部门经理工作例会暂行规定

部门经理工作例会暂行规定

根据以前开始的工作例会的实践，制定《部门经理工作例会暂行规定》请各部门遵照执行。参会人员

总经理、副总经理、部门经理、总经理秘书和其他指定人员。会议主持

总经理、副总经理或者指定人员。会议时间

每周五下午16：00，特殊情况另行通知。会议目的

开展部门之间的业务交流，促进部门之间的业务了解，发现问题进而解决问题。会议形式

1、部门经理对每周工作进行总结和计划，并作限时汇报（一般要求各部门汇报时间不超过10分钟）；

2、汇报完成后，接受与会人员提问，在会议主持人允许下，作正面回答，不作过多解释；

3、为缩短例会时间，会议主持人将结合上次会议纪要和本次部门经理的总结情况，决定汇报部门；

4、部门之间需要协调的工作，要在会前进行协调，协调出现问题再在会上解决；

5、公司在部门经理工作例会后召开工作例会，主要解决部门经理工作例会上提出的有关问题，在最短时间内（一般在周一）把处理意见以会议纪要形式发给相关部门经理。会议要求

1、部门经理在每周五14：00前以电子文档形式把工作总结发到总经理秘书处，邮件标题“XXX部周工作总结与计划（起止日期）”；

2、参会人员需自带笔记本，做好会议记录；

3、因故不能参加会议，需事先向公司主管领导请假，委托部门其他人员参加，并提交《部门周工作总结与计划》，接受与会人员提问并作记录；

4、被委托参会人员需要作会议记录，领会会议精神，并在会后向委托人进行准确汇报。被委托人为委托人参加会议的全权代表，代表委托人发言、回答问题。部门经理以未参加会议作为理由作的任何解释将不被采纳；

5、工作总结要包括以下四方面内容：本周己完成的工作，本周计划而未完成的工作（列入计划和公司督办的工作），下周的工作计划，需要协调的工作。工作总结要规范简明；一些日常事务性工作不在总结范围；

6、所有参会人员需要将手机关闭或者设置为震动；

7、会议形成纪要上报总经理，定期上报董事会，并由专人（总经理秘书）负责督办各项工作；

8、会议纪要和部门经理提交的《部门周工作总结与计划》将作为当月绩效考核的重要参考；

9、会议纪要完成、下发时间为两天内。

9、参考格式标题

部门周工作总结与计划（宋体，加粗，2号，居中， 1倍行距）；副标题

部门作者日期范围（四号宋体，居中，段后1倍行距），不用写“部门”、“作者”和“日期范围”几个词；日期请用下列格式：2004/1/12—2004/1/16 正文

宋体，小4号，行间距1倍，使用多级项目编号自动编号。正文样例

1.本周已完成工作 1.1.XXXXX 1.2.YYYYYYY 2.本周计划而未完成工作 2.1.AAAAA 2.2.BBBBBB 2.3.„„

3.下周工作计划 3.1. HHHHH 3.2.DDDDEDD 4.需要协调的工作(或其它说明) 4.1.