PowerPoint教案

2020-03-02 15:56:11 来源：范文大全收藏下载本文

第五章中文演示软件PowerPoint

PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿，在展示中可以结合多种不同形态的媒体，其中有图形、图像、动画、语音和音乐等。用多媒体功能展示创建出来的文稿，其效果要比传统的高得多。随着办公自动化的普及，PowerPoint的应用越来越广。

PowerPoint作为office的一部分，能够像使用自身功能一样使用Word、Excel中的内容。利用OLE的直观编辑器，直接调用Word文档内容，生成幻灯片或简报，也可将自身内容送到Word中形成Word文件。当然也可以很方便地调出Excel中的工作表及图表。

在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的，利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

第一节演示文稿的基本操作

PowerPoint的幻灯片制作功能非常强大，可以很方便地输入标题、正文，为了美化和强化演示文稿，用户可以在幻灯片中添加剪贴画、表格、图表等对象，并可以改变幻灯片的版面布局。在PowerPoint大纲模式和幻灯片浏览模式下可以管理幻灯片的结构，随意调整幻灯片的顺序，删除和复制幻灯片。

一、启动和退出

1．启动PowerPoint

进入PowerPoint和进入其他Office应用程序一样。

方法一

单击任务栏中的“开始”按钮，选择“程序”菜单中的“Microsoft PowerPoint”选项即可进入PowerPoint。

方法二

双击桌面上的快捷方式。

启动PowerPoint后，屏幕上弹出的一个是Power Point启动对话框。该对话框提供了四个选项来开始以后的演示文稿，需要在这四个选择中选择一个，如下图所示。

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2．退出PowerPoint

方法一

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选择“文件”菜单中的“退出”命令；

方法二

双击PowerPoint标题栏左上角的控制菜单图标。

方法三

按Alt+F4键；

方法四

按Alt+F4键；同其他Office软件一样，退出PowerPoint时，对当前正在操作的演示文稿，系统也会显示保存文件的询问框。用户可以根据需要选择是否保存文件。

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二、建立演示文稿

(一）建立演示文稿的方法

对于不熟悉PowerPoint的初学者，它将给予很好的引导，引导用户从毫无了解到有所感知，进而了解，最后达到精通的地步。

启动PowerPoint后，显示出一个启动对话框，对话框上部是新建演示文稿 2 选项区，提供了三种建立演示文稿的方法：内容提示向导、设计模板和空演示文稿。如果想新建演示文稿，就从里面选一种。

1.利用“内容提示向导”

如果用户是生手，应该选择此项，因为“内容提示向导”可以按演示文稿的内容和类别逐步地引导新用户选择一套已经建立好的模板，不但设置好了背景和颜色，还能预先填入很多文稿内容。

如果用户已经进入PowerPoint运行环境，可选择“文件”菜单中“新建”命令，在“新建演示文稿”对话框选择“常用”标签中的“内容提示向导”图标，也可进入“内容提示向导”；在“内容提示向导”下，用户可分5 步完成演示文稿的建立。

①“内容提示向导”第一页为开始页面，如图。在对话框中，左边是内容提示向导的步骤栏，单击“下一步”按钮。

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② 第二页用于选定演示文稿的类型。内容提示向导包括各种不同主题的示范，用户单击类型按钮，则在列表框中显示该类演示文稿，用户从中作出选择。单击“添加”按钮，打开“选择演示文稿模板”对话框，用户在其中进行选择，文件类型为“演示文稿类型”，选好后单击“确定”按钮，返回第二页。再单击“下一步”按钮。

③ 第三页用于选定文稿的输出类型，一般输出类型项选第一项“屏幕上的演示文稿”，再单击“下一步”按钮。

④ 第四页用于填写演示文稿的选项，如标题，页脚等。填写后再单击“下一步”按钮。

⑤ 第五页的为完成页面。表示演示文稿就创建好了，用户可欣赏自己的成果。

2.利用“模板”建立演示文稿

模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦我们用了一种模板后，幻灯片的背景图形、配色方案、幻灯片版式及文字风格等就都已确定了，所以套用模板可以自动快速形成文档，是很省时省力的一件事。

如果用户已经进入PowerPoint运行环境，可选择“文件”菜单中“新建”命令，在“新建演示文稿”的对话框选择“设计模板”和“演示文稿”标签，从中选择演示文稿。其中：

