行政专员的工作内容
推荐第1篇：工作内容行政专员
工作内容
1、转接总机电话，收发传真、信件和报刊；
2、接待来访客人，并通报相关部门；刘总的客人及业务关系客户，要注意端杯水。
3、负责办公用品的申购、管理及发放登记；管理打印机、传真机、复印机等办公器材；
4、打印、复印文件和管理各种表格文件；
5、承办员工考勤和外出登记；统计员工每天未到岗情况。
6、保管交付的各种手续、手册；
7、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；
8、每天负责打扫刘总的办公室和小会议室的卫生以及花草的养护，尤其要时刻注意保持会议室的卫生。
9、严格管理好加盟商及公司对外签署的各类合同，合同借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；
10、进行行政纪律检查，发现违纪现象及时纠正并上报处理。
11、办公室安全维护，每日下班时检查门窗关闭情况，电脑、饮水机、空调等的电源关闭情况。
12、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
13、发放日常福利、节日福利；
14、组织、协调公司年会、员工大会活动。
15、起草及归档公司相关文件，员工意见的统计工作；
16、管理公司重要资质证件；
17、对控制办公成本的方法提出建议。
18、执行各项公司规章制度，协助处理员工奖惩事宜。
19、考勤结算；
20、登记员工的生日，及时发放生日福利。
21、接受其他部门领导安排的的相关协助性工作。
22、协助查收简历，并电话通知面试；员工入、离职手续办理；社保办理。
23、员工工装、工牌的发放和管理。
24、办公室饮用水的订购管理。
25、购买加盟商的工作餐。
2011-02-14
推荐第2篇：行政专员工作内容
行政专员工作内容
每天须做事项：
1、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；
2、每天12点前公布前一天的奖罚通知；
3、日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题；
4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；
5、负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；
6、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；
7、及时完成上级临时交待的事项；
每周须做事项：
1、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；
2、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；
3、采购日常生活用品（如需要）；
4、及时更新网站内容；
每月须做事项：
1、协助编制公司各项规章制度文件及表格；
2、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；
3、协助进行实习生评优工作；
4、起草所需相关人员的职务说明书；
5、根据固定资产申请单采购相应的设备（比较大型的电器设备）并安排好安装事宜；
6、协助组织公司的相关活动；
7、做好月工作总结；
每年须做事项：
1、工作年度总结与计划；
2、协助编制行政部工作年度规划；
3、协助签订公司餐饮合同；
推荐第3篇：行政专员工作内容
行政专员工作内容
1、负责办理同事的假期申请、外出手续的办理。
2、负责员工外出登记统计，定时向经理汇报。
3、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理。
4、负责为同事办理打印、复印、装订、领用办公用品等相关事宜。
5、负责各部门临时办公用品采购需求的统计，如有需要，协助采购。
6、如召开会议，负责会议通知、考勤、纪律监督、违纪记录，会后马上整理会
议记录呈经理审核，报会议主持人审阅、签批，归类、存档。
7、如办公设施有损坏需维护，负责及时联系相关业务单位解决问题。
8、如遇新员工入职、试用、起薪调薪、转正、签订劳动合同，为其办理相关人
事管理手续。
9、如遇月末，负责收集部门月工作总结和协助经理进行绩效考核；如遇月初，
负责收集各部门月工作计划。
10、负责对前台下载的应聘简历资料审阅、分类、整理、分析和汇报。提前
一天通知合适的人才每周二和周四来公司面试，不合适的发邮件说明原
因。
11、
12、
13、前台临时离开时为其顶岗。完成行政部经理临时交办的其他工作。 完成公司领导临时交办的其他工作。
推荐第4篇：行政专员的工作内容
行政专员的主要工作职责：
行政专员的工作内容(一)、行政管理工作
1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。 3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
行政专员的工作内容(二)、日常行政事务处理
1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。
3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送;到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。 5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
行政专员的工作内容(三)、外部沟通
1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。
2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。
3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等)，应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是行政工作在企业中的作用是不可小视的，所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。 从事行政专员所具备的素质： 1.
工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。 2.
工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。 3.
