大型户外活动计划

大型户外活动行动方案

一、准备（明确战役目标、情报准备、战略资源、作战计划）

1.与客户初谈方案与时间。

通过采购、门店课长、门店员工、仓管等了解门店的品类销售情况、仓库大小、竞品库存、竞品活动计划。（活动前两周）

2.公司内部资源盘点和资源申请。（活动前两周）

3.促销方案总体轮廓制定。（活动方式、投入资源含价格、活动时间、达成效果预测）

4.与客户确认活动细节。（活动前一周零四天）

活动价格

活动方式

活动场地位置、大小

陈列方式、位置

时间日期

竞争对手情况

5.促销方案细化及制定备用方案

细化方案包括：人员分工（岗位职责和目标任务）、竞品活动预测、发放活动关键人员的联络方式（卖场、广告公司等）、制定活动现场管理规定，以及一些可能出现的突发情况预案。

6.活动用品准备（活动前一周）

场地用品：帐篷、太阳伞、围膜。（数量、完好程度）

展架：公司产品（形象）推广，活动方式告知。（内容正确性，版面美观性）堆箱：数量、大小、颜色、完整性

价格pop：pop黄纸、货架pop卡（爆炸星）、pop笔、剪刀、计算器。奖品、抽奖箱：抽奖卡（球）等

门店活动产品到货情况。（库存数量，价格体系）

活动人员的准备。（时间、人数、性格、到达活动地点的路线和需用时间）运输车辆。（大小或是吨位、价格、行驶路线、行驶路线平时路况情报，了解行驶时间是否会出现堵车等延误情况，以及交通限制等）

一周内的天气。

活动周围的餐厅、厕所、停车位、交通管制等情况摸查。

二、活动进行（后勤保障、兵力布置）

1.人员分工：

会场布置人员。（主指挥协调者，分区负责人）

工作内容分配：活动场地搭建、促销变价、借贷、商品库存盘点记录、零钱准备、收款负责人、商品库存负责人。

2.人员后勤：卫生间位置、饮用水、用餐方式（现场或餐厅）、用餐时间分配、订餐电话及时间、突发事件时的人员替补。

3.突发情况：预案人员、资源准备。

三、活动结束

撤场时间、运输车辆到达时间及路线、结束盘点、退货卖场。