2020-03-02 11:01:42 来源:范文大全收藏下载本文
一 会议室是全院各科室开会、讲课的公共场所,由院办室负责管理。会议室对各科室各部 门开放使用。为充分利用会议室资源,保证各科室合理高效使用会议室,确保医院会议、
学习如期进行,特制定本管理制度,望各科室及全院职工自觉遵守,爱护会议室设备,
按规定使用会议室。
二 会议室由院办室负责安排使用和管理维护。
三 会议室应尽量优先保证本院重要会议的使用需要。 四 各科室如需要使用时,应提前一天做计划,向院办室提出书面申请(说
明使用日期、时间、内容),会议室管理员建立使用登记本,如多个会议冲突,院办室根据会议的重要性,协调统一安排。 五 在会议室内应着装整齐(正式活动穿正装)男士不准穿短裤、汗衫、拖鞋、女士不准穿
过于暴露的服装、拖鞋;不准吸烟、吐痰、吃零食、口香糖等。 六 会议期间将手机调为震动,不准大声喧哗,做到举止文明。
七 各科室使用完毕,需收拾物品,桌椅归位,清除残余物品,保证会议室干净整洁。
八 会议结束后,院办室人员需检查并打扫会议室,关闭电源,关好窗户、空调,锁好门。
九 会议结束后按座位的前后顺序有秩序的离开会议室。
十 值班人员督促参加会议或学习人员遵守会议室规章制度、记录当日各项事宜、负责会议 室的物品管理。
十一 会议室物品按规定不外借,如需外借时,向院办室打借条,会议室管理员做好登记,
及时催还。
十二 各科室请配合执行以上内容,保证会议室高效、规范使用。
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