员工建议改善办法

2020-03-01 19:14:21 来源:范文大全收藏下载本文

员工合理化建议评审办法 

第一条为倡导全员参与管理,群策群力,激励员工就其平时总结工作经验、教训或研究心得,对公司经营、技术及管理提供建设性的改善意见,藉以提高公司经营业绩和效率,发现和培养骨干人才,加快员工成长,特订定本办法。

第二条合理化建议活动是企业革新挖潜、降低成本、提高产品质量和劳动生产率、增加经济效益的重要途径。合理化建议包括两个方面:

1、对设备、工艺过程、操作技术、工、夹、量具、检测方法、计算技术、安全技术、环境保护、劳动保护、运输、维修等技术管理方面的改进或建议。

2、文化、组织、人事、计划、营销、生产、技术、工程、会计、财务、信息、质量等管理方法、手段的改进建议。

第三条各级员工对本公司的经营、生产、技术、管理等,如有改进意见,均得向综合部索取建议书,将拟建议事项内容详予填列。如建议人缺乏良好的文字表达能力者,可请综合部门或单位主管协助填列之。建议书内应列的主要项目如下:

1、建议事由:简要说明建议改进的具体事项。

2、原有缺失:详细说明在建议案未提出前,原有情形

1的未尽妥善处。

3、改进办法:详细说明建议改善之具体办法,包括方法、程序、及步骤等项。

4、预期效果:应详细说明该建议案经采纳后,可能获致的成效,包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支(一年)等项目。

第四条建议书填妥后,应面递综合部经理(不方便者委托他人代交)。

第五条建议书内容如偏于批评,或无具体的改进或兴革实施办法,或不具真实姓名者,综合部经理视为内容不全,不予交付审议。如有真实姓名,由综合部经理据实委婉签注理由,将原件密密退还原建议人。

第六条为审议员工建议案件,设置员工建议审议委员会(简称审委会)由部门主管以上为当然审议委员,总经理为召集人。必要时,综合部经理并得与召集人洽商后邀请与建议案内容有关的其他单位主管出席。

第七条审委会的职责如下:

关于建议案件的审议事项、评审标准、奖金额研订、实施成果的检讨事项、建议制度的改进事项。

第八条综合部经理收受建议书后,认为完全者,应即于收件三日内编号密封送交审委会召集人,每月提交审委会审议一次。如因案情特殊,由审委会另行洽请与该建

议案内容有关的人员先行评核,提供审委会作为审议参加。

前项审委会的审议除因案件特殊者得延长至30天外,应于审委会召集人收件日起15天内完成审议工作。

第九条本公司员工所提建议,具有下列情事之一者,应予奖励:

(一)对于组织研提调整意见,能收精简或强化组织功能效果者。

(二)对于商品销售、气体充装或售后服务,研提具体改进方案,具有重大价值或增进收益者。

(三)对于各项规章、制度、办法提供具体改善建议,有助于经营效能提高者。

(四)对于作业方法程序、报表等提供改善意见,具有简化作业、提高工效者。

(五)对于未来经营的研究发展等事项,提出研究报告,具有采纳价值或效果者。

第十条 前条奖励的标准,由审委会各委员依员工建议案评核表各个评核项目分别逐项研讨并评订分数后,以总平均分数依下表拟定等级及其奖金金额。

第十一条建议案经审委会审定认为不宜采纳施行者,应交由综合部经理据实委婉签注理由通知原建议人。

第十二 条建议案经审委会审定认为可以采纳并施行于本公司者,应由审委会召集人会同综合部经理于审委会审定后三日内,以书面详细注明建议人姓名、建议案内容及该建议案施行后对公司的可能贡献、核定等级及奖金数额与理由,连同审委会各委员的评核表,一并报请经营会议复议后由总经理核定。

惟经审委会定其等级在第四等以下者,得由审委会决议后即按等级发给奖金。经经营会议复议后认为可列为特等奖者,应呈请董事长核定。

第十三条为避免审委会各委员对建议人的主观印象,影响评核结果的公平起见,综合部经理在建议案未经审委会评定前,对建议人的姓名应予保密,不得泄露。

第十四条建议的案件如系由二人以上共同提出者,其所得的奖金,按人数平均发给。

第十五条有下列各情形之一者,不得申请核奖:

(一)各级主管人员对其本身职掌范围内所作的建议。

(二)被指派或聘用为专门研究工作而提出与该工作有关的建议方案者。

(三)由主管指定为业务、管理、技术的改进或工作方法、程序、表报的改善或简化等作业,而获致的改进建议者。

(四)同一建议事项经他人提出并已获得奖金者。 第十六条各单位如有任何困难需求解决时,呈请总经理核准后得公开向员工征求意见,所得建议的审议与奖励依本办法办理。

第十七条员工建议案的最后处理情形,应由综合部通知原建议人。员工所提建议,不论采纳与否均应由综合部负责归档,作为今后晋升的重要参考。经核定给奖的建议案,并应在公司公布栏表扬鼓励,为员工树立榜样。

第十八条本办法经呈请总经理核准后公布施行,修订时同。

员工合理化建议评审表

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