①“设计文稿”是仅有背景图案的空演示文稿；

②“演示文稿”是一组预先设计好的带有背景图案、文字格式和提示文字的若干张幻灯片组成，用户只要根据提示输入实际内容即可建立演示文稿。

3.建立空演示文稿

用户如果希望建立具有自己风格和特色的幻灯片，可以从空白的演示文稿开始设计。它不包含任何背景图案但包含了28种自动版式供用户选择。

如果用户已经进入PowerPoint运行环境，可选择“文件”菜单中“新建”命令，在“新建演示文稿”对话框选择 “常用”标签的“空演示文稿”图标，显示如图对话框；

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这些版式中包含许多占位符，用于填入标题、文字、图片、图表和表格等各种对象。用户选择某种版式，再按照占位符中的文字提示输入内容；也可对多余的占位符删除或通过“插入”菜单的“对象”命令插入自己所需图片、Word、Excel表格等各种对象。

用户如果觉得插入的对象不满意，可以进行修改。用“绘图”按钮作的各种图形，可单击选中后进行修改或删除。修改文本时选单击选中文本框，再对文字进行修改；修改艺术字、图表、Word表格等要双击需修改的对象就可以转到运行该对象的应用程序，用户进行修改后再单击对象外的空白处返回PowerPoint。

三、打开演示文稿

① 单击工具栏中的“打开”按钮或使用“文件”菜单的“打开”命令，或者在启动对话框中选择“打开已有的演示文稿”，然后在列表中选择要打开的文件名，如果文件在其中未显示，则在列表中选择“更多”，则显示如图所示的“打开”对话框。

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② 在“查找范围”框内打开演示文稿所在的文件夹，选中要打开的演示文稿后，对话框中间的预览框里显示这份演示文稿的第一张幻灯片，单击“打开”按钮就打开了这个演示文稿。

四、保存演示文稿

1．保存未命名的文档

单击工具栏上的“保存”按钮，或选择“文件”菜单中“保存”命令，或选择“文件”菜单中“另存为”命令，弹出“保存”对话框，在打开的对话框中选择文件夹位置、文件类型、输入文件名。系统默认演示文稿文件的扩展名为ppt。可以将任何演示文稿以 HTML 格式保存，以便在 Internet 上使用和浏览。

2．保存已命名的文档

单击工具栏上的“保存”按钮，或单击“文件”菜单中的“保存”命令，则当前文档的编辑结果将以原文件名存盘。

3．保存为另一份文档

单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在打开的对话框中选择文件夹位置、文件类型、输入文件名。

五、演示文稿的浏览和编辑

（一）视窗的切换

PowerPoint 为了建立、编辑、浏览、放映幻灯片的需要，提供了多种不同的视图，PowerPoint中最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。各个视窗间的切换可以用水平滚动条上的5个按钮()来切换。也可以打开“视图”菜单从中挑选相应的命令进行切换。

1.普通视图

普通视图用于逐一处理幻灯片或组织演示文档中所有幻灯片的结构。PowerPoint启动后直接就进入普通视图，幻灯片中间这片地方就是视图区，视图区又被分成三块，其中的每一小块就叫做窗格，如下图所示。

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① 大纲窗格：使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容。可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。看起来很明了，改起来也方便；

② 幻灯片窗格：显示幻灯片的外观和效果。就是我们最终演示所看到的画面，包括文本内容、文本格式、图形、影片和声音，还可创建超级链接以及向其中添加动画。

③ 备注页窗格：备注窗格使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。使用户和观众更快地知道这页是什么内容。

单击大纲窗格中的任意一条内容，幻灯片窗格中就会显示出相应的幻灯片效果，窗格备注当然也随着变。拖动窗格分界线，可以调整窗格的尺寸。

2.幻灯片视图

按下“幻灯片视图\"按钮即转换到幻灯片视图，它以一张幻灯片为单位来处理方文稿。幻灯片大都是在此视图下建立和对幻灯片中各个对象进行编辑的。在幻灯片视图下不仅可以输入文字，还可以插入剪贴画、表格、图表、艺术字、组织结构图等图片。幻灯片的内容的调整是以所谓所见即所得方式呈现的，用户可以调整幻灯片上的对象，直到满意为止。

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3.大纲视图

按下“大纲视图”按钮即转换到大纲视图，在大纲窗格中，演示文稿会以大纲形式显示，大纲由每张幻灯片的标题和正文组成。每张幻灯片的标题都会出现在编号和图标的旁边，正文在每个标题的下面。正文的缩进可多达5层。

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使用大纲是组织和开发演示文稿内容的最好方法，因为工作时可以看见屏幕上所有的标题和正文。您可以在幻灯片中重新安排要点，将整张幻灯片从一处移动到另一处，或者编辑标题和正文等。例如，如果要重排幻灯片或项目符号，只要选定要移动的幻灯片图标或文本符号，再拖动到新位置即可。

