行政秘书岗位工作职责(试行)

行政秘书岗位工作职责（试行）

行政秘书在系主任的领导下，在学院团委、学生处、后勤处、保卫处等有关处、室指导下，主要完成好以教学为中心的各项行政管理、保障工作，其主要职责如下：

一、根据学院团委、学生处年度或学期工作安排，结合系实际，制定工作计划，协助系领导具体组织搞好各项团、学活动，丰富课余生活，构建良好的教学、生活环境。做好团的发展工作，及时收缴团费，管好用好团学经费；

二、协助系领导组织好卫生、安全检查，做好卫生、安全保卫工作；

三、协助系领导做好教室、教学设备的管理工作，认真细致地搞好教学设备的购置配备、登记保管、借用归还和保养报修工作，保证教学活动顺利进行；

四、协助系领导做好新生报到、宿舍分配和收费工作；

五、协助系领导搞好学生经常性的遵规守纪教育、管理工作，贯彻执行《学生手册》各项规定，及时反映解决存在的问题，落实好一日生活制度，树立文明公民、文明大学生的良好形象。

六、完成好系领导交办的其他工作。