如何做好办公室主任?

2020-03-03 04:16:59 来源:范文大全收藏下载本文

如何做好办公室主任?

办公室作为一个综合职能部门,是机关的“中枢”,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽,工作千头万绪、纷繁复杂。因此办公室的工作水平和质量直接影响整个机关的正常运转和工作开展。而办公室主任作为负责人对办公室工作的开展起着关键性的作用。如何做好办公室主任,我认为应该要做到以下几点:

1、讲团结,顾大局

内讲团结,顾全大局;外讲协作,维护整体。维护好领导班子的团结,促进机关内部的团结,满腔热情的搞好人际关系协调,加强与其他部导的联系,当好部门之间的纽带。做到这些,需要办公室主任具有敏锐洞察力的同时,更要有善于观察小事的功夫。一个眼神,一个看似不经意的动作,一个稍纵即逝的表情,办公室主任都应该尽收眼底,并能从这些“小事”中分析断定它表达的意义和隐含的潜台词,才能始终在整个工作过程中赢得主动。同时要做好沟通协调,把握原则,讲求方法和艺术,使协调工作取得实效,各方面关系理顺,达到事半功倍的效果。

2、关心下属,爱护下属

一个优秀的办公室主任,要会关心下属,对优点鼓励,对缺点进行善意的批评;会理解下属,设身处地为下属着想,分析原由,冷静处置;会尊重下属,爱人者,人恒爱之,敬人者,人恒敬之。我们致公党中央副主席王钦敏在一次大会上说:“现在的父母培养一个孩子

不容易,从幼儿园一直要忙活到大学,所以我们一定要好好得爱护他们。”在关心下属的同时,办公室主任要勇于揽过。办公室工作点多面广,在工作中顾此失彼、出现失误在所难免。一个成熟的办公室主任,在工作一旦失误后,必定是在第一时间将出现过错的责任“揽”到自己肩上,来接受领导或同事的批评,而不是对失误者吹胡子瞪眼。因为懂得爱护了下属的脸面,也就调动了他们工作的积极性,更加增强了其认真工作的责任感。在以后的工作中,他们肯定会自加压力,更加努力工作,减少失误,从而推动办公室工作迈上新的台阶。

3、增强服务意识。服务是办公室的天职,在为领导服务,为机关服务好的同时,作为民主党派中的办公室主任还要做好对党员的服务工作。在工作中注重加强与党员沟通、联系和交流,热忱对待每一位党员,对生病住院的党员,能及时提醒市委会领导给予关心和慰问。对党员提出的一些生活问题和困难能及时给予反映、协调,尽自己的绵薄之力,竭力帮助党员解决困难。比如,在一位党员在外地摔伤无法坐飞机回南京后,办公室齐心协力,在第一时间帮她联系了飞机座位,联系了做手术的医生,党员逐渐康复之后,又帮她咨询了律师和社会保障部门的人做好她的索赔工作。

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