南京财经大学国际经贸学院蛋糕大赛活动总结
2020-03-02 19:16:08 来源：范文大全收藏下载本文
2010年度国际经贸学院
第二届“Happy Show”蛋糕创意大赛活动总结 作为本部门的两大品牌活动之一，“Happy Show”蛋糕创意大赛是一项旨在培养创新精神、提升实际操作能力的活动。在国际经贸学院团总支、学院学生会各部、各班生活委员大力支持和生活部全体成员的共同努力下，本次以“创意Show、Happy Show”为主题，在4月17日晚在西苑三楼风味餐厅，得以按照计划顺利开展，并取得圆满成功。现将本次活动的各项工作总结如下：
一、活动的基本情况：
1、活动规模：本次活动从4月2日开始接受报名到4月10日截止报名，共有20支代表队参加比赛，其中13组我院班级代表队，7支班级代表队。参赛人数多达百余人，是一次规模较大的比赛活动。
2、时间安排：时间安排是本次活动的众多难题之一。首先，院运会等其他一系列活动的时间冲突；其次，由于本次活动参赛选手较多，覆盖了我院08,09年级以及兄弟学院的友情参赛。经过我生活部多方协调才最终确定在4月17日晚上18:30在西苑三楼风味餐厅举办
3、地点选择：从参与本次活动的选手的反馈来看，本次活动的地点选择是较为合理的。
4、人手安排：工作人员的合理安排是本次活动能够按照计划顺利开展的重要因素之一。从整场活动来看，在比赛初期，工作人员没有认真落实好自己的工作，导致活动现场出现一点小小的混乱。通过负责人的及时协调，所有的工作人员都能各司其职，最终本次活动取得圆满成功。
5、邀请评委：由于本次活动的规模较大，导致本来比较简单评委邀请工作骤然增加了不上的工作难度。从邀请函的制作、发出到评委的正式到场，一切礼数做到相当正式。
6、宣传工作：宣传工作做得到位是本次活动能够在众多同学中扩大影响力的重要因素之一。虽然这次活动参赛的选手比较多，但事实上，本次活动的宣传工作依然只有海报宣传和生活委员会议，像教室宣传和网络宣传等预定的宣传方案均没有得到真正的实施。不是因为活动条件限制了预定宣传方案的实施，而是宣传目的提前达到，无需再加以宣传。因此，我们认为把生活委员工作做好才是做好本次活动关键。
二、活动中存在的不足：
1、活动场地的申请。在活动场地申请这方面，本次活动做的不是很好。尤其是，原定活动时间是4月11日，由于活动冲突调整时间至17日，可并没有及时的和餐厅进行沟通，协调。
2、评分标准设计不甚合理。虽然评分标准根据去年有较大的改善，但是从评委的反馈来看，还是存在一些问题。主要是对主题不够重视，有点偏重于整体和内容。
4、现场观众席位的安排。由于现场的观众引导工作没有做到位，所以导致出现个别观众并未按规定就坐，导致现场有点乱（但恰恰如此，现场气氛得以提升）。
5、评委点评。规定了评委从蛋糕的完成程度、创意设计、材料利用率、生活常识问答等方面进行打分评比，但还是有所忽略了活动主题。
三、活动建议：
通过本次活动的成功举办并结合往年的工作经验，我们对做好本项活动提出以下建议：
1、精心策划，及时行动。对于整个活动的开展，必须认真而细心地做好活动的策划工作，并就活动的各个环节制定具体的实施方案。策划工作一旦完成，必须及时付之行动，否则可能会影响整个计划的实施。
2、抓住生活委，做好宣传。通过生活委员会议，我们可以将活动的意义和信息及时地传达到各个班级。另外，生活委员会议是唯一由人来宣传的宣传途径，它具有海报宣传，网络宣传和横幅宣传等物
化宣传所不具备的优势。因此，想做好活动的宣传工作，就必须把生活委员会议列为活动的重要任务来对待。
3、纵横出击，加强沟通。想把活动做好，我们必须做好新老生活委的交流沟通工作。因为老生活委已经做过本项活动，并在活动的过程中积累了一定的经验。通过交流，我们能够更加清楚地知道办好这个活动需要注意那些问题。同样道理，也可以跟兄弟系的生活部进行交流，交换举办相关活动的心得和经验。
4、重视细节，力求全面。从材料配备到场地的完成布置，从参赛队的签到表到评委的评分结束，从通知生活委开会到安排嘉宾评委，一切都体现出细节的重要性。作为活动的主办方，应该重视每一个细节，力争做到周全，力争不出现纰漏。
5、赛后跟踪，挑选精英。留意优秀部员，进行着力培养，虽然不是活动的最终目的，但却是活动的基本任务之一。弄清各部员的优势和不足，挖掘潜力股，才能选出真正的生活部精英。
南京财经大学国际经贸学院学生会生活部
2010年**月**日
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