档案整理规范
2020-03-01 16:53:52 来源：范文大全收藏下载本文
西安市幼儿园文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定（试行）
第一条
为了进一步加强我市幼儿园档案管理工作，正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映园所主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《国家档案局8号令》制定本规定。
第二条
本规定中幼儿园档案是指各级各类幼儿园在党政、园务管理、教学、课题研究、卫生保健等其他各项活动中形成的各种门类和载体的历史记录。 第三条
幼儿园文件材料归档范围是：
(一)反映本园主要职能活动和基本历史面貌的，对本园工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； (二)本园工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； (三)本园需要贯彻执行的上级主管部门的重要文件材料； (四)其他对本园工作具有查考价值的文件材料。 第四条
幼儿园文件材料不归档范围是：
（一）上级主管部门的文件材料中，普发性不需本园办理的文件材料，任免、奖惩非本单位工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等；
（二）本园文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，本园负责人兼任外单位职务形成的与本园无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；
（三）不需贯彻执行的文件材料、供参阅的简报、情况反映；
第五条
凡属本园归档范围的文件材料，必须按有关规定向本园负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条
本园各部门按照归档范围，对应归档的文件材料，必须收集齐全完整，保持文件之间的历史联系，体现文件形成的过程，便于查找利用。
第七条
凡归档的文件材料，必须符合国家公文格式标准，做到字迹工整、清晰，严禁用铅笔和圆珠笔书写。
第八条
永久保管的文书档案主要包括：
（一）本园制定的工作制度、办法等文件材料；
（二）本园召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料；
（三）本园职能活动中形成的重要业务文件材料；
（四）本园关于重要问题的请示与上级主管部门的批复、批示，重要的报告、总结等；
（五）本园机构演变、人事任免、综合统计报表等文件材料；
（六）本园房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；
（七）上级主管部门制发的属于本幼儿园主管业务的重要文件材料； 第九条
定期保管的文书档案主要包括：
(一)本园职能活动中形成的一般性业务文件材料；
(二）本园召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料； (三）本园人事管理工作形成的一般性文件材料； (四）本园一般性事务管理文件材料；
(五）本园关于一般性问题的请示与上级主管部门的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等； (六)上级主管部门制发的属于本园业务的一般性文件材料； (七)上级主管部门制发的非本园主管业务但要贯彻执行的 文件材料。
第十条
幼儿园对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。
第十一条
幼儿园应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。
第十二条
幼儿园形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。
第十三条 幼儿园的文书档案应于次年6月底，业务档案应于次年9月底移交档案部门统一管理。 第十四条 幼儿园文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。 第十五条
本规定自颁布之日起施行。
附件：《幼儿园文件材料归档范围和档案保管期限表》
西安市幼儿园文件材料归档范围和保管期限表
一、文书档案归档范围和保管期限表
党支部：
1．本园支委会、支部会议记录
（永久）
2．成立本园支部的报告、批复、党支部领导任免职、分工报告、批复
（永久）
3．本园党员花名册、党员及党组织情况统计报表
（永久） 4．本园党支部关于党组织建设等工作的请示与上级的批复 重要的
（永久） 一般的
（30年）
5．本园被评为区(县)级以上先进集体或个人的各种材料
（永久） 6．党员的处分材料
性质严重的
（永久） 性质一般的
（30年）
7、发展新党员名单及主管党委的批复、意见
（永久）
8、本园党支部关于党员思想政治教育工作的文件材料 重要的
（永久） 一般的
（30年）
9、党员组织关系介绍信及存根
（永久）
10、党费收据存根、外调介绍信存根
（10年）
11、党员、教工为党支部及领导提出的合理化建议、批评意见等
（10年）
12、本园党组织发展规划与党员的谈话记录
（10年）
13、党员思想、学习、工作汇报小结
（10年）
14、积极分子入党申请书
（10年） 工会
1、本园工会计划、总结、报告、会议记录
（永久）
2、本园工会领导任免职务的报告、批复
（永久）
3、教代会文件材料 ⑴通知、工作报告、总结、决议、领导讲话、选举结果批复
（永久）
⑵代表讲话、小组记录、贺信
（10年）
4、工会会员名册及各种统计表
（永久）
5、上级对本园工会下发的表彰文件、先进事迹材料、登记表等
（永久）
6、工会开展文娱活动及福利待遇等文件材料
（10年） 团支部
