PowerPoint教案

2020-03-03 19:36:27 来源：范文大全收藏下载本文

第七章演示文稿软件应用

第1节 PowerPoint入门

（一）

教学目标：

1、认识并熟悉PowerPoint窗口

2、会使用内容提示向导新建PowerPoint文稿教学重点：

能够在制作简单的PowerPoint文稿教学难点：

使用内容提示向导制作简单的PowerPoint文稿课时安排：

2课时教学设计导入：

一、认识窗口

启动PowerPoint，点开始－所有程序－Microsoft Offic－Microsoft Office PowerPoint 2003，就可以打开一个窗口；

窗口分成三栏，中间宽大的是工作区，左边是幻灯片的序号，右边是任务属性窗格，幻灯片主要在中间的工作区中进行；

1、空白幻灯片

1）在工作区中间有两个虚线框，里面写着“单击此处...”，这个就是文本框，文本框是用来输入文字的；

2）把鼠标移到第一个文本框的虚线上，这是鼠标指针变成一个花的形状，点一下左键选中文本框；选中以后，文本框的边框加粗，变成粗虚线，然后按一下键盘上的删除键Delete，这样就删除了这个文本框；

3）同样再选中下边的第二个文本框，按删除键删除它，这样就得到一张空白的幻灯片；

2、插入文本框

1）点菜单“插入－文本框－水平”命令，鼠标的指针变成一个竖线|； 2）在工作区中拖动鼠标，画一个方框，松开鼠标，这时出现一个文本框， 1

第七章演示文稿软件应用

光标插入点在里头一闪一闪；

3）选一个汉字输入法，输入“美丽的校园”

4）拖动文本框的边框到中间位置，然后在空白处点一下鼠标左键，取消文本框的选择，边框消失；

二、使用“内容提示向导”创建演示文稿

PowerPoint设计了很多套演示文稿的框架，用户只要在这些框架的基础上进行简单修改就可以形成自己需要的演示文稿。在“启动对话框”选择“内容提示向导”，“确定”出现“内容提示向导”对话框，按照“内容提示向导”创建演示文稿的基本步骤有五步。

1、单击“下一步”

2、选择“使用的演示文稿类型”（如出版物），选择子类型（如贺卡），单击“下一步”进入到“选择使用的输出类型”对话框。

3、选择需要的“输出类型”单击“下一步”

4、为演示文告添加“标题”（如新年贺卡）及对幻灯片选项作选择（如页脚“**制作”），单击“下一步”进入到“完成”对话框。

5、单击“完成”即可，在“工作区”进行适当修改，形成用户自己的演示文稿。

三、放映幻灯片

1、在左边窗格的下边，有一排按钮，点右边的小酒杯按钮，就可以播放这一张幻灯片，可以看到在白色的幻灯片当中，有一行文字“美丽的校园”，后面我们会逐渐往里面添加其他对象；

