办公室值班制度(暂行)（材料）

江西农业大学大学生社团联合会办公室值班制度

（暂行）

一、值班时间

冬令：下午，周一至周五（周三除外） 16:15——17:30

晚上，周三至周五19:00——21:00

夏令：下午，周一至周五（周三除外） 16:30——17:30

晚上，周三至周五19:00——21:00

二、值班人员应尽职责

1.主动向办公室人员签到；

2.做好接待工作；

3.积极主动学习社联相关材料，熟悉社联工作业务；

4.应对临时突发事件，随时机动可用；

5.打扫社联办公室卫生，保持办公桌面整洁和工作环境。

三、办公室人员应尽职责

1.做好值班人员到岗、离岗时间登记工作；

2.积极主动学习社联相关材料，熟悉社联工作业务；

3.收集各类组织派送的相关文件并及时归档；

4.做好相关事件（如借出、收回财务等）登记工作；

5.履行卫生监督工作职责。

四、注意事项

1.值班期间不得在办公室吸烟、大声喧哗、随意打闹、吃东西等有妨办公环境的行为，要求自觉维护好社联形象；

2.值班人员必须保护好办公室所有物品，未经办公室人员同意并登记，不得私自外借办公用品、办公场地、办公室钥匙等；

3.值班人员待人接物应有礼貌，注意态度、语气，有办事人员至社联办公室办理工作，应主动热情提供服务；

4.值班时需注意着装，力求干净、得体，应与办公环境相宜，需佩带社联工作人员工作证。

五、请假条例

1.值班人员因故不能按时到岗值班应提前至少半天向各自部长请假，征得同意并在假条上签字后，交至办公室办公桌上备份，由当天办公室工作人员在签到本上注明，否则以缺席处理。如遇突发事件的请假可于事后一天内补假；补假程序同上；

2.值班请假假条统一用“江西农业大学”信纸书写，不得用其他规格的纸张随意书写。

六、奖惩制度

1.值班人员必须按照值班表的顺序按时上岗，不得无故换班、迟到、早退，否则以无故未到处理；有事离岗不得超过20分钟，否则以无故未到处理；

2.值班人员2次无故未到，由部门内部开会批评；4次无故未到，有社联大会公开批评并取消期末评优资格，6次无故未到，由社联发文至院系，进入个人档案；

3.值班人员表现记录干部考核，表现优秀者期末授以相应荣誉称号，并发文至所在院系。

江西农业大学大学生社团联合会

二〇一二年十二月十六日