在大纲窗格中选择文本时，“常用”和“格式”工具栏上用于操作大纲的按钮将被激活。可以使用这些按钮快速组织演示文稿。

①“升级”按钮：将所选段落提升到下一个较高的标题级别（向左侧移动，升高一级）。如选中一个段落，单击“升级”按钮，这段文字就变成了单独一张幻灯片，也就是将选定段落提升一级；

②“降级”按钮：将所选段落降低到下一个较低的标题级别（向右侧移动，降低一级）。对刚才的段落再点两下“降级”按钮，这段文字先是变成了原来的样子，然后又变成了下一级内容。

③“上移”按钮：将所选段落和其下折叠的从属文本向上移动到一个显示出的段落之上。我们选中一段文字，按一下“上移”按钮，这一段就移到前面已显示段落的上面去了。

④“向下”按钮：将所选段落和其下折叠的从属文本向上移动到一个显示出的段落之上。对刚才的段落，按一下“向下”按钮，它向下移了一段。

⑤“全部折叠”按钮：只显示每张幻灯片的标题。标题下的灰色下划线代表不带标题的文字。点一下“折叠”按钮，这页幻灯片除标题之外的内容都被隐藏起来了。

⑥“全部展开” 按钮：显示每张幻灯片的标题和正文。

4.幻灯片浏览视图

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按下“幻灯片浏览”按钮转换到多页并列显示。在这个视图中，非常方便地将演示文稿中的所有幻灯片以缩小的视图方式排列在屏幕上，第一张幻灯片排在第一行最左边。然后依次向右排，第一行排满了再排第二行，依次类推。因为幻灯片缩得很小，所以在屏幕上一次能显示很多张幻灯片，我们可以很直观地了解所有幻灯片的情况，还可以用屏幕

右方的滚动条浏览排在后面的幻灯片。通过幻灯片浏览视图，可以很容易看到各幻灯片之间搭配是否协调，可以确认要展出的幻灯片放在一起看上去是否好看，当然，还有一个好处就是可以很容易地复制、删除和移动幻灯片，添加幻灯片放映时间、选择幻灯片切换效果和进行动画预览。

5.幻灯片放映

按下“幻灯片放映”按钮，幻灯片按顺序在全屏幕上显示。如果在幻灯片浏览视图中，以选定的幻灯片开始。鼠标单击或按回车键显示下一张，按Esc键或放映完所有幻灯片恢复原样。

(二)编辑幻灯片

编辑幻灯片指对幻灯片进行删除、复制、移动等操作，一般在“幻灯片浏览视图\"时用户可方便地进行。

1.选择幻灯片

在“幻灯片浏览”视图下，所有幻灯片都会以缩小的图形形式在屏幕上显示出来。在进行删除、移动或复制幻灯片之前，首先要选择要进行操作的幻灯片。如果是选择单张幻灯片，用鼠标单击它即可，此时被选中的幻灯片周围有一个黑框。如果是选择连续的多张幻灯片，先单击第一张幻灯片，再按住Shift键，然后单击最后一张幻灯片。如果是选择不连续的多张幻灯片，先单击第一张幻灯片，再按住 Ctrl键，然后逐个单击要选择的其他幻灯片。用户也可以用“编辑”菜单的“全选”命令选中所有的幻灯片。

在“普通视图”、“幻灯片视图”、“大纲视图”中，如果是选择单张幻灯片，用鼠标单击“大纲窗格”中幻灯片的编号或标题即可。如果是选择连续的多张幻灯片，先单击第一张幻灯片的编号或标题，再按住Shift键，然后单击最后一张幻灯片的编号或标题。无法选择不连续的多张幻灯片。

2.转到特定的幻灯片上

① 普通视图、大纲视图：在幻灯片窗格中，拖动垂直滚动条直到出现所需的幻灯片编号。或在大纲窗格中，单击幻灯片数字。

② 幻灯片浏览视图：双击幻灯片。

幻灯片放映：直接键入幻灯片编号再按回车键；或者单击鼠标右键，选择快捷菜单上的“定位”的级联菜单“幻灯片漫游”，弹出“幻灯片漫游”对话框，如下图所示。

在“幻灯片标题”列表中选择要放映的幻灯片标题，单击“定位至”按钮。

３.查看下一张幻灯片

单击幻灯片窗格右下角的“下一张幻灯片”；或在大纲窗格中，单击下一张幻灯片的编号。

4.查看上一张幻灯片

单击幻灯片窗格右下角的“上一张幻灯片”；或在大纲窗格中，单击上一张幻灯片的编号。

5.幻灯片删除

在幻灯片浏览视图中，先选择要删除的幻灯片再按Del键，即可删除该幻灯片，后面的幻灯片会自动向前排列。