日常行政管理制度

2020-03-03 08:45:11 来源：范文大全收藏下载本文

厦门上讯信息科技有限公司员工须知

日常行政管理制度

（一）办公室管理

1、办公室锁匙管理：

为保证公司办公钥匙管理规范化、有序化，减少不必要的办公成本，特订立以下条例：

（1）锁匙管理：公司锁匙统一由财务部进行管理，各部门负责人设定为锁匙管理人员，各部门负责人需到财务部部填写领用表格用于备案，若相关人员调离职位或者离职，则锁匙需归还公司财务部；

（2）锁匙保存：锁匙管理人员必须妥善管理公司锁匙，不随意乱放，本人不允许私配钥匙，若不慎遗失，应立即向公司汇报，并到财务部备案，否则，因此引起的相关责任，锁匙管理人员需承担相关责任。

（3）锁匙借用：公司规定锁匙不随意借用，若有急需，在锁匙转交给借用人后，需及时到行政部门填写借用申请表，并由锁匙管理人、借用人签字确认，锁匙借用人应及时归还公司，若因无及时填写相关转交表而在此期间导致的公司财产丢失，锁匙管理人、借用人均负有相关责任；

2、水电管理：

为进一步树立节约水电、安全用水用电意识，自觉维护公司水电管理制度，切实保障公司的利益，特别订立以下条例：

（1）办公设备管理：鉴于公司办公设备较多，各部门人员在使用办公设备时必须将其中的电线理清、扎好，不允许电线、电板随意摆放、缠绕摆放。养成随手关闭不使用的办公设备的习惯。全员离开办公室时，注意将所有电器关闭，并拔掉插座，如电脑、传真机、打印机、饮水机等用电设施在离开前均要及时关闭，并尽量减少待机时间。办公室禁止使用高热电器设备，例如红外取暖器、电磁炉等大功率电器。

（2）空调管理：空调一般在夏季开放，使用空调时应关闭门窗，减少冷气流的损失，节约用电。全员在离开公司前必须切保空调关闭。办室室无人时不使用空调，室温低于26摄氏度不使用空调。禁止使用空调时在办公室吸烟。

（3）用水管理：员工用水注意节约用水，杜绝浪费，用后请拧紧水龙头，用水过程中若出现不慎将水洒落地板，应及时清理，保持地板干净干燥。在使用饮用水时，杜绝随意浪费，做到喝多少水倒多少水，若发现饮用水机的水桶无水，则应立即更换。

（4）安全检查：公司全员在离开办公室时必须检查所有的用水用电，切保卫生

间水龙头拧紧，切保所有电线已经切断，特别是节假日时，务必检查到位。

3、卫生管理：

（1）公司全员应自觉维护公司的办公环境，不随地乱扔纸屑、垃圾，不随身携

带打包食物、不损坏卫生设施。做到每日下班前整理自己办公桌及周边环境，并将垃圾袋投到办公楼外的垃圾堆放处，确保办公室环境整洁、健康、有序。

（2）公司全员在办公室接待客户或者朋友时，应及时丢弃用后的纸杯或相关招

待食品，若有使用茶杯茶具，必须做到用后即洗净，确保茶杯茶具随时干净可用。

（3）公司全员在使用卫生间时，必须做到即用即充水，保持卫生间随时通风，

保持卫生间干净整洁。禁止在使用卫生间时吸烟、看报等导致空气污染和时间占用等行为，一经发现，罚款50元。

（4）公司每月定期进行大扫除，全员工非例外因素不得缺席。