业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。 爱实习网建议：
行政专员是每个公司所必须具备的岗位，以上所介绍的只是通常的工作内容，当然具体事务要根据各个公司的具体情况而定，但不会差的很多。在这里我们爱实习网也给广大的大学生朋友们提供一些工作心得：
1.跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势;
2.寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累了一定的经验，可以设法让自己能够胜任更重要的职位，让老板赏识你;
3.及时充电，你喜欢什么想学什么，那就马上行动，买些书或者去图书馆看些书，这对自己是有百益而无一害;
4.学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己;
5.有责任心，了解公司的企业文化，有创新意识。责任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以时刻准备挑战工作出现的难题，想问题要全面; 6.制定工作和学习计划，规划自己的人生;
7.了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解。
行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。
行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。 比如工作内容为:
1、人事档案管理
2、人事考核作业
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购买应具备的条件：1.
工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。2.
工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。3.
业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。 行政助理的工作内容，行政助理应该具备的素质，抓住几点：
你是服务性角色，你的目标就是为员工提供无后顾之忧的工作环境，帮公司留住人才; 要善于沟通，你就是是员工和领导之间的桥梁; 服从性+主动性，及时完成领导交办的任务，既要服从领导，又要善于发现问题，主动解决。 学习能力要强，教你一次以后，下一次就要会自己做。 凡事要站在公司的立场，为公司着想。
行政助理不一定是个专才，但会是个全才，是对你综合素质和能力的考验，平时要多留心，多积累。
行政助理的职责
不同行业的行政助理[1]
有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理的能力要求
行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。 分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
具体工作
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。 具体工作如下：
1、记载员工出勤情况;
2、记载工作时间和加班时间;
3、考核计算扣假工资和加班工资等;
4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;
5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配;
6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作;
7、传达通知、分发文件;
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;
11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基
本的簿记工作等[2]
;
12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等;[3]
13、负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。
会议安排领导座位布置方法：
1.先把最大的领导定下来，然后是领导的左手边是第二，右手边是第三，类推下去。依次比如：F-D-B-A-C-E-G
2.如果是主席台：党政领导坐中间，再按照职务分别依次的排在党政领导旁边即可。
推荐第5篇：行政人事专员工作内容
人事专员工作内容
行政工作
1、会务外联管理：秘书服务、会议管理、文书文稿。
2、文印资质管理：发文公告、印签管理、信息管理。
3、采购资产管理：办公用品申报采购，办公用品管理保存。
3、档案资料管理：档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等。
4、后勤安保管理：钥匙保管、名片印制、卫生事务、接待预订服务、报刊信函收发等。人事工作
1、招聘：招聘简历的赛选，部分工种的面试。
2、培训：培训资料的准备，培训场地的联系，培训会场秩序管理，签到与培训内容汇总。
3、薪酬：薪酬计算与整合。向人事经理递交数据审核。
考勤：考勤的记录与整合，人员考勤的监督与管理。向人事经理递交数据审核。
4、福利：公司部分福利的发放和统计。
推荐第6篇：行政后勤管理专员工作内容
行政后勤管理专员
(1)按照各部门的发文要求，拟定文件初稿，经部门经理审核、相关部门签字及总经理批示后，打印并加盖公章后进行发放并归
