学生会公章使用制度

南京师范大学泰州学院信息工程学院

学生会公章管理制度

学生会公章使用制度

学生会公章是学生会组织的标志和权力的象征，它体现着学生会在学校中的组织责任。因此，学生会各成员必须尊重公章，一切有关公章的使用，需遵照本制度实施。

一、使用范围

1、信息工程学院学生会向上级部门的请示、报告；各部门下发的文件，需使用信息工程学院学生会公章方可生效；

2、信息工程学院学生会各部门，如需以信息工程学院学生会名义发布各类通知，需使用信息工程学院学生会公章方可生效；

3、信息工程学院学生会决定的各种奖惩文件、发放的各种证书，需使用信息工程学院学生会公章方可生效；

4、信息工程学院学生会各级人员的调动、任免通知，需使用信息工程学院学生会公章方可生效；

5、如有其他情况需使用信息工程学院学生会公章，需提出书面申请，经信息工程学院学生会办公部以及主席团审核通过，方可使用。

二、使用规范

1、各部门，如需使用院学生会公章，需由各部门部长批准，方可向信息工程学院学生会办公部提出书面申请；

2、各项申请文件，由信息工程学院学生会办公部部长与主席团审核同意，并由公章管理人详细做好《院学生会公章使用登记表》的登记。

三、管理条例

1、信息工程学院学生会公章经负责老师批准，统一由院学生会办公部部长保管，其他任何人员，不得擅自使用；

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学生会公章管理制度

2、信息工程学院学生会公章存放于信息工程学院学生会办公室内，由信息工程学院学生会办公部部长保管，使用公章须经信息工程学院学生会主席团和办公部部长批准，未经允许，任何人等，不得擅自取用；

3、公章使用需经严格审核，不可随意乱用，不可外借，不得私自将印章带出办公室；不得在任何空白介绍信或空白纸上盖印供自己或交给他人使用；使用过程中注意爱护公章，不可随意损坏，不得擅自刻印；

4、公章管理人必须仔细阅读文件，对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂改痕迹、表达不清、款单位不明等）的文件，有权不予盖章，由于违法本规定而造成的不良影响，责任由公章管理人承担；

5、任何随意违反上述规定的部门或个人将在信息工程学院学生会例会上予以警告，事件直接负责人视情况给予通报批评或免职处理。

南京师范大学泰州学院

信息工程学院学生会

二○一○年十一月

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