人事管理规定
2020-03-03 17:23:08 来源：范文大全收藏下载本文
人事管理规定
1.目的
保证公司人事管理及流程符合国家和地方的有关规定；保证公司各部门人事管理作业流程统一规范。 2.适用范围
适用于xxx有限公司及其附属分公司/子公司各岗位员工的入离职、劳动合同签署、社会保险办理、转正及岗位异动等各项基础人事管理工作。 3.职责
3.1 总经理：监督检查各项作业程序的规范性，负责所属权限内员工的录用、转正、岗位异动及离职的审批。
3.2 各部门经理：负责审批权限内本部门员工的录用、劳动合同签署、转正、岗位异动及离职的审批。
3.3 人事行政总监：负责各项人事工作的复核与监督工作及审批权限内的员工录用、劳动合同签署、转正、岗位异动及离职的审批。
3.4 员工关系专员：负责公司员工劳动合同签署、社保和公积金办理的操作。公司主管以上级员工的入离职手续办理、各岗位员工档案资料管理、EHR系统信息维护及转正、岗位异动等相关信息的通知与发布等。
3.5 物业服中心行政部：负责本部门基层员工入离职手续办理、劳动合同签署及配合公司人事行政部相关人事管理手续的操作及信息的传达。经公司特别授权的项目行政部，还需负责部门员工社保、公积金的办理、EHR系统信息维护等工作。 4.工作内容
4.1 员工入职管理
4.1.1 通过公司面试及体检，符合录用要求并经公司同意录用的员工，招聘助理专员将《应聘人员登记表》转交给员工关系专员。
4.1.2 员工关系专员收到《应聘人员登记表》，先与用人部门负责人/项目行政部沟通确认新员工可报道上岗的具体时间。
4.1.3 员工关系专员电话通知新员工报道时间、地点及需提供的资料，其中，隶属于公司本
部岗位的新员工及项目主管（含）以上岗位新员工至公司人事行政部报道，其他岗位新员工直接至各自所属项目报道。
4.1.4 员工关系专员将新员工报道信息以“新员工入职通知”形式OA知会给项目行政部并抄送用人部门总经理/经理、薪酬专员。
4.1.5 新员工入职需提供以下证件，公司留存复印件作为员工在公司的永久性档案管理资料。
A.B.各项有效证件（身份证、毕业证、学位证、职称证、务工证、失业/下岗/退休证等）。 技术类岗位、特种作业岗位及其它有关法规规定应持证上岗的岗位，必须提供有效期内的资格证或上岗。
C.1寸近期证明照2张。
D.
最后工作单位的“解除劳动合同证明书”/“终止劳动合同证明书”或离职证明； E． 以个人名义在大连地区建设银行开立的银行卡卡号。
4.1.6 新员工带齐以上证件依报道通知要求至公司人事行政部或项目物业服务中心报到。公司员工关系专员/物业服务中心的行政专员分别为公司本部和项目部新员工入职手续办理负责人。
4.1.7 至公司本部报道的新员工，按以下程序办理报到手续：
A． 员工关系专员检查新员工证件是否齐备，证件齐备且真实者，填写《员工人事记录表》，公司留存各种证件复印件。
B． 新员工依次按照《员工入职流转单》办理各项手续。员工关系专员为新员工发放《员工手册》，并在两个工作日内收取《员工手册》回执。相关部门责任人在《员工入职流转单》相应位置签字确认。
C． 各项手续办理完毕，员工关系专员完善新员工的个人档案资料为员工建立个人档案并归档。档案资料应包括：《员工人事记录表》（附一寸照片），面试时填写的《应聘人员登记表》、各类证件复印件、员工手册回执等。
D． 员工关系专员为员工建立个人人事档案并归档齐全（包括由员工本人填写的PDF电子版人员信息及纸质员工档案），分类进行管理，实时更新员工花名册、EHR系统。
E． 入职员工如果为公司本部员工或项目主管（含）以上岗位，员工关系专员需在新员工
入职当日， OA知会给项目行政文员，并OA通知网络管理员为新员工开通OA帐户、内部邮箱、集团邮箱以及办公电话等事宜。
F． 办理完以上各项手续后，员工关系专员需通过OA发布《新员工公告》，将新员工入职情况通报给公司相关人员。