（2）负责处理来信、来电和来访工作
（3）负责掌管公司公章，保管企业营业执照、组织机构代码证等，并负责变更及年检工作
（4）负责对及办公用品、劳保用品、低值易耗品等的采购、统计、建账、保管和发放工作
（5）随时检查和维护公司所有的办公设备，当办公电器出现损坏，及时联系技术人员进行维修，随时检查和维护公司固定资产，若发现有损坏，及时联系相关人员进行修理并向部门经理报损
（6）负责公司固定资产的建立台账以及实物管理工作
（7）做好公司员工餐管理，及时反馈公司用餐情况，为员工订购饮用水
（8）负责本部门员工的考勤记录
（9）负责公司员工宿舍设备设施及住宿人员的管理
（10）建立公司每月电费、电话费台帐，并按时缴纳公司电费及座机电话费，对异常偏高的电费或电话费及时与智能主管联系进行核查处理
（11）了解会议室会议安排，负责公司会议室的服务工作，会议场所的布置（会议前的茶水，会议用品、桌椅、照明、幻灯、空调设备的准备），以及会议结束后的清场工作
推荐第7篇：行政专员岗位职责及工作内容
行政专员岗位职责及工作内容
职责总述：
一、行政事务：
1、公司办公室事务（来客来电接待；办公室环境；办公室办公资源购置、配发、管理）；
2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档；
3、公司资料收集、整理、归档（学习资料；宣传资料；参考资料；照片）；
4、公司宣传、形象制作；
5、公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要；
二、人事事务：
1、员工合同签订及合同续签；
2、人事档案的管理；
3、办理员工入、离职手续；
4、上级领导交办的其他事项；
职责描述：行政事务---公司办公室事务
工作内容：
1、来客礼貌接待，如需转答做好记录；
2、办公室环境维护、管理、布置；
3、办公室办公资源管理；
4、购置办公用品参照库存管理执行，有明细出入库记录，以备财务核销；
职责描述：行政事务---公司文件起草
工作内容：
1、接领导指示起草相关文件，无误后上交领导审批；
2、按照抄送人员、部门抄送；
3、公司文本文件分类归档存查；
4、电子版本文件存入电脑档案备查；
职责描述：行政事务---公司资料收集、整理、归档
工作内容：
1、收集整理各类学习资料；宣传资料；参考资料；照片等。
职责描述：行政事务---办公用品物资管理
工作内容：
1、购置、添加办公用品需报上级领导，批准后方可购置；
2、有明细的出入记录，票证齐全，以备核销；
职责描述：行政事务---公司宣传、形象制作
工作内容：
1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行；
2、积极配公司进行宣传资料制作，包括文字，图片等；
职责描述：行政事务---公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要
工作内容：
1、按上级指令通知召开相关会议，提前准备会议活动所需的资料、设备、场地；
2、根据领导安排做好会议纪要，抄送相关部门，并跟踪会议待落实事项进展。
职责描述：行政事务---日常工作
工作内容：
1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生；
2、记录董办日常消费明细表，呈交主任；
3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销；
4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；
5、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；
6、与前台协调值班；
职责描述：人事事务---新员工入职办理
工作内容：
1、新员工填写《上岗通知书》，《入职确认书》，《入职登记表》三份表格。提交身份证，毕业证，一寸照片，个人简历，上一家单位离职证明相关文件；
2、由苗旺办理，员工考勤卡，注册公司邮箱；
3、在董办领取办公用品；
4、通知前台更新员工通讯录，并把新的通讯录给新员工一份；
5、入职员工档案归档，由苗旺办理；
职责描述：人事事务---员工离职办理
工作内容：
1、离职员工填写离职申请，由本人签字，部门经理签字确认；
2、离职员工填写工作交接单，由本人签字，本部门经理签字确认；
3、离职员工填写离职登记表，由本人签字，各部门签字确认；
4、一周后邮箱注销，苗旺办理；
5、考勤卡回收，一周后注销，苗旺办理；
6、离职档案归档，由苗旺办理；
职责描述：人事事务---培训支持、新员工入职培训
工作内容：
1、完成新员工入职培训。学习《董事长重要发言整理》《新入职员工读本》，并做好培训后跟踪工作；
2、开展部门培训，及时做好准备工作；
3、做好培训计划；
4、整理制作各种培训素材；
职责描述：人事事务---合同、档案管理
工作内容：
1、定期整理人事资料，按规定存档保存；
2、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；
3、负责公司员工劳动合同的签订；
4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向领导汇报；
5、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；
6、配合其他部门有关工作；
其他：完成领导临时交代的各类事项
推荐第8篇：行政专员的工作内容及职责
行政专员(助理)的工作内容职责
行政专员的职责
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:
协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；
协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
考核和指导行政部工作
协助承办公司相关法律事务；
参与公司经营事务的管理和执行工作；
会务安排。
行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。比如工作内容为:
1、人事档案管理
2、人事考核作业
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购买
应具备的条件：
1.工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
2.工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
3.业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。
行政助理主要职责是：
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．
推荐第9篇：行政专员工作职责
行政岗位职责
1、学校各类协议的修订、上报校长审批
2、兰溪学校各类材料的整理与保管
3、工商变更登记事务、各类年检资料的填写与上报
4、各类文书及通知的拟写与分发、上传
5、会议的通知、组织、签到、记录等。协助领导完成各类会议组织工作，根据需要做好会议记录、撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施。
6、协助领导完善企业文化建设，协助年会安排、会务组织、员工活动安排等；开展年度总评比和表彰活动。
7、办公用品的入库、领用登记
8、协助主管完成学校的资产管理、清查盘点。学校办公室钥匙的管理和配备；
9、联系名片的制作、校对。信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求；
10、制定每日检查表，并每周定期与不定期的进行考勤、纪律、卫生检查，每周五上午11时半把检查汇总表提交主管，并对违反制度的情况作出处罚；
11、公共区域及会议室卫生的安排和监督；并群平台公布
12、做好来宾住宿安排、购票、迎送接待工作；安排凤起路老师到文一的停车票的事项；
13、领取订阅的《钱江晚报》和《都市快报》，定时送至校长办公室；存档报纸“学历教育”版块内容（有必要的进行剪辑）。
14、保管学校各类文件档案，做好学校内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作
15、领导分配的临时工作
推荐第10篇：行政专员工作职责
行政专员(助理)的工作内容职责
行政专员的职责
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:
协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；
协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务； 考核和指导行政部工作
协助承办公司相关法律事务；
参与公司经营事务的管理和执行工作；
会务安排。
行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。比如工作内容为:
1、人事档案管理
2、人事考核作业
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购买
应具备的条件：
1.工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
2.工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
3.业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。
行政助理主要职责是：
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．
人事方面
1.制定、执行公司人力资源规划；
2.制定、执行、监督公司人事管理制度；
3.招聘：制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作；安排面试、复试、综合素质测试；
4.绩效考评：制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退；
5.激励与报酬：制定薪酬政策、晋升政策；组织提薪评审、晋升评审；
6.公司福利：制定公司福利政策、办理社会保障福利；
7.人事关系：办理员工各种人事关系的转移；
8.教育培训：组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；
9.与员工进行积极沟通，了解员工工作、生活情况。
第11篇：行政专员工作职责
行政专员工作职责
1、参与开展公司后勤服务工作；
（1） 固定资产管理；
①编制公司固定资产、办公设备、设施购买计划，经批准后组织购买等工作； ②公司本部办公用房管理和维修等，以及物业管理工作；
（2） 办公用品管理；
①建立公司办公用品管理制度，统一管理公司本部办公用品；
②审核公司各部门提出的办公用品购买申请，经批准后组织采购；
③指导物资管理员作好办公用品的登记、保管和分发工作。
2、参与公司行政管理工作；
①参与建立健全公司行政管理制度，在行政主管授意下起草公司行政规章制度；