2、在空白处点一下鼠标左键，出来一个黑色屏幕，上面写着“放映结束，单击退出”，再点一下左键退出放映，回到工作区中。

点菜单“文件－保存”命令，以“美丽”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

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四、课堂练习

1、练习要求：删除自动添加的两个文本框，插入一个水平文本框，输入文字后把文本框拖到中间；

1）插入一个文本框，输入自己的班级，以“班级”为文件名，保存到自己的文件夹；

2）插入一个文本框，输入自己的学校，以“学校”为文件名，保存到自己的文件夹；

3）插入一个文本框，输入三个你熟悉的花草的名称，以“花草”为文件名，保存到自己的文件夹；

4）插入一个文本框，输入三个你熟悉的树木的名称，以“树木”为文件名，保存到自己的文件夹；

5）插入一个文本框，输入三个你熟悉的城市的名称，以“城市”为文件名，保存到自己的文件夹；

6）插入一个文本框，输入三个你熟悉的国家的名称，以“国家”为文件名，保存到自己的文件夹；

7）插入一个文本框，输入三个你熟悉的体育项目，以“体育运动”为文件名，保存到自己的文件夹；

8）插入一个文本框，输入三个你喜欢的电视剧名称，以“电视剧”为文件名，保存到自己的文件夹；

9）插入一个文本框，输入三个你喜欢的歌曲的名称，以“歌曲”为文件名，保存到自己的文件夹；

2、完成教材262页体验与探索1的（1）（2）（4）。

第七章演示文稿软件应用

第1节 PowerPoint入门

（二）

教学目标：

1、能够插入新的幻灯片

2、会对幻灯片进行复制、移动、删除的操作教学重点：

能够根据内容需要插入新的幻灯片教学难点：

在指定位置插入新幻灯片，以及进行复制、移动、删除操作课时安排：

2课时教学设计导入：

打开上一节课用内容提示向导制作的幻灯片，请大家思考如何在第三页后插入一张新的幻灯片。授新：

一、插入新幻灯片

前面我们学习了一张幻灯片的基础操作，演示文稿是由许多张幻灯片组成的，下面我们通过一个练习来学习如何插入一张新的幻灯片；

1、输入文字

1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，删除里面的两个空白文本框； 2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入一段文字“这是第一张幻灯片”；点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好；

3）点菜单“文件－保存”命令，以“插入新幻灯片”为文件名保存文件到自己的文件夹；

2、插入新幻灯片

1）点菜单“插入－新幻灯片”命令，添加一张新幻灯片，里面自动有两个文本框；

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2）在右边的窗格中，找到中间的内容版式，选择第一个“空白”，去掉里面自动产生的文本框；

3）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“这是第二张幻灯片”；点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好，保存一下文件；

4）这时左边的窗格中出现两张幻灯片，其中第二张就是我们新插入的幻灯片；

5）点菜单“幻灯片放映－观看放映”，整个放映一下演示文稿，点一下鼠标左键就可以到第二张幻灯片；

6）课堂练习，学生完成打开上一节课用内容提示向导制作的幻灯片，试一试在第三页后插入一张新的幻灯片。

二、简单编辑演示文稿

1、特定位置插入幻灯片

1）“普通视图”下选择某张幻灯片，执行“插入→新幻灯片”命令，选择“版式”“确定”后看到在选定幻灯片的后面出现了新插的幻灯片。

2）切换到“幻灯片浏览视图”下在要插入新幻灯片的两张幻灯片中间单击出现一条兰色的线，执行“插入→新幻灯片”命令，选择“版式”“确定”后即可在指定位置出现新插的幻灯片。

2、插入其它演示文稿的幻灯片

一个演示文稿里可以有选择地或全部插入其它演示文稿里的幻灯片。

例如：将“中职生职业生涯规划”演示文稿的部分或全部幻灯片插入到“贺卡”演示文稿之后。

1）打开上节课制作的演示文稿并定位插入点（即选择演示文稿的插入位置）。

2）执行“插入→幻灯片（从文件）”命令出现“幻灯片搜索器”对话框，单击“浏览”按钮查找并打开“面积单位”演示文稿，在“搜索器”里出现了“面积单位”演示文稿幻灯片的预览效果。

3）选择某张（或某几张）幻灯片点“插入”或直接点“全部插入”即可将演示文稿的部分或全部插入到指定的位置。

3、删除幻灯片

选择不需要的幻灯片，按“Del”键出现右图所示提示框，确认按“确定” 5

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按钮即可将指定幻灯片删除。

4、复制、移动幻灯片

复制：所有视图下选择需要复制的幻灯片，执行“编辑→复制”命令，定位光标执行“编辑→粘贴”命令即可（使用快捷菜单命令或按钮也可以）；或在“幻灯片浏览视图”下按Ctrl键拖动要被复制的幻灯片到目的地也可以。

移动：所有视图下选择需要移动的幻灯片，执行“编辑→剪切”命令，定位光标执行“编辑→粘贴”命令即可（使用快捷菜单命令或按钮也可以）；或拖动要被移动的幻灯片到目的地也可以。

