主持会议的要领
2020-03-03 15:20:41 来源：范文大全收藏下载本文
十一、主席主持會議的要領：
（一）一般的要領
1.主席應居於公正超然之地位主持會議，嚴格執行會議規則，維持會場秩序，使會議順利進行。
2.主席對於討論事項，以不參與發言、討論與表決為原則，如必頇參與發言，頇先聲明離開主席之地位，對於議案表決，如非可否同數或相差一票時，不予介入。
3.主席應熟悉會議規則及有關法令。
4.主席應預先詳閱會議資料，了解會議目的，並估計其可能狀況、處理方式及預期結論。
5.主席本身最好具備良好的語文表達能力，如未能具備前述之條件時，討論事項宜委由其他適當之人員主持。
（二）如何使議程順利進行
1.主席應依照議程主持會議，各項程序均予掌握，各段落時果斷予以宣布導引，例如：宣布開會、請司儀宣布下一個程序、宣布選舉結果、宣布休息、宣 布散會等。
2.嚴格控制會議時間。
3.有司儀之會議應先與司儀連繫，會議時適時引導司儀，以利會議進行。
（三）如何維護會場秩序及主持發言
1.與會人員請求主席准其發言時，主席以點頭、手勢或出聲等方式請其發言。
2.發言者如言論超出議題範圍，或違反會議禮貌，或發言損及他人人格，或其他違反議事規則情事者，主席應適時加以制止。
如制止不聽，或故意鬧事，情節重大，得經會議通過，為處分之決議，其處分方式包括停止其出席、向會眾致歉等。
3.主席對於發言者之意見，應傾聽並確實了解其意義，發言者說不清楚，會眾有聽不清楚之虞時，可摘要轉述，並防止會眾因溝通不良產生誤會。
（四）如何處理報告事項
例行之報告事項，如已列入書面者，可請與會人員自行參閱，或請司儀或其他人員摘要報告。報告後即徵詢與會人員有無異議，如無異議，即照案通過，如有異議，應提付討論及表決。
（五）如何主持討論及動議
1.提案依議程之順序討論，會議中提出之動議亦逐一進行，同一時間討論一個動議。
2.會議進行中，與會人員如針對某議案（主動議）提出附屬動議（依優先順序為散會或擱置、停止討論、延期討論、付委、修正、延期、無期延期等動議），則依據優先順序處理，順序較高的附屬動議要先討論，有順序較高的附屬動議討論時，不能允許提出順序較低之附屬動議。
在討論或表決主動議或附屬動議時，如有人另提出偶發動議（即權宜問題、秩序問題、會議詢問、收回、分開、申訴、變更議程、暫時停止議事規則之一部、討論方式、表達方式等動議），要先處理，權宜問題最優先，次之為秩序問題，其他再次之。
如會眾提出權宜問題、秩序問題，不經討論，主席要加以裁定，如有不服主席之裁定而提出申訴，即提付表決。
如會眾提出散會、擱置、抽出、停止討論、收回、分開、暫時停止議事規則之一部、討論方式、表決方式等動議不討論，以表決決定通過與否，或以無異議認可方式處理。
3.除了權宜問題、秩序問題、會議詢問、收回動議不需有人附議之外，其他動議主席要詢問有無他人附 議（主席亦得自為附議），如有人附議，主席則接述動議，可以提付討論或表決，如無人附議，動議不成立。
4.當有人發言時，或表決、選舉時，如其他人要提動議，主席應制止不予同意，但權宜問題、秩序問題、會議詢問及申訴動議不在此限。
5.動議者如要收回動議，在未附議時，主席直接允許其收回，但已附議後，要徵求附議人同意，如動議已有修正，則該動議已非原動議者所提動議，原動議者不得收回。
6.一般會議通常甚為單純，並非所有動議均有出現，在討論議案時，較
常出現之動議僅有修正動議而已，因此主席主持會議時不必過於拘束，只要掌握基本原則，配合會議特性靈活運用。
7.如有人對於議案提出修正動議，不論多寡，可從新修正案開始逐一解決，關於人選、款項、時間、數字等事項，依提出之先後順序，依次表決至通過各項內之其一為止。
（六）如何主持表決
1.依會議規範，表決方式雖有多種（例如：舉手、起立、正 反兩方分立、唱名、投票等方式），但以舉手表決較常用 及便利，單純案件一般只需徵詢會眾有無異議，如無異 議即宣布照案通過，不必每案均付諸表決。
2.一般議案如有兩項以上意見，除另有規定外，逐項詢問 贊成之人數，以多數之意見為意見。如只有一項意見， 且未能無異議通過，表決時應兩面俱呈，統計贊成及反對之人數，以多數之意見為可決。重要議案，另有規定特別表決額數者，應注意其額數。
3.如有人對表決結果發生疑問，主席可同意再表決一次。
（七）如何主持選舉
1.主席在選舉前，要親自指定人員說明選舉之名稱、職位、應選名額、選舉方法等事項。如係票選要說明無效票之鑑定方法。但已列有書面者，可請會眾自行參閱，以節約時間。
2.主席在發票前應指定或由出席人推定選務人員，包括發票、唱票、監票、計票等人員。
3.選舉進行時，如有人干涉他人選舉，或將選票攜出會場時，主席應予制止。
4.選舉揭曉後，主席或指定人員應當場宣布選舉結果。
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