 辞职信的范例
员工辞职报告的范文 个人求职信的简历样本 求职简历的书写格式 行政人员求职信
尊敬的领导: 您好!感谢您在百忙之中能抽空审阅我的求职信。我相信我的真诚和努力可以打动您,使我们能够在不远的将来有更广泛的交流和合作。这是我人生中又一次重要的选择,我明白她的神圣,也相信自己的眼光,更期待着我在贵公司的应聘中脱颖而出,荣幸地成为你们中的一员。 大学四年,经过大学的教育培养和个人努力,我自信已经具备了当代大学生应有的各方面素质和能力。除了系统地掌握了行政管理专业知识外,还在平时的自主学习时间有意识的涉猎了经济学和法学方面的内容,并能够熟练的操作计算机。
激烈的社会竞争,对我们大学毕业生提出了更高的要求。因此我们不仅要具有扎实的专业知识,更要成为全面发展的人才。正因为对于这种形势的深刻认识,我选择了英语作为我的第二专业。当别的同学周末去玩耍放松的时候,三伏天在家开着空调看电视的时候,而我还在为了自己不悔的选择—英语双学位努力学习。付出总有回报。我不仅以优异的成绩完成了双专业的学习,而且在大学英语
四、六级考试中成绩突出,掌握了较强的听说读写综合能力,英语口语交际能力尤为突出。 系统的学习,为我今后的工作奠定了根基;充实丰富的社会活实践,培养了我成熟稳健的处事风格,并且教会我怎样与人交往合作;较强的语言表达能力和信息接受能力,帮助我和这个世界进行更好的沟通;良好的身体素质为我干事创业提供了保障。 以上是我的求职信,朴实无华的言语表达了我内心的想法。再次感谢您的阅读,期待着您的答复。 再次感谢您的审阅。
第13篇：行政助理
办公室主任职位说明书
职位名称: 办公室主任
直接上级: 总经理
直接下级: 文秘部、物资采购部
本职工作：负责主持办公室所有的管理工作
工作责任：
1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；
2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；
3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；
4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；
5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；
6、负责监督公司印章的使用；
7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；
9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；
10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作；
11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作；
12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作；
13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；
14、完成公司领导交办的其他工作任务。
管理责任：
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议；
2.参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；
3.参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；
4.参加本部门召开的有关工作会议。
5.对分管的工作全面负责
岗位要求：
1.具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力；
2.热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力；
3.努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。
职位说明书—高级管理职位—总经理助理
位名称 总经理助理
职位代码
所属部门
职系
职等职级
直属上级 总经理
薪金标准
填写日期
核 准 人
职位概要:
协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。
工作内容:
协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；
协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；
配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；
跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案；撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要；
协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；
完成其他临时交办的任务。
任职资格:
教育背景:公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。
经验:5年以上相关行业企业行政管理工作经验，2年以上相关职位工作经验。
技能技巧:知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验；具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；良好的中英文口语、阅读和写作能力；熟练使用办公软件。
态度:有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；良好的
团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险，无职业病危险。
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
具体工作如下：
1，记载员工出勤情况；
2，记载工作时间和加班时间；
3，考核计算扣假工资和加班工资等；
4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；
6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
7、传达通知、分发文件；
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；
11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；
12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。[1]
第14篇：行政助理
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
第15篇：行政助理
行政助理
行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。
目录
1职责
2能力要求
3教育要求
4职业前景
5具体工作
6成功方式
7注意事项
1职责编辑
不同行业的行政助理[1]有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
[2]
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作；
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；
7、组织公司各种活动的策划；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
2能力要求编辑
行政助理[3]必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。
