公司保密管理规定
2020-03-02 13:17:10 来源：范文大全收藏下载本文
公司涉密信息管理规定
——资讯科技部相关规定
1 目的
为规范公司涉密信息管理的工作，防止公司涉密信息对外泄露特制定本程序。
2 范围
本程序适用于与电子设备使用过程中涉密信息的管理。
3 职责
3.1 资讯科技部负责电子设备涉密信息的归口管理。
3.2 公司各部门按本程序的规定负有相关的职责，完成相应的工作任务。 4 内容
4.1 涉密信息管理
4.1.1公司涉密信息包括：标有保密级的公司以及其他未经公开的经营情况、工程情况、投标情况、业务数据、财物数据、电脑资料、合同资料及附件（如送货单据）等。
4.1.2 各部门平时应定期进行公司信息保密教育。各部门的机密信息应由尽可能少的指定人员专门控制，存储到指定计算机，以减小知悉范围。存储涉密信息的计算机应该设置复杂的密码，并由管理者定期更改密码。
4.1.3 公司员工禁止把集团及公司的任何涉密信息（包括：口头传达信息、电子版信息、纸面信息等）以任何载体或方式转移到公司以外的地方。否则公司将追究其法律责任。
4.2 公司计算机使用U盘管理
4.2.1 公司机器禁止使用U盘，如有特殊需要需事先得到资讯科技部允许。对于擅自使用者，资讯科技部有权追究其责任，对于擅自使用U盘并泄露公司涉密信息者，当事人负全部责任。
4.2.2 如有特殊需要必须使用U盘，当事人需向资讯科技部提出申请，填写《客户端应用设置变更申请表》，经批准后方可修改。
4.3 个人电脑管理
4.3.1 公司员工应对本人使用的计算机及外设合理使用、妥善保管，未经资讯科技部允许不得对计算机移动存储设备进行拆装或搬运，下班后应正常关闭计算机及外设并拔掉电源。
4.3.2 公司使用的计算机禁止共享文件，如有特殊需要，应得到资讯科技部的批准后方可共享，使用完毕后，应及时关闭共享。
4.3.3 公司每台计算机必须设置操作系统开机密码，以防止非法访问导致公司文件和信息的泄密。
4.3.4 员工禁止远程登陆到其它机器或服务器，如有特殊需求须向资讯科技部提出申请，批准后方可操作。
4.4 码头系统管理
4.4.1 码头系统使用人应定期修改码头系统帐户密码，并确保密码安全性。
4.4.2 使用人在码头系统使用结束后，应立即退出码头系统，防止其他人员有意或无意使用其帐户进行操作。
4.4.3 码头系统使用人禁止向其他公司、部门或人员透露系统中的涉密信息。
4.4.4 码头系统使用人禁止向公司外人员泄露码头系统中的备份数据。
4.5 上网审批管理
4.5.1 互联网访问用户设立和访问权限的设置由使用部门提出申请，并填写《客户端应用设置变更申请表》，各部门经理应严格进行审批，原则上每个部门应多人共用一台机器访问互联网。经申请人部门经理批准后，报资讯科技部经理审核，审核通过后交由管理员开户，并由资讯科技部备案。
4.6 个人上网管理
4.6.1 员工使用INTERNET时禁止浏览或发布与工作无关的网页信息，防止感染木马造成公司涉密信息的泄露。
4.6.2 为了防止公司内部资料泄密，公司员工应避免在网络上共享重要文件，如有特殊需求，应在共享结束后立即解除共享，以免造成资料泄密。
4.6.3 禁制使用即时通讯工具传输公司文件及涉密信息，一经发现资讯科技部将
立即通知该部门经理及人事主管部门，并视为泄密。
4.6.4 资讯科技部定期对公司互联网访问运行中的保密情况进行检查。
4.7 公司电子邮箱运行和管理
4.7.1电子邮箱用户设立和收/发权限的设置由使用部门提出申请，填写《邮箱申请表》，报资讯科技部经理审核后交管理员开户。并由资讯科技部备案。
4.7.2 部门电子邮箱应由各部门委派专人管理，个人电子邮箱由自己管理。
4.7.3 公司员工禁止使用公司以外的邮箱进行邮件收发，一经发现资讯科技部将立即通知该部门经理及人事主管部门，并视为泄密。
4.7.4 公司员工对公司以外的邮箱发送邮件前都应向本部门经理请示，得到批准后方可发送，邮件禁止包含公司涉密信息。
4.7.5 公司员工禁止在公司以外的场所访问公司邮箱，如有特殊情况，则需向资讯科技部申请访问，经批准后方可使用。使用完毕后，须即时将公司邮箱关闭。
4.7.6 资讯科技部定期对公司电子邮箱运行中的保密情况进行检查。
4.8 考核
对违反上述规定给公司造成损失和不良影响的责任部门和人员，由资讯科技部报到人事部门，依据相关条例进行处罚。
6 相关记录
6.1 《客户端应用设置变更申请表》
6.2 《邮箱申请表》
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