练习: 教材262页第1题（3）

第七章演示文稿软件应用

第2节修饰演示文稿

（一）

教学目标：

1、能够根据内容需要更换幻灯片版式

2、使用幻灯片母版教学重点：

幻灯片版式的更换教学难点：

如何定义幻灯片母版课时安排： 2课时教学设计：

一、使用幻灯片版式

幻灯片版式是Power Point软件中的一种常规排版的格式，通过幻灯片版式的应用可以对文字、图片等等更加合理简洁完成布局，版式有文字版式、内容版式、文字板式和内容版式与其他版式这四个版式组成。

定义：指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。版式由占位符（占位符:一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。）组成，而占位符可放置文字（例如，标题和项目符号列表）和幻灯片内容（例如，表格、图表、图片、形状和剪贴画（剪贴画:一张现成的图片，经常以位图或绘图图形的组合的形式出现。））。

例如：

1、由标题和项目符号列表的占位符组成的基本版式。

2、由三个占位符组成的版式：标题占位符、项目符号列表占位符和内容占位符（例如，表格、图示、图表或剪贴画）。

运用幻灯片版式方法如下：

方法一：在“格式”菜单上，单击“幻灯片版式”。在普通视图的“幻灯片”选项卡上，选择要应用版式的幻灯片。在“幻灯片版式”任务窗格，指向所需的版式，再单击它。

方法二：还可以从任务窗格中插入新幻灯片。指向幻灯片要使用的版式，再 7

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单击箭头，然后单击“插入新幻灯片”。

每次添加新幻灯片时，都可以在“幻灯片版式”任务窗格中为其选择一种版式。版式涉及到所有的配置内容；但也可以选择一种空白版式。

二、使用母版

母版：控制了某些文本特征、背景颜色和一些效果的特殊幻灯片。分类：标题母版、幻灯片母版、讲义母版与备注母版。讲义：指打印时一张纸上安排多张幻灯片。特点：不同的母版针对性不同，其特点如下

1）标题母版的设置与修改只影响使用使用了标题版式的的幻灯片。 2）幻灯片母版影响除标题幻灯片以外的所有幻灯片。

3）讲义母版与备注母版可以设置页眉页脚等内容，并可以在幻灯片以外的空白区域添加文字或图形，这些内容只能通过打印才显示出来。

使用步骤：

1、使用标题母版：插入两张新幻灯片，选择“标题幻灯片”跟另外一种版式（如项目清单），在对应位置分别输入需要的内容，选择“标题幻灯片”，执行“视图→母版→标题母版”，按照提示设置文本格式，完毕单击“关闭”，可以发现标题幻灯片的文本格式发生了变化，而另外的幻灯片文本格式未发生变化。

2、使用幻灯片母版：打开一个演示文稿，执行“视图→母版→幻灯片母版”，按照提示设置幻灯片格式（如插入一副剪贴画，插入一个系统时间），完毕单击“关闭”，可以发现除标题幻灯片以外的幻灯片都发生了相同的变化。

3、使用讲义母版与备注母版：执行“视图→母版→讲义母版（备注母版）”，按照提示设置幻灯片格式，讲义母版与备注母版可以设置页眉页脚等内容，并可以在幻灯片以外的空白区域添加文字或图形，这些内容只能通过打印才显示出来。练习

1、使用自定义母版为《中职生职业生涯规划》的每一页统一添加一个系统时间。

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第2节修饰演示文稿

（二）

教学目标：

1、能够为幻灯片设置背景，

2、更改幻灯片配色方案教学重点：

幻灯片背景与配色方案的协调教学难点：

配色方案与幻灯片对象的细条课时安排： 2课时教学设计：

一、改变幻灯片背景和配色方案

（一）使用幻灯片模板设置幻灯片背景

方法一：单击菜单“格式”在菜单中选择“背景”命令方法二：使用设计模板进行背景设置

练习1：分别用以上两种方法进行背景设置，看看设置效果有什么不同。

（二）设置幻灯片配色方案

每个设计模板都有一套由8种比较协调的颜色组成的配色方案，用户可以根据需要选择也可以自定义自己的配色方案并把它添加到设计模板中。执行“格式→幻灯片配色方案”出现“配色方案”对话框。

1、选择：在“标准”标签下选择一种合适的配色方案。

2、自定义：在“自定义”标签下单击要改变的一种也，点击“更改颜色”出现颜色面板，选择合适的颜色“确定”，如果希望把自定义的配色方案添加到标准配色方案下，单击“添加到标准配色方案”按钮。

