某某集团人事管理规定

2020-03-02 06:58:18 来源:范文大全收藏下载本文

人事管理制度

1范围

本办法涉及集团员工内部调转、辞职、辞退等工作,适用于集团所有员工。

2引用标准

人事异动应本着客观公正的原则,以《岗位说明书》任职资格为标准,以考评结果为依据,严格遵照相关程序,慎重进行。

3职责

总裁是集团所有员工内部岗位调转、辞职、辞退等工作的最终审批者。

集团综合管理部是集团总部员工、下属公司副总(总监)及以上员工内部跨单位岗位调转、辞职、辞退等工作的直接管理、监督者,行使审核、审批、监督权;对集团所有员工的内部跨单位岗位调转、辞职、辞退等工作有备案审查权。

集团下属公司负责管理本公司员工本单位(以下将集团总部职能部门、下属公司统称为“单位”)内部的岗位调转,协助做好本单位员工在集团范围内的岗位调转,协助做好本单位员工的辞职、辞退等工作。

4内部调转

4.1内部调转是集团范围内平行的人事异动,包括集团下同一单位内部的平行调动和不同单位间的平行调动,但目前本办法所规定内部调转特指不同单位间的平行调动,其目的在于为内部员工提供更好的工作及发展机会,更加合理地配置人力资源。

4.2集团内部岗位空缺和内部调整需求是员工内部调转的基础,内部调转按下列程序执行:

a)需求部门提报《人员调整申请》;

b)员工个人表态;

c)员工填写《员工内部调动审批表》;

d)原单位负责人签署调出意见;

e)新单位负责人签署调入意见;

f)集团综合管理部审批(重要岗位需经总裁审批);

g)集团综合管理部下发内部调令,向新单位开具介绍信;

h)员工交接工作,到新单位报道;

i)办理保险关系等的转移手续;

g)集团综合管理部修改该员工内部档案信息资料。

4.3员工接到集团综合管理部发出的内部调令后,填写《员工离岗工作交接清单》,于3日

内妥善交接工作,持内部调令办理调转手续。员工本人申请、原单位负责人同意调出,但因故不能到新单位报到工作的,原单位应继续留用该员工。

4.4 试用期、实习期内的员工原则上不得轮换岗位,由于机构调整导致的原因除外。 5辞职

辞职是指员工主动要求与公司解除或终止劳动关系。

5.1员工辞职前,应向集团综合管理部或下属公司人事部门索要并填写《员工离职申请表》(表式见附件1),由部门负责人签署意见后,报集团综合管理部。集团综合管理部相关人员与离职员工进行离职面谈,作好面谈记录并签字确认,由集团综合管理部部长审批,重点管理与技术岗位须报公司主管领导、总裁审批。

5.2员工提出离职申请后,集团综合管理部在一个月内需做出明确答复,在此期间员工应继续在原岗位工作并作好工作交接准备。

5.3员工离职申请被核准后,到集团综合管理部或下属公司人事部门领取《员工离职会签单》,按要求妥善交接工作(原则上为三天时间),退还公司财物,由各部门相关人员签字确认。员工应在规定时间内把签完字的清单交回集团综合管理部或下属公司人事部门,集团综合管理部或下属公司人事部门向离职员工发放解除劳动关系证明,并给员工开出社会保险转移证明等,将最后的结算(基本工资等)数据提交财务部门。

5.4员工不按以上程序办理离职手续,或工作交接不善,公司有权中止办理失业、档案或保险转移等手续,并作旷工处理。给公司造成损失的,公司保留追究其法律责任的权利。 6辞退

辞退是指集团依据法定程序,由集团提出,与员工解除劳动关系。

6.1当员工有违纪行为时,首先由员工的直接主管对该员工的违纪行为进行调查,收集与该行为相关的信息和资料。对于对直接主管处理不服的员工,为进一步确认事实,员工的直接主管、集团综合管理部或下属公司人事部门人员和违纪员工进行三方会谈,进行确认。

6.2公司对于下列行为之一者,可以解除劳动合同,可以辞退,无须给予补偿:

a)在应聘时伪造个人简历,未向公司提供个人的真实资料。

b)经常迟到、早退,屡教不改,或擅离职守,连续旷工三天,全年累计旷工七天。 c)泄露集团商业秘密(包括设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、重要客户信息、货源情报、产销策略、工程招投标中的标底及标书内容等)。

d)向供应商或客户索要财物,或未经集团同意接受供应商或客户的任何财物。

e)其他违反公司规定的行为(指违反公司〈员工奖惩管理办法〉其他规定)。

6.3不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位以后仍不能胜任工作的,以及经过业绩改善计

划期限(原则上三个月)后,在业绩和工作态度方面仍然没有改善的,可以辞退,原则上是劝其辞职,如确不提出:

a)在本集团连续工作满3年及以上的,应根据本人专业能力尽量协调给予调岗并实行岗变薪变。

b)在本集团连续工作不满3年、企业确需解聘,辞退并根据劳动合同法支付经济补偿。 所有涉及辞退后需支付经济补偿金的员工,其离职手续最终须由总裁审批。

6.4公司辞退员工应以事实为依据,符合相关程序。事实认定清楚后,被解聘、辞退的员工接到解聘、辞退通知后,填写《员工离岗工作交接清单》,在三天内办理有关手续。集团综合管理部或下属公司人事部门应与被辞退的员工进行沟通,对员工的质疑,集团综合管理部或下属公司人事部门必须给予明确解释。

6.5被辞退员工应协助公司作好工作交接,退还公司有关财物,并于指定日期内到集团综合管理部或下属公司人事部门办理辞退手续,逾期未办,公司有权采取惩处措施。 7离职审计

集团对下属公司总经理、重要岗位副总(总监)的降职、免职、辞职、辞退时进行审计,审计结果作为办理手续依据。

8附则

8.1本办法由总裁批准,集团综合管理部负责解释。

8.2本办法自下发之日起实施,原与本办法相抵触者以本办法为准。

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