员工手册

2020-03-02 05:23:19 来源:范文大全收藏下载本文

科技发展(北京)有限公司员工手册

为加强公司规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家相关法律法规,制定以下本公司员工制度。

1.用工原则

异格印象用工标准永远以“任人唯贤 唯才是用”公开招聘择优录取为原则。

2.试用及录用

应聘人员在总经理批准后方可聘用并办理录用手续

应聘人员应提交如下材料:

身份证

简历

照片(4张)

3.试用期

试用期为一至三个月,特殊情况可有总经理批准后缩短试用期。

试用期满后经考核合格可被公司录取为正式员工。

4.工作时间

办公室:上午9点—下午5点

销售(早):上午10点—下午6点

销售(晚):下午1点—晚上9点

员工班次由经销部根据工作需要安排

5.薪金

公司实行下发薪制度,每月5日发放工资。

工资及与工资有关的人士资料属机密内容,任何人不得谈论、打听或者泄露与工资有关内容。 公司实施目标管理体制,公司会根据员工销售业绩/指标完成情况,结合员工工作表现,作为员工每年调薪依据。

6.辞退

若员工违反员工工作手册中所述制度和行为准则,将予以过时处罚、辞退。

试用期内若本人不能适应岗位需要公司将随时予以辞退。

规章制度

一、仪态、仪容、仪表:

 员工当班时必须保持良好精神状态,不可无精打采。

 对来客要彬彬有礼,保持微笑,大方得体。

 员工当班时必须保持服装整洁,不得有异味。

 头发不可染夸张的颜色。

 指甲修剪整齐。

 不可穿拖鞋、短裤、短裙

 顾客进出店面,必须打招呼

 坚持礼貌用语十条:

您好

欢迎光临(欢迎下次光临)

再见

对不起

请指导

谢谢

不用客气

需要帮助吗?(我能帮助您做什么)

请随便看看

 严禁在店面用餐,需用餐者,可在工作间轮流用餐,店面必须留有销售人员,  店面不得摆放餐具及私人用品,如违反造成个人财产损失,公司不付任何责任。  以上条款公司全体员工,凡工作时间在店面者必须共同遵守。

二、考勤制度:

1.工作时间:正常情况下,工作时间实行轮班制,每天工作八小时,每周休息一天。

2.打卡管理:员工上下班应自行打卡。

 员工在上班前应先在考勤机上打卡。当月考勤周内因个人原因3次未打卡构成违纪一

次。扣除50元工资。

 员工因疏忽而忘记打卡者,除应于第二个工作日下班前按上述权限签字确认,在月末考

勤统计时做迟到十分钟累计。不打卡又不在事后签卡者作缺勤处理。

 严令禁止代替他人打卡或要求他人代为打卡。一经发现扣除50元工资

3.排班管理:员工应严格执行《排班表》,需要调班者应提前一至三天申请,经批准后方可调班。

4.加班管理:按工作要求必须加班的,经审批后安排补休或加班。员工不能拒绝正常加班要求。加班费按加班工作时间计算以小时为单位计算。

5.请假管理:

 病假:员工因有病不能到岗工作,来不及请假的应及时电话告知相关人员。如有病请假

必须有正规医院开具的休假证明。请假人员,按日工资的50%计算,逐日扣减。

 事假:员工必须提前三天申请。如有突发情况,来不及提前请假,必须在事后补假或由

亲友代为补假。否则按旷工处理。请假人员,按日工资的100%计算,逐日扣减。  年假:工作时间满一年者。次年起,可在公司批准时间段,享受三天连续带薪年假。

6.迟到:

 迟到10分钟内不计算迟到,但下班时要补上相应时间。另取消当月全勤奖。

 迟到超过10分钟计算迟到,罚款30元

 迟到三十分钟至二小时者,扣除50元工资

 迟到二小时以上者,扣除50元工资外,按旷工半日论。

 迟到者应立即报告上级负责人,并讲述迟到的原因。

7.早退

 下班时间前五分钟至十分钟以内提前下班者,视为早退。早退者将被扣除30元工资。  下班时间前十分钟以上下班者,并扣除50元工资。

三、其他制度:

 在工作时间,不得用公司电话打私人电话、不得吸烟、饮食、嬉笑、玩手机、上网玩游

戏、不得交臂而立,依傍、蹲坐及手插口袋。

 不得在营业时间买卖私人用品,不得收售、代售他人用品。

 工作时间内不得会见亲友,亲友可在店铺内等候员工下班,但不得影响正常工作秩序。  不得擅自离开工作岗位,要服从工作安排和调动。

 不得无故拖延、拒绝或终止工作,尽量避免非公事谈论私人事。

 不得私自给客人打折,不得与客人发生争执。

 不得吵架,粗言秽语扰乱公司、店铺秩序,并挑动打架事件。

 不要对公司以外的人随言批评公司的政策及经营,公司的文件及资料要妥善保管及严守

秘密。

 不得擅自拿取公司物品,违例者依情节轻重予以处罚。

 不得破坏公司内一切设备和工作器具。个人亦有这人爱护公司的所有物品,表现公德心。  未经批准,不得私自使用公司的设备、设施。

 切勿携带任何贵重物品上班,以免产生不必要的损失及误会。

 不得滥用职权营私舞弊、假公济私、打击报复。

 要服从上级合理的工作指示。

 不得擅自标贴及涂改公司的各类通告及指示。

 住宿员工必须遵守宿舍管理规定。

 员工试用期离职需提前7天书面通知部门主管,经批准后方可办理离职手续。  正式员工离职需提前30天书面通知部门主管,经批准后方可办理离职手续。

 严禁在店门口20米范围内抽烟聊天

 货品售出后有备货的应及时补货,无备货的应即使调整其他货品摆放,并及时申报补货  销售人员应及时记录会员资料,包括姓名,联系方式,消费金额,消费取向等  下班后需及时结账并做账目转接工作,出现错误应及时查明原因。

