公章管理制度

西安XXX有限公司

公章管理制度

为规范公司公章使用流程，明确各部门和个人权限，确保按规定正确使用公章，严防遗失、盗盖，特制定本制度。

一、公章的使用：

1、用印人使用公章前必须填写《公章审批单》，注明用印事由、用印人、批准人、用印日期。

2、使用公章，必须经各部门主管领导审批后方可盖印。在用印审批权限范围内，用印审批人对用印负责。凡不符合用印规定的，均应拒绝盖印。

3、凡公司及各部门对外签定经济合同、协议等，必须统一使用合同专用章，如因特殊要求须盖公章的，必须经总经理审核。总经理批准并签字后，由经办人到经理部盖章。为了便于有关合同额的统计和风险评估工作，涉及具体金额的经营性合同经办人必须将加盖公章后的协议原件或复印件在合同专用章管理人员处备案。

4、公司员工因公出差、联系工作，需要出具固定制式的介绍信、工作证明等，由各部门主管领导签字批准。此类文档只起证明持信人身份和联系工作内容的介绍作用，不作其他任何证明。

5、使用公章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。

6、严禁在空白的信笺、介绍信、表格等上用印。

7、详细做好使用登记。

二、公章的保管：

1、公章存放地点在办公室，由经理部专人负责保管，防止丢失和盗用。公章不使用时，必须锁于指定办公柜内。

2、保管人员不得擅自将公章带出存放地点使用。因特殊原因确需到存放地点以外使用本公章的，应经经理部经理同意，并派遣专人携带前往。外出前，必须填写《携带公章外出审批单》，经由主管领导签字，明确责任人。

3、当公章遗失或盗盖后，应立即向主管领导汇报，并尽快采取补救措施，将损失或影响减少到最低限度。

4、因公章磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的，须经公司经理部经理初审同意，并报公司总经理批准后，由经理部开具介绍信，到公安部门办理手续后，在指定的营业处刻制。

5、若暂不用公章，应由经理部封存，未经主管领导批准，不准启用。

6、因损坏等原因重新刻制的，要将停用的公章销毁。

三、责任追究：

1、因公章管理不严，或使用不当，或遗失，要追究公章管理人和部门负责人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。

2、使用公章时，用印部门在办理批准使用公章手续时，未认真审核的，要追究审批人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。

四、本办法自公布之日起实行，由公司经理部负责解释。

注：主管领导是指公司总经理，或主持该业务工作的副总经理（或其他高级职员）。

携带公章外出审批单

西安XXX公司加盖公章审批单