协助行政主管组织公司本部日常办公，及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序；
②参与公司重大公共关系活动、重大活动策划，以及具体组织实施；
③负责办理领导交办的有关事宜。
3、协助行政主管开展公司内外部日常宣传工作；
①收集、整理公司内部动态，及时向公司内部系统发布和通报；
②参与公司重大公共关系活动、重大活动宣传策划，以及具体组织实施；
③收集、整理和保存公司重大活动的影像和图片资料；
④作好公司网站的建设、维护，负责制作、维护、更新等工作。
⑤参与公司信息管理工作，文件解密等；
⑥协助进行企业形象策划、VI理念深化；
⑦协助对公司VI计划、对外宣传策略等实施工作给予必要协助和指导；
⑧参与编制公司画册等宣传资料；
第12篇：行政专员工作职责
行政专员工作职责
一、每天须做事项：
1、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；
2、每天12点前公布前一天的奖罚通知；
3、日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办 法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题；
4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；
5、负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；
6、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；
7、及时完成上级临时交待的事项；
二、每周须做事项：
1、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；
2、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；
3、采购日常生活用品（如需要）；
4、及时更新网站内容；
三、每月须做事项：
1、协助编制公司各项规章制度文件及表格；
2、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；
3、协助进行实习生评优工作；
4、起草所需相关人员的职务说明书；
5、根据固定资产申请单采购相应的设备（比较大型的电器设备）并安排好安装事宜；
6、协助组织公司的相关活动；
7、做好月工作总结；
四、每年须做事项：
1、工作年度总结与计划；
2、协助编制行政部工作年度规划；
3、协助签订公司餐饮合同；
第13篇：行政专员工作说明书
苏州嘉吉生物技术有限公司行政专员工作说明书
第一部分岗位规格说明
一、基本资料
岗位名称：行政专员岗位编码：
定员标准：１人直接上级：行政部经理
二、岗位职责
（一）概述
在行政综合部经理的领导下，负责公司的行政后勤保障工作，保证公司的日常经营顺利及信息通畅。
（二）工作职责
１、起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、存档。２、各类证件的办理；外部文件的管理。
３、监督检查各项行政规章制度实施执行情况，促进各项行政工作规范化。４、负责各类会议及员工活动的组织。
５、组织好来客接待和相关的外联工作。
６、根据办公需求、市场行情，制定相应的办公物品的采购消耗计划；办公物品的采购、保管、审核、发放、统计。
７、加强全员节约意识，降低公司管理成本；环境卫生监督。
８、公司固定资产管理与维护保养；行政事务相关的外联工作。
9、电话费、饮水费、办公用品费、车辆费用、印刷制作各类费用的交纳及统计上报。
10、负责公司职务标牌的制作、客户礼品、办公设备设施的购置；负责上述物品的数量统计并做好先预警；
11、公司相关证件的年检。
三、其他职责
完成领导交办的其他临时工作。
四、监督及岗位关系
（一）所受监督和所施监督
１、所受监督：行政部经理的监督指导。
２、所施监督：公司一线员工。
（二）与其他岗位关系
１、内部联系：本岗位与生产部、销售部有协调和配合关系；
２、外部联系：本岗位与工商局、税务局等政府机关有工作关系
（三）本岗位职务晋升
总经理助理 行政经理行政专员
五、岗位权限
１、行政资源合理调动的权力。
２、公司行政部门组织6S检查、制度检查等发现问题实施处罚的权力。３、有对上级部门提出合理化建议和意见的权力。
六、劳动条件和环境
本岗位属于轻体力劳动，室内坐姿结合室外行走进行，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好。
七、工作时间
本岗位实行每周４０小时的标准工时制。
第二部分员工规格要求
八、资历
１、工作经验：具有一年以上相关行政工作经验。
２、学历要求：具有大专以上文化程度。
九、身体条件
本岗位要求身体健康，精力充沛，具有一定的协调力、控制力、调整力和记忆力。
十、心理品质及能力要求
１、智力：具有较强的学习力、理解指令和原理的能力及推理判断能力。
２、语言能力：口头和书面语言表达能力。
３、具有一定的组织能力、管理能力、计划能力及实施运作能力。
４、严谨、细心，善于发现问题，并能及时做出判断。
５、具有较强的安全意识和保密意识。
十一、所需要知识和专业技能
（一）担任本岗位职务应具备的专业知识和技能
1、有较强的沟通协作能力、人际关系处理能力和组织能力。
2、有较强的工作责任心和上进心，工作细致谨慎，能够承受一定的工作压力。
3、具有一定的计算机水平，能够使用计算体办公自动化软件。
4、具备一定的法律知识、阅读能力、文字表达能力和公文写作能力。
5、具有较强的团队协作意识。
