公章

2020-03-03 06:55:35 来源：范文大全收藏下载本文

公章管理规定

为保证本公司公章使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效的维护公司利益，特制订本管理制度。

一、公章的刻制、启用

（一）公章的刻制

1、公章包括法人章、法人代表章、董事会章、股东大会章、财务专用章、审计专用章、合同专用章等。

2、各部门、各单位刻制公章，要写出申请，均须报总经理签字批准，由总经理办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理手续后，在制定的营业处刻制。公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

3、各部门、各单位刻制好公章后，必须先到总经理办公室备案，方可启用。

4、因公章磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的，要按照以上规定重新办理手续。

（二）公章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

二、公章的保管、交接和停用

(一)公司各类印章必须有专人保管

1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报总经理办公室备案。

2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作

(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

(五)有下列情况，公章须停用：

1、公司名称变动；

2、公章使用损坏；

3、公章遗失或被窃，声明作废。

(六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

三、公章使用

(一)用章程序

1、公司的各类公章都具有法律效力，必须依法使用、严格管理，实行签字责任制，即公司用章谁最后签字批准，谁负责。

2、公司所有业务合同、项目协议、授权书、承诺书、以公司名义印发的公文（包括红头文件和非红头文件），不论上报上级机关，还是下发各部门等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导签字批准（无分管领导须经总经办批准），填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。 (二)公章使用范围

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；（暂无部门章的加盖公司公章）

3、凡属合同类的用合同专用章；（暂无合同章的，加盖公司公章）

4、凡属财务会计业务的用财务专用章；

5、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经总经理签字同意方可开具，待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回；

6、各类公章一般不得带出公司外，因特殊情况需要外出用印，需提出书面申请，经总经理签字批准，方可带出，用完应立即归还。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任；

7、公司员工因公出差、联系工作，需要出具固定制式的行政介绍信，由各部门主管领导、办公室主任签字批准。此介绍信，只起证明持信人身份和联系工作内容的介绍作用，不作其他任何证明；

8、各部门、各单位要严格按照上述用章程序用印，不符合规定的和不经相关领导签字批准用印的文件、合同等，不具备法律效力。

四、责任追究

1、因公章管理不严，或使用不当，或遗失，要追究公章管理人和部门、单位负责人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其法律责任。

2、使用法人印章或专用章时，用印部门、单位在办理批准使用公章手续时，未认真审核的，要追究审批签字人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。

3、公章在停止使用后，各管理部门应及时将公章交办公室保存。