第七章演示文稿软件应用

注意：单击“应用”只将该方案应用到当前幻灯片，单击“全部应用”会将该方案应用到所有幻灯片。

练习：教材267页，第1题的第（1）（2）问。

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第3节编辑演示文稿对象

（一）

教学目标：

1、能够对文本对象进行设置

2、能够对可视化对象进行设置

3、能够对多媒体对象进行设置教学重点：

能够根据内容需要进行相关幻灯片对象设置教学难点：

可视化对象和多媒体对象在幻灯片中的应用课时安排：

2课时教学设计：导入一：

PowerPoint软件预置了丰富的对象效果，用户可以默认使用，也可以根据需要进行调整与修改。演示文稿一般以文本对象居多，为了说明上的方便，经常也需要使用图表、表格、图形图象等对象，这些对象在演示文稿中称为占位符，可以使用预置的效果，也可以使用“插入”菜单来插入这类对象然后进行格式设置。授新：

一、文本格式设置

1、设置字体格式：

执行“格式→字体”出现“字体”对话框，可以设置字体、字形、字号、效果、颜色等。

2、设置行距、段前/后间距：

执行“格式→行距”出现“行距”对话框，可以设置行距及段前/后间距等。

3、设置项目符号和编号：

执行“格式→项目符号和编号”出现“项目符号和编号行距”对话框，可以选择设置项目符号和编号，也可以根据需要自定义项目符号和编号，同时可以设置其颜色及大小等。

第七章演示文稿软件应用

二、文本框格式设置

文本框是演示文稿中使用最多的占位符，默认情况下是“无线条颜色”与“无填充颜色”，可以根据需要进行相关的设置，执行“格式→文本框”出现“设置文本框格式”对话框。

在“线条”颜色下拉列表选择颜色，同时可以选择线型及线尺寸。

在“填充”颜色下拉列表选择颜色及填充效果等。

三、图形类对象的插入

1、剪贴画的插入

方法1：执行“插入→图片→剪贴画”出现“剪贴画库”对话框，选择“类别”下需要的剪贴画“插入”即可。

方法2：插入一张新幻灯片，选择“文本与剪贴画”类型版式，“确定”后双击新幻灯片上的占位符出现“剪贴画库”对话框，选择“类别”下需要的剪贴画“插入”即可。

2、其它图形图像的插入

方法1：执行“插入→图片→来自文件”出现对话框，按照路径查找需要的文件“插入”即可。

方法2：插入一张新幻灯片，选择“对象与文本”类型版式，“确定”后双击新幻灯片上的占位符按照路径查找需要的文件“插入”即可。

3、艺术字的插入

执行“插入→图片→艺术字”出现“艺术字”对话框，选择一种类型，“确定”出现“编辑艺术字”对话框，输入艺术字文字进行字体格式设置，“确定”即可。

四、表格插入

方法1：执行“插入→图片→表格”出现对话框，选择需要的表格的行数和列数，“确定”即可。表格的编辑操作跟Word表格的操作类似，可以设置边框与底纹，也可以设置文本格式。

方法2：插入一张新幻灯片，选择“表格”类型版式，“确定”后双击新幻灯片上的占位符出现“插入表格”窗口，输入合适的行数与列数，“确定”即可在窗口出现需要的表格。

表格插入完成，可以点击常用工具栏上的“表格和边框”启动工具条，对表格的边框进行修改。

第七章演示文稿软件应用

五、图表插入

图表表现数据很直观，演示文稿下插入图表的方法为：

方法1：执行“插入→图表”出现对话框，在屏幕上出现默认的图表跟Excel表格，可以在表格里修改数据，结束按ESC，右击图表的各部位可以设置图表格式，进一步修改可以双击激活图表及表格。

方法2：插入一张新幻灯片，选择带图表的幻灯片版式，“确定”后工作区幻灯片窗格出现图表占位符，双击占位符即可编辑图表，图表的编辑操作同方法1。

六、插入组织结构图

组织结构图表示层次关系很直观，插入的方法为：

方法1：执行“插入→图片→组织结构图”出现“组织结构图”窗口，执行“视图→实际尺寸”使窗口内容显示更清楚，设计结构并输入相关信息，退出该窗口选择保存修改即可在屏幕上出现需要的组织结构图，需要修改双击即可将组织结构图激活。