（二）招聘本岗位员工应考核的内容
1、行政管理相关知识。
2、服务规范、安全保密等专业知识。
3、计算机操作知识。
（三）上岗前应接受的培训内容
1、了解行政部的主要职能和责任，熟悉公司和行政部现行各项规章制度。
2、服务意识、安全意识、保密意识。
十三、绩效管理
（一）岗位绩效考核指标：
（二）考核结果的分析和反馈
由上级领导对考核结果进行核实及可靠性分析，以保证考核结果的真实性，并将考核结果与同期指标和工作要求相比较，及时将分析结果反馈给本人。
第14篇：人事专员工作内容
人事专员的工作内容
1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新；
2、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作；
3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗的相关工作；
4、建立及维护人事档案，及时更新员工的个人信息和资料；
5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；
6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；
7、办理保险及住房公积金业务，并制作每月的工资表；
8、负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表；
9、每月制定培训计划，次月将按照培训要求实施该培训计划，并担任培训员的工作；
10、负责组织并讲授入职培训的课程，并编写及修改各种培训资料，并拍摄员工工作情景作为培训资料；
11、协助人事经理开展各种员工活动等。
2、1.员工的招聘，入职，离职，调岗，调薪，辞退等人事事务的处理 2.员工的的整理归档，办理社保 3.员工行为规范的处理，奖惩处理等的办理。 4.员工培训计划的实施及效果的评估。 5.协调各部门的关系 6，员工活动的组织
第15篇：人事专员工作内容
工作内容：
1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新；
2、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作；
3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作；
4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；
5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；
6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；
7、负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表；
8、协助行政人事主管开展各种员工活动等；
10、参加部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议；
11、接受并积极参加公司组织的各项培训，加强自身专业及相关辅助技术的学习
第16篇：人事专员工作内容
初等的人事工作也就是福利工资、招聘我想这个是无论大公司还是小公司都要有的，属于一些事务性和常规性的工作，切不可因为事务而忽视，是以后工作坚实的基础，也是政策理解的重要手段。
中等的人事工作就是在前初等工作都做好的情况下，做一些岗前培训，办公室的制度制定等
高等的人事工作就是数据的分析，薪资体系设计，福利设计，培训规划，个人职业规划和人员的培养计划，绩效考核等
这个是视不同的企业性质不同的企业文化而定的
先说一下 初等的人事工作
招退工录用办理可以在http:/// 查询
可以申请单位用户，方便很多，附件是公积金缴纳表，可以自动打印出表格，有需要的可以下载
具体的事宜参见网页说明
所有的政策 可以在这里http://.cn/Desktop.aspx?PATH=rsksw/sy 里面有通知什么时候考试的，还有上海人事局也有相关的内容，21cn 的培训里也有
价格 光考试好像90元，上培训课的话好像是500元
2.上海紧缺人才培训工程-----------人事管理岗位资格培训
也就是一般人说的 人事上岗证的考试
有三本书〈现代人力资源开发与管理〉〈人才资源优化策略〉〈人事人才政策与管理实务〉和三本人事劳动政策，里面的政策非常全，分量也非常的重，我记得我拿回来书的时候手都脱臼了快。
一般有考证的地方都有，价格好像是光考试200元，培训课我没有去上，据说800元可以了
以上的考试也是我 2-3年前考的，现在依旧有，但是有如何的改革了我希望具体还是自己去问一下哦。
还有一个就是大家说的人力资源管理师，这个呢，我现在不推荐，第一价格贵，第二门槛有点高，对于初级的人事来说没有太大的意思！
关于招聘
招聘也是比较重要的一点，好的人可以为企业带来利润，反之则后患无穷，具体招聘的时候刊登的广告，可以参见黑澀會·小蛮 同学的人员招聘的方法与程序，我觉得写的不错，满实用的。
其实招聘面试的时候我觉得这个很难说技巧， 因为人是最难捉摸的动物，所以除了正常的专业知识，学习背景，工作经历等作为参考标准外，一个人的外貌言谈举止，说话时的神态，包括有时候一个小小的举动都会使敏感的面试关捕捉到。
所以招聘的时候尽可能的观察，总可以捕捉到一点蛛丝马迹的。
不过一般的人事一般重要的岗位面试的机会比较小。
招聘的时候我也说不出什么很理论的东西，有时候都是凭感觉的，一个人的好坏，用一个小时也无法了解很齐全的，就看大家的经验和感觉了。
关于入职
