保密管理规定
2020-03-02 18:03:39 来源：范文大全收藏下载本文
保密管理规定
为了加强公司保密工作，防止泄密事件发生，根据上级有关规定，结合公司具体情况，制定本规定。
一、保密任务
1、公司成立保密委员会，负责督促、检查贯彻保密制度。公司董事长任主任，总裁任副主任，公司分管副总裁、各部室经理为成员，保密委员会办公室设在办公室；
2、结合公司的实际情况，经常对全体员工进行增强保密观念的教育，使公司的保密工作能够适应形势的要求，更好地为公司发展服务；
3、在进行普及教育的基础上，有针对性地对重点保密部室的工作人员进行重点教育，及时采取有效防范措施，防止丢失重要文件和泄密事件的发生；
4、根据上级规定和公司实际情况，确定保密范围和密级划分，不断改进和完善保密工作；
5、贯彻上级关于保密工作的指示，监督、检查公司保密制度的贯彻情况，及时发现问题，杜绝潜在的疏漏环节，总结经验教训。
二、保密范围
绝密、机密、秘密三个密级的事项都属于保密范围，相应地采取不同的保密措施。
三、密级划分
（一）绝密
1、上级和有关部门印发的绝密文件、电报、信函及需要绝对保密的资料；
2、国家、省、市国民经济、财政收支、金融状况的重要数据、资料；
3、公司计算机应用软件，包括系统设计程序图和操作密码；
4、公司会计决算报表和统计资料；
5、公司会计余额表及账、表、薄；
6、现金库房密码；
7、公司公章、介绍信。
（二）机密
1、公司党政工作会议记录；
2、经办过程中的干部提拨、任免、调动和奖惩事项；
3、柜台操作密码。
（三）秘密
1、上级和外单位发来的秘密文件和资料；
2、工作计划、总结和调查报告；
3、各部室认为应该保密的其他事项和资料。
四、保密守则
1、不该说的机密，绝对不说；
2、不该问的机密，绝对不问；
3、不该看的机密，绝对不看；
4、不该记录的机密，不记录；
5、不在非机密本上记录机密；
6、不在私人通信中涉及机密；
7、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密；
8、不在不利于保密的地方存放保密文件、资料；
9、不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项；
10、不携带保密文件资料游览、参观、探亲、访友、出入公共场所。
五、保密措施
（一）保密文件的保管
1、保密文件、资料必须指定专人保管，存放于防火、加锁等安全性较好的文件柜、抽屉内。办公桌上不允许乱放保密文件，离开时必须将保密文件锁好，节假日必须做好保密文件的封存工作。员工调离时，必须及时将保密文件、资料交公司保密委员会统一处理。
2、对《保密手册》和记有机密内容的工作笔记本必须严格保管，不得丢失。
3、外出工作或开会，一般不得携带机密的文件，必须携带的要经公司批准，携带者必须妥善保管，并保证及时归还。开会带回的保密文件、资料应及时交公司办公室处理。
4、翻印、复印上三级文件必须经公司保密委员会及市保密局批准，绝密文件禁止翻印、复印。
（二）保密文件的传阅
1、保密文件、电报、信函、档案及其他保密资料的印制、收发、传递、阅办、清退、保密、归档、移交和销毁等，都必须严格履行登记签字手续，认真执行保密规定，做到手续清楚，责任分明。
2、严格遵守保密文件的阅读和传达范围，不得随意扩大。保密文件、资料传阅完毕，及时退回公司办公室；
3、保密文件的传阅周期一般不超过1天，电报、急件必须快传、快阅、快退。
（三）电报、电话和会议保密
凡秘密以上的通知，不用普通电话或明传电报传送；凡保密性会议，不用电话会议的形式召开，不让无关人员参加，参加会议的人员必须严守秘密。
（四）重点部位保密
档案室、财务部禁止无关人员擅自出入。参与打印保密文件、资料的人员，必须严格保守秘密，注意销毁废页，并做好防火工作。
（五）新闻媒介保密
凡向报社、电台等新闻单位投递有关业务工作的稿件，必须注意保密。投递材料先经公司办公室审核，再经公司总裁批准。
（六）印信管理
严格按照公司《印章管理与使用规定》管理印章，公司印章、介绍信要指定专人管理，印章的存放、使用必须符合保密要求。未经公司批准，禁止擅自使用公章和介绍信，原则上不准使用空白介绍信，。
（七）保密教育与监查
定期进行保密教育和保密检查，每年年初结合保密文件的清退、归档进行一次保密工作大检查。“五一”、“十一”和春节前夕，组织保密教育和检查，不断增强员工的保密意识，克服麻痹思想，做好防范工作。
（八）奖惩
严格执行保密奖惩制度，对保密工作成绩突出的人员给予表扬和奖励；对违反保密制度、造成泄密事件的人员，视情节轻重给予相应的处罚。
六、本规定自公布之日起执行。
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