方法2：插入一张新幻灯片，选择“组织结构图”幻灯片版式，“确定”后工作区幻灯片窗格出现组织结构图占位符，双击占位符即可编辑组织结构图同方法1。

七、插入其它媒体文件

演示文稿中可以添加如影片、声音和CD乐曲等多媒体对象

1、插入电影文件

执行“插入→影片和声音→文件中的影片„”，按照路径确定打开插入文件时会出现播放提示框，根据需要选择“是”或“否”即可，电影文件插入后默认显示第一副画面，播放过程可以随时单击播放画面停止。

2、插入声音文件

执行“插入→影片和声音→文件中的声音„”，按照路径确定打开插入文件时会出现播放提示框，根据需要选择“是”或“否”即可，声音文件插入后默认显示小喇叭图标，播放过程按ESC键可以随时暂停。

3、播放CD乐曲文件

执行“插入→影片和声音→播放CD乐曲„”，出现“影片和声音选项”对话框，设置完毕“确定”出现播放提示框，根据需要选择“是”或“否”即可，CD乐曲文件插入后默认显示光盘图标，该方式需要将CD乐曲光盘。

第七章演示文稿软件应用

练习：教材276页第1题（1）（2）（3）（6）问

第七章演示文稿软件应用

第3节编辑演示文稿对象

（二）

教学目标：

1、设置幻灯片的切换方式、动画效果

2、如何创建动作按钮

3、会设置幻灯片超链接教学重点：

使用动作按钮播放动画效果教学难点：

与其他幻灯片、图片、视频等文件的超链接课时安排： 2课时教学设计：

为了在幻灯片放映时有更好的效果，需要通过设置幻灯片切换方式以及动画效果

一、设置幻灯片切换效果

切换效果指放映时幻灯片出现的方式及速度等。

选择一张或多张幻灯片（需要在选择时配合Shift键），执行“幻灯片放映→幻灯片切换”出现“幻灯片切换”窗口，设置切换“效果”及“速度”，点击“应用”该设置应用于当前选定幻灯片，点击“全部应用”该设置应用于所有幻灯片。

二、设置幻灯片对象的动画效果

幻灯片对象添加动画效果会提高放映时的生动性，选择某张幻灯片，添加动画方式：

1、执行“幻灯片放映→自定义动画”出现对话框，选择幻灯片对象，设置其“顺序和时间”、“效果（包括动画及声音等）”等并预览实际效果。

2、选择幻灯片上某一对象，执行“幻灯片放映→预设动画”下的某种效果

第七章演示文稿软件应用

即可。教师示例1:

1、自定义动画

1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；

2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第三课自定义动画”，设置文字格式，黑体、32号、蓝色；

3）再添加三个文本框，里头分别输入“百叶窗”、“ 飞入”、“音效”，文字格式为，楷体、24好、绿色，排好位置；

4）以“自定义动画”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

2、设置动画

1）选中第一个文本框，瞄准边框敲右键，在出来的菜单里头选“自定义动画”命令，注意瞄准、看清楚了再点；

2）然后右边的窗格中上边，出来一个“添加效果”按钮，点击后出来下拉列表；

3）把鼠标指针移到第一行“进入－⒈百叶窗”，点击选中；

4）然后工作区中的文本框闪一下，左边出来一个小方块1，表示是第一个动画；

5）保存一下文件，然后点左下角的小酒杯，放映一下幻灯片，可以发现百叶窗没有出来，那个位置是空白；点击一下鼠标左键，然后文字就按照百叶窗的样式出来了，点击鼠标退出放映，回到工作区；