 在给顾客进行商品展示时,应亲手进行操作,以避免发生因顾客损坏商品所造成的纠纷,

如顾客需要操作,应在给与充分指导,如造成损坏有当事销售人员承担相应损失。

奖惩制度

 工作时间满一年,年底考核,按成绩调整工资。

 连续三个月销售成绩全店第一,提升工资。

 连续两个月销售成绩不达标者,公司会做出相应处罚。

 每半年,公司进行绩效考核,成绩最优秀者成为下半年店面负责人,并予以一定奖金  全勤奖:每月全月准时到岗者奖200元

口头警告:凡在下列行为之一并属初次违纪者,给与口头警告并记录在档。

 非公事原因上下班不打卡者;

 仪态、仪容、仪表违反规定者;

 当班时使用电脑玩游戏、购物、玩手机、吸烟、吃零食、用餐、聊天或其他私人事情者;

 未经批准自调岗调班尚未对工作造成损失者;

书面警告:凡在下列行为者,给与书面警告,视其情节轻重,给予扣减当月工资50元到200元,并记录在档:

 口头警告条款行为已对公司造成影响或损失者;

 重犯口头警告条例行为者;

 擅离工作岗位者;

 不按时完成领导委派工作而无合理解释着;

 工作散漫、粗心大意、造成其他员工投诉者;

 当班时睡觉者;

 不服从上级合理指令,包括但不限于加班、岗位调动及工作分工等;

 在当班时争吵,影响公司形象者;

 旷工一天者

 其他未在本条款中列举,但与本条款之过失行为性质或情节相近之行为者。

辞退:有下列行为者,公司将给予辞退:

 对于书面警告无济于事者;

 侮辱、谩骂上司、同事或与客户消费者发生争吵者者;

 擅离职守、以权谋私、假公济私、监守自盗、损害管理人或他人利益者;

 未经公司统一擅自向外界发表言论或泄露公司秘密造成公司随时者;

 经常违反公司规定,多次警告屡教不改者;

 有兼职行为的;

 作出任何破坏公司声誉或损害公司利益,情节严重者。

 谈论、打听或者泄露与工资有关内容。

店面负责人须知

店铺管理者若能有效的使用店内的资源(人、物、财、店铺、资讯、信用)等,必定可以提高店铺的营业效率。所以要成为一个专业的、有责任感的店面负责人已事在必行。

一、店面负责人的形象要求:

1.店面负责人的外部形象要求:

服饰、化妆、发型、精神面貌、谈吐等均达到公司要求。

2.店面负责人需具备的基本素质:

工作努力,表现良好,在销售和店铺运作等个方面积累了丰富的经验。

具备管理能力。

自身素质良好。

3.店面负责人的自身小节通常在以下方面受到下属投诉:

没有微笑,微笑不是从心底里产生的。

不注重自身外部形象。

迟到、早退。

私人电话、私人探访、闲聊。

营业款混乱。

工作情绪化。

不与员工一同作销售工作。

对下属不能一视同仁。

二、店面负责人的工作范围:

1.主要工作:目标、员工、顾客、货品

A. 目标

1) 根据公司制定的年度销售指标,在本店铺进行分解,再将每月指标分解到每一位员工。

2) 在每日工作中跟进指标的完成情况,并随时激励员工的销售积极性。

3) 每周、每月对销售进行分析,找出销售上升或下降的原因,并针对问题制定改进计划。

B. 员工

1) 对员工需要激励、引导和管理。

2) 制定店铺员工培训计划,并按计划分阶段对员工进行业务知识及销售技巧的培训。

3) 简历与公司和商场相关部门的良好沟通,使店铺运作顺畅有序。

C. 顾客

1) 了解顾客需求。

2) 以优质的服务满足顾客的需求。

3) 积极解决顾客的对我公司及货品的疑问和投诉,将投诉作为我们进步的铺路石。

D. 货品

1) 随时对货品的进销存保持清晰的了解。

2) 针对每款货品进行分析,将分析结果运用到实际工作中。

3) 注意店铺商品的陈列,随时保持货品的丰满,美观,清洁。

4) 加强工作责任心,控制货品流失。

2.辅助性工作:财务记账、文件性工作、空间的运用

A. 留意店铺日常用品的使用情况。

B. 财务记账工作,自收银店铺要妥善保管现金。

C. 文件的制作与整理:公司的各种通知、工作计划与小结、各类表格的填写。

D. 空间的运用:店铺的布置、收银台、货仓空间的合理运用,一旦发现不合适的摆放应立

即做出调整。

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