学年人才培养工作状态数据采集工作总结

2020-03-04 02:04:25 来源：范文大全收藏下载本文

2007-2008学年度湖南电子科技职业学院人才培养工作状态数据采集工作总结

评建督导处

根据教育部《高等职业院校人才培养工作评估方案》的通知（［2008］5号）要求和省教育厅关于《湖南省高等职业院校人才培养工作评估实施细则》的精神，我院从8月份开始筹备开展人才培养工作状态数据的采集工作。

一、数据采集工作回顾

我院评建督导处于8月29日成立，成立后的第一件大事就是人才培养工作状态数据采集，整个工作历时47天，到11月6日基本结束。

数据采集工作分三阶段进行

第一阶段：于9月18日学院召开第一次会议学院领导、全体中层干部和信息采集员参加，会上学习了教育部《关于全面提高高等职业教育的若干意见》、《高等职业院校人才培养工作评估方案》，省教育厅的评估细则，领会精神、掌握数据采集要领。在会上，院长黄秋富同志，反复强调这项工作的重要性，要求领导干部亲自动手，按时按质按量把工作做好，评建督导处就数据采集工作提出了实施意见，按照数据平台，将九类35个子项分解，把采集任务分割到各单位。此后历时半月，全方位动员开展了以搜集原始资料为中心的资料整理工作。

第二阶段：从10月6日开始到19日，各单位按照原始资料形成了统计高潮，评建督导处三位同志分别到各系（部）、

处（室）督促采集工作。10月13日评建督导处根据学院的实际情况又发出通知，对工作进程作了布署，具体的规定了任务完成的日期。各系部的数据，又按所属部门归类，任务集中到了教务处、人事处、学工处、招生就业处等部门、评建督导处进行第一次汇总。10月20日校务委员会初审。第三阶段：10月21日—11月5日，通过学院第一次初审，发现了一些问题。这段时间，主要是进一步完善原始材料、查漏补缺。最后进行数据综合。评建督导处再将上述各部门的资料与数据汇总，再由院务会审查。为把数据采集工作更完善，院领导于11月初又召开会议，统一思想、确定原则，评建督导处根据院领导的原则，通盘考虑，最后于11月5日基本上完成了这次学院人才培养工作状态数据采集工作。

二、数据采集工作效果

（第一），人才培养工作数据采集，提高了院系领导的办学理念。院系领导深入学习了教育部［2006］16号文件，对高职高专人才培养模式有较深刻的认识。作为高职高专院校，要突破单一的学校育人环境，深化校企合作，工学结合，走产学研合作教育的道路，就是要充分利用学校与企业等各种不同的教育环境和教育资源，发挥在人才培养方面自己的优势，把理论学习和实践活动较好地统一起来，从而培养学生的全面素质，综合能力和就业竞争能力。

（第二），这次人才培养工作状态数据采集是我院办学条件、教学团队力量的大检验。

在数据采集过程中，学院领导一把手亲自挂帅，所有院领

导积极上阵，这段时间适逢中秋佳节，又组织了成人高考、湖南自考，加上国庆放假，工作时间有限，任务繁重，为做数据采集工作，许多人牺牲了休息时间。评建督导处的同志们团结奋战，迎难而上，教务处全体工作人员大力支持，精诚合作，对各专业、课程进行了编号，对全部教学资料的数据采集工作起到了重要的把关作用。各系部领导把数据采集工作当作大事来抓，不断督促检查信息采集员做好原始资料的收集整理工作。做得较快较好的单位有：校办工厂、信息中心、基建办、招生就业指导中心、机电工程系。通过数据采集工作，各系部十分重视教师队伍的建设，重视教学团队的建设，靠实力拼搏的精神大大提高。努力形成自己的特色，成了各个专业的奋斗目标。

（第三），培训了一支人才培养工作状态数据的采集员队伍。

这期间，许多信息采集员既要完成自己的本职工作，又要进行数据采集，收集原始资料，他们兢兢业业，任劳任怨，不怕困难，连续作战，忘我的工作精神令人佩服，几个任务重的部门如教务处、人事处、实验中心等的数据采集员李卫国、李林、曹莹更是加班加点，大多数数据采集员虚心好学，不怕麻烦，为原始资料积累，付出了成倍的劳动，其中易小奇、徐邵阳、贺卉等同志更显得认真、积极。