6）再选中第二个文本框，在右边设置自定义动画：“添加效果－进入－⒉飞入”再选中第三个文本框，也设置为：“添加效果－进入－⒉飞入”；

保存一下，放映一下，看看动画的效果；

3、设置效果

1）看一下右边的窗格，现在有三个动画效果，现在选中的是第3个(外边有个框)，效果后面都有一排下拉按钮，点击后可以换别的效果；

2）点“3 形状4:音效”旁边的下拉按钮，也就是上图最下边的按钮；在出来的下拉菜单中，选择中间的“效果选项”，最下面的“删除”可以删除这个效果；

3）在出来的效果面板中，把中间的声音选择“风铃”，点确定然后就可以

第七章演示文稿软件应用

听到清脆的声音；

保存一下文件，点左下角的小酒杯，放映一下幻灯片，点击鼠标看一下动画效果教师示例2：

自定义动画是一个经常使用的操作，这一节我们来做一些练习，以便熟练掌握设置自定义动画的方法；

要求：插入5张幻灯片，每张一个文本框和一个动画效果，以“练习四”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

改变文本框大小的方法是，点边框选中后，拖动边框中的小圆圈控制手柄，注意鼠标指针变成双箭头的时候拖动；

1、第一张输入文字：“盒状非常快”，在效果选项中把“内”改成“外”，并设置上字体、颜色、字号；

2、第二张输入文字：“菱形外中速”，在效果选项中把内改成外，速度设为中速，设置好文本格式；

3、第三张输入文字：“棋盘之前慢速”，在效果选项中把“单击鼠标”改为“之前”，速度慢速，设置文本格式；

4、第四张输入文字：“出现效果”，在“添加效果－进入－其他效果..”里头找到“出现”，设置好文本格式；

5、第五张输入文字：“颜色打字机”，同样在“其他效果”中找到，并设置好文本格式；选择一张幻灯片的方法是，在左边的窗格中点击一个方块，中间就出来这一张幻灯片；

6、给第一张中的文本框加上“风声”的音效，点右边的“下拉按钮－效果选项”，选择风声；

7、给第二张的文本框加上“电压”的音效，选中文本框后，在右边的效果选项中设置；

8、给第三张的文本框加上“推动”的音效；

9、给第四张的文本框加上“疾驰”的音效；

10、给第五张的文本框加上“打字机”的音效，把速度设为“非常快”；最后保存，放映。

三、页面创建控制按钮

PowerPoint预置了基本功能的命令按钮，添加的方法为：

第七章演示文稿软件应用

执行“幻灯片放映→动作按钮”，在下一阶子菜单选择合适的按钮，在幻灯片合适位置拖动会出现一按钮同时出现该按钮的“动作设置”对话框，选择相关选项“确定”即可。

四、创建超级链接

演示文稿里使用超级链接可以将幻灯片快速跳转到同一演示文稿的不同幻灯片、其它演示文稿、文件、程序或某个网页中，也可以将其以电子邮件形式发送。创建超级链接之前需要先选择一个准备链接的对象（文本、图片、声音等），执行“插入→超级链接”出现对话框。

1、创建指向Web页的超级链接

在“请键入文件名或Web页名称”框中输入准备链接的网址（乐罗中学—http://my.hersp.com/601517/blog.aspx），“确定”即可。

2、创建指向某个应用程序或文件的超级链接

在“请键入文件名或Web页名称”框中输入准备链接的应用软件或文件的路径（如Word应用软件的路径--C:\\ProgramFiles\\MicrosoftOffice\\Office\\WINWORD.EXE），“确定”即可。