分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
3教育要求编辑
初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。 4职业前景编辑
该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2012年。
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．
5具体工作编辑
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
行政助理具体工作如下：
1、记载员工出勤情况；
2、记载工作时间和加班时间；
3、考核计算扣假工资和加班工资等；
4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；
6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
7、传达通知、分发文件；
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；
11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等[4]；
12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；
13、负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。
6成功方式编辑
第一步：明确职业定位，规划职业发展方向 年龄越大危机感越强，及时明确职业定位、做好长远发展规划势在必行。向阳生涯发现，众多前来咨询的“30岁女秘书”出现职业困惑的根本原因，是她们没有明确个人的职业定位，对未来的职业发展没有做好准备，因此在现有的岗位上混日子、无从突破。因此，要想走出职业困境，第一步就是要尽早地确定职业目标，并且确定长远的职业发展方向，这样才能在未来的职业之路上有的放矢、少走弯路，朝着目标的方向迈进。 第二步：积极充电，紧绕职业目标提升 在职业发展的过程中，综合能力、经验定位和学历的契合程度决定了你的发展高度和方向。把握好三者之间的关系，是突破职业发展瓶颈的关键。因为入职门槛不高，很多辅助性岗位上的从业人员没有建立起自己的核心竞争力。要建立核心竞争力，除了在岗位上努力学习各种工作技能之外，另外一个重要的途径就是及时充电。需要强调的是，充电不可盲目，而应该围绕自己的职业规划和目标进行学习与提升，才能使学习“投资”得到收益。
第三步：积累人脉，为未来发展做储备 辅助性岗位有一种潜在的优势：与人沟通和交流的机会多。以秘书为例，企业中只有经理及以上的人员才可以配备秘书，与他们工作往来的人大多身居要职。所以，作为领导身边的贴心人，秘书就拥有了和这些人员打交道的绝佳机会。聪明的秘书总是可以从中积累丰富的经验、阅历、良好的人际关系以及各种知识和能力，包括心理素质，甚至可以从管理者的事物中吸取失败的教训。
7注意事项编辑
面试要点：
第一、身为行政人员，衣着是很重要的，因为你负责执行公司管理层的管理精神，一个正面的，健康的，积极的形象是很重要的，起码你要让人看起来觉得你稳重、大方、可以信任。
第二、反应灵敏，一个行政人员，绝不能呆板，当你睁着茫然的大眼睛看着招聘人员的时候，你就直接回家等消息吧。一个成功的行政人员一定是聪明与才智兼备的。
第三、脱颖而出的能力，在一堆人里面，也许你不是条件最好的，但你得有脱颖而出的本领，注意一些细节，比如说，制造一个话题，占主导地位，你的口才，你的分析能力，都是面试官会观察的内容。[5]
2012-03-03 15:54 提问者采纳行政助理主要是协助行政经理开展工作，工作内容较多元化，但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、负责公司快件及传真的收发及传递
8、参与公司行政、采购事务管理
9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
13、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
第16篇：行政助理
行政助理工作的认识
本人第一次对行政助理工作认识的归纳与总结，这也是工作前的学习与了解。可能认识得很表面很片面，希望各位同事提出意见与建议。
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
如有幸加入贵公司，任行政助理工作，之前有过一丁点相关工作的经验，但来到贵公司后我虚心向人请教和学习，一切都从零学起，从零做起，使自己从零中慢慢成长和完善，使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢，希望自己能早日加入公司的大集体。
担任公司行政助理工作，主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎，每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，而这些事务又是必不可少的。为
了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在短时间内熟悉了本职的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能；其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。总而言之，行政管理的实质就是服务。
在未来的日子里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
蔡占腾
第17篇：行政助理
上海信诚人才咨询股份有限公司
简历投递：http://主题以姓名+毕业学校+性别+专业截止日期：2012.6.30
工作地点：上海（非上海地区学生公司可提供住宿）
职位性质：全职（2012届可留用）
联系电话：021-62717711
公司简介：上海信诚人才咨询股份有限公司是于1993年成立的国内第一批拥有从事人力资
源从业资格的服务公司之一。公司成立至今累积了丰富的经验，包括人力资源咨询、人才测
评、人才管理、高端猎头等。是如今国内第一个拿到由人保部颁发的人才管理牌照的人才管
理公司。为500强企业、民营、外资企业在各个行业推选了很多优秀人才。快销行业的可口
可乐，奢侈品行业的Chanel、polo、Elizabeth Arden，地产界的新世界地产，汽车行业的
沃尔沃，金融行业的中信集团、平安集团、浦发银行、东方证券，IT行业的埃森哲，培训
类的英孚教育和高科技行业的honeywell(霍尼韦尔)等，都是我们的成功标志。我们也正在
努力打造由我们公司的中国人力资源网、沃克旅游网、秀才网等的专业服务，力争成为一家
以人力资源管理为主，各行业均很发展为重心的多元化公司。
招聘职位：行政助理
招聘人数：5人
工资待遇：面议
专业要求：文秘或汉语言文学或语言类相关专业
英语要求：CET4及以上
简历投递：http://
职位描述：
1报表数据整理和更新工作
2.处理办公日常事务；
3.配合主管进行接待工作；
4.档案整理和会议记录工作；
5.办公室其他的工作
6.工作细心，认真负责，学习能力强
7.具有很强的团队工作意识
8.熟悉电脑操作，有办公自动化考级证书者优先考虑。
Update the date and adjust the files; deal with the daily affairs; help the manager finish
the receive work, such as receive customer or arrange the meeting; during the meeting,
can write down the key points to remind the manager of what was just said; be careful to
the work and be a quick learner; have a strong will of team work; use office apps skillfully.
