加强行政事业单位内控管理的对策建议

2020-03-03 20:15:06 来源:范文大全收藏下载本文

加强行政事业单位内控管理的对策建议

摘要:行政事业单位稳步发展、现代化管理逐步深入,内部控制发挥着其积极的作用。但就目前发展形势来看,内控工作还有待规范,内控制度还有待完善,今后如何进一步加强内部控制,如何有力保障单位工作的顺利进行,亟待人们去探索。因此本文就如何有效加强行政事业单位的内控管理进行了深入的探究。

关键词:行政事业单位内控管理对策

引言:

行政事业单位的内部控制主要对象是单位内部各项活动,内控需要根据单位的工作信息制定相应的会计工作来有效的进行工作的指导、经济的调节和效率的提高。行政事业单位要达到高效率、稳发展,就要对行政事业单位内部控制工作出现的弊端进行分析,探求出一条完善内控制度、提高管理效率的合理道路。

一、加强行政事业单位内控管理的重要性

1、有效减少单位资产的流失,奠定了依法理财的基础。内控制度利用其有效的控制手段对单位资产、生产物资进行监管和保护。避免了单位资产的流失、浪费,也有力的打击了贪污、腐败等不良之风的恶习。众所周知,行政事业单位主要是靠财政资金来维持运作,如何看好、用好这笔资金,引起了各事业单位领导的高度重视,于是有些单位提出了依法理财的口号,科学管理单位资金。同时,内控制度是否完善、财政工作是否规范也直接影响着单位的财务工作是否有序进行。

2、有效遏制了腐败的滋生,为廉政建设打下了良好的基础。腐败的产生究其原因,主要是领导职权泛滥、自控能力薄弱。所以,要有效的遏制腐败滋生就要从其源头止腐,而内部控制靠其监督手段直接保障财务工作的规范、财务制度的贯彻实施。内部控制对资金进行跟踪记录、合理统计、有效监督、保证信息的真实性,从根本入手遏制了腐败贪污之风,杜绝了一切虚假问题。由此可见,内部控制是廉政建设有效手段,达到了从源头止腐的效果。所以,完善内部控制制度、提高内部控制力度,能有效的预防和打击腐败行为,从而为廉政建设打下良好的基础。

二、行政事业单位内控管理工作中存在的问题

1、内控意识淡薄。目前有许多行政事业单位还缺乏对内控重要性的了解。从高层看来,很多单位管理人员根本就不了解内控制度,缺乏内控意识,无法从思想上重视内部控制。认为内部控制工作可有可无,就算制定了内部控制制度,也是照抄照搬,不结合实际。有些领导本身就安于现状,缺乏责任感,对会计人员要求简单,或者随意指派非专业人员就岗,这些导致了账务管理工作的严重混乱,从根本上制约了单位的经济发展。从底层来看,一些会计缺乏责任感,只一味的跟从领导的指挥,没有起到有效的监督作用。并且还有些会计人员根本不具备会计从业资格,缺乏相应的会计知识和专业技能,业务素质较低。

2、基础工作薄弱。坚实的基础有利于内部控制制度的完善,有利于单位事务的的顺利执行。但从目前发展形势看来,行政事业单位的内部控制基础仍然很薄弱。财政管理不到位,缺少相应的财政管理制度,有些单位只一味的照抄照搬;会计基础核算工作不规范,有些资金使用随意,收支管理不严,甚至有些账目管理混乱,经常出现该记的账目漏记,不该记的却总是出现在财政表上。

3、内控制度不健全。内部控制制度的健全与否严重影响着行政事业单位的内部事务能否顺利执行。有些单位虽然建立了内部控制制度,但其执行力度薄弱,覆盖面积有限。由于一些

单位规模较小,导致工作人员数量较少,有些管理人员图省事就直接跳过了单位的审核制度,私自让一些不相关的人员从事专业岗位,这就为单位带来了很大的损失,严重影响了单位的发展。同时有些单位的从业人员对自己的职责与任务不明确,有时还会大范围滥用职权,导致单位从上至下权限不明。

4、监督体系不完善。目前看来,行政事业单位会计的监督机制不到位,监管体系不完善,各部门职能不明确。有些行政事业单位只一味地看重自身利益,出于对自己单位的保护,无法做到有效的监督。还有一些部门私设围墙只监管好自己的领域,各部门之间缺乏沟通,信息共享不到位。再有,内部审计部门和单位财政部门平起平坐,无法有效的使用审计职能,有些事务还要依赖于财政部门来执行,所以审计部门严重缺乏权威性和独立性,无法起到监督资金流向和工作流程的作用。

三、加强行政事业单位内控管理的对策

1、提高人员素质,加强基础工作建设。要提高从业人员的素质,首先要对上岗人员严格把关,对于会计一定要具备基本的会计人员从业资格。对于不符合要求的坚决不允许其从业,对于已经从业但却不具备资格的,要及时对其进行专业培训,做到要上岗就持证的标准。再有,会计人员即便持证上岗了,也要定期对其进行工作再教育,不断顺应时代发展,使其业务技能与时俱进,不断创新。同时,会计人员的自身道德修养也很重要,为避免出现贪污、腐败现象,就要采取一定的方法和措施,切实加强会计从业人员的职业道德水平,保证会计人员们做到懂法、会法、依法,从而保证财政工作的质量。

2、建立健全的内控制度,不断完善内控机制。为了保证单位工作的顺利实施,健全的内控制度、完善的内控机制至关重要。内控制度要发展,就必须要打破传统观念,全面整顿原有的落后管理制度,顺应时代发展,与时俱进,在国际大环境允许的条件下,最大程度的改旧换新,从有利于自身效益提高和发展前景的角度着手,大力推动行政事业单位的内控制度改良。规范单位内部行为,要加强对会计人员工作的监管,严格要求,使其找准自身位置,明确会计职责,严格遵守会计人员道德规范。同时建立健全内控制度的奖惩体系也很重要。对很多事业单位来说,人的主观能动性至关重要,单位内部缺少了考评制度、奖惩制度,就无法保证单位工作的顺利进行。只有相应的奖励惩罚,客观公正的评价,才能有效的促进单位各部门之间以及各员工之间的竞争,才能更好的鞭策他们尽职尽责地完成任务。

3、加强内部监督管理,充分发挥内部审计的作用。行政事业单位要加大内部审计力度,保障审计部门更权威更独立的开展工作。财政部门要加大对会计工作和内控工作的管理和监督,定期或不定期的对各部门进行突击检查,并及时公布各部门检查结果,督促各部门进行自身反省,发现问题及时纠正。同时,还要加强审计人员的业务素质和职业道德修养,使其真正做到依法审计、严格把关,真正做到审计合格的不为难,审计不合格的不放过,真正做到通过审计来有效加强内部控制和单位各项管理水平的提高。

参考文献:

[1] 金宇,对行政事业单位内部控制措施的建议,科学之友,2008.12

[2]罗公明,浅谈行政事业单位的内部控制,齐鲁珠坛,2002.4

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[4]曾尚玉,关于行政事业单位内部控制的思考,陕西农业科学,2008.5

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