1、园团支部计划、总结、会议记录
（永久）
2、园成立团支部报告、批复
（永久） 3．团员名单、统计报表
（永久） 4．优秀团员表彰决定、登记表、先进事迹材料
（永久）
5．本园支部领导或团员在上级团委召开的团代会、表彰会上的发言材料
（10年）
6、上级团委针对本园团支部下发的文件材料
重要的
（永久） 一般的
（30年）
7、本园共青团工作活动中形成文件材料
重要的
（30年） 一般的
（10年）
8、团组织批准团员入团的批复、团员登记表、审批表（永久） 9．团员组织关系介绍信、团费收缴单据
（10年） 办公室
1、本园园务会、全园教工会议记录
（永久）
2、本园工作计划、总结、汇报材料
（永久）
3、本园教职工花名册、岗位设置、年度报表
（永久）
4、本园成立、合并、撤销、更改名称、启用印章、园址变迁、人员编制、内部机构设置等文件材料
（永久）
5、本园领导干部任免职务的报告、批复
（永久）
6、上级机关制发的属于本园主管业务的文件材料
重要的
（永久） 一般的
（30年）
7、本园制订的规章制度、公约、岗位职责（修订、新增） （永久）
8、本园的历史沿革、大事记、反映园主要活动剪报
（永久）
9、创建等级园、示范园的批复、通知、申报材料等
（永久）
10、本园的重大活动（园庆、教师节）形成的文字材料
（1）请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话（永久） （2）交流材料、代表发言材料、贺信、来宾签名等（10年）
11、职称评定工作会议记录、专业技术职务申请报表及申报附件材料、上级主管部门的批复
（永久）
12、评选先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
区、县级（含）以上表彰、奖励的
（永久） 区、县级以下表彰、奖励的
（30年）
13、本园领导、教工在上级教育主管部门召开的工作经验交流会上的交流材料、受表彰人员名单、文件等
（永久）
14、本园教职工转正、定级、调资等材料
（永久）
15、本园教工聘用、聘任、调动的介绍信及存根、工资关系、更改工作时间、离退休职务、抚恤、死亡等文件材料
（永久）
16、教职工日常工作量化考核汇总表
（10年）
17、教职工出勤、学习考勤统计
（10年）
（五）后勤
1．本园后勤工作计划、总结、报表
（30年） 2．本园后勤有关工作计划、总结
（10年） 3．本园每月幼儿伙食支公示单、支出明细表
（10年） 4．固定资产管理（登记、统计、核查清算、交接）等文件材料 重要的
（永久） 一般的
（30年） 5．本园财产、住房、与外签订合同
（1）本园财产、住房、与外签订合同
（永久） （2）本园采购的玩教具保质单据
（10年）
6、上级机关制发的属于本园主管业务的文件材料
重要的
（永久） 一般的
（30年）
二、教学档案归档范围和保管期限表
（一）教学管理
1、上级行政部门和教育主管部门颁发的教学工作计划、规定、条例、办法等指令性、指导性文件
（永久）
2、教学工作计划、总结、会议记录
（永久）
3、教研活动计划、实施方案、总结
（30年）
4、教研计划、班务计划、教学大纲、规章制度
（永久）
5、幼儿重大活动计划、方案、预案、总结
（30年）
6、各种业务活动、安排、办法、成绩汇总表
（30年）
7、家长学校活动材料、家长委员会名单等
（10年）
8、保教、班级月、周及一日活动安排
（10年）
（二）教研成果
1、教研活动情况
（永久）
2、教研课题有关资料、成果
（永久）
3、本园或教师编写的教材，教学参考资料及其手稿、定稿和印本
（30年）
4、教师自制教学仪器、教具的图样和使用说明书等 （30年）
5、教学评优、公开课成绩、教育教学活动检查记录 （30年）
（三）教师业务
1．专任教师资格证书
（30年） 2．教师培训、进修情况
（30年） 3．教师参加教学活动的经验材料、论文、证书等
（30年） 4．教师观摩教学教案、评课记录等
（30年）
（四）幼儿管理
1、幼儿名单、入园情况登记表、离园幼儿登记卡
（10年）
2、特殊儿童教育记录
（10年）
3、幼儿素质测查、发展情况观察记录表
（10年）
4、家长问卷调查表（全园性）
（10年）
5、各班交接班记录表
（10年）
6、幼儿出勤情况统计
（10年）
三、保健档案归档范围和保管期限表
1．保健工作计划、总结、规章制度
（30年） 2．幼儿预防接种完成情况
（10年） 3．幼儿营养膳食计算表、营养分析材料
（10年） 4．幼儿体检、晨检记录表
（10年） 5．幼儿身高、视力、牙齿检查汇总表
（10年） 6．班级被褥洗涤晾晒、紫外线消毒记录
（10年） 7．本园保健人员资格证书、体检证等
（10年） 8．本园炊事人员资格证书、全年体检证
（10年）
四、声像档案归档范围和保管期限表
1、记录本园主要职能活动和重要工作成果的声像材料（永久）
2、领导人和著名人物参加与本单位有关的重大活动和来访的声像材料
（永久）
3、本园组织或参加的外事活动的声像材料
重要的
（永久） 一般的
（30年）
4、记录本园重大事件、重大活动的声像材料
（30年）
5、本园历届领导班子成员照片
（永久）
6、本园获市级以上表彰的各种声像材料
重要的
（永久） 一般的
（30年）
7、本园拍摄的专题片
重要的
（永久） 一般的
（30年）
五、实物档案归档范围
1、本园获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册等； 重要的
（永久） 一般的
（30年）
2、上级领导、知名人士、有关单位赠送给本园的题词、锦旗、牌匾、字画、工艺品等 重要的
（永久） 一般的
（30年）
3、本园对外交往中获赠的重要纪念品
（永久）
4、本园组织各种重大活动中形成的纪念品
（永久）
5、机构成立以来使用过的牌匾、印章
（永久）
6、其它有保存价值的实物。
重要的
（永久） 一般的
（30年）
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