教务科排课、选课工作流程

2020-03-03 11:16:36 来源:范文大全收藏下载本文

教务科排课、选课工作流程

1.在每学期第五周查看教学计划,查找全校各个学院有哪几个专业需要分专业方向,与教学秘书及时沟通。为下学期分专业后的排课、选课做准备。 2.在每学期第六周、七周时按照教学研究科下达的教学安排来整理课程,敦促教学秘书再一周内录入相应的教学安排,并整理好任课教师与课程的对应关系。同时,把大学外语分级教学的任务录入到系统中。 3.检查各学院教学秘书录入的任务是否有误,如果有误,及时纠正。

4.检查教室是否有教室改动的(增加的,或者减少的,),统计好教室容量等等。为排课做准备。 5.以上准备工作完成后,开始排课,排课要注意以下几点:

首先,把教学任务分批次,根据我校的实际情况,大致分为一下批次:大学外语分级教学,独立设课的实验课,必修大于等于130人的课程,必修小于130人的课程,专业选修大于等于130人的课程,专业选修小于130人的课程,外语学院理论课,外语实践课,艺术学院理论课,艺术实践课,其余实践试验课,形势与政策课。

其次,按照任务顺序先自动排课,然后手动调课,手动调课要按照教学安排对应的专业和班级调整好每一门课程,手动调课时要注意到首先要做到“三个合理”,班级课表合理,教师课表合理,上课时间合理。还要注意,看好上课的人数是否超过了教室容量。

最后,把排课结果输出后,对照教学安排,查看是否有落课丢课的情况。调课不小心手误导致时间、地点、教师冲突等问题。

6.检查无误后,开始作选课手册,选课手册在每学期的期末第十七周、第十八周完成,制作完成后直接发放到各个学院,数量要求单数学期大一学生人手一本,大二到大四学生一个寝室两本,双数学期每个寝室两本。 7.把排课数据导入到选课系统中,按照班级预置必修课选课名单后,开始选课。 8.选课分为3个阶段:预选阶段,正选阶段,改退选阶段,前两个阶段在期末的第19周、20周完成,后一个阶段在下学期开学初完成。 预选阶段:在选课前,要调整分专业的学生情况,要对应好学生的专业与班

级对应。对于学生来说,预选阶段要根据自己的实际情况安排自己想要选择的课程。对于选课工作人员来说,在此阶段,要检查哪些课程是热门课程,需要增加课容量,哪些课程是人数较少,不能开课的。在此阶段后,工作人员要处理数据,并在正选阶段开始之前把未开出的课程发布出来。 正选阶段:对于学生来说,哪些课程需要抽签,抽签后,如果未被抽中,抓紧选择其他时间的其他课程。对于工作人员来说,微调课容量,以满足正选阶段选课细微的变化。

改退选阶段:给学生一个试听课程的机会,如果觉得所选课程不适合本人,在规定的改退选阶段时间内,及时删除选课结果。 最后,三个选课阶段结束后发放选课名单

9.日常调串课流程:教师申请调串课,教师所在学院审批,学生所在学院审批,教学实践科审批,教务科审批,教务处主管教学处长审批,最后,返回给教务科,教学研究科,师生坐在学院各一份。 10.日常借用教室流程:借用教室申请人,提出申请后,排课工作人员安排好相应的教室,申请人还要向教室管理科提出申请后,方可使用。

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教务科工作职责

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