4.1.8 至项目报道的员工，按以下程序办理报到手续：
A． 通知至项目部报道的员工如未按“新员工入职通知”中规定时间报到，项目行政专员要第一时间电话告知公司招聘助理专员。招聘助理专员再与入职人员联系、确认原因，并将情况反馈给项目行政文员。
B． 正常按入职通知报道的员工，项目行政文员检查入职人员证件是否齐备，证件齐备且真实者填写《员工人事记录表》，公司留存各种证件复印件。证件不齐备者，项目行政文员要告知公司人事行政部，视情况并经公司确认后可先办理入职手续，并在一周内补齐证件，一周内未能补齐证件者，公司将不予录用。
C． 入职员工依次按照《新员工入职流转单》办理各项手续。项目行政文员为新员工发放《员工手册》，并在两个工作日内收取《员工手册》回执。相关部门责任人在《新员工入职流转单》相应位置签字确认。
D． 员工报到当日，项目行政文员将新员工报道上岗情况OA反馈给公司员工关系专员并同时抄送项目行政主管、招聘组成员、薪酬专员。
E． 各项手续办理完毕，项目行政文员完善入职人员的个人档案资料。档案资料应包括：《员工人事记录表》（附一寸照片），《员工入职流转单》，《员工保险情况调查表》，各类证件复印件、员工手册回执。并将以上材料在员工入职三个工作日内转给公司人事行政部员工关系专员存档。
F． 员工关系专员收到员工的入职资料后，为员工建立个人人事档案。
G． 新员工如为职能管理岗位或领班（含）以上级别，项目行政文员参照4.1.7 E 为新员工办理办公系统开通事宜。新员工如为主管（含）以上级员工，项目行政文员OA知会人事行政部员工关系专员参照4.1.7 F发布《新员工公告》。
4.1.9 员工入职以后，如个人信息（包含：姓名 户籍地址 户口性质 家庭住址 联系电话 婚姻状况 子女状况
学历/资格证书 紧急联系人等）出现变动，员工本人需填写“《个
人信息变更申报表》向项目行政文员申报。项目行政文员收到《个人信息变更申报表》后，及时将员工信息变动OA告知人事行政部员工关系专员，员工关系专员依此办理员工档案信息更新。
4.1.10 每月22日、次月2日，项目行政文员将本项目当月新入职员工PDF版个人信息汇总报送至公司员工关系专员；每月5日，项目行政文员汇总本项目上月新入职人员建设银行卡号，通过OA形式发送给公司薪酬专员。
4.2 劳动合同的签订及社会保险办理：公司依照《劳动法》、《劳动合同法》有关规定与员工签订劳动合同，办理社会保险。结合公司的行业性质，员工入职一个月内签订劳动合同，依照入职时间办理社会保险；实习生在入职当月办理商业意外险。
4.2.1 员工入职30天内，员工关系专员根据员工所属成本中心准备劳动合同文本（一式两份）。
4.2.2 公司本部员工由员工关系专员组织员工签订劳动合同；项目员工由项目行政文员组织员工签订劳动合同。签署完毕的劳动合同于三个工作日内返回给公司员工关系专员。 4.2.3 人事行政部统一在劳动合同书上加盖公章，一份公司存档，一份返回项目行政文员发给员工本人。 4.2.4 社保办理
A． 员工关系专员依照《员工保险情况调查表》的内容，区分人员类别为员工办理保险调转或开户手续。其中市内四区有保险帐户的员工调转入公司，市内四区没有帐户和首次参保的员工办理新开户。非农户口参加5险（养老、失业、医疗、工伤、生育），农业户口参加2险（工伤和医疗）。
B． 实习生保险：实习报到一个月内，员工关系专员应为每位实习生购买意外伤害保险。
4.2.5 员工关系专员每月为上月新参保的员工办理医保手册及医保卡，并统一转给员工所在项目的行政文员，由行政文员发放给员工本人。
4.2.6 员工关系专员依照人力资源和社会保障局有关要求，为员工办理录用备案手续。 4.2.7 公积金办理
A.
员工关系专员依照《员工公积金情况调查表》的内容，为员工缴纳住房公积金。其中在大连未有账户的员工办理新开户，有账户的员工办理调转。
B.
