职位说明书审核要点说明

《职位说明书》审核要点

 表单规范性审核

1、注意定职时间、修订时间填写的正确性；

2、基本信息填写的准确性，参照《职位管理手册》；

3、工作概述需提炼职责的主要内容；

4、职位关系与组织架构的对应一致性；

5、职责的条款不易过多，以8-9条为宜；

6、职责描述的归纳性、逻辑顺序、不与其它职位相重叠；

 职位说明书编制要点

1、对职位的描述，不是任职者的现在工作

2、不局限于现状，着眼于组织设定岗位需要

3、针对对岗位而不是人

4、归纳而非罗列  职责描述常见错误

职责描述中常见的主要错误情形有以下几种：（1）活动描述过多，看不出活动的真正结果。（2）动词不准确，无法反映该职位的工作过程和角色。（3）只有结果，活动过程的描述却很模糊。（4）职位贡献不是最终的结果（过程性结果的罗列）。（5）各条的应负责任有相互排斥的内容。  职位说明书撰写六大问题及解决对策

一、部门职责分解不充分、不完全（在下属职位中没有得到充分的分解，部分职责没有相关职位具体承担）

1、对部门所有职位职责进行汇总合并，与部门职责对比，然后明确责任职位进行填充；

2、对同一部门职责，不同层级的职位可能担负责任不一样，必须进行分级详细的描述；

3、如是部门经理和业务口主管，请添加补充组织建设相关内容。

二、工作领域的划分不合理、不全面（某些职位从头到尾只有一个领域，某些职位一条职责对应一个领域）

1、准确理解职位主要职责；

2、可参考部门工作领域对本职位进行划分；

3、如本职位是负责部门工作领域中的单个领域，请根据具体的职责用合并属性同类项的方式进行领域划分。

三、职责描述不符合要求（不规范、不准确、不全面，有重复、交叉现象）

1、请统一按“动词＋内容＋目的”的方式进行规范、准确、全面地描述，做到无重复、无交叉，以利于体现职位价值和提取绩能衡量指标。

2、“应负的职责及目的”是指做哪一类的事，这个职位负什么样的责任，完成这项职责的目的是什么。

四、职位概要描述不符合要求（不规范、不准确、不全面）

1、准确理解职位主要职责；

2、按要求描述；

3、从主要工作领域中组合职位概要描述中的主要内容

五、学历与经验要求过高或过低（某些职位的学历与经验是写的编写者个人的学历与经验）

1、职位说明是针对职位的，不是针对个人的。

2、学科专业描述要符合规范。

六、基本素质和知识技能混淆/重叠

1、要对基本素质与知识、技能做出明确规定，什么是基本素质，什么是知识，什么是技能；

2、描述完认真检查、核实无重叠。