辞职制度
2020-03-02 11:46:26 来源：范文大全收藏下载本文
员工辞职管理规定及流程
一、目的
规范员工的辞职管理，使之符合国家的法律法规以及公司的规章制度。
二、适用范围
公司的全体员工。
三、办理流程
1、员工申请
有辞职意向的员工须提前30天提交辞职申请（试用期的员工须提前3天）；与公司签署了服务协议的员工，按公司规定履行。
2、上级审批
1）直接上级在收到员工辞职申请的
5个工作日内与员工进行沟通，部门经理在收到上级意见的5个工作日内与员工进行沟通。
2）时间要求：签批的日期必须在员工离职日期的前5天，同意离职的日期最长不嫩超过员工提出辞职申请日期后的30天。
3） 延期说明：若确因工作需要员工的离职日期需超过30天的，须与员工协商一致后，填写员工的离职日期，并说明延迟原因。
4）审计：若因工作需要需对离职员工进行审计的，部门经理可向审计部提出审计需求，并按“干部离任审计办法”办理审计手续后，再按本规定办理离职手续，若审计未结束，员工须推迟相应离职日期。
3、员工确认
员工在收到部门经理审批通过的辞职申请后，核准确认相关信息；员工的辞职申请获得批准后，需按公司要求在离职前办理工作交接及离职手续；员工的直接上级配合员工进行工作交接，并保证工作交接的效果。
4、人力资源面谈
1）在部门经理签批通过员工的辞职申请后，人力资源部需主动与员工取得联系，核准员工的离职信息（特别是服务协议部门），并进行离职面谈。
2） 时间要求：人力资源部须于员工离职前面谈完毕，并在员工辞职申请表上签字；负责面谈的人力资源部工作人员在面谈完毕后5个工作日内须填写面谈记录表。
3）职责划分：
员工离职由所在系统/分区的人力资源专岗负责离职面谈，经理离职由系统/区域总部的人力资源总监负责离职面谈，总监级（含）以上干部离职由人力资源部负责干部管理的总监进行离职面谈。
5、员工离职手续办理
员工于离职日期前3个工作日，凭辞职申请表到人力资源部/分区人力资源专岗处领取“员工离职手续办理单”，开始办理离职手续。离职手续须在员工离职之日办理完毕，离职手续包括但不限于以下方面：
1） 由直接上级确认工作交接是否完成。
2）归还公司物品（包括固定资产、借用物品、部门资产等）。
3） 结算财务（包括借款、报销等）。
4) 履行相关协议，服务期限未满的员工，须按协议约定向公司交纳违约金：签订了“应届毕业生接收协议”且服务期未满，因公司办理解决户口、两地分居等原因而签订的服务协议未到期限，公司出资外派培训、出国等原因而签订的服务协议未到期限。
5) 办理人事相关手续：办理档案/户口的转移，办理相关证件的转移或清理，交还IC卡，办理解除劳动关系等手续。
四、各部门相关职责
1、离职员工所在部门 负责与员工进行沟通。 负责离职员工工作交接，物品清理工作。 负责离职员工因工作原因而发生的借用、贷款、借款等事宜的清账工作。会同相关部门处理离职员工未归还财务的问题。负责代办员工离职手续。
2、部门人力资源相关人员
负责员工离职面谈工作。 督办员工离职手续，并处理善后事宜。遇员工不辞而别、涉及追缴情况，负责牵头处理。
3、区域总部
负责细化本区域的离职流程。 负责本区域员工离职的人事手续办理及信息维护。定期给部门通报离职员工未办理离职手续的情况。协助部门处理员工离职时产生的劳动纠纷。
4、人力资源部
负责完善员工离职管理规定，监督规定的执行情况。 负责总监
级以上（含）干部的离职面谈工作。 负责员工离职的人事手续办理及信息维护 定期给部门通报离职员工未办理离职手续的情况。 协助部门处理员工离职时产生的劳动纠纷。
5、信息部
负责及时删除/关闭离职员工的网络移动、邮箱等相关账号。 负责相关费用等事项的结算清理。
6、行政部
负责及时对离职员工的办公位、资产、通讯设备等相关物品收验工作（对于金额较大或一人有多台固定资产的情况，须在接收员工离职信息后及时与部门联系，若员工离职前5天还未转移的，须于离职前5通知人力资源部，以确保公司不受经济损失）。 负责及时清理员工集体宿舍，办理户口等相关手续的转出。 对没有交还公司物品的情况提出处理意见。 负责协助离职员工所在部门对未归还的公司财务进行追缴。
7、财务部
负责核查离职员工是否移交个人借款/贷款、固定资产、资产租赁（对于借款、借用涉及金额超过2000元者，须及时与部门联系，确保公司不受经济损失）。 负责对离职员工的账务进行清理，对于员工在离职前5天还未清理账务的情况，须于离职前5天通知人力资源部。 负责依据人力资源部的通知收取违约金。 负责对未归还公司财务的员工的提出处理意见。
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