社团联合会公章使用制度

社团联合会公章使用制度

山东财经大学社团联合会公章是社团联合会的标志及权利的象征。为使公章的使用更加制度化、规范化，防止由于公章的错误使用而造成不必要的损失，特制定山东财经大学社团联合会办公室公章使用制度。

第一条公章的保管：现公章保管于山东财经大学燕山校区团委办公室，并由校团委老师代为保管，在未经批准的情况下任何人不得随意行使保管权力。公章申请使用完毕后不得随意摆放，更不得将其带出办公室，应立即放回原处，妥善保管。

第二条公章的使用权：公章的使用权归校团委老师所有。

第三条公章使用程序:

1、社联各部部长或社团负责人提出使用公章的书面申请，写明使用公章的时间、原因及公章盖印的文件材料份数等相关内容,如实并详细填好相关申请表。上交主席团成员或办公室值班人员，然后再由主席团成员或办公室值班人员向团委老师提出申请，经团委老师审核批准签字同意后，方可由主席团成员或办公室值班人员盖章。

2、公章使用完毕后，需详细记录所批准内容并备案，以便日后查询。（记录内容包括公章使用时间、原因、文件材料份数、申请人、记录人等，相关申请表一式三份，且保留一份于办公室档案盒内）

第四条公章的使用时间：公章的使用时间为周一至周五上午8:30-11:50，下午2:00—5:20办公室值班时间。