一般员工入社后，就会有一个员工信息表和资料的收集，收取身份证、学历证书复印件，上海户口的还要劳动手册和退工单，照片等；外地户口身份证、学历证书复印件最好如有劳动手册的话也要收下来，可以为其办理外劳力。 外劳力缴纳进去后有每个月20元的医药费，累计缴纳一年后可以领一张老年补贴，这个是后话了，呵呵，就是让大家了解一下。每个公司需要的资料也不一定的，请多加注意，看看需要的就作收取。
收齐材料后就是各项制度的学习，和签订合同，注意学习制度时请做好学习的签字确认，这个对以后有好处；至于制度的学习，可以办公室制度、考勤制度等。
然后就是办理社保，公积金，或者是外劳力的手续，以上的网站我想可以给大家一些帮助的。
关于工资
有些单位工资属于人事负责，那我说一下工资的计算，仅适用于一般性企业，特殊行业另论。 工资一般按照计薪日计算，也可以按照21.75天计算
计薪日就是一个月实际的工作天数，数一下月历就知道了，月薪的话就是一开始说好的工资数，如有缺勤的话，就是将月薪除以实际工作天数或21.75，计算出日薪，缺勤几天就扣除几天的工作。病假工资一般按出勤工资的70%的60%计算（并非指长病假哦）。
4金个人承担的部分在扣所得税之前扣除，4金个人扣基数的18%（基数就是来到新公司的第一个月的满勤工资数额或者试用期工资），扣除后减2000，2000不扣税的，减2000后的数按照所得税的速扣法则计算。2008年3月开始执行
比如说一个人的试用期工资3000元，那么基数为3000，个人承担的4金部分就是3000*0.18=540，这个人的所得税计算方法为3000-540（不扣税的4金个人部分）-2000（税务局规定的免税额）=460那么这个460就是需要计税的了，鉴于不满500元，就是460*0.05=23所以这个员工最终的工资是3000-540-23（个人所得税）=2437元
网上也有计算器可以计算的，不需要背诵的。
最近看到有人贴出所得税的计算方法，现在把扣税级数贴出来以供参考^-^
级数 全月应纳税所得额税率% 速算扣除法(元)
1不超过500元的5%0
2超过500元至2,000元的部分10%25
3超过2,000元至5,000元的部分15%125
4超过5,000元至20,000元的部分20%375
5超过20,000元至40,000元的部分25%1375
6超过40,000元至60,000元的部分30%3375
7超过60,000元至80,000元的部分35%6375
8超过80,000元至100,000元的部分40%10375
9超过100,000元的部分45%15375
4金的缴纳基数一般是第一个月的满勤工资，有些不规范的公司会按照工资的80%或70%缴纳，(但如果试用期工资本来就是转正工资的80%，这样就不违法，是允许的）要么就是最低基数，这个都是不对的，如果仲裁会有问题的。^-^
关于年底年薪的计算
有些mm问了关于年薪的计算法则，原则上是要求计税，缴税的，计算方法如下
年薪数除以12（一年12个月）然后得出的金额看所处在什么档次的税率，然后把年薪数乘以这个税率，计算得出
比如，某人年薪2w，那就是20000/12=1666.67 属于500-2000那档的，然后就是20000*10%-25=1975得税，到手就是20000-1975=18025
2009年全市职工月平均工资为3566元
个人缴费基数的上限为3566*300%=10698元
个人缴费基数的下限为3566*60%=2140元。
小城镇社会保险缴费基数和外来从业人员缴纳综合保险费基数为2140元。
可见 ：
缴存的比例暂时不变，社保4月调整，公积金7月调整
上面说了一些初级的人事的办理事宜，由于时间紧凑，无法详细的说清楚，工作都是日常慢慢积累的，切不可由于工作简单而不愿意做，好高骛远。
另上文中的公积金的缴纳表格有使用说明文件，由于附加太大不能上传，故在本段中上传附件，有需要的可以下载。
如果有问题想要提问的话，可以短我！！
感谢memories 帮我挑出里面的错误，小失误，呵呵，希望大家发挥大家来找碴的精神，有错误就提出哦！！！
第17篇：人事专员工作内容
企业人事专员的工作内容
(
1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3、组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。
11、负责建立健全员工的人事档案。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责员工考勤管理和纪律监察。
14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
17、负责组织企业文化建设。
18、负责公司人力资源信息的上传下达工作
第18篇：人事专员工作内容
人事专员岗位职责：
1、与移动许光超经理核对网费和固定电话费明细，提交付款申请
2、核对电费通知单、水费单，提交长白山宿舍水电费付款申请
3、参加周例会，编写周例会会议纪要提交行政部经理审核
4、办理新进人员入职(资料复印归档、员工花名册更新、考勤机操作)与职工入住宿舍手续
5、人事资料的整理与归档（入职、离职、转正人员资料）（含员工花名册）
6、行政人事所有表格、文件的整理与归档
7、跟催相关附表，制作工资表及跟进工资发放。
8、每月人员社保增加，减少及制卡
9、催促新进员工工资卡的办理并报财务；跟催部分人员未完善的入职资料尽快提供
10、上海分公司社保开户及人员办理（相对应的航跃办理人员减少）
11、公司LED显示屏设置
12、配合行政接待工作
13、协议酒店费用核对提交付款申请，跟进发票
14、车间已购买意外伤害团体险，注意检查医院。（另不定期需要整理参保人员名单）
第19篇：人事专员工作内容
人事专员工作内容
