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河南理工大学爱心社
支
教
宣
传
策
划
书
爱心社策划部2011/10/2
3河南理工大学爱心社
支
教
宣
传
策
划
书
爱心社策划部2011/10/23
一、活动背景:
每到周末时间,农民工仍需忙于工作,无暇顾及自己的孩子,那么,谁能来照看这些孩子们呢?又该有谁来负责他们的学习保障他们的安全呢?因此,本着保障农民工子女自身权益,提高农民工子女学习成绩及个人素质的目的,焦作市团市委和教育局以及联通公司在焦作市招募各高校志愿者,在周末帮助农民工子女辅导功课、培养阅读习惯、做心理疏导等,让他们能真正快乐度过自己的周末时间。
为了响应政府的这一号召,我们爱心社结合外国语学院青年志愿者协会利用周末时间在学校,举办这次招募活动的宣传活动,让我校学生更好的了解这次活动,参加这次活动。
二、活动目的:
通过对这次活动的大力宣传,让大家了解这次活动,响应政府的号召,在我校招募到更多有爱心有责任感的优秀大学生,利用周末的休息时间,走进农民工小学,给他们辅导功课,疏通心里障碍,陪他们度过一个快乐有意义的周末时间。
三、活动地点:
学苑餐厅东门
四、活动时间:
2011/10/29
五、活动流程:
前期准备:
1、召开社团大会,由活动负责人车夏光向大家介绍“微笑成
长营”活动的详细情况。
2、宣传部负责活动海报的制作及宣传材料的整理工作。
3、办公室待策划部写好策划书后及时向社联提出活动申请,
并负责宣传材料的打印工作。
4、组织部待活动审批通过后及时向保卫处申请活动场地和桌
椅帐篷等器材。
活动实施:
1、周六早上组织部在七点半之前到达活动地点,负责活动场地
的不值工作,并安排好当天的活动值日情况(每个时间段各部分派两个人),把活动值日表及时通知各部部长。
2、办公室负责值日人员的签到工作,如果到规定时间人员还没
有到要迅速和他们部长联系,及时调整安排,以保证活动的顺利展开。
3、活动开始后大家可以在在场地附近向路过同学发放传单,详
细介绍“微笑成长营”活动。期间文艺部可以依据情况表演一些节目,活跃气氛。
4、对于有意报名参加的同学,办公室要详细记录他们的信息,
待名额确定后及时通知他们参加培训。
5、下午五点活动结束,组织部负责活动场地的打扫和活动器材
的归还工作。办公室把报名名单送交社长商议。
后续工作:
由各部部长对活动表现突出同学提出表扬,并对活动做出总
结;由办公室写好活动总结书,提交社联;财务部根据活动实际开销,及时到社联报账,领取经费。
六、活动预算:
宣传单300份30元
活动横幅30元
圆珠笔一盒
宣传海报
总计
15元 15元 90元
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