员工关系专员每月为上月新开户的员工办理公积金卡，并统一转给员工所在项目的行政文员，由行政文员发放给员工本人。
4.2.8 合同续签
A． 劳动合同到期前45天，公司员工关系专员填写《员工劳动合同续签意见审批表》，OA发送给相关部门经理，通知相关部门经理本部门员工劳动合同到期情况，调研续签意向。
B． 部门经理收到《员工劳动合同续签意见审批表》后，进行内部劳动合同续签评定，确定续签意向，并在收到审批表一周内下载填写并返回给公司员工关系专员。
C． 员工关系专员将部门经理签批后的《员工劳动合同续签意见审批表》提报给人事行政总监及公司总经理签批。
D． 公司同意续签的人员，由公司员工关系专员向合同到期人员发送《续签劳动合同通知书》， 员工签字同意续签的，同时将本人手中的劳动合同随同《续签劳动合同通知书》返回员工关系专员，由员工关系专员在续签页填写相关续签信息，办理续签手续。员工不同意续签的，合同到期日办理相关合同终止及离职交接手续（具体参照离职程序办理）。
E． 公司不同意续签的人员，公司领导签批后，员工关系专员将领导批复意见反馈给部门经理，部门经理与员工面谈不再续签事宜，根据面谈情况确定离职交接日期及合同终止有关事宜（具体参照离职程序办理）。
4.3 4.4 员工试用期及转正管理（详见《试用期转正考核管理规定》） 员工岗位异动管理
4.4.1 岗位异动包含员工不同岗位间调岗，不同部门间岗位调换等。公司有岗位需求时，有关部门及员工本人均可提出岗位调整申请。
4.4.2 公司原因引起的岗位调整，由原用人部门/专业在OA上发起岗位调动申请。员工个人原因提出岗位变动申请的，由本人提出书面调岗申请，报所在部门经理同意后，由原用人部门/专业在OA上发起岗位调动申请，经各级领导审批。
4.4.3 人事行政部收到《岗位调动》申请后，并调岗人员进行综合测评。
4.4.4 通过综合测评符合岗位调整要求的，人事行政部将“测评表”、《述职报告》提交总经
理审批，确认正式调动日期。
4.4.5 人事行政部发布《人事岗位变动通知》，将岗位调整情况通知给员工本人及相应部门，带班以上岗位的岗位变动发布《人事任命通知》。
4.4.6 涉及岗位变动的员工在接到通知后，应办妥移交手续，才能赴新岗位报到。员工岗位变动交接手续正常在3个工作日内完成，由于所管事务特别繁杂，无法如期办妥移交手续时，可酌情予以延长，最长以5日为限。办理移交手续必须填写移交清单，交接双方签字存档，由部门经理派专人监交。
4.4.7 人事行政部对调出部门相应岗位进行内部调配或补充招聘。
4.4.8 员工如不符合调动岗位条件，未被批准，人事行政部及员工所属部门要做好思想工作，引导员工在原工作岗位好好工作。
4.4.9由晋升或降职/降级引起的岗位变动，依照上述规定执行。 4.5 员工离职管理
4.5.1 离职：是指在职员工（含试用期员工）与公司脱离劳动关系，包括辞职、辞退、自动离职等。
4.5.2 辞职：是指员工因本人原因申请离开公司，解除劳动关系的行为。
4.5.3 辞退：是指公司根据相关的规章制度、管理规定或协议，决定终止与员工的聘用关系的行为以及试用期内员工不适应现任工作岗位公司劝其离开公司，解除劳动关系的行为。
4.5.4 自动离职：员工因辞职未准或要求解除劳动合同未被同意擅自离职或违约出走以及未说明原因不辞而别，无故连续旷工3日以上（含），均视为自动离职。
4.5.5 辞职程序 A.试用期人员辞职需提前三日申请并填写《离职申请表》，用人部门/专业负责人在OA发起《离职申请》，相关领导同意后可办理离职交接。
B.正式员工辞职应提前三十天填写《离职申请表》提交至所属部门/专业，所属部门/专业在OA发起《离职申请》，相关领导同意后可办理离职手续。
C.人事行政部根据离职员工的岗位情况确定是否进行离职面谈，对绩效良好的员工进行挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
D.对经离职面谈挽留不成的员工，人事行政部在OA中批复意见，并将《离职申请》OA
提交给总经理签批。
E.离职申请获得最终批复后，在一个月期限内，项目视员工岗位及工作安排情况确定最终离职交接日期。
F.离职交接当日，填写《离职交接记录表》，依次办理各项工作交接，涉及到保险关系转移及工资发放方式等项目，须与人事行政部相关负责人电话确认。
G.离职员工交接完毕正式离职当日,项目行政文员要将离职信息通过OA知会给人事行政部相关模块负责人，,并在3个工作日内将《离职交接记录表》返回人事行政部存档。
H.人事行政部办理合同解除及各类保险关系转出手续。
4.5.6 辞退程序 A.B.试用期内员工被证明不符合录用条件，公司可随时辞退，辞退程序同4.5.5条款。 正式员工用人部门可根据员工工作表现和违纪情况，填写《奖惩申请》，向公司提出辞退申请。
C.D.E.人事行政部就辞退理由进行核实，并将《奖惩申请》提交总经理审批。 《奖惩申请》获批准后，用人部门安排员工离职手续办理事宜。 被辞退员工按规定办理离职交接手续。具体离职手续与辞职员工同。
4.5.7 自动离职 A.B.C.员工出现自动离职情况，及时向人事行政部告知员工自动离职信息。 员工所在部门配合相关部门清查该员工是否有财、物遗留问题。
人事行政部审核确认后，员工关系专员通过地产法务向自动离职员工发送“解除劳动关系通知”快递，与员工解除劳动关系，停止该员工社会保险、公积金。
5.相关文件 员工手册 6.相关记录
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