一、人员招聘工作：
对外事务：招工宣传、电视广告、张贴喷绘、讲解政策。
对内事务：掌握各岗位员工情况，根据各部门申报人员增补申请单，制定招工方案，及时开展招聘工作。
招聘流程：
1、向到厂报名人员讲解公司规章制度、福利待遇；
2、带领报名人员到车间参观岗位，讲解工艺内容；
3、办理新员工入职手续：登记表、收保险、发临时厂牌；
4、每周
二、三组织办完手续新员工进行两天培训；
5、将新员工连同试用表移交各制造部。
6、新员工试用三天稳定后，根据部门、工号、岗位制作正时厂牌，将厂牌发给员工，收回临时厂牌，退还20元厂牌押金。
二、办理员工银行卡：办卡员工须交身份证复印件和手续费6元，登记姓名、岗位、手机号码和身份证号等内容，填写农业银行的个人结算账户申请书后，将申请书和身份证复印件交给出纳吴梅荣到农业银行办理银行卡，银行卡办好后需要在登记表上填上银行卡号码，最后将各自的银行卡发给办卡员工，银行卡初始密码123123。
三、碗柜管理：需要领用碗柜的员工交押金10元，登记姓名、岗位、碗柜号码等信息后开具收据，把碗柜钥匙和收据交给员工即可；每月收的碗柜押金交出纳吴梅荣，出纳开具现金收据。员工退碗柜时需交碗柜钥匙和收据，确认无误后，收碗柜钥匙，在收据上签字，员工持收据到出纳处领取押金。
四、协助部长开展“师带徒”活动。
五、协助工会主席开展工会活动。
第20篇：行政专员
【行政专员是做什么的】：
行政专员主要就是协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
那么，具体一点来说，行政专员是做什么的?下面是世界工厂网小编为您总结的行政专员的工作内容：协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;
协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;
考核和指导行政部工作;
协助承办公司相关法律事务;
参与公司经营事务的管理和执行工作;
会务安排。
【行政专员的岗位职责】：
1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4、全面负责公司守卫后勤管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;
5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;
6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全;
7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
8、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;
9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;
10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;
11、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;
12、完成上级交办行政主管(**行政主管)的各项工作。
【行政专员岗位指导】：
根据行政专员的具体工作内容以及行政专员的岗位职责，一位资深行政专员曾做过一下指导工作，还是很有必要学习一下的。
企业的行政管理体系，可以说是企业的中枢神经系统。它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作，其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。
行政管理体系担负着企业的管理工作。企业中除行政管理之外的工作，都是某个方面的“业务”。行政管理体系推动和保证着企业的技术、生产、资金、经营、发展几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。作为一个行政专员，其工作对公司的发展也起着举足轻重的地位。
行政专员的主要工作职责：
一、行政管理工作
1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。
3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
二、日常行政事务处理
1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。
3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送;到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。
5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
三、外部沟通
1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。
2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。
3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等)，应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是行政工作在企业中的作用是不可小视的，所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。