3、创建指向当前演示文稿中某个位置的超级链接

单击“在本档中的位置”，选择本文档中的某张幻灯片，同时会出现该幻灯片的预览，“确定”即可。

练习：教材277页第1题的第（4）（5）问，278页的第（9）（10）问

第七章演示文稿软件应用

第4节播放演示文稿

教学目标：

1、设置幻灯片的放映方式：

2、在演示文稿播放时选择鼠标指针的效果

3、打印、传送、打包播放演示文稿教学重点：

演示文稿打包播放教学难点：

幻灯片的放映方式与传送、打包播放设置课时安排： 2课时教学设计：

一、幻灯片放映方式：

（一）人工放映方式

人工放映幻灯片比较方便控制，用在需要控制比较灵活的演示环境中，幻灯片开始放映后，可以使用以下几种方式人工控制：

1、单击左键、用向下或向右方向键、按空格键、按回车键、按PageDown键均可放映下一张。

2、放映时单击屏幕左下角的菜单图标，选择“下一张”或“定位”到某一张。

（二）自动放映方式

用户可以根据每张幻灯片放映的时间来精确自动放映幻灯片或让幻灯片自动以某种固定的时间间隔来放映。

1、使用排练时间：执行“幻灯片放映→排练计时”演示文稿开始计时放映，在屏幕上方出现“预演”窗口以记录每张幻灯片的放映时间，直到放映结束，会出现提示幻灯片需要放映的时间并提示要否使用。

2、对话框设置时间间隔：选择某张幻灯片，执行“幻灯片放映→幻灯片切换”出现“幻灯片切换”窗口，可以设置“效果”、“速度”、“换页方式（设 19

第七章演示文稿软件应用

置时间间隔）”及“声音”等，点击“应用”该设置应用于当前幻灯片，点击“全部应用”该设置应用于所有幻灯片。

二、演示文稿播放时选择鼠标指针

1、选择“指针选项”命令，打开指针选项菜单，选择“立即隐藏”命令，可以隐藏屏幕上的绘图笔或指针。选择“绘图笔颜色”命令，可以从弹出菜单中选择一种绘图的颜色。选择其中的“重新设置”命令，可以将绘图笔的颜色还原到默认的颜色。

2、使用绘画笔，在控制菜单中选择“绘图笔”命令，可以将鼠标光标变成一只笔的形状。此时可以使用鼠标在屏幕上画一些图形。屏幕上的图表不会影响幻灯处本身的内容。

当屏幕上出现画笔光标时，不能通过点击鼠标的方法放映幻灯片。应当再次从幻灯片控制菜单中选择“箭”命令，将鼠标还原为箭头形状，才能使用鼠标控制放映幻灯片。

三、打印、传送、打包演示文稿

演示文稿可以根据需要打印出来，可以转换成Word文档，也可以使用打包向导将演示文稿所需要的所有文件和字体以及PowerPoint播放器打包到某个文件夹内，然后将播放器和演示文稿一起压缩到另外一台计算机上，使得即使这台计算机没有安装PowerPoint，也可进行幻灯片的放映。

（一）打印演示文稿

PowerPoint的打印内容可以分为幻灯片、讲义、备注和大纲，执行“文件→打印”出现打印对话框，单击打开“打印内容”列表框选择打印内容，进行相关的设置，“确定”即可。

（二）演示文稿与Word文档相互转换

Word文档转PowerPoint演示文稿：打开一篇Word文档，执行“文件→发送→MicrosoftWord”可以将Word文档转换为演示文稿，在PowerPoint对文本进行格式编排即可。

PowerPoint演示文稿转Word文档：打开一篇PowerPoint演示文稿，执行“文件→发送→MicrosoftPowerPoint”出现“撰写”对话框，选择在Word中使用的版式，选择“粘贴”只是单独转换，选择“粘贴链接”，如果PowerPoint中的内容改变，Word中的幻灯片会自动改变。要编辑Word中的幻灯片，只需要双击某张幻灯片，在PowerPoint界面中进行编辑，完成后在幻灯片 20

第七章演示文稿软件应用

外单击，回到Word界面。

（三）异地演播演示文稿

1、打包演示文稿：执行“文件→打包”出现“打包向导”对话框，跟着向导的提示，可以完成打包的过程，单击下一步。

选择需要打包的演示文稿，单击下一步。

选择将文件复制到的驱动器及位置，单击下一步。

选择需要链接的文件跟字体等，单击下一步。

选择是否需要包含播放器，单击下一步。

单击“完成”即开始打包过程。

注意：打包程序执行完形成两个文件，Pngsetup.exe文件用于打包文件解包，pres0.ppz文件包含演示文稿的信息。

2、展开演示文稿：执行打包文件里的Pngsetup.exe文件，出现“打包安装程序”对话框，指定安装的目标路径，“确定”后执行安装过程，安装结束后在目标文件夹出现演示文稿文件，打开即可使用。

（四）网上发布演示文稿