通过这次数据采集，我们已经培训出了一支信息采集队伍。这是我院今后数据采集乃至评估的强大力量。（第四），从人才培养状态的数据采集中，对比《普通高

等学校基本办学条件指标［2004］教发205号》和教育部［2006］16号文件精神，看到了差距。

三、数据采集的工作任务

我院是新办的高职高专院校，又是民办高校，通过采集的数据分析，从科学发展观的角度来看，如何尽快适应新一轮的战略转型（从快速发展到持续发展）还有许多事情要做。

（一）要加强评建督导处的内部建设

学院要加大人、财、物的投入力度，加强宣传学习，不断引进优秀高职院校评建督导人才与经验，查找我院的工作症结，提出切实可行的工作方案。

（二）深入学习，要强化组织领导作用

学院各级领导要高度重视评建工作，人人皆知，人人参与，做到职责分明，协调配合。要发挥院务委员会的作用，依法规范我院的内部管理，完善法人治理结构，尽快让全院师生树立大学的理念和大学的管理。

（三）要加强内涵建设

学院要加强内涵建设，如改善师资队伍结构、图书资料、增大教学仪器设备的投入以及加快实验、实训基地的建设等。加强校园环境的综合治理，努力净化校园环境，使学院健康持续发展。

（四）要打造高职办学特色

主要在人才培养目标上，要培养高素质、高技能的应用型、创新型人才，以市场需求为导向，广开就业渠道，发挥自身优势，塑造学校的形象，特有的风貌，特有的精神。

（五）要加强档案建设

这次人才培养工作状态数据采集平台中所涉及的九类数据都必须建立档案管理制度。

学院是个综合体，上下级交往、与社会交往、学院内部交往都会形成有意义的文书档案；学院的历史、学院的现状、学院的规划、规模、布局、区划、买地合同书（批复文件）、建筑设计、工程施工、验收情况、维修情况，专职教师、兼职教师、双师型教师、招生、学生状态、流动、就业等都必须建立档案；

1、档案分类（1）按综合分类

文书档案音像档案图样档案

（2）按性质分类

文书档案（主要指党政档案：贯彻执行方针政策

法规，计划、指导和报告工作、总结，交往等）

科技档案（包括图纸、照片、报表、文字、科技

文件等）

专门档案（诉讼、财会、人事、教学、文化艺术、新闻（报纸）、

人物、图书、出版物（期刊、学报）实物（设计、发明））

此外，还可

按时间分类（数据采集就是按时间分类的综合档案）；

按事件分类（各诉讼、事故、学院组织的大型会议或活动等等）；

按系统分类（学校建设、管理机构、教师学生、学校的党政工团组织等等）。

信息采集员的工作，从业务上来说就是收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等6个环节档案工作，前五项是基础工作，后一项是利用的工作，现在还把检索、调研也划分在档案工作的另两个环节，因而信息采集员的工作一共有八项任务。收集材料是信息采集员的第一要务，平时要注意从三方面收集材料：（1）、零散材料的收集；（2）、不易控制的文件的收集；（3）、专门文件的收集。如专门业务文件内容包括：a会议材料、记录、领导人讲话、专业人员带回

的文件等等。

b本单位规章制度、办法，财务预决算，合作办学；

c本单位各种基本统计数字报表 d机关党政人事材料，师资建设

e本单位的新闻报道、图片、录音带、录像、广告等。

f学生社团活动资料。

信息采集员平时要关心本单位的大事，要善于观察，一个事件发生之后，要及时把资料收齐，切莫熟视无睹。

2、归档范围

凡是学校机关、管理部门、教学部门活动中形成的具有保存价值的文件材料（党政工团、人事、保卫、财会、教学

管理）均应收集归档。

(1)具有保存价值的机关正式收文、发文、收电发电，除正式文件外，还应包括它的附件（图表、名册等）

(2)机关内产生的各种文件材料（内部文件）——规章制度、调研材料、计划、总结、照片、录音、录像等，还有会议文件、合同契约。（临时性文件、无用抄件、事务性文件，备份文件不应归档）

3、归档时间：以一学年度为基础，一般是第二年把上年的资料进行清理归档。