第18篇：行政助理
行政助理:
各部门关系协调。办公环境管理。部门会议组织。各种庆典年会组织。固定资产管理。还会牵扯到新员工入职的工作。等等。根据各公司会有所不同。比如有些固定资产管理有些公司是由财务或后勤部门管理的。新员工入职有些公司是由人事管理的。
行政助理工作职责
1、负责办公室日常管理工作；
2、负责办理公司各项规定发放、员工签收；
3、检查领导前台工作；
4、督促行政档案工作；
5、组织优化统一办公文件排版；
6、管理使用复印机、传真机及耗材，建立设备检查清洁制度，掌握各种器材功能使用，确保故障24小时内修复；
7、接受领导安排的其它工作。
人事助理的岗位：
1）公司整体人力资源部的职能和详细工作要有说明
2）考虑你公司整个人力资源部的岗位设置情况：除经理之外，还有那些岗位
3）助理的工作因该协助经理或分担某个专员专项的工作，具体情况考虑以上两问题后自然有所罗列。
配合公司快速增长的业务需求（分为文档本地化、广告设计印刷、ERP管理软件三大业务），协助人事经理从事人事助理相关的工作，包括，
(1) 协助招聘和面试工作，包括简历筛选/电话通知/面试接待等；
(2) 协助人事考勤管理；
(3) 协助培训工作；
(4) 其他常规性的人事助理工作。
总经理助理的工作职责：
1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；
2、起草、存档整理总经理签发文件；
3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；
8、设计并完善公司人力资源结构；
9、完成公司人力资源的日常招聘工作；
10、完善公司绩效考核制度。
第19篇：行政助理
行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。
不同行业的行政助理有不同的职责，
工业企业的行政助理的主要职责是：
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力
工作的管理、培训与指导；
7、组织公司各种活动的策划；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理的能力要求
行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管
理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
行政助理的教育
初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
行政助理的前景
该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2012年。
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．
具体工作
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运
动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。具体工作如下：
1、记载员工出勤情况；
2、记载工作时间和加班时间；
3、考核计算扣假工资和加班工资等；
4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；
6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
7、传达通知、分发文件；
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；
11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；
12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公
[1]司年检、复印打印等；
13、负责平时的采购工作，
比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。
第20篇：行政助理
行政助理工作职责
行政助理作为公司的行政管理岗位，具有上传下达、承上启下的作用。行政助理一方面要熟知公司的各项业务，综合把握公司业务发展方向，另一方面根据公司总体的发展需要，从事相应的辅助工作。 行政助理的具体工作内容如下：
一、公文写作与处理
（一）文书起草
1、按照公司发展的阶段性变化和公司领导层对公司发展提出的战略性思路 与方向，运用规范性文书格式，遵照“拟稿、审稿、审批、登记”的成文程序，草拟相关文件，辅助编制管理制度。
2、根据公司各项业务发展的需要，服从公司的安排，辅助总经理编制本业务范围内的相关规章制度和员工工作手册。
（二）公文制定与入档
1、将草拟的文书送交公司领导层审阅，根据指示对文书进行修改，交领导层审批、签字。
2、按照公文写作与处理的要求，汇编入档。
3、入档的文件一式两份，一份编入公司档案，一份下发实行。
二、会议通知、记录等相关工作
（一）会议通知
负责通知相关与会人员，告之会议召开的时间和地点，登记与会人数。如有不能如期参加会议者，请示领导层做出相应处理。
（二）会议记录
行政助理随会负责会议记录。记录内容包括：会议名称、召开会议的时间和地点、与会人员、主持人、记录人、与会者发言。
会议结束后，整理会议纪要。对于会议中形成的决定，有必要形成制度的，请示相关领导，行文入档。
三、档案管理
（一）归档制度要求
1、坚持“随要随调”、“举手拿到”的原则。
2、公司内部文件：经过文书起草和公文制定后，按照“拟稿、审稿、审批、登记”的文件处
理程序，编制文件入档序号，注明摘要内容。
3、与客户来往的信函、传真等应按其内容的联系与有关合同整理立卷，在合同或信件上注 明结果。
（二）档案保管
1、文书档案：按年度、组织、机构分类。
2、客户档案：按地区分类。
3、会计档案：按报表、账册、凭证顺序排列。
4、设备档案：按使用年限、型号分类。
5、技术档案：按科目分类。
6、照片档案：按内容、时间顺序排列。
7、档案最低保管期限为十五年。
8、各类档案每年清查一次，做出清查报告。过期作废的档案必须收回，获得领导层同意后进行销毁。
9、各类合同的原件放在公司档案柜，部门只留复印件。
10、档案管理员工作调动时，认真办理交接手续。
（三）档案借阅
1、一般只在公司查阅，尽量不外借。
2、确有需要的，需办理借阅手续。
3、任何被借阅的文件资料不准擅自复印
4、被借阅档案必须在限期内归还，档案借阅完毕时，注销借阅手续。
5、不得泄露档案内容，严格执行保密制度。
四、公司办公用品、后勤管理
对办公物品的领用加以审核，合理发放。并统计办公用品消耗，及时采购。维护管理好办公室及公司所有的办公用品，每样办公用品责任到人，签字登记入册，每月盘点一次，是否有损坏或遗失现象，并每制作报表。 根据公司要求，收发、打印、复印相关各种文件；管理总台电脑、电话机。负责通讯录的更新。 制定公司工作人员作息制度，卫生管理办法。
五、印章的管理与使用。
六、公司下达任务的催办
负责文件的收发，落实公司规章制度，负责对会议文件决定的事项进行落实和催办。
七、其它公司领导和经理交办的其它工作。
