巧用Excel进行大学生综合素质测评

2020-03-02 22:51:58 来源：范文大全收藏下载本文

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巧用Excel进行大学生综合素质测评

作者：黄光玲尚存

来源：《科技创新导报》2011年第11期

摘要:本文对Excel的公式、函数计算及数据的排序、筛选等功能在大学生综合素质测评和使用过程中的应用的介绍,来认识Excel在日常生活中的信息管理功能。

关键词:Excel 大学生综合素质测评

中图分类号:G420 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)04(b)-0254-01

1 制作“综合测评表”工作簿

首先新建一个名为“综合测评表.xls”的工作簿,在该工作簿中建立四个标准的工作表,工作表标签分别为“综合测评”、“德育分”、“智育分”、“体育分”,注意4个工作表首列字段须统一为“姓名”,录入首列标题和相关数据时数据注意保持一致,如果格式不齐可以用【单元格格式】命令来设置对齐方式,不要用输入空格的方法调整。

2 利用Excel的函数、公式计算学生的综合测评成绩

2.1 利用Excel的VLOOKUP ( )函数实现跨表查询相关数据

综合测评需要分别调用“德育分”、“智育分”、“体育分”表格的内容,但日常工作中,由于统计人不同,可能不同表格的同学名单顺序是完全不同的,在这种情况下,我们可以利用Excel的横向查找函数VLOOKUP( )函数实现。

分别在“综合测评”表的B

2、C

2、D2单元格中输入“=VLOOKUP(A2,德育

分!$A$1:$F$40,6,0)”、“=VLOOKUP(A2,智育分!$A$2:$I$40,9,0)”、“=VLOOKUP(A2,体育分!$A$2:$D$40,4,0)”,回车后即可得到林淑贞同学的德育分为7

9、智育分为87.05和体育分为100。B3:D40区域的数据值可以利用Excel的自动填充功能求得(图1)。

2.2 利用Excel的公式、函数计算学生的综合测评成绩

以笔者所在学校为例,学生综合测评成绩的计算方法为:综合测评成绩=德育分×20%+智育分×70%+体育分×10%。在此基础上,利用Excel公式很快就能计算出每个学生的综合测评成绩。在E2单元格中输入公式“=B2×20%+C2×70%+D2×10%”,即可得到林淑贞同学的综合测评成绩为86.735。E 3:E40区域的数据值可以利用Excel的自动填充功能求得。

3 综合测评成绩表的使用

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3.1 学生成绩排名

可以直接利用Excel的排序功能,排序后再填充名次,这种方式操作十分简单快捷,在此不做赘述。如果希望排名之后的学生名单顺序不变,可以使用Excel的Rank()函数。

RANK(number,ref,order)返回的是数字number在一列数字ref中相对其他位置的大小排位,相等的数字得到相同的排位。例如,上述综合测评表中,如果根据综合测评分来进行排名,只需在单元格F2中输入“=RANK(E2,$E$2:$E$40,0)”,即可得到林淑贞同学的名次为6,F3:F40则直接用Excel的自动填充功能完成(图2)。

3.2 评优评先

由上表的名次结合评优评先的指标即可评定出相应的奖学金、荣誉称号了。如笔者所在院校,一等奖学金的比例为班级人数的5%,如班级人数为40,则可综合测评名次为

1、2的即可获得一等奖学金。如评选某项奖学金的条件为“综合测评分大于80分,名次在前25%名”,可以利用Excel的高级筛选功能实现。首先在空白区域内如I1:J2内输入条件,单击【数据】|【筛选】|

【高级筛选】命令,在弹出的对话框中选择筛选方式为“在原有区域显示筛选结果”,列表区域为“$A$1:$F$40”,条件区域为“$I$1:$J$2”,即可得到符合条件的相关记录,如图3。

4 结语

本文利用了Excel的计算、信息管理功能来对学生的综合素质测评成绩进行管理和应用,极大地提高了学生管理的效率,尤其是在学生人数较多的情况下,本方法具有很强的实用性。参考文献

[1] 苏云辉.Excel在大学生综合素质测评中的应用.科协论坛,2010(5).

[2] 袁西亮、巫锦润.Excel在学生成绩统计与分析中的应用.考试周刊,2010.

[3] 邓玉成.Excel公式与函数在数据分析中的几个应用.数学大世界:教师适用,2010(8).“本文中所涉及到的图表、公式、注解等请以PDF格式阅读”

大学生综合素质测评细则

大学生素质综合测评办法

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