保密管理规定

2020-03-03 20:04:09 来源：范文大全收藏下载本文

保密工作管理规定

1 范围

本标准规定了保密工作范围、原则、措施等管理内容。

本标准适用于公司保密工作管理。 2 管理职责

2.1 公司人力行政部负责对公司及所属单位保密管理工作进行指导、监督和检查。 2.2 公司各部门、车间、专业的负责人对本部门的保密管理工作进行指导、监督和检查。 3 管理内容与要求 3.1 各级领导的保密工作

3.1.1 各级领导要严格遵守公司有关保密工作的各项管理规定和保密纪律，按要求签订商业秘密协议书。

3.1.2 各级领导要了解自己主管的业务工作方面的保密情况，在开展工作时对保密工作提出要求。

3.1.3 要自觉接受保密检查和监督。

3.2 公司所属各部门、车间、专业要根据各自实际，参照公司规定制定本部门的保密规章制度。

3.3 保密要害部门（岗位）

3.3.1 公司人力行政部、技术部、财务部、供应部、质检部及各车间、专业等技术岗位是保密要害部门。

3.3.2 各部门岗位责任制要包含保密措施，并得到有效落实。 3.4 保密工作范围

3.4.1 公司秘密文件、资料及其他物品。 3.4.2 公司商业秘密 3.4.2.1 公司技术信息

a.技术资料包括蓝图、图样、实验结果、设计文件、技术改进后的通知、标准件最佳规格、检验原则等。

b.企业自行开发的技术。

C.对设备、技术的改进方法、措施。 3.4.2.2 公司商业信息

a.公司生产和发展的重要事项。 b.未公布的人事任免、变动决定。

c.公司营销活动事项，采购计划、供应商清单、销售计划、销售方法、客户情报、客户网络等。

d.公司招、投标事项，招标厂家来源，标底等。

e.公司有关财务状况，财务报表、分配方案、资金状况等。 f.公司融资情况、股权结构、股东资料等。

G.公司工资情况、五险一金参保情况、人事档案等资料。

3.4.2.4 公司涉密会议，董事会、总经理办公会及其他涉及公司秘密的会议。 3.4.2.5 使公司在商业竞争中处于被动或不利地位，影响公司稳定和安全的其他事项。 3.5 保密工作原则

3.5.1 需要才知道原则，根据管理工作、业务工作的需要，若不向其授权掌握某项商业秘密就无法进行生产、工作时，应使其知悉的原则。

3.5.2 分割原则，把完整的事项根据生产、管理环节分割成若干部分，不同的环节只能知道本部分商业秘密的内容。 3.6 密级划分

3.6.1 密级分为三级，绝密、机密、秘密。 3.7 保密标识

3.4.1 公司秘密事项一经确定，应在涉密载体上用3号宋体做出如下标识：“绝密”、“机密”、“秘密”，分级标注。

3.4.2 商业秘密的标志为“△”，“△”前标密级，“△”后标保密期限。 3.7 保密期限

3.7.1 公司商业秘密保密期限一般不超过10年，特殊情况可以定为长期。 3.8 保密措施

3.8.1 为保护公司商业秘密，公司应加强内部保卫工作。未经许可，社会人员不得进入公司办公大楼及会议场所。

3.8.2 公司高级管理人员办公区为特别保密区。如：董事长办公室、总经理办公室、人力行政部、财务部等部门及网络机房重点涉密部门，未经许可，无关人员不得进入。 3.8.3 公司机关各部门在公司或本部门网页上公开发布的信息，不得涉及公司在保密期限内的商业秘密密级项目。

3.8.4 涉密载体的制作、传递、利用、管理、销毁，按照规定办理。 3.8.5 公司计算机应设置用户口令。关键数据和软件应加密。 3.8.6 涉密会议应采取相应保密措施。

3.8.7 进行技术研发、改进、技术转让、商务洽谈等活动中，应做好公司商业秘密的保护工作。3.8.8 公司商业秘密受到侵害时，应当及时通过行政或法律途径予以解决。 3.8.9 公司与员工签订劳动合同时，应订立保密条款及竞业限制条款。 3.9 公司员工的保密义务和责任 3.9.1 公司涉密员工，应按照规定与公司签订保密协议书。 3.9.2 公司员工及其他受聘从事公司业务的人，禁止下列行为：

3.9.2.1 以盗窃、利诱、胁迫或其他任何不正当手段，获取本公司的秘密；

3.9.2.2 违反公司有关保密规定、要求与公司签订的合同，披露或者泄露本公司的秘密； 3.9.2.3 未经本公司许可，将秘密用于指定目的以外用途； 3.9.2.4 协助他人，以不正当手段获取本公司秘密。

3.9.2.5 公司涉密员工及其他受聘从事公司业务的人应严格遵守公司保密规定，禁止疏忽大意泄露公司秘密。涉密员工应与公司签订保密协议（或者在劳动合同中附带保密条款），承诺履行保密职责，承担泄密后果。

3.9.3 公司员工及其他受聘从事公司业务的人，因业务要求，需要将公司商业秘密向第三方披露或者由第三方使用的，应事前得到总经理的批准。

3.9.4 公司员工及其他受聘从事公司业务的人，在执行业务过程中，了解到其他公司商业秘密的，应视同本公司商业秘密，按照本公司商业秘密管理规定的要求妥善保存，不得向任何第三方泄露。

3.9.5 公司员工从公司调出时，应向所在部门或单位退还一切有关秘密资料。员工离开公司时，个人保管的上述有关文件、物品应全部退还公司，由所在部门负责查收。 3.9.6 公司员工及其他受聘从事公司业务的人，在与公司解除劳动关系或合同关系后，仍然对公司的商业秘密承担保密义务，执行竞业限制条款，直至该秘密完全公开。 4 泄密查处工作

4.1 各部门、车间、专业要对本部门、本单位发生的泄密事件及时报告、查处，并在第一时间采取补救措施；

4.2 各部门、车间、专业要对泄密事件的原因认真分析，总结教训，并采取有效措施堵塞泄密漏洞。 5 检查与考核

5.1 各部门、车间要制定保密工作检查计划，把保密工作纳入到基础工作检查当中。 5.2 人力行政部要对涉密部门和人员的保密情况进行有效检查。

5.3 各部门、车间、专业要对保密工作部门提出的改进意见和要求，进行认真研究，并采取措施进行整改。

5.4 违反本规定泄漏秘密给公司造成损的依据公司有关奖励和处罚规定执行，构成犯罪的，公司将依法移送司法部门，追究刑事责任。附加说明

本规定由*****股份有限公司提出。本规定由